Guide Excel 2010(version intermédiaire) - …

1 Guide Excel (version interm diaire) Version 2010 Table des mati res 1. Les rubans .. 2 2. Recherchez des donn es .. 5 3. Trier et filtrer.. 6 Trier .. 6 Filtre .. 7 4. Plage .. 9 Attribuer un nom .. 9 Atteindre une plage .. 9 Utiliser une plage dans une formule .. 10 5. Ajouter un s rie incr ment e .. 10 6. Graphiques .. 11 Cr ation .. 11 Disposition .. 11 Les tableaux crois s dynamiques .. 12 7. Formules complexes .. 14 Saisie des fonctions .. 16 Les fonctions de date et d heure .. 16 Les fonctions logiques .. 17 Les conditions .. 17 Les fonctions de recherche .. 18 Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 2 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 1. Les rubans Accueil L onglet Accueil permet de modifier les polices, l alignement des paragraphes ou les styles des parties s lectionn es. Les boutons de commande de cet onglet permettent galement de copier et coller des donn es vers et depuis le Presse-papier et d appliquer des formats d une s lection une autre.

2 Remplacez rapidement un mot ou une phrase gr ce la commande Rechercher et s lectionner . Les fonctionnalit s de l onglet Accueil permettent aussi d adapter le texte aux cellules des colonnes et de s assurer qu il est visible et non remplac par le symbole ####. Les mises en forme conditionnelles et les autres options de mise en forme et de style servent l analyse des donn es et une pr sentation professionnelle. Avec les fonctionnalit s d dition, vous calculez des sommes et des moyennes, remplissez automatiquement les cellules, effacez, triez et filtrez les donn es, localisez et s lectionnez des plages de cellules. Insertion Avec l onglet Insertion , vous ajoutez des l ments pour compl ter le texte et les chiffres. Les tableaux organisent les donn es et les tableaux crois s dynamiques les disposent de mani re diff rente.

3 G n rez des feuilles de calcul d aspect professionnel en ins rant des images, des cliparts, des formes, des composants SmartArt et des graphiques. L onglet Insertion accueille la section graphique gr ce laquelle vous pr sentez efficacement vos donn es avec les diff rents types de graphiques. Vous y g rez galement les liens hypertextes, les signets, et y organisez vos blocs de construction avec les composants QuickPart. Cet onglet permet aussi d ins rer des symboles, des quations et d autres objets dans le classeur. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 3 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 Mise en page Gr ce l onglet Mise en page , on g re les marges, l orientation, la taille de la page, la zone d impression, les sauts de page, l arri re-plan et l impression des titres. Le groupe Mise l chelle permet d ajuster la hauteur et la largeur des colonnes, des lignes et des cellules.

4 Vous y revoyez l apparence globale d une page ou d un classeur en appliquant un th me, une couleur d arri re-plan ou une bordure de page. Vous y choisissez aussi d afficher ou d imprimer le quadrillage et les en-t tes. Avec les options du groupe Organiser , vous alignez, groupez et g rez les couches des objets et graphismes en les superposant. Formules Dans le groupe Biblioth que de fonctions de l onglet Formules , vous cr ez et g rez des fonctions et des formules simples ou complexes. Vous y localisez et r f rencez des fonctions et des formules, acc dez des fonctions math matiques et trigonom triques, ajoutez des fonctions plus sp cifiques dans des domaines comme l analyse statistique et l ing nierie. Avec les commandes du groupe Noms d finis , vous assignez des noms aux plages de cellules et vous vous r f rencez ensuite ces noms dans n importe quel classeur.

5 Dans le groupe Audit de formules , vous valuez, rep rez les ant c dents et les d pendants d une formule et v rifiez les erreurs. La Fen tre espion r capitule toutes les valeurs des formules ou fonctions et le groupe Calcul recalcule les formules et les fonctions. Donn es Avec l onglet Donn es , la feuille de calcul devient de bases de donn es. Vous importez et analysez ensuite ces donn es avec Microsoft Access, le Web, des fichiers de donn es textuels ou d autres sources. Avec les groupes Donn es externes et Connexions , vous g rez les connexions aux bases de donn es existantes. Vous vous servez du groupe Trier et filtrer pour r organiser les donn es de la feuille de calcul et afficher uniquement les champs et les enregistrements n cessaires une t che donn e. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 4 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 Avec les options du groupe Outils de donn es , vous analysez les donn es, vous les validez et vous supprimez les doublons.

6 Avec le groupe Plan , vous red finissez les portions de la feuille de calcul pour effectuer des sous-totaux, group et dissocier des plages et des cellules. R vision L onglet R vision regroupe les commandes de v rification orthographique et grammaticale, des fonctions de recherche et de traduction et le dictionnaire des synonymes. Il accueille galement la protection et le partage du classeur, ainsi que le suivi des modifications dans le cadre de la collaboration et de la finalisation du classeur. Affichage Dans l onglet Affichage , vous choisissez l affichage du classeur, d cidez du masquer ou d afficher la r gle, le quadrillage, la barre de formule et les en-t tes. Vous basculez entre les diff rentes fen tres des classeurs ouverts ou vous les affichez sur le m me cran. Il est galement possible de figer, diviser ou masquer des fen tres, d enregistrer l espace de travail pour conserver sa configuration et d opter pour un affichage plein cran.

7 Le groupe Macro permet de g rer et d enregistrer des macros. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 5 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 2. Recherchez des donn es La fonctionnalit Rechercher sert localiser rapidement un mot, une phrase ou un nombre dans une feuille de calcul. Vous devez s lectionner le ruban Accueil puis le groupe dition , s lectionnez Rechercher et s lectionner . Rechercher une donn e. Remplacer une donn e par une autre. crire le mot recherch . crire le mot recherch . crire le nouveau possibles pour la mise en forme du nouveau mot. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 6 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 3. Trier et filtrer. Trier Pour trier, vous devez d abord convertir la feuille de calcul en tableau. Pour ce faire, s lectionnez une cellule de la feuille et cliquez sur le bouton Tableau dans le ruban Insertion.

8 Excel convertit la feuille de calcul en tableau et quipe les en-t tes de fl ches de tri et de filtrage. Si le tableau contient une ligne d en-t tes, cocher cette option. S lectionnez la plage de cellules composant le tableau. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 7 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes. Vous devez s lectionner les cellules dans le tableau puis demander la bo te de dialogue Tri . Filtre En filtrant les donn es d un tableau, vous affichez uniquement les enregistrements contenant les donn es de votre choix. Une fois le tableau filtr , Excel affiche les num ros de lignes des enregistrements correspondants la condition sp cifi e et masque les enregistrements qui n y satisfont pas. Il ne les supprime pas; ils ne sont simplement pas affich s dans le tableau. Avant de commencer, assurez-vous que la feuille de calcul est un tableau.

9 Dans le ruban Donn es , cliquez sur le bouton Filtrer . Il active et d sactive les fl ches de tri et de filtrage. D finissez les premi res options de tri et cliquez Ajouter un niveau pour ajouter d autres param tres. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 8 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 Si vous d sirez effectuer plusieurs filtres la fois, s lectionnez Filtres textuels puis Filtres personnalis s . Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 9 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 4. Plage Il est possible d attribuer un nom une cellule ou une plage de cellules pour simplifier leur localisation ou les employer dans une formule. La taille maximale d un nom de cellule est de 255 caract res. Tous les caract res sont accept s, y compris les lettres, les nombres et les marques de ponctuation, mais pas les espaces.

10 Attribuer un nom S lectionnez les cellules que vous d sirez puis le ruban Formules . Cliquez sur D finir un nom . Atteindre une plage Cliquez la fl che de la Zone nom puis s lectionnez le nom de la plage. Donnez un nom. La s lection. Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 10 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 Utiliser une plage dans une formule S lectionnez la cellule o vous d sirez ins rer la formule puis incorporez la formule. Au lieu de s lectionner les cellules, crivez le nom de la plage. 5. Ajouter une s rie incr ment e Cliquez sur le bouton Office puis sur le bouton Options . Nom de plage. Cliquez ici. Ajouter une liste. S lectionnez une liste d j crite dans Excel . Guide Excel 2010 (version interm diaire) - 11 - Marie-Jos e Tondreau Conseill re p dagogique TIC Bureau 6218, poste 1489 6. Graphiques Cr ation S lection le tableau, puis s lectionnez l onglet Insertion.