MODE D’EMPLOI DU - eentrepot-wms.akanea.com

1 Page 1/20 AKANEA D veloppement Celtic Parc - ZAC du Bois des C tes 304 Route Nationale 6 - 69578 Limonest Cedex RCS Lyon 330 573 775 - SAS au capital de 623 434 - NAF 722 C MODE D EMPLOI DU E_ENTREPOT SUR AKANEA WMS V14 Version Utilisateur Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 2/20 1. INTRODUCTION .. 2 2. ACCES AU SITE .. 4 3. ACCES EN UTILISATEUR .. 5 Stock Visualisation .. 6 D tail de la barre d outils .. 9 Consultation par Num ro de S rie (NS) .. 10 Tracing des Commandes d Entr e .. 11 Affichage des Num ros de S rie (NS) .. 13 Tracing des Commandes de Sortie .. 14 Affichage des Num ros de S rie (NS) .. 15 Commande en Anomalie .. 16 D tail de la barre d outils .. 17 Saisie d une commande pr parer .. 18 D tail des champs de saisie de l ent te de la commande.

2 18 D tail des champs de saisie du d tail de la commande .. 19 Modification d une ligne de commande .. 20 Validation de la commande .. 20 Envoi de mail .. 20 Historique des versions. Version A : Cr ation du Document. Version B : Reprise suite modif de 12/2007 Version C : Reprise suite modif de 01/2009 Statut par User + Code d p t Version D : Reprise suite modif du 07/2010 Anglais + profil User + Extraction ligne cde sortie. Version E : Reprise suite ajout de la visu des Num ros de S rie en 09/2010 Version F : 20/12/11 - Pr cisions sur la synchro des stockeurs Version G : 28/01/12 Nouvel cran de stock. Nouvelles fonctionnalit s sur le mode Admin Version H : 20/03/12 Nouvelles fonctionnalit admin + modif saisie commande. Version I : 04/10/13 Passage en Akanea Le E_Entrepot est une interface WEB permettant d acc der en temps r el Akanea WMS.

3 C'est- -dire que ce que vous voyez est le reflet exact du contenu du WMS au moment o vous interrogez. Cette interface s utilise sur deux modes : Administrateur Client permet de : o R cup rer les stockeurs g r s dans la Logistique. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 3/20 o G rer les acc s Utilisateur de consultation l attention des stockeurs. Cr ation, modification et suppression des logins. Utilisateur permet votre stockeur de : o Consulter ses stocks et de les extraire sur Excel o Consulter l avancement de ses commandes, tant en entr e qu en sortie o Saisir une commande pr parer. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 4/20 Le produit est con u pour tourner sur le navigateur microsoft Internet Exploreur V5 ou sup rieur.

4 Ouvrir Internet Explorer et taper l adresse suivante : ou xxxxx est gal au nom du client. Vous obtenez l cran suivant : Entrez votre login et votre mot de passe. Vous pouvez le saisir en majuscule ou en minuscule, cela n a pas d importance. Selon le login entr , vous vous trouvez loggu en Administrateur Client ou en Utilisateur . L ic ne t l phone permet de saisir un mail l attention de la maintenance AKANEA D veloppement en cas de probl me de connexion ou d autres probl mes. L ic ne Internet Explorer permet de tester le navigateur Internet utilis afin que celui-ci soit compatible avec le site du E-Entrep t. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 5/20 Une fois loggu vous obtenez l cran suivant : Vous devez confirmer le stockeur sur lequel vous travaillez.

5 L cran par d faut est la visualisation du stock. Une fois le stockeur s lectionn , il est actif pour tous les crans et il est affich devant la fonctionnalit en cours d utilisation. Choisissez ensuite dans le menu l action que vous souhaitez. Note : Dans le cas o vous n avez qu un stockeur d affect , cet cran ne s affiche pas et vous arrivez directement sur l cran de Stock Visualisation. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 6/20 Stock Visualisation En cliquant sur ce menu, vous obtenez l cran suivant : A partir de cet cran vous pouvez faire une recherche : Par Article L affichage obtenu en cliquant sur le bouton peut changer selon que vous ayez, ou non, des statuts attach s votre utilisateur : o Si l utilisateur a des statuts attach s, il ne verra que les articles EN STOCK ( l instant T) ayant ces statuts o Si l utilisateur n a pas de statuts attach s, il verra TOUS les articles cr s pour ce stockeur.

6 Qu ils soient en stock ou non. Par Libell Article Par Famille Par Statut Par Fournisseur Pour ces cinq crit res, vous pouvez saisir tout ou n importe quelle partie du champ recherch . Des aides vous sont propos es pour le code article, la famille, le statut et le fournisseur. Si la recherche ram ne plusieurs articles, ils seront tous affich s. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 7/20 Stock vides affich s si vous cochez cette case vous obtiendrez galement les lignes des articles pour lesquels il n y a pas de stocks valid s en ce moment. Cela permet de voir, par exemple, les encours de sortie comme dans le cas ci-dessous pour l article Essuie-Glace . D tail par Lot ; par Fournisseur ; par Statut ou par D p t en cochant ces cases une ligne de stock pourra tre clat e en n lignes.

7 Ex : Supposons un article stock e sous 3 statuts diff rents, vous obtiendrez 3 lignes. Le bouton Tous Si vous cliquez sur ce bouton, vous obtenez tous les articles (la distinction stock vide est galement g r e) sur une seule page munie d un ascenseur sur la droite. Une fois vos crit res entr s, la page de r sultats s affiche. Les crit res que vous avez pos s sont rappel s en haut gauche. Dans cet exemple on recherche les articles du stockeur BOSCH (500) dont le libell article contient LANCE Si l cran comprend plusieurs pages, il faut cliquer sur >> pour les faire d filer. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 8/20 En cliquant sur une ligne, vous ouvrez un cran qui vous donne le d tail de la ligne.

8 Ex si votre ligne regroupe 5 palettes, l cran de d tail vous donnera 5 lignes. Sur chaque ligne vous pourrez voir le N de palette, le conditionnement. Si votre article g re des N de S rie (NS), vous verrez apparaitre la fin de la ligne un petit Code Barre En cliquant sur ce code barre, vous ouvrez un cran qui vos donne le d tail des NS contenus sur cette palette. Il est aussi possible de consulter directement un NS, voir plus loin dans ce document. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 9/20 D tail de la barre d outils Le haut de l cran permet des actions. Les mots Liste et Recherche Simple permettent de basculer de l cran de r sultat l cran de crit res. Les mots Stock / Choix Stockeur / R sultat . Le mot soulign permet d atteindre directement l cran auquel il fait r f rence (il n est pr sent que dans le cas o l utilisateur voit au moins deux stockeurs).

9 L ic ne double fl che permet de rafraichir l cran. Seules les donn es sont r affich es. Si une op ration a t faite dans le WMS le fait de rafraichir l cran permet de voir le r sultat. L ic ne fl che gauche permet de revenir l cran pr c dent. Ne pas la confondre avec un clic sur les mots Liste et Recherche Simple . L ic ne disquette permet de r aliser des extractions sous Excel. L extraction du stock prend en compte les crit res demand s. Si votre recherche s affiche sur plusieurs pages cran, l extraction se fera bien sur toutes ces pages. Si vous choisissez Ouvrir , votre PC doit comporter Excel. L ic ne ? permet de charger ce document d aide. L ic ne t l phone permet de saisir un mail l attention de la maintenance AKANEA D veloppement en cas de probl me. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 10/20 Consultation par Num ro de S rie (NS) Pour acc der la consultation des NS cliquez sur Stock / Num ro de S rie Il est possible de faire des recherches par NS.

10 Vous pouvez : Consulter tous les NS d un article, soit par son code, soit par un bout de son libell Interroger un NS en particulier Interroger du NS N x au NS N y Interroger les mouvements de NS par date Interroger par N de colis en sortie. On peut voir sur cet cran que le NS BO667 est entr le 10/09/10 sur la r ception 7896 et qu il est ressorti le 13/12/2010 par la commande N 130. Les autres n tant pas ressortis, sont toujours en stock. Akanea Mode Emploi E Entrepot Document non contractuel, susceptible de modification sans notification pr alable 11/ 2013 Page 11/20 Tracing des Commandes d Entr e Sur le menu, cliquer sur Tracing des Commandes , puis Commandes d Entr e . Vous obtenez l cran suivant : Par Num ro de commande : Vous pouvez pr ciser : Un Num ro de commande en tapant tout ou partie de ce N.