GUIDE METHODOLOGIQUE DE LA CONDUITE DE PROJET

1 GUIDEMETHODOLOGIQUE DE LA CONDUITEDE PROJET3Ce GUIDE m thodologique pr sente une approche globale et concr te des diff rentes tapes de la CONDUITE de PROJET . Il s adresse auxprescripteurs professionnels ou responsables associatifs en chargede l accueil, de l information, de l accompagnement des jeunes mais aussi, etavant tout, aux jeunes eux-m document cible plus pr cis ment des jeunes investis dans des projetspouvant d boucher sur une insertion professionnelle, voire une cr ationd activit conomique, accompagn s notamment dans le cadre de D fi s agit donc bien souvent des jeunes les plus g s parmi ceux que le minist rede la Jeunesse, des Sports et de la Vie associative a la volont d aider dans leursengagements et leurs prises d initiatives.

2 D autres jeunes, soit parce qu ils sont moins g s (mineurs notamment), soitparce que leur PROJET ne n cessite pas d tre tr s structur pour aboutir, ontbesoin d un appui p dagogique d une autre est ce titre que le programme Envie d agir produit des outils destin saux ducateurs et aux jeunes eux-m mes, afin de les aider dans leur envie der aliser un PROJET ayant un sens pour eux et un int r t pour la collectivit :projets de proximit , souvent issus d une id e simple mais exemplaire sur desplans aussi divers que la citoyennet , l environnement, la culture ou la coh sionsociale, et qui ont pour vertu premi re d aider les jeunes qui les portent (re)prendre confiance en eux pour mieux donner la soci t . Le GUIDE Duprojet l action petit carnet de bord l usage des jeunes et des ducateurs r pond plus pr cis ment cette d marche.

3 Il est disponible par simplet l chargement sur le site et sur le Avant-propos4 MONTER UN PROJET OU CONDUIRE UNE ACTIONDU PAREIL AU MEMESans m me en avoir conscience,nous sommes r guli rement ensituation de PROJET . Tous les projets sont dans la nature, tous les ges, dans tous les domaines,comme organiser une f te, partir envacances sans les parents, monter ungroupe de musique, agir avec lespays en voie de d veloppement,cr er son propre emploi, voire sa propre un PROJET c est tout simplement se fixer un objectif et sedonner les moyens de l objectif de ce petit GUIDE est : De vous faire b n ficier del exp rience de milliers delaur ats D fi Jeunes qui ont t jusqu au bout de leur id e avec lesoutien du minist re de laJeunesse, des Sports et de la Vieassociative et de nombreuxpartenaires.

4 De vous donner les principauxpoints de rep res qui vouspermettront de commencer r fl chir s rieusement au projetque vous avez en t vue d ensemble pour commencer :sachez que tout PROJET comporte cinqdimensions : Une dimension personnelleUNE VRAIE DEMARCHE D APPRENTISSAGELa 1 reet la plus vidente. Il s agit de votre id e, ce quevous allez mettre de vous-m me, ce que vous allezd couvrir de vous-m me et des autres. Une dimension socialeUN PROJET NE SE MONTE JAMAIS SEUL, VOUS AUREZBESOIN DES AUTRESVous ne vivez pas dans une bulle. Votre action s inscritn cessairement dans un environnement plus ou moins loign du v tre. Vous allez entrer en relation avec lui,engager le dialogue, d velopper de nombreux contacts.

5 Une dimension techniquePARTEZ DU BON PIED AVEC UNE BONNE ORGANISATION Il s agit de tous les aspects mat riels et concrets du projetqu il faut poss der et ma triser. Une dimension conomiquePAS DE PROJET SANS BUDGET, QUI PLUS EST CR DIBLE Tout le monde le sait, l argent est le nerf de l PROJET a un co t (il faudra trouver les financementsn cessaires) mais il peut aussi tre cr ateur de richesses. Une dimension temporellePOUR CONSTRUIRE SOLIDE, IL FAUT DU moins d une baguette magique, rien ne se construit en unclaquement de doigts. Un PROJET a un d but, un milieu etune fin. Il peut se prolonger, se d velopper, se p agir dans l urgence sans se pr cipiter : un vrai d garder en t te sous-estimez pas la phase de pr paration,elle est essentielle.

6 Se poser toutes les bonnesquestions, c est d j entrevoir les solutions oules h sitez surtout pas demander conseil. De nombreux professionnels sont l pour vous accompagner et vous aider r aliser est en forgeant que l on devient forgeron , les anglo-saxons disent learning by doing ce qui signifie en clair que vous avez le droit l erreur, charge pour vous d en tirer les enseignements pour aller plus parlons de la m thode, voici les 10 principales tapes de laconduite de PROJET :1. Clarifier l id l tat des Elaborer le budget pr le des tir le plan d aliser le Evaluer et rendre Prolonger l PROJET est volutif, comme vous, il est vivant, il change et il Pas d autocensurea priori. Vous ne pouvezpas savoir ce qui sortira en fin de compte de la marmite, tous les jours l impossible est en PRINCIPAUX INGREDIENTSDONT VOUS AUREZ BESOIN POURCONDUIRE VOTRE PROJET : Une bonne dose d imagination et decr ativit : osez !

7 Une r elle ouverture d esprit et beaucoupd coute. De l audace et du r alisme, c est- -dire uneprise de risque raisonn e. Une d termination sans faille : croyez envous et en votre PROJET . Une patience toute preuve. Du travail, encore du travail. Un questionnement critique permanent. Ce qu il faut de m thode et d oubliez pas le joker, la m thode GBS (Gros Bon Sens) ch re aux Qu b QUOI A SERT ?A savoir ce que vous voulez et o vous voulez allerC est le B A BA, le point de d part ne louper sous aucun pr texte :vous devez savoir ce que vous voulez r ellement et pr cis mentfaire, pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y conduiradans les meilleures conditions. Commencez par r pondre ces deuxquestions : Qu est-ce que je veux faire ?

8 (QUOI ?) Qu est-ce que j en attends ? Pour moi, pourles ? (POURQUOI ?)Ne vous y trompez pas, r pondre ces deuxpetites questions peut prendre un certaintemps. Mais plus vous serez clair dans votre t teplus vite vous avancerez tement, cela doit se traduire par desobjectifs et des finalit s. Par exemple : OBJECTIFS : QUOI ?FINALITES : POURQUOI ? Organiser un concert pour les groupes dema cr er une animation pour les offrir une 1 resc ne des groupes etles aider se faire conna tre. -Pour d couvrir les m tiers du spectacle. Monter un centre de sant au participer au d veloppement despays du Sud par solidarit . Monter une activit de soutien scolairedans mon cr er mon propre faire un travail que j aime pr s dechez L IDEEETAPE 17A garder en t te : L exercice irrempla able du grattage dem ninges favorise l expression de tout cequi vous trotte dans la t te.

9 Cette m thodepermet de voir large et complet et, enparticulier, de mettre jour des objectifs quevous n aviez pas identifi s priori. Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs :des principaux et des secondaires. Il fautdonc faire le tri entre ce qui est vraimentimportant et ce qui l est moins, et faireensuite les choix qui en d coulent. Il est plus facile d aller du concret l abstrait,des objectifs aux finalit s, de l action au sensque vous lui donnez. L objectif est un r sultat atteindre, non unet che. Il doit tre concret, mesurable, dat etlocalis . Un objectif peut avoir des finalit sdiff rentes. L aussi, il faut choisir car quitrop embrasse, mal treint .Vous savez maintenant, dans les grandes lignes,ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le faire.

10 Il est temps de tester votre id eaupr s de votre entourage, de vos amis, des professionnels du sujet ou de l accompa-gnement de PROJET . C est une phase tr s importante. Elle vousapportera le premier regard ext rieur dontvous avez besoin pour v rifier si votre id e tientla route, avancer dans votre PROJET , commencer lui donner devez pouvoir d crire en cinq lignes maxi-mum votre PROJET , en envisageant d ores etd j le moment et le lieu de sa r alisation. CLARIFIER L IDEEETAPE 1R sumons-nous, pourclarifier votre id e il faut : 1. Vous poser les questions du quoiet du Les approfondir par une s ancede grattage de m ninges .3. D m ler et classer les objectifset les finalit s par ordre d Tester l id Fixer par crit un 1er descriptifsommaire de votre PROJET .