HCM Infobrief - OMC Group

1 Denke nicht in Problemen. Denke in L sungen. OMC Group ERFOLG DURCH ERFAHRUNG berlingen I Dresden I Scha'ausen Headquarter O)e Management Consul*ng AG Heiligenbreite 52 I D-88662 berlingen Telefon:+49 7551 30808 0 Telefax:+49 7551 30808 33 Beschreibung der aktuellen Support Packages f r die Monate: September 2014 Oktober 2014 November 2014 HCM Infobrief September, Oktober & November 2014 Ihr HCM Team Seite 1 von 57 Inhaltsverzeichnis Aktuelles aus dem HCM-Bereich .. 2 HCM Beh rdenkommunikation .. 3 HCM Sozialversicherung .. 3 HCM - ELStAM .. 14 HCM - Steuer .. 18 HCM Mutterschutzgesetz .. 20 HCM EEL, AAG, Zahlstellenverfahren .. 22 HCM Pf ndung .. 32 HCM DE V .. 33 HCM ATZ .. 40 HCM Direktversicherung/Altersversorgung .. 43 HCM Versorgungsadministration / Zusatzversorgung .. 44 HCM Entgeltnachweis, Lohnkonto, Lohnjournal.

2 47 HCM Auswertungen / Statistiken und Bescheinigungen .. 48 HCM Formular .. 51 HCM Abrechnung Schweiz .. 52 HCM Reisekosten .. 56 Ihr HCM Team Seite 2 von 57 Aktuelles aus dem HCM-Bereich Der Jahreswechsel ist nicht mehr weit entfernt, wir wollen an dieser Stelle alle unsere Kunden darauf hinweisen, das f r das Einspielen des X-Mas Packages (geplante Auslieferung ) ein Support Packages (SP) Stand F r Release B5 ( ) F r Release 81 ( ) zwingend notwendig ist. Bitte pr fen Sie Ihren SP-Stand und spielen Sie bzw. beauftragen Sie Ihre Basisbetreuung die fehlenden SPs Einzuspielen. Beachten Sie bitte, dass ab es nicht mehr m glich ist, Beitragsnachweise mit dem alten Report SV-Beitragsnachweis zu bermitteln. Ab m ssen alle Beitragsnachweise mit dem neuen Beitragsnachweis erstellt werden. Bitte pr fen Sie unbedingt, ob bei Ihnen noch Handlungsbedarf besteht.

3 Unser Help-Desk hilft Ihnen gerne weiter. Die ffentlichen Zertifikate f r die Kommunikation mit den Krankenkassen verlieren am ihre G ltigkeit und m ssen neu eingespielt werden. Noch stehen die Zertifikate nicht zur Verf gung, wenn es soweit ist wird Hinweis 2081715 aktualisiert. Wenn Sie uns mit dem Jahreswechsel beauftragt haben, dann f hren wir dies f r Sie mit durch. Bitte stellen Sie uns die neue Zertifikatsliste zur Verf gung. Neue Zertifikate der Datenannahmestellen Auch die Zertifikate der Datenannahmestellen der Krankenkassen m ssen turnusgem aktualisiert werden. Die neuen Verzeichnislisten mit den ffentlichen Schl sseln der Datenannahmestellen (Annahmelisten) wurden ab dem ver ffentlicht und sollen ab sofort verwendet werden, zwingend sind diese ab dem zu nutzen. Ihr HCM Team Seite 3 von 57 HCM Beh rdenkommunikation Sachlage LStA/LStB: nderung Pr fung RPUTX7D0 Oktober 2014 Die Testm glichkeit f r den Versand von nicht authentifizierten Lohnsteueranmeldungen bzw.

4 Lohnsteuerbescheinigungen wird gel scht. die Option zum Testen auf dem Selektionsbild des Reports RPUTX7D0 ist nicht l nger verf gbar. Seit sind alle ELSTER-Meldungen authentifiziert zu bertragen. L sung Bitte spielen Sie das angegebene Support Package Nummer 79 f r Release ein. Eine Vorabkorrektur ist m glich. HCM Sozialversicherung Sachlage Einmalzahlung w hrend unbez. Urlaubs nach Elternzeit bei freiwillig Versicherten September 2014 Ein freiwillig in der gesetzlichen Krankenkasse versicherter Mitarbeiter bekommt w hrend seines unbezahlten Urlaubs, der direkt der Elternzeit folgt, eine Einmalzahlung. F r diese Einmalzahlung wird ein Arbeitgeberzuschuss zur KV und PV gezahlt. Nach Aussage des GKV-Spitzenverbandes gilt das in der Ergebnisniederschrift der Fachkonferenz Beitr ge vom 30.

5 Juni 2010 (siehe Anlage zu Hinweis 1574611) genannte auch f r die Einmalzahlung. Somit darf kein Arbeitgeberzuschuss zur KV und PV berechnet werden. L sung Es wird die neue Teilapplikation SVUE (Steuerung Einmalzahlung w hrend unbezahlten Urlaubs nach Elternzeit) ausgeliefert. Wenn die Teilapplikation aktiv ist, werden keine KV-/PV-Arbeitgeberzusch sse mehr berechnet. Die Teilapplikation ist im Standard ab dem aktiv. Sie k nnen jedoch durch einen entsprechenden Eintrag in der Sicht "G ltigkeitsintervalle nicht gesetzlicher Teilapplikationen" (V_T596D) f r diese Teilapplikation den Zeitraum fr her beginnen lassen, jedoch immer nur zum Jahresbeginn. Unter Umst nden muss eine Zwangsr ckrechnung der betroffenen Mitarbeiter auf den Beginn der G ltigkeit der Teilapplikation SVUE vorgenommen werden. Betroffene Mitarbeiter haben im Abrechnungsergebnis in der Tabelle TL (Tages Leiste) f r die TL-Art 9 den Wert B in Zeiten des unbezahlten Urlaubs und in der Tabelle RT die Lohnarten /323 ( Einm Summe) und /358 (AG-Zuschuss KV) bzw.

6 /3PD ( Einm Summe) und /3Q8 (AG-Zuschuss PV). Die nderungen werden mit dem HR-Support Package ausgeliefert. Den Zusammenhang zwischen HR Support Package und dem im SAP Hinweis unter 'Support Packages' angegebenen technischen Namen Ihr HCM Team Seite 4 von 57 finden Sie in dem SAP Hinweis 'Fragerunde: Neuer HCM-Lieferprozess f. gesetzl. nderungen (CLC)' (1232082). Bitte spielen Sie das angegebene Support Package Nummer 78 f r Release ein. Eine Vorabkorrektur ist m glich. Sachlage Vorbereitende Auslieferung f r Jahreswechsel Sozialversicherung 2014/2015 September 2014 - Neue Datensatzversion f r Beitragsnachweis ab 2015 Ab Januar 2015 darf der Beitragsnachweis nur noch in der Version 11 abgegeben werden. Die Unterschiede zu Version 10 sind die Aufnahme der Felder Zusatzbeitrag pflichtig und Zusatzbeitrag freiwillig und die Herausnahme der Felder f r den Sozialausgleich.

7 Die entsprechenden Datensatzbeschreibungen sind im Anhang angef gt. Wenn Sie ein Sch tzverfahren auf Basis von Vormonatswerten verwenden und die Beitragssch tzung f r Januar 2015 erstellen, werden die KV-Beitr ge (Basis 15,5% bzw. 14,9%) aus der Abrechnung Dezember 2014 anteilig auf die Felder KV-Beitrag (14,6% bzw. 14,0%) und Zusatzbeitrag (0,9%) aufgeteilt, so dass die Sch tzung bereits einen Wert im Feld Zusatzbeitrag enth lt. Es flie t hierbei noch nicht der kassenindividuelle Zusatzbeitragssatz mit ein. Die Korrektur erfolgt dann im Beitragsnachweis Februar 2015, wenn die Echtabrechnung f r Januar 2015 vorliegt. Die Erstellung des Januar-Beitragsnachweises darf mit dem Report RPCBNVD0_OUT nicht im Dezember 2014 erfolgen, da dieser sonst mit Version 10 statt mit Version 11 erstellt wird. Beachten Sie, dass mit den Reports RPCSVBD2 und RPCSVKD2 ab Januar 2015 kein Beitragsnachweis mehr erstellt werden kann.

8 - Neue Beitragssatzdatei Version ab 2015 Die Bereitstellung der Beitragssatzdateien in den Versionen und wird zum Jahresende eingestellt. In der Version sind der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz und die kassenindividuellen Zusatzbeitragss tze enthalten. Zum Einlesen der Beitragss tze aus der Beitragssatzdatei Version wird ein neuer Report RPUSVED1 ausgeliefert. Es ist somit statt des Reports RPUSVED0 der neue Report zu verwenden. Wie bisher ist anschlie end der Report RPUSVCD0 zu starten. Die Bereitstellung der Betriebsnummerndatei wird zum Jahresende eingestellt. In der Beitragssatzdatei Version sind die Informationen zu den Annahmestellen der Krankenkassen enthalten. Zum F llen der Tabelle T5D4T (Betriebsnummern der Krankenkassen) aus der Beitragssatzdatei Version wird ein neuer Report RPUSVDD1 ausgeliefert.

9 Es ist somit statt des Reports RPUSVDD0 der neue Report zu verwenden. L sung Die nderungen werden mit dem HR Support Package Nummer 78 f r Release ausgeliefert. Den Zusammenhang zwischen HR Support Package und dem im SAP Hinweis unter 'Support Packages' angegebenen technischen Namen finden Sie in dem SAP Hinweis 'Fragerunde: Neuer HCM-Lieferprozess f. gesetzl. nderungen (CLC)' (1232082). Beschreibung der Customizing-Aktivit ten Ihr HCM Team Seite 5 von 57 Script-Formulare-Formulare f r Beitragsnachweis: Die SAP Script-Formulare HR_DE_SV_SVNN_EN f r den Einzelnachweis und HR_DE_SV_SVNW_SN f r den Sammelnachweis des normalen Beitragsnachweises und die Script-Formulare-Formulare HR_DE_SV_SVNN_KE f r den Einzelnachweis und HR_DE_SV_SVNW_KS f r den Sammelnachweis des knappschaftlichen Beitragsnachweises wurden angepasst.

10 Falls Sie die Formulare modifiziert haben, gleichen Sie sie bitte mit dem Standard ab. Sachlage 23c SGB IV: Korrekturen XXVI September 2014 Bedingte Arbeitgeberleistungen werden bei freiwillig Krankenversicherten mit beitragspflichtiger Einnahme nicht mehr ber cksichtigt Die mit Hinweis 1952590 ausgelieferte nderung der 23c-Beitragsberechnung f r freiwillig Krankenversicherte liefert ab 01/2014 falsche Ergebnisse, wenn "bedingte Arbeitgeberleistungen" vorhanden sind. "Bedingte Arbeitgeberleistungen" sind - vom Arbeitgeber bernommene Steuern bei Zahlung eines Zuschusses zum Krankengeld oder bergangsgeld als Nettozusage (Hinweis 952951, Punkt 2) - SV-pflichtige Hinzurechnungsbetr ge bei zusatzversicherungspflichtigen Arbeitnehmern im ffentlichen Dienst (Hinweis 969738, Punkt 5). Falls beitragspflichtige Einnahme vorliegt, dann werden diese bedingten Arbeitgeberleistungen nicht in der Lohnart /3TQ f r die beitragspflichtige Einnahme ber cksichtigt, es werden zu wenige SV-Beitr ge berechnet.