Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Decreto ...

1 Informativa ai sensi dell articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Gentili Signori, desideriamo informarVi che il Decreto Legislativo n. 196/2003 (il Codice privacy) prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali. In conformit alla legge indicata, tale trattamento sar improntato ai principi di correttezza, liceit e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti. Ai sensi dell articolo 13 della predetta legge, Vi forniamo quindi le seguenti informazioni. 1. Finalit del trattamento dei dati. I dati identificativi della persona fisica, quali ad esempio le generalit ed i recapiti, anche bancari; i dati del Cliente/Fornitore e delle societ del suo gruppo per le quali il Cliente/Fornitore sottoscrive il contratto munito dei necessari poteri di rappresentanza, nonch le eventuali altre informazioni necessarie all esecuzione del contratto e/o all erogazione del servizio, sono raccolte presso le nostre sedi e saranno trattati in conformit alla presente Informativa .

2 In particolare, detti dati personali saranno trattati anche tramite collaboratori esterni - per le finalit di seguito indicate. A. Amministrativo-contabili e gestione della relazione contrattuale, quali: soddisfacimento di specifiche richieste dell interessato prima della conclusione del contratto; conclusione, modifiche, esecuzione del contratto; erogazione e gestione dei servizi connessi (attivit di installazione, attivazione, migrazione, manutenzione e/o assistenza); gestione dei reclami, delle procedure di conciliazione e dei contenziosi; fatturazione; gestione dei pagamenti, dei ritardi e dei mancati pagamenti; prevenzione di frodi e insolvenze; tutela ed eventuale recupero del credito, direttamente o attraverso soggetti terzi (agenzie/societ di recupero credito) ai quali saranno solo a tal fini comunicati; tutela di diritti in sede giudiziaria.

3 Invio di informazioni o comunicazioni attinenti al contratto, adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, in particolare da leggi, regolamenti, ivi inclusi provvedimenti contingibili ed urgenti per la tutela dell ordine pubblico, l accertamento e repressione dei reati; comunicazione dei dati medesimi tra societ del gruppo, per finalit organizzative, amministrative, finanziarie e contabili interne funzionali alle attivit predette. Il conferimento dei dati personali da parte vostra necessario per il conseguimento delle finalit sopra indicate. Il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l impossibilit di attivare o erogare i servizi in conformit alla legge e di dare esecuzione al contratto. B. Registrazione al sito Nel caso in cui il Cliente ne faccia richiesta, i Suoi dati personali saranno trattati per l attribuzione dei codici identificativi necessari per consentire la registrazione al sito e usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati, ivi inclusa la possibilit di effettuare un acquisto online e la corretta esecuzione delle operazioni connesse al medesimo.

4 I codici identificativi assegnati al Cliente sono necessari per effettuare l accesso all area riservata del sito e utilizzare i servizi riservati agli utenti registrati. C. Informative e promozionali. L utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite dal Cliente nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi analoghi, consentito ai fini di invio di informative e newsletter. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione, informato della possibilit di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente (art. 130 comma 4 del 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sar sufficiente utilizzare la funzione unsubscribe riportata in calce ad ogni e-mail. D. Sicurezza, ai sensi del 81/2008.

5 Con particolare riferimento ai dati identificativi liberamente conferiti dall ospite/visitatore presso le nostre sedi (nome, cognome, ente o azienda di appartenenza), il trattamento ha l esclusiva finalit di garantire il rispetto delle procedure di sicurezza aziendale formalmente applicate, anche in forza delle disposizioni normative vigenti (es. annotazione nel registro/database visitatori, assegnazione badge temporaneo di riconoscimento, applicazioni degli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro). 2. Modalit del trattamento e Ambito di comunicazione Il trattamento dei dati personali sar effettuato, secondo i principi di correttezza, lealt e trasparenza, sia con l ausilio di dotazioni tecnologiche, sia attraverso i tradizionali fascicoli, schede e archivi cartacei. La gestione cartacea ed elettronica di tali dati svolta nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza previste dall allegato B del Codice privacy.

6 I dati personali del Cliente/Fornitore potranno essere trattati nei limiti e con le modalit di cui sopra da dipendenti del Titolare o da soggetti terzi nominati responsabili o incaricati del trattamento, i quali riceveranno adeguate istruzioni operative e opereranno sotto la diretta autorit del Titolare o del responsabile del trattamento. L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare pu essere richiesto al Titolare stesso scrivendo all indirizzo e-mail: Le categorie di soggetti terzi ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza sono: soggetti che svolgano attivit strumentali o complementari a quella del Titolare, in forza di relazione stabile con lo stesso, in Italia e/o all estero, nel perimetro delle finalit sopra descritte e nei limiti e nel rispetto delle condizioni previste dalla legge; la sua rete di distribuzione; le societ e gli agenti che svolgono l attivit di recupero crediti per il Titolare; consulenti legali, fiscali e amministrativi; imprese di assicurazione; banche e istituti di credito.

7 Pubbliche amministrazioni e altre pubbliche autorit nei limiti indicati dalla legge; le societ controllanti, controllate e collegate per finalit amministrativo-contabili (come definite all art. 34 1-ter del Codice privacy) in conformit all art. 24 lett. i-ter del Codice stesso. I dati da Voi forniti non saranno comunque oggetto di diffusione. 3. Conferimento dei dati. Il conferimento dei dati da parte Vostra facoltativo, tuttavia l eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto. In particolare il consenso implicito quando necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell interessato ( comma b 196/2003). 4. Conservazione dei dati.

8 I dati personali degli interessati saranno conservati per il tempo necessario all espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e secondo quanto previsto dalla legge, con particolare riguardo all espletamento delle finalit contabili e fiscali. 5. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento Elmec Informatica con sede in via Pret 1 Brunello (VA), numero di fax 0332 870430, mail PEC 6. Diritti dell interessato. Vi informiamo infine che in ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell art. 7 del 196/2003, quindi ottenere la conferma dell esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l origine, verificarne l esattezza, chiederne l integrazione, l aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo avete il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonch di opporvi, per motivi legittimi, al loro trattamento.

9 Le richieste vanno rivolte all indirizzo fisico del titolare del trattamento, oppure via email all'indirizzo 7. MODIFICHE ALL' Informativa SULLA PRIVACY Nel rispetto del Codice Privacy, il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche, in qualsiasi momento, alla presente Informativa , dandone idonea comunicazione agli utenti del sito. Al fine di visionare le eventuali modifiche apportate, l utente invitato a consultare con regolarit la presente Informativa , la quale in ogni caso indica la data di ultimo aggiornamento. Data di aggiornamento della presente Informativa : novembre 2016.