INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIONES …

1 S u b s e c r e t a r a d e I n n o v a c i n d e l a s F i n a n z a s P b l i c a s D i r e c c i n Na c i o n a l d e I n n o v a c i n C o n c e p t u a l y No r m a t i v a INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ASOCIADAS A UN PROCESO SERCOP SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA e-SIGEF Fecha: 06 de febrero del 2018 2 INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ASOCIADAS A UN PROCESO SERCOP PRE-MINFIN- SERCOP No est permitida la reproducci n total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisi n electr nica o mec nica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperaci n de informaci n, sin autorizaci n escrita del Ministerio de Finanzas.

2 DERECHOS RESERVADOS Copyright 2016 primera edici n Documento propiedad de: Subsecretar a de Presupuesto Ministerio de Finanzas Rep blica del Ecuador. Edici n: Primera Cubierta: Ministerio de Finanzas Composici n y diagramaci n: Ministerio de Finanzas Estructuraci n: Ministerio de Finanzas Subsecretar a de Innovaci n y Desarrollo De las Finanzas P blicas: Luis Carvajal Direcci n Nacional de Innovaci n Conceptual y Normativa: Hugo Naranjo M. Autor: Rosa Elena Alb n Apoyo: Sof a Paucar Fecha: 04/05/2017 Actualizaci n: Rosa Elena Alb n Fecha: 24/03/2018 Revisi n: Hugo Naranjo M. Fernanda Merch n Fecha.

3 24/03/2018 3 RESUMEN INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ASOCIADAS A UN PROCESO SERCOP Con el fin de optimizar los procedimientos de contrataci n que realizan las Instituciones a trav s del Sistema Oficial de Contrataci n del Estado SOCE, sistema administrado por el Servicio Nacional de Contrataci n P blica - SERCOP y que son ejecutados por el Ministerio de Finanzas a trav s del eSIGEF, se ha visto la necesidad de vincular los sistemas mediante procesos de interoperabilidad que permitan validar la informaci n que las Entidades necesitan para iniciar un procedimiento de contrataci n y posteriormente para realizar su ejecuci n.

4 El Ministerio de Finanzas conocedor de los requerimientos de las Entidades en cuanto al ingreso de informaci n de contratos al SERCOP, ha visto la necesidad de optimizar este servicio a trav s de la interoperabilidad entre las dos Instituciones, integrando los procesos tanto del SOCE en el SERCOP, como del Ministerio de Finanzas en el eSIGEF, buscando obtener como resultado un servicio gil y oportuno, asegurando que la gesti n de los datos sea transparente y de calidad. Con este antecedente, el eSIGEF presenta una nueva funcionalidad que se direcciona a las CERTIFICACIONES presupuestarias provenientes o no de un aval, el mismo que puede estar o no asociado a una certificaci n plurianual, como requisito previo para el ingreso de esta informaci n al SERCOP a trav s del SOCE para su posterior validaci n por parte del Ministerio de Finanzas a trav s del servicio de interoperabilidad.

5 4 Este INSTRUCTIVO pretende socializar el proceso que deben llevar a cabo las Entidades al momento de crear ya sea una Certificaci n presupuestaria asociada a una plurianual o proveniente desde un aval asociado o no a una plurianual y a su vez les permitir conocer el proceso que se llevara a cabo en el SERCOP y los mensajes que se presentaran durante el mismo. Nota: Se sugiere a las Entidades que previo al inicio de procedimientos de contrataci n a trav s del Sistema Oficial de Contrataci n del Estado -SOCE- sistema administrado por el SERCOP, se revise el: INSTRUCTIVO PARA LA PUBLICACI N DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACI N PREVIA AUTORIZACI N DEL MINISTERIO DE FINANZAS Ubicaci n: P gina web oficial de Servicio Nacional de Contrataci n P blica Secci n Biblioteca -> Opci n Instructivos: 5 INDICE DE CONTENIDO INSTRUCTIVO PARA CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ASOCIADAS A UN PROCESO CAP TULO 1.

6 6 CERTIFICACI N DE RECURSOS EN EL 6 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL .. 6 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL ASOCIADA A UNA PLURIANUAL .. 8 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL PROVENIENTE DE UN AVAL .. 9 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA PROVENIENTE DE UN AVAL ASOCIADO A UNA PLURIANUAL .. 10 CAP TULO 2 .. 11 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION EN EL SOCE .. 11 CONSULTA DE INFORMACI N DE CERTIFICACIONES PRESUPUESTARIAS DESDE EL SOCE AL ESIGEF .. 11 CAP TULO 3 .. 15 GENERACI N DE C DIGO Y ESTADO DEL PROCEDIMIENTO .. 15 ESTADO DE PROCEDIMIENTO PUBLICADO .. 15 ESTADO DE PROCEDIMIENTO ADJUDICADO .. 16 ADJUDICACI N DE PROCEDIMIENTO A VARIOS CONTRATISTAS .. 17 CAP TULO 4 .. 19 CONTROLES EN EL ESIGEF A PROCESOS DE CONTRATACION SERCOP.

7 19 CONTROL AL CREAR LA CABECERA DEL COMPROMISO .. 19 CONTROL AL LIQUIDAR CERTIFICACIONES .. 20 CAPITULO 5 ..21 REPORTES DE PROCEDIMIENTO 6 CAP TULO 1 CERTIFICACI N DE RECURSOS EN EL ESIGEF La Instituci n para dar inicio a un procedimiento de contrataci n a trav s del Sistema Oficial de Contrataci n del Estado -SOCE- deber contar con la certificaci n presupuestaria anual proveniente o no del sistema de avales y de ser el caso deber estar asociada a una certificaci n plurianual que permitir cumplir con las obligaciones futuras que se generen de un procedimiento de contrataci n adjudicado. La certificaci n presupuestaria anual deber estar en estado aprobado y para los casos que amerite contar con aval aprobado y certificaci n plurianual asociada para hacer uso de la misma, adicionalmente el usuario deber identificar en el eSIGEF que la certificaci n va aplicarse a procedimientos de contrataci n con SERCOP.

8 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL Ruta: eSIGEF - Ejecuci n de Gastos Registro de Ejecuci n - Certificaci n Presupuestaria - Certificaci n Presupuestaria - Certificaci n presupuestaria Al momento del planteamiento de la certificaci n presupuestaria al usuario se le presentar en el campo Tipo de Certificaci n una lista de valores en donde deber escoger la certificaci n CCNV - Contratos Nuevos 7 En los campos: Clase de Registro, Clase Modificaci n, se presentar por default COM y NOR y en la Clase Gasto se les presentar una lista de valores en donde deber n escoger OGA o BYE En los campos Tipo y Clase de Documento el usuario escoger de acuerdo a sus necesidades, para el caso de CERTIFICACIONES para contratos de obra, la combinaci n ser : 06 - 03 Tipo Documento Respaldo: Clase Documento Respaldo: Para el caso de CERTIFICACIONES para contratos de servicio, la combinaci n ser : 06 04 Tipo Documento Respaldo: Clase Documento Respaldo: Adicionalmente el usuario deber marcar con un check el campo.

9 Asocia Proceso Sercop para que el sistema pueda identificar que la certificaci n que se est elaborando ser utilizada posteriormente para iniciar un procedimiento de contrataci n en el SOCE 8 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL ASOCIADA A UNA PLURIANUAL Ruta: eSIGEF - Ejecuci n de Gastos Registro de Ejecuci n - Certificaci n Presupuestaria - Certificaci n Presupuestaria - Certificaci n presupuestaria Al momento del planteamiento de la certificaci n presupuestaria al usuario se le presentar en el campo Tipo de Certificaci n una lista de valores en donde deber escoger la certificaci n CCNV - Contratos Nuevos, as como tambi n deber escoger de la lista de valores el tipo y clase de documento correspondiente seg n sus necesidades, para el caso de CERTIFICACIONES para contratos de obra, la combinaci n ser : 06 - 03 y para el caso de CERTIFICACIONES para contratos de servicio, la combinaci n ser.

10 06 - 04. As mismo deber escoger del campo correspondiente la certificaci n plurianual a la que se asociar la certificaci n anual. Es importante indicar que el detalle de la certificaci n anual deber contener por lo menos un tem correspondiente a cualquier grupo y fuente que este detallado en la certificaci n plurianual. Adicionalmente el usuario deber marcar con un check el campo: Asocia Proceso Sercop para que el sistema pueda identificar que la certificaci n anual asociada a certificaci n plurianual que se est elaborando ser utilizada posteriormente para iniciar un procedimiento de contrataci n en el SOCE. 9 CERTIFICACI N PRESUPUESTARIA ANUAL PROVENIENTE DE UN AVAL Ruta: eSIGEF - Avales a Contratos Comprobante de Avales - Comprobante de Avales a Contratos - Comprobante de Avales a Contratos Al momento del planteamiento del aval el usuario deber escoger de la lista de valores el tipo y clasificaci n correspondiente seg n sus necesidades.