KAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN : PEMBELIAN TERUS & …

1 PerbincanganOleh:SeksyenPerolehanKerajaa nPERBENDAHARAAN MALAYSIA SARAWAKDAYANG ARFAHIZA BINTI ABANG JUNAIDIKAEDAH PEROLEHAN KERAJAAN : PEMBELIAN TERUS & SEBUTHARGA2 Kandungan01 PEMBELIAN TERUS , Lantikan TERUS & Kerja Requisition02 Sebut Harga03 Isu & TERUS4 DefinisiApaituPembelianTerus, LantikanTerus& KerjaRequisition? PEMBELIAN TerusPerolehan bekalan/ perkhidmatan yang melibatkan jumlah perbelanjaan tahunan sehingga RM20,000 atau sesuatu kontrak LantikanTerusKerja-kerja yang bernilai tidak melebihi RM20,000 KerjaRequisitionKerja-kerja kecil dan pembaikan yang tidak mengubah struktur asal dengan menggunakan Jadual Kadar Harga 5 TatacaraPembelianTerusMacammanahendaklak sana?GredG1 (CIDB) + SPKK + HargaGredG1(CIDB)+PPK+SPKK/PPK+PUKONSA/P PK+UPKJ dalamkategoridanpengkhususanberkaitanUnd ian/PusinganProses PEROLEHAN yang senang dan cepat untuk dilaksanakanSenang & CepatPembekal tempatanPembekalSekurang-kurang3hargataw aranKajian PasaranNota:PPK Perakuan Pendaftaran KontraktorSPKK Sijil PEROLEHAN Kerja KerajaanPUKONSA Sijil Pusat Kontraktor SabahUPKJ Sijil Unit Pendaftaran Kerja & Juruperunding6 TatacaraKerjaRequisitionMacammanahendakl aksana?

2 Gred G1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf BumiputeraKontraktor Lantikan TerusDikeluarkan oleh Kadar HargaGredG1(CIDB)+PPK+SPKK/PPK+PUKONSA/P PK+UPKJ dalamkategoridanpengkhususanberkaitanUnd ian/PusinganPembekal tempatanPembekalSekurang-kurang3hargataw aranKajian PasaranNota:PPK Perakuan Pendaftaran KontraktorSPKK Sijil PEROLEHAN Kerja KerajaanPUKONSA Sijil Pusat Kontraktor SabahUPKJ Sijil Unit Pendaftaran Kerja & JuruperundingProses PEROLEHAN yang senang dan cepat untuk dilaksanakanSenang & Cepat7 TatacaraLantikanTerusMacammanahendaklaks ana?Gred G1 (CIDB) + SPKK + Sijil Taraf BumiputeraKontraktor Lantikan TerusProsesperolehanyangsenangdancepatun tukdilaksanakanSenang & CepatNota:PPK Perakuan Pendaftaran KontraktorSPKK Sijil PEROLEHAN Kerja KerajaanPUKONSA Sijil Pusat Kontraktor SabahUPKJ Sijil Unit Pendaftaran Kerja & HargaGredG1(CIDB)+PPK+SPKK/PPK+PUKONSA/P PK+UPKJ dalamkategoridanpengkhususanberkaitanUnd ian/PusinganPembekal tempatanPembekalSekurang-kurang3hargataw aranKajian PasaranKONTRAK PUSAT9 KONTRAK PUSAT>RM20, , (CIDB)&SPKK>RM20, RM200, >RM100, RM500, PUSAT PMSRUNDINGAN TERUS Perabot(Kayu/Logam/Fabrik) Ayam Ikan Daging(melaluitender) KasutSISTEM PANEL Beras Kicap/SosCili, Tomato, LadaHitam/ SerbukKopi/ Kordial/ KordialRoselle Tilam, Bantal& Kusyen10 KONTRAK PUSATS ekurang-kurangnya5kontraktortempatan/dae rahGredG1(CIDB)&SPKK>RM20, RM200, >RM100, RM500, PUSAT MOF RUNDINGAN TERUS11 KONTRAK PUSATS ekurang-kurangnya5kontraktortempatan/dae rahGredG1(CIDB)

3 &SPKK>RM20, RM200, >RM100, RM500, PUSAT MOF SISTEM PANELSEBUTHARGA13 Sebut Harga B Bagaimana hendak laksana proses Sebut Harga B ?Had Nilai PerolehanMelebihi RM20, hingga RM50, setahun atau nilai kontrak01 PelawaanPelawa sekurang-kurang 3 pembekal tempatan berdaftar Kem. Kewangan sama ada Bumiputera atau bukan02 Tempoh Notis3 hari sahaja03 Penerimaan TawaranTidak perlu JK Pembuka . Surat, faks atau emel04 PenilaianHanya JK Penilaian. Sekurang-kurang 3 orang ahli051PP PK : Perkara 514 PelawaanSebutHargaBagaimanapula tatacarauntukSebutHarga?01>RM50, hingga RM500, Had Nilai Perolehan01>RM20, , Nilai Perolehan02 Sekurang-kurangnya 5 pembuat/pembekal tempatan bertaraf Bumiputera>RM50, RM100, (CIDB)&SPKK>RM20, RM200, >RM100, RM500, (CIDB)&SPKK>RM200, RM500, & PERKHIDMATANKERJA15 PelawaanSebutHargaBagaimanapula tatacarauntukSebutHarga?

4 04 Pembuat/pembekalyangberdaftardenganKemen terianKewangandanberalamatdinegeriberkai tanPembuat/Pembekal Tempatan04 KontraktoryangberdaftardenganCIDB didaerahberkenaanKontraktor Tempatan Gred G105 Pembuat/pembekaldinegeriberhampiran/semp adanbolehdipelawaSekiranya Tempatan Gred G206 Kontraktordidaerah(G1)/negeri(G2)berhamp iran/sempadanbolehdipelawaSekiranya & PERKHIDMATANKERJA16 PelawaanSebutHargaBagaimanapula tatacarauntukSebutHarga?07 Hadnilai>RM20, RM500, (CIDB)&SPKKK erja Elektrikal05 KelulusanBahagianPengurusanHartanah,JPMB angunan Guna Sama06 KebenarantuanpunyabangunanBangunan SewaKERJA17 DokumenSebutHargaBekalan& PerkhidmatanApayang terkandungdalamdokumenSebutHargaArahan kepada penyebut hargaSyarat AmSyaratKhasFormat KontrakSpesifikasiPengalaman/ SenaraiPesanan(jikaperlu)18 ContohLampiranQ19 Syarat-SyaratAMPK2 Tulen, baharu dan belum digunakanKeadaan BarangTermasuk semua diskaun dan kos tambahanHargaSemua bahagian atau beberapa itemSebut Harga SebahagianBarang yang setara sesuai dengan syarat dipenuhiBarang SetaraKerajaan tidak terikat untuk setuju terima tawaran yang terendahPersetujuanKerajaan boleh melantik pegawai untuk memeriksaPemeriksaan20 Syarat-SyaratAM (Samb.)

5 PK2 Penyebut harga mengakui bahawa bekalan/perkhidmatan memenuhi spesifikasiPerakuan Spesifikasi TelahDipatuhiBarang yang rendah mutu boleh ditolakPenolakanTiada sebarang iklan berkenaan persetujuan sebut hargaPengiklananDikawal dan mengikut undang-undang MalaysiaTafsiranTiada insurans bagi barang yang dibekalkan dari dalam MalaysiaInsurans21 Syarat-SyaratAM (Samb.)PK2 Termasuk kenaan cukaiCukaiTermasuk kos-kos pembungkusanPembungkusanPengenalan syarikat/jenama perlu ditunjukan (jika berkaitan)PengenalanHarga termasuk kenaan cukai dan unsur-unsur cukai ditunjukkan berasinganCukaiAdalah dalam Ringgit Malaysia (RM)Mata WangDibungkus sesuai untuk dieksport ke MalaysiaPembungkusan22 Syarat Sebut HargaSpesifikasiJadualKadar HargaSyarat menghadiri taklimatArahan kepada penyebut harga LukisanTeknikal(jikaada)Pengalaman & Senarai kerja dalam tanganDokumenSebutHargaKerjaApayang terkandungdalamdokumenSebutHarga?

6 23 ContohBorangSebutHargaKerja24 ArahanKepadaPenyebutHargaPK2 Melengkapkan Dokumen Sebut HargaPenyediaan Sebut Harga . Penyerahan Dokumen Sebut Harga . Penjelasan LanjutTempohSiapKerjaBayaranDokumenSebut HargaPerbelanjaanPenyediaanSebutHargaTem pohSahSebutHarga25 Syarat-SyaratSebutHargaKerjaApakahsyarat -syaratbagiSebutHargaKerja?01 Pemeriksaan Tapak Pelaksanaan Kontraktor Memulakan Kerja05 Sub-Sewa & Menyerahhak Kerja06 Penolakan Bahan, Barang dan Mutu Hasil Kerja Oleh Pegawai Inden26 Syarat-SyaratSebutHargaKerja(Samb.)Apaka hsyarat-syaratbagiSebutHargaKerja?07 Ringkasan Sebut & Kecukupan Dokumen Sebut Harga09 KegagalanKontraktorMenyiapkanKerja& Kemajuan11 Kerja Perubahan12 Tempoh Tanggungan Kecacatan (DLP)27 Syarat-SyaratSebutHargaKerja(Samb.)Apaka hsyarat-syaratbagiSebutHargaKerja?13 Peraturan Membayar Selepas Siap Kerja15 Perakuan Siap Memperbaiki Kepada Undang-Undang Oleh Kontraktor28 PenjualanDokumenSebutHargaBolehatautidak perolehandokumendijual?

7 Title Goes HereAgensi tidak digalakkan untuk menjual dokumen Sebut Harga. Walau bagaimanapun, Agensi boleh menjual dengan harga semuka mengikut kadar yang ditetapkan tetapi tertakluk kepada bayaran maksimum bagi 1 DaftarSatu(1) daftarhendaklahdiselenggarakanuntukmenca tatkansenaraiedaransebuthargaataupembuat / pembekal/kontraktor. d. KaedahPelawaanKaedahpelawaansebuthargahe ndaklahdilaksanakansamaadamelaluipos berdaftar, pos laju, serahantanganataue-mel. c. TempohSebutHargaTempohsebuthargahendakla hsekurang-kurangnyatujuh(7)hariberturut- turutb. PamernotisMempamerkanpemberitahuan/notis sebuthargadipapankenyataanawamAgensi30 TatacaraMengurusSebutHarga(Samb.) Diterima, dibuka& dijadualSebuthargahendaklahditerima, NotisSebutHargaAgensiyangmemanggilsebuth arga;Tajuksebutharga;Syaratkelayakanpeny ebutharga;Bidang/gred/kategori/pengkhusu san;danTempatsebuthargaperludihantar, Tawaranberasingan& BerlakriBagiBekalan&Perkhidmatantawaranh arga&teknikalberasingan,bagikerjamemadai satusampulg.

8 SAH LAKU SEBUT HARGAT idak melebihi 90 hariTidak boleh dilanjutkanDipelawa semula jika jika keputusan belum dibuat32 PetiSebutHargaLabelPeti tawaran hendaklah disediakan dengan dilabelkan tajuk, rujukan sebut harga, tarikh dan waktu tawaran ditutup KunciDikunci dengan dua (2) kunci yang berbeza dan anak kuncinya hendaklah dipegang secara berasingan (AP196).Anggaran JabatanAnggaran harga Jabatan bagi setiap sebut harga dimasukkan ke dalam peti tawaran sebelum tarikh tutup sebut harga. Peti DitutupWaktu sebut harga ditutup hendaklah ditetapkan pada jam tengah hari pada hari bekerja. 33 PembukaanPetiSebutHargaBilahendakbuka? TawaranLewat?Bila hendak buka?Peti tawaran hendaklah dibuka secepat mungkin selepas sebut harga ditutup. Tawaran Lewat?TIDAK BOLEH DITERIMA!34 TanggungjawabJK PembukaApakahtanggungjawabJK Pembuka?

9 MembukaMembuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkanMengekodMemberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut hargaInitialMenandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan bertindih dalam tawaran sebut hargaMerekodMerekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebutMemastikanMemastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang berasingan dan berlakri bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja35 Proses PenilaianSebutHargaApakahJK yang terlibatdalamproses penilaian?JK TeknikalJK Penilaian HargaJK Penilaian36 Keahlian& KaedahJawatankuasaJK PembukaSekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang mana seorang daripadanya hendaklah terdiri daripada pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

10 JK Penilaian TeknikalKeahlian tidak kurang daripada 3 orangSecara bermesyuaratJK Penilaian HargaKeahlian tidak kurang daripada 2 orangSecara bermesyuarat37 AsasPenilaianSebutHargaApakahasas-asaspe nilaianSebutHarga?Memenuhi SyaratPenyebut harga memenuhi kesemua syarat yang dinyatakan dalam dokumen sebut hargaAnalisa HargaAnalisa harga dengan mengambil kira tempoh siap/ penghantaranKeupayaan/KemampuanKeupayaan /kemampuanpenyebuthargasepertipengalaman kerjayangIepas,prestasikerja/kontraksema sa,projekyangsedangdilaksanakan/dalamtan ganKemampuan KewanganKemampuankewanganhendaklahdinila ibagisebuthargabernilaimelebihiRM200,000 hinggaRM500, borang notis sebut hargaSalinan spesifikasi sebut hargaJadualsebuthargaSenaraisyarikatyang telahdijemputdansyarikatyang menjawab/ tidakmenjawabSalinansijilpendaftarandeng anKementerian Kewangan/ClDBLaporan Penilaian Sebut HargaKertas perakuan Sebut HargaMaklumatberkaitanyang mungkindikehendakiatauyang disyaratkanolehJawatankuasaSebutHarga.