KIT DE COMUNICACIÓN ERASMUS+ - SEPIE

1 Edici n 2022 Edici n 2022 KIT DE COMUNICACI N ERASMUS+ KIT DE COMUNICACI N ERASMUS+ rea de comunicaci n | SEPIE rea de comunicaci n | SEPIE 2 Edici n de la publicaci n: rea de Comunicaci n Apoyo a Direcci n Servicio Espa ol para la Internacionalizaci n de la Educaci n ( SEPIE ) C/ General Oraa, n 55 28006 Madrid (ES) Tel: (+34) 91 550 67 18 e-NIPO: 098-21-008-1 * Aviso legal El SEPIE no se responsabiliza del uso que pueda hacerse de la informaci n aqu difundida. 3 NDICE 1. INTRODUCCI N SEPIE : Agencia Nacional Erasmus+ en los mbitos de la Educaci n y la Formaci n Por qu es importante la comunicaci n de tu proyecto Erasmus+ C mo utilizar esta gu a 2. PLAN DE DIFUSI N Qu es Qu resultados se pueden difundir y transferir Grupos destinatarios C mo se pueden difundir y transferir los resultados Cu ndo se deben realizar las actividades de difusi n y aprovechamiento de resultados C mo se eval a el xito Identidad visual y logotipo para los proyectos Erasmus+ 2021-2027 Requisitos de acceso abierto a los materiales Erasmus+ Canales de comunicaci n La Plataforma de Resultados de los Proyectos Erasmus+ (E+PRP) Elabora tu propio Plan de Difusi n Consejos para elaborar tu plan de difusi n de forma m s sostenible Consejos para elaborar tu plan de difusi n de forma m s inclusiva Consejos para elaborar tu plan de difusi n de forma m s digital 3.

2 RECURSOS V deos Infograf as Folletos y m s publicaciones Mapas interactivos de proyectos Erasmus+ Otras iniciativas y plataformas educativas de apoyo a Erasmus+ 4. INICIATIVAS DE COMUNICACI N Newsletter SEPIE Radio Erasmus+ Caf viajero Erasmus+ #ErasmusDays 2021 Buenas pr cticas 5. COMUNICANDO MEJOR LOS PROYECTOS ERASMUS+ 6. ANEXOS 1 | INTRODUCCI N 4 1. INTRODUCCI N SEPIE : Agencia Nacional Erasmus+ en los mbitos de la Educaci n y la Formaci n Conoce al SEPIE . 1 | INTRODUCCI N 5 1 | INTRODUCCI N 6 1 | INTRODUCCI N 7 Por qu es importante la comunicaci n de tu proyecto Erasmus+ Como beneficiario, este kit de comunicaci n te proporcionar estrategias y recursos que contribuyan a la comunicaci n y difusi n efectiva en el marco de vuestro proyecto Erasmus+. Las actividades dirigidas a la comunicaci n, difusi n y aprovechamiento de resultados son una v a para mostrar el trabajo realizado, dando a conocer los xitos y resultados de vuestro proyecto, para as maximizar su impacto.

3 Al compartir la experiencia adquirida, los resultados y conclusiones del proyecto, posibilitamos que una comunidad m s amplia se beneficie de las actividades y experiencias del programa Erasmus+ que han recibido financiaci n de la Uni n Europea. Los resultados del proyecto pueden servir de ejemplo e inspirar a otros al mostrarles lo que es posible conseguir con el Programa. Adem s, contribuir is a realzar el esfuerzo de vuestra instituci n/organizaci n de educaci n y formaci n. A la hora de llevar a cabo las actividades de comunicaci n y difusi n, se debe reflexionar sobre qu tipos de actividades son adecuadas para vuestro centro u organizaci n educativa. El alcance de las actividades de comunicaci n, la difusi n y el aprovechamiento de resultados aumentar con el tama o y la importancia estrat gica del proyecto y pueden ayudar a conformar las futuras pol ticas y pr cticas. Estas actividades apoyar n el objetivo principal de mejorar los sistemas de educaci n y de formaci n de la Uni n Europea.

4 El impacto del programa Erasmus+ no solo se mide por la calidad de los resultados del proyecto, sino tambi n por el grado en que otras personas distintas de los socios del proyecto conocen y utilizan estos resultados. El hecho de llegar a un gran n mero de usuarios potenciales mediante las tareas de comunicaci n y difusi n ayudar a conseguir un mayor rendimiento de la inversi n de los fondos europeos. C mo utilizar esta gu a Dentro de este kit de comunicaci n puedes encontrar una bater a de ideas, recursos visuales y gr ficos, enlaces, publicaciones, diferentes plataformas para cada sector educativo, iniciativas de comunicaci n y ejemplos de buenas pr cticas, entre otros. Todos estos recursos los puedes utilizar para elaborar un Plan de Difusi n efectivo de vuestro proyecto Erasmus+, realzando su valor y contribuyendo a difundir las novedades a todas las partes interesadas. Algunos de los recursos que se muestran en esta gu a digital, y que ponemos a vuestra entera disposici n, se pueden descargar en un solo clic, pulsando en la propia imagen.

5 2 | PLAN DE DIFUSI N 8 2. PLAN DE DIFUSI N Qu es El Plan de Difusi n deber dar respuesta a las preguntas: por qu , qu , qui n, a qui n, cu ndo, d nde y c mo se difundir n los resultados, tanto durante el per odo de financiaci n como despu s. Por tanto, este plan os permitir llevar a cabo, de manera efectiva, una serie de actividades de comunicaci n y difusi n de todos aquellos resultados obtenidos en vuestro proyecto Erasmus+. La elaboraci n del Plan de Difusi n deber ser una tarea compartida tanto por el coordinador, como por los participantes y todos los socios en un proyecto Erasmus+. Durante su elaboraci n, hay que tener en cuenta que los objetivos perseguidos sean realistas y cuantificables, as como los tipos de actividades de difusi n propuestos, valorando que sean adecuados a las caracter sticas de vuestro centro educativo u organizaci n. El alcance de las actividades de difusi n y aprovechamiento de resultados aumentar con el tama o y la importancia estrat gica del proyecto, planificando actividades de difusi n durante todas las fases del proyecto, tanto dentro de vuestro centro u organizaci n educativa, como a diferentes niveles de alcance geogr fico.

6 POR QU QU QUI N / A QUI N CU NDO D NDE C MO ? 2 | PLAN DE DIFUSI N 9 Plan de Difusi n y uso de resultados Por otra parte, la difusi n y el aprovechamiento de los resultados del proyecto mejoran la sensibilizaci n ante las oportunidades que ofrece Erasmus+ y destacan el valor a adido europeo de las actividades respaldadas por este Programa. Las metas de la difusi n y el aprovechamiento de los resultados son: Sensibilizar Maximizar el impacto Conseguir que las partes interesadas y grupos destinatarios se impliquen Compartir soluciones y conocimientos pr cticos Influir en la pr ctica y en las pol ticas Desarrollar nuevas asociaciones y redes de contacto 02 Plan realista y efectivo al tipo de instituci n 01 Tarea compartida por el coordinador y todos los socios 03 Difusi n dentro y fuera de la organizaci n beneficiaria durante todo el proyecto 01 03 05 02 04 06 2 | PLAN DE DIFUSI N 10 Qu resultados se pueden difundir y transferir Los resultados del proyecto pueden ser tangibles (resultados concretos), o intangibles (habilidades y experiencias personales adquiridas), tanto por los coordinadores del proyecto, como por los socios y dem s participantes implicados.

7 Los resultados tangibles pueden incluir, entre otros: Los resultados intangibles pueden incluir, entre otros: Un enfoque o un modelo para resolver un problema Una herramienta o producto pr ctico, como: manuales, planes de estudio o herramientas de aprendizaje electr nico Informes o estudios de investigaci n Gu as de buenas pr cticas o estudios monogr ficos Informes de evaluaci n Certificados de reconocimiento Boletines o folletos informativos Los conocimientos o la experiencia adquirida por los participantes, los estudiantes o el personal Una mejora de las competencias o los logros Una mayor Sensibilizaci n cultural, ambiental, etc. Mejores habilidades ling sticas 2 | PLAN DE DIFUSI N 11 Grupos destinatarios En todo Plan de Difusi n es importante identificar e implicar a los grupos destinatarios a los que van dirigidas vuestras actividades de comunicaci n y difusi n: estudiantes, profesorado, otro personal, autoridades, inspectores de educaci n, otros agentes de la comunidad educativa, otros centros educativos o instituciones/organizaciones de educaci n y formaci n, medios de comunicaci n, etc.

8 As mismo, hay que tener en cuenta los diferentes niveles de alcance geogr fico para la difusi n: local, comarcal, provincial, regional, nacional, europeo, internacional. Las actividades de comunicaci n y difusi n, as como los mensajes, hay que adaptarlos a vuestros p blicos y grupos destinatarios, evitando tecnicismos. Con la participaci n de vuestros diferentes p blicos y grupos destinatarios conseguir is realzar el valor potencial de vuestro proyecto Erasmus+ y maximizar su difusi n. C mo se pueden difundir y transferir los resultados para llegar al mayor n mero de personas, es aconsejable traducir el m ximo de materiales de comunicaci n y resultados del proyecto al mayor n mero de idiomas posible. para las tareas de difusi n, se pueden utilizar diversos medios y recursos, como los siguientes: Documentaci n sobre el tema del proyecto: informes, art culos en prensa especializada, boletines, comunicados de prensa, Marcas y logotipo del proyecto La Plataforma de Resultados de los Proyectos Erasmus+ (E+PRP) Redes sociales Medios y productos audiovisuales como: radio, televisi n, prensa, videoclips, podcasts o aplicaciones Reuniones, charlas, jornadas de puertas Contactos ya existentes Actos p blicos, participaci n en Oportunidades para el debate centrado en el tema del proyecto.

9 Sesiones informativas, talleres, seminarios presenciales/en l nea, cursillos, exposiciones o aprendizaje entre Medios y recursos La p gina web/blog del proyecto o secci n en la web del centro educativo/organizaci n 2 | PLAN DE DIFUSI N 12 Cu ndo se deben realizar las actividades de difusi n y aprovechamiento de resultados Las actividades de difusi n y aprovechamiento de resultados tienen cuatro fases principales durante el proyecto. Ser a interesante reflejarlas en un cronograma, en constante actualizaci n, para garantizar la efectividad de las diferentes actividades de comunicaci n y difusi n planificadas. A continuaci n, proponemos una clasificaci n de cada fase para sacar el mayor rendimiento a la comunicaci n y difusi n de vuestro proyecto. en la fase del informe final Elaborar Plan de Difusi n Definir el impacto y los resultados previstos, adem s de los indicadores de seguimiento Reflexionar sobre c mo y entre qui n se difundir n los resultados Antes del inicio del proyecto Durante el proyecto Contactar con medios de comunicaci n ( ) Usar redes sociales Realizar actividades peri dicas (reuniones informativas, notas de ) Poner en funcionamiento la web/blog del proyecto Usar la Plataforma de Resultados de los Proyectos Erasmus+ (E+PRP) Enlazar la ficha del proyecto de E+PRP (project card) en web del proyecto Evaluar la difusi n.

10 Indicadores de seguimiento, Subir los resultados definitivos del proyecto a E+PRP (en caso necesario) Una vez finalizado el proyecto Continuar las actividades de difusi n Desarrollar ideas de cooperaci n futura Evaluar los logros e impacto Contactar con medios de comunicaci n pertinentes Cooperar con el SEPIE y la CE facilitando informaci n til para su difusi n y aprovechamiento 2 | PLAN DE DIFUSI N 13 C mo se eval a el xito La evaluaci n de las actividades de comunicaci n y difusi n, as como el impacto esperado de vuestro proyecto Erasmus+, son una parte esencial del Plan de Difusi n. Desde el comienzo del proyecto hay que prever los indicadores de control y seguimiento relativos a las diferentes actividades, que os permitir n medir si se han alcanzado los objetivos de comunicaci n y difusi n planificados en vuestro proyecto. Estos indicadores pueden ser cuantitativos (n meros y porcentajes) o cualitativos (calidad y experiencia).