LE CATALOGAGE Description des documents : formats et …

1 1LE CATALOGAGE Description des documents : formats et normesNathalie Pi racheNovembre 20082Le catalogagePlan du cours Le CATALOGAGE des documents imprim s Les objectifs du CATALOGAGE Qu est ce qu un document ? Les documents imprim s D crire un document imprim Le CATALOGAGE des monographies La Description bibliographique La norme ISBD Les caract ristiques de l ISBD D finition de la notice bibliographique Exemple de notice bibliographique La notice exemplaire La notice catalographique ISBD Le format MARC Naissance du format MARC Les int r ts du format MARC Le format Unimarc Les m tadonn es en Unimarc Le pav ISBD en Unimarc D tail d une zone Unimarc3 Les objectifs du CATALOGAGE D crire, identifier un document : le CATALOGAGE c est la Description de la forme (auteurs, titre, ann e de ) Indexer : l indexation est la Description du contenu d un document. Permettre aux utilisateurs de conna tre, de chercher l existence d un document, de s lectionner un objectifs du CATALOGAGE Quand on catalogue : On rel ve les l ments d indentification d un documentqui diff rent selon le type du document (ex.)

2 P riodique, ouvrages, th ) On labore une notice bibliographique strictement normalis e (l ensemble des notices pourra former un catalogue informatis ou non, une base de donn es, une bibliographie, ..)5 Les objectifs du CATALOGAGE En d autres termes, pour cataloguer, il faut savoir : Quelles informations rep rer O les trouver Comment les transcrire6Qu est -ce qu un document ?Un document est g n ralement d fini comme le supportphysique d une information. Les diff rents types de documents : Imprim s Microformes Images Sons documents lectroniques Multim dia Sites Web7 Les documents imprim s : les monographiesUne monographie est un ouvrage formant un tout, en un seul ou plusieurs volume et qui para t en une seule fois. Chaque monographie est identifi e par son (International Standard Book Number) Les composantes d'une monographie : * la couverture * la page de titre * la table des mati res * les chapitres * la bibliographie * l'index * l'achev d'imprim * la quatri me de couverture8 Les monographies (ouvrages) On parle d ouvrage quand le document a plus de 48 pages.

3 Si le document a moins de 48 pages on parle de brochure. La couverture de l ouvrage peut- tre rigide (reli ) ou souple (broch )9Le CATALOGAGE : D crire un document imprim Analyse du documentExtraction de la formeExtraction auteur(s), titre, dition,Date, collection, ISBN,..Extraction du fond(indexation) R sum Mots cl s ClassificationNotice bibliographique Notice catalographiqueLocalisationcote10D crire un document imprim Le CATALOGAGE est la base du travail technique et professionnel de la documentation. Il concerne l laboration de notices catalographiques Quand on catalogue on tablit une notice catalographique qui est la Description du fond et de la forme du document, et on ajoute les informations de CATALOGAGE des monographies (ouvrages) O trouver les informations pour cataloguer ? Sur la page de titre : c est l l ment qui prime Sur le dos de la page de titre Sur la couverture (recto, tranche, verso) Sur la derni re page (achev d imprimer) Sur les en-t tes ou pieds de pages (titres repris, pagination) Sur les introductions, prologues, pr ambules12Le CATALOGAGE : les l ments n cessaires Le document13Le CATALOGAGE : les l ments n cessaires La page de titre 14Le CATALOGAGE : les l ments n cessaires Derni re page15Le CATALOGAGE : les l ments n cessaires Le dos de la page de titre 16La Description bibliographique La Description bibliographique est r gie par des r gles.

4 Un sch ma g n ral ISBD (International Standard Bibliographic Description ) concerne les l ments de la Description et prescrit un ordre pour ces l ments. La Description est ordonn e dans des zones sp cifiques. Une notice de qualit est une notice qui est conforme au format ISBD prescrit par la norme. La norme qui est utilis e pour cataloguer les monographies est la norme : FD Z bibliographiqueQu est-ce qu une norme bibliographique ? C est un standard de Description et d change de donn es. Les normes peuvent tre internationales (ISBD, format d change UNIMARC, ..). Elles peuvent tre europ ennes ou nationales. La normalisation est indispensable pour l change des donn es entre diff rentes biblioth ques. Les principales normes de CATALOGAGE pr vues pour les fichiers manuels peuvent tre adapt es au CATALOGAGE informatis .18La norme ISBDConf rence internationale des experts en CATALOGAGE r unie en 1969 par l IFLA (The International Federation of Library Associations and Institutions) Copenhague.

5 Naissance du concept Description Bibliographique International Normalis ou ISBD. L'ISBD est un ensemble de normes qui d finissent la structure et la forme (le contenu et la pr sentation) des notices bibliographiques. Pour harmoniser la forme et le contenu des descriptions bibliographiques tablies dans les diff rents pays (plus de barri re linguistique). Faciliter la conversion des notices bibliographiques sous forme lisible pour les caract ristiques de L ISBD Pr ciser les l ments requis pour une Description bibliographique Prescrire leur ordre de pr sentation en les r partissant en 8 zones coh rentes, elles-m mes divis es en sous-zones. D finir une ponctuation conventionnelle (codage). Chaque zone est s par e par un point, espace, tiret, espace et chaque sous-zone (sauf le plus souvent la premi re de chaque zone) est pr c d e d un signe de ponctuation diff rentes zones de l ISBD pour les monographies Zone 1 : zone du titre et de la mention de responsabilit Zone 2 : zone de l dition Zone 3 : pas utilis e pour les imprim s Zone 4 : zone de l adresse Zone 5 : zone de la collation Zone 6 : zone de la collection et de la monographie en plusieurs volumes Zone 7 : zone des notes Zone 8 : zone de l ISBN (International Standard Book Number)21 Les diff rentes zones de l ISBD et la ponctuation22D finition : la notice bibliographiqueUne notice bibliographique est une fiche qui d crit un objet (document) manipul dans une biblioth que.

6 Elle comporte un ensemble d indications permettant de l identifier, de la localiser, ou de le d crire ensemble des notices constitue : LA BASE DOCUMENTAIREouLE CATALOGUE23 Exemple de notice ISBD (International Standard Bibliographic Description ) Le CATALOGAGE : m thode et pratiques. 1, Monographies et publications en s rie / par Isabelle Dussert-Carbone et Marie-Ren e Cazabon. - Nouv. d. - Paris : d. du Cercle de la Librairie, 1991. - 479 p. : ill. ; 24 cm. - (Collection Biblioth ques, ISSN 0184-0886).Bibliogr. p. 465-476. - ISBN 2-7654-0458-524 Les zones du pav ISBD La notice tablie selon la norme Z44-050 et pr sent e selon le format ISBD s appelle le pav ISBD. On y reconna t les zones suivantes :ISBN 2 7654 0458 58. ISBN et prixBibliogr. p. 465 4767. NoteCollection Biblioth ques, ISSN 0184 08866. Collection479p. : ill. ; 24 cm5. CollationParis : d. du Cercle de la Librairie, 19914. Adresse bibliographiqueNouv. ditionLe CATALOGAGE : m thode et pratiques. 1, Monographies et publications en s rie / par Isabelle Dussert Carbone et Marie Ren e Cazabon1.

7 Titre et mention de responsabilit 25Le CATALOGAGE : la notice d exemplaire Dans les fichiers manuels : inscription sur chaque fiche des num ros correspondant aux exemplaires du m me document poss d . Dans une base bibliographique informatis e : cr ation d une ou de plusieurs notices d exemplaire rattach es la m me notice bibliographique. Aucune norme pr cise pour les notices d exemplaires mais quelques l ments indispensables doivent y figurer : Le num ro d exemplaire (code barre) ; La cote ; La localisation ; Le statut (relatif au r gime de pr t) ; La disponibilit (dans le cas d un catalogue informatis ).26La notice catalographique ISBD025 DUSLe CATALOGAGE : m thode et pratiques. 1, Monographies et publications en s ries / par Isabelle Dussert-Carbone et Marie-Ren e Cazabon. - Nouv. d. - d. du Cercle de la Librairie, 1991. - 479 p. : ill. ; 24 cm. - (Collection Biblioth ques, ISSN0184-0886).Bibliogr. P. 465-476. - ISBN 2-7654-0458-5 Description bibliographique - France - Guides, manuels, , IsabelleCazabon, Marie-Ren eLa coteLes vedettes mati res ou mots cl sLes vedettes auteur(s)27 Naissance du format MarcObligation de structurer les informations bibliographiques en cas d informatisation des biblioth ques.

8 Avant chaque concepteur de logiciel inventait sa propre structure Tr s t t, est apparue la n cessit d une structure ind pendante des diff rents syst mes pour transf rer les donn es bibliographiques d un syst me un autre. C est en 1964 qu t mis au point par la biblioth que du Congr s de Washington, le premier format MARC : MAchine Readable Cataloguing = CATALOGAGE lisible par une format MarcUn format Marc est une structuration des donn es selon la norme ISO 2709 sur les changes de donn es le pass presque un Marc par hui 2 formats sont reconnus et maintenus par l IFLA (The International Federation of Library Associations and Institutions)MARC 21 et UNIMARC29 Les int r ts du format Marc Les formats MARC ont permis de donner acc s aux documents conserv s dans des biblioth ques, souvent regroup es en r seau. Ils permettent de retrouver de l information dans des catalogues qui peuvent contenir plusieurs millions de notices Ils permettent d changer des notices sans perdre trop d format Unimarc : le plus utilis en France Bien qu il soit avant tout un format d change, le format UNIMARC est utilis comme format propre par le catalogue collectif des biblioth ques universitaires fran aises g r par l ABES (Agence bibliographique de l Enseignement sup rieur).

9 Le format Unimarc comprend 10 blocs num rot s de 0 9 comprenant eux m mes 100 zones ou champs (pas toutes utilis es).31Le format Unimarc : le plus utilis en France Chaque zone est subdivis e en sous-zones ou sous-champs identifi es par des s parateurs symbolis s par $ suivi d une lettre ou ventuellement d un chiffre. Chaque zone est identifi e par une tiquette de 3 chiffres : le premier correspond au bloc. Chaque zone poss de deux indicateurs num riques (0, 1 ou blanc ) Ils donnent une indication sur le contenu de la zone (par exemple le titre est significatif ou non). 32 Les m tadonn es en UnimarcCollection, Bloc des liensReproduction facsimil , Bloc des notes pav isbd 2XX Bloc des informations descriptivesDates, langues, Bloc des informations cod esIsbn, issn, num ro dans le catalogue local0XX bloc des num ros d identification33 Les m tadonn es en UnimarcDonn es d exemplaire9XX Bloc des donn es localesSource de CATALOGAGE Centre ISSN8XX Bloc des donn es internationalesAuteur principalPersonne physique, collectivit 7XX Bloc des responsabilit s intellectuellesNom commun, Bloc de l indexation mati reTitre uniforme, titre parall Bloc des titres associ s34Le pav ISBD en format Unimarc On note la disparition de la ponctuation en Unimarc Une fois la notice r dig e en Unimarc, on peut la retrouver dans le catalogue en cherchant par titre, auteur, collection.

10 = C est un format de CATALOGAGE . Le catalogueur travaille avec une grille de saisie correspondant aux l ments du format, les libell s des zones ou sous-zones tant exprim s en clair ou en code. La notice est disponible pour les biblioth ques du monde entier = C est un format d change quelque soit le logiciel de la biblioth que avec qui on change les pav ISBD en Unimarc36D tail d une zone Unimarc37 Pourquoi avoir des normes ? D finition (d apr s J. Maily) Normaliser c est simplifier, unifier, sp cifier. La norme est un standard de Description et d change de donn es, Elle est indispensable en CATALOGAGE informatis , Elle permet la fusion, l change de donn es entre plusieurs bases, Elle permet l enrichissement et la LE RESPECT DES NORMES ET DES formats EST INDISPENSABLE EN CATALOGAGE Donne une m thodologie de travail Facilite l exploitation des donn es (saisie et consultation, change de donn es, ..) Permet la travail en r seau Gain de temps ( CATALOGAGE partag ) Catalogues fusionn s (SUDOC - CFO MathDoc) R duction des co ts39R f rences bibliographiques Recueil Normes de CATALOGAGE : Description bibliographique internationale normalis e (ISBD) : Portail de l AFNOR : Normes de r gles de CATALOGAGE : ,404, IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions): Fran oise LERESCHE : Les formats Marc (Ecole Th matique Documentations en math matiques , Luminy 11-15 octobre 2004) : BNF : Le guide pratique du catalogueur : Rapha le MOUREN, Dominique PEIGNET.