LibreOffice 3 Calc-Handbuch - The Document Foundation

1 LibreOffice 3 Calc-HandbuchKapitel 1: Einf hrung in CalcCopyrightDieses Dokument unterliegt dem Copyright 2011-2014. Die Beitragenden sind unten aufgef hrt. Sie d rfen dieses Dokument unter den Bedingungen der GNU General Public License ( ), Version 3 oder h her, oder der Creative Commons Attribution License ( ), Version oder h her, ver ndern und/oder werden ohne Gew hrleistung der freien Verwendbarkeit alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben, die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken gesch es nicht m glich ist, in allen F llen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das Symbol (R) in diesem Buch nicht SchiffersKlaus-J rgen Weghornsowie zwei weitere Personen, die nicht genannt werden wollen, die aber den gr ten Teil der bersetzung des englischen Originaltextes durchgef hrt OriginaldokumentAndrew PitonyakSimon BrydonBarbara DupreyJean Hollis WeberR ckmeldung (Feedback)

2 Kommentare oder Vorschl ge zu diesem Dokument k nnen Sie in deutscher Sprache an die Adresse , was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse und anderer pers nlicher Daten, die die E-Mail enth lt, wird ffentlich archiviert und kannnicht gel scht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!Datum der Ver ffentlichung und SoftwareversionVer ffentlicht am Basierend auf der LibreOffice Version f r LibreOffice ist verf gbar auf f r ist Calc?..6 Tabellenkalkulationen, Tabellen und des Calc oder Verbergen der und Abrei von , frei positionierbare Fenster und Einrichtung von (Kontext-)Men neuer eines neuen Dokuments von einer ffnen existierender ffnen von von Speichern eines als Microsoft Excel als in anderen innerhalb von zu einer besonderen Zelle zu von Zelle zu von Tabelle zu in einer Tabelle oder von von Spalten und hlen der und gen von Spalten und schen von Spalten und gen neuer schen von von von von Zeilen und des Aufteilung des des vertikalen aufgeteilter Bewegen durch ein gen als gen als gen als f r Mac-AnwenderHinweis f r Mac-AnwenderEinige Tastatureingaben und Men punkte sind auf Mac von denjenigen abweichend, die in Win-dows und Linux verwendet werden.

3 Die Tabelle unten gibt einige allgemeine Ersetzungen f r die Instruktionen in diesem Kapitel. F r eine ausf hrlichere Liste siehe quivalentEffektExtras > Optionen Men auswahlLibreOffice VoreinstellungenDer Zugriff auf Einrichtungsoptio-nenRechtsklickStrg+kli cken Sie auf ffnet das Kontext-Men Ctrl (Strg)Control+ klicken Benutzt mit anderen TastenF5 Umschalttaste+z+F5 ffnet den NavigatorF11z+T ffnet das Vorlagen- & Formatie-rungs-FensterLibre office : Calc-Handbuch5 Was ist Calc?Was ist Calc?Calc ist die Tabellenkalkulationkomponente von LibreOffice . Sie k nnen Daten in der Regel handelt es sich dabei um numerische Daten in einer Tabellenkalkulation eingeben und dann die-se Daten bearbeiten, um bestimmte Ergebnisse zu k nnen Sie Daten eingeben und nutzen Calc als eine was w re, -Analyse, in-dem Sie Daten ndern und die Ergebnisse beobachten, ohne dass die vollst ndige Tabellenkal-kulation oder Tabelle neu eintippt werden Leistungsmerkmale von Calc sind: Erstellung von Formeln zur Berechnungen von Daten Datenbankfunktionen Filtern von Daten Erstellung von Diagrammen Erstellung von Makros f r wiederkehrende Aufgaben Bearbeitung von Microsoft Excel Tabellenkalkulationen Import und Export von Tabellenkalkulationen in verschiedene Formate wie HTML, CSV, PDF oder PostScriptHinweisWenn Sie Makros in Microsoft Excel mithilfe des VBA-Makrocodes in LibreOffice verwenden m chten, m ssen Sie zuerst den Code im LibreOffice Basic IDE-Edi-tor bearbeiten.

4 Weitere Informationen siehe Kapitel Fehler: Referenz nicht gefun-denTabellenkalkulationen, Tabellen und ZellenCalc ist eine Tabellenkalkulation . Tabellenkalkulationen bestehen aus mindestens einer (1) Ta-belle. Jede Tabelle enth lt Zellen, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Eine einzelne Zelle ist durch seine Zeilennummer und seinem Spaltenbuchstaben enthalten die einzelnen Elemente wie Text, Zahlen oder Formeln. Die Zellen stellen die Grundlage f r die Bearbeitung von Daten Tabellenkalkulation kann mehrere Tabellen enthalten bzw. jede Tabelle kann viele einzelne Zellen beinhalten. In Calc kann jede Tabelle maximal Zeilen und maximal 1024 Spal-ten des Calc HauptfenstersBeim Start von Calc sieht das Hauptfenster so hnlich aus wie Abbildung irgendein Bestandteil in dem Calc-Fenster in Abbildung 1 nicht dargestellt ist, k nnen Sie es in dem Men Ansicht anzeigen. Zum Beispiel, Ansicht Statusleis-te wird zu der Statusleiste umschalten (anzeigen oder verbergen).

5 Es ist nicht immererforderlich, alle Bestandteile anzuzeigen bzw. je nach Bedarf k nnen diese ange-zeigt oder verborgen Titelleiste befindet sich am oberen Rand und zeigt den Namen der aktuellen Tabellenkalkulati-on. Bei einer Neuerstellung einer Tabellenkalkulation ist dessen Name Unbenannt X, wobei X eine libre office : Calc-Handbuch6 Bestandteile des Calc HauptfenstersZahl ist. Wenn Sie eine Tabellenkalkulation zum ersten Mal speichern, werden Sie aufgefordert, einen Namen Ihrer Wahl leisteUnter der Titelleiste ist die Men leiste. Wenn Sie ein Men w hlen, erscheint ein Untermen mit anderen Optionen. Die Men leiste k nnen Sie nach Ihren Vorstellungen modifizieren. Datei enth lt Befehle, die f r das ganze Dokument gelten wie zum Beispiel ffnen, Spei-chern, Assistenten, Exportieren als PDF und Digitale Signaturen. Bearbeiten enth lt Befehle zur Bearbeitung des Dokuments wie zum Beispiel R ckg n-gig, nderungen, Dokument vergleichen und Suchen und Ersetzen.

6 Ansicht enth lt Befehle zur Modifizierung der Calc-Benutzerschnittstelle wie zum Beispiel Symbolleisten, Vollbildschirm und Zoom. Einf gen enth lt Befehle zum Einf gen von Elementen wie zum Beispiel Zellen, Zeilen, Spalten, Tabellen und Bilder in einer Tabellenkalkulation. Format enth lt Befehle zur Modifizierung des Layouts von einer Tabellenkalkulation wie zum Beispiel Formatvorlagen, Formatierung, Absatz und Zellen zusammenfassen. Extras enth lt Funktionen wie zum Beispiel Rechtschreibung, Dokument gemeinsam benutzen, Zelleninhalte, Galerie und Makros. Daten enth lt Befehle f r das Bearbeiten von Daten in Ihrer Tabellenkalkulation wie zum Beispiel Bereiche festlegen, Sortieren, Filter und Datenpilot. Fenster enth lt Befehle f r das Anzeigen des Fensters, wie zum Beispiel Neues Fenster, Aufteilung und Einfrieren. Hilfe enth lt Verbindungen zu der Hilfedatei geb ndelt mit der Software, Was ist dies?, Unterst tzung, Registrierung und Auf Updates pr hat verschiedene zwei Symbolleisten-Typen: angedockt (am festgelegten Platz) und frei po- libre office : Calc-Handbuch7 Abbildung 1: Teile des Calc-FenstersBestandteile des Calc Hauptfensterssitioniert (Abrei leiste).

7 Angedockte Symbolleisten k nnen an verschiedene Stellen verschoben oder gleitend gemacht werden. Gleitende Symbolleisten k nnen angedockt Symbolleisten befinden sich als Vorgabe unterhalb der Men leiste: die Standard-Symbolleis-te, die Suchen-Symbolleiste, die Formatierungs-Symbolleiste, und die Symbole (Schaltfl chen) auf diesen Symbolleisten sind mit einer gro en Auswahl von allge-meinen Befehlen und Funktionen versehen. Diese Symbolleisten k nnen individuell ver ndert Sie den Mauszeiger ber ein beliebiges Symbol platzieren, zeigt sich ein kleines Feld ein sogenannter Erweiterter Tipp. Hier finden Sie eine kurze Erkl rung ber die jeweilige Symbol-Funktion. F r eine ausf hrliche Erkl rung w hlen Sie Hilfe Direkthilfe und bewegen Sie den Mauszeiger ber das Symbol. Um diese Anzeige wieder auszuschalten, klicken Sie einmal die lin-ke Maustaste oder dr cken Sie die Esc-Taste zweimal dr cken. Tipps und erweiterte Tipps k nnenin Extras Optionen LibreOffice Allgemein ein- oder ausgeschaltet oder Verbergen der SymbolleistenUm Symbolleisten anzuzeigen oder auszublenden, w hlen Sie Ansicht Symbolleisten.

8 Kli-cken Sie dann in die Liste auf den Namen einer Symbolleiste. Eine aktive Symbolleiste zeigt nebendessen Namen ein H kchen. Abrei -Symbolleisten sind im Ansichtsmen nicht und Abrei -SymbolleistenSymbolleisten-Symbole mit einem kleinen Dreieck rechts zeigen Paletten, Abrei -Symbolleisten und andere M glichkeiten zum Ausw hlen verschiedener Sachen jeweils in Abh ngigkeit des je-weiligen Beispiel einer Palette wird in der Abbildung 2 gezeigt. Es wird durch Klicken auf das kleine Dreieck rechts neben dem Rahmen-Symbolleistensymbol Beispiel einer Abrei -Symbolleiste wird in der Abbildung 3 gezeigt. Abrei -Symbolleisten k n-nen frei positioniert oder entlang eines Bildschirmrands oder in einer der existierenden Symbolleis-tenbereiche angedockt werden. Um eine frei positionierende Abrei -Symbolleiste zu verschieben, ziehen Sie sie von der office : Calc-Handbuch8 Abbildung 2: Die Symbolleiste PaletteBestandteile des Calc HauptfenstersVerschieben von SymbolleistenUm eine angedockte Symbolleiste zu verschieben, platzieren Sie den Mauszeiger ber den Symbolleistengriff, halten Sie die linke Maustaste gedr ckt, ziehen Sie die Symbolleiste zu der neuen Stelle und lassen Sie dann die Maustaste eine frei positionierbare Symbolleiste zu verschieben, klicken Sie auf seine Titelzeile und zie-hen Sie diese wie in Abbildung 3 gezeigt - zu einer neuen , frei positionierbare Fenster und SymbolleistenSymbolleisten und einige Fenster wie zum Beispiel der Navigator und die Vorlagen- und Forma-tierungsfenster sind andockbar.

9 Sie k nnen diese verschieben, in der Gr e anpassen oder diese an einen Rand ein Fenster oder eine Symbolleiste anzudocken, halten Sie die Strg-Taste gedr ckt und ma-chen einen Doppelklick auf den Rahmen des frei positionierbaren Fensters (oder auf einen unbe-setzten Bereich nahe den Symbolen oben auf dem frei positionierbaren Fenster) und docken es auf seiner letzten Position ein Fenster abzukoppeln, halten Sie die Strg-Taste gedr ckt und machen einen Doppelklick auf den Rahmen (oder einem unbesetzten Bereich am oberen Rand nahe den Symbolen) des an-gedockten Fensters (siehe Abbildung 5). libre office : Calc-Handbuch9 Abbildung 3: Beispiel einer Abrei -SymbolleisteAbbildung 4: Das Verschieben einer angedockten SymbolleisteBestandteile des Calc HauptfenstersIndividuelle Einrichtung von SymbolleistenSie k nnen Symbolleisten auf verschiedene Weise individuell einrichten. So zum Beispiel die Auswahlm glichkeit, welche Symbole und Verriegelung der Position einer angedockten Symbol-leiste sichtbar auf eine der Anpassungsoptionen der Symbolleiste zuzugreifen, verwenden Sie den Abw rts-pfeil am Ende der Symbolleiste oder auf seiner definierte Symbole f r die ausgew hlte Symbolleiste an-zuzeigen oder zu verbergen, w hlen Sie Sichtbare Schaltfl -chen im Aufklappmen.

10 Sichtbare Symbole werden durcheinen Rand rund um das Symbol angezeigt (Abbildung 6). Kli-cken Sie auf die Symbole, um sie auf der Symbolleiste zu ver-bergen oder k nnen auch Symbole hinzuf gen und neue der Formatierungssymbolleiste sind die drei Boxen links die Auflistungen Stil anwenden, Schriftname, und Schriftgr e (siehe Abbildung 7). Sie zeigen die aktuellen Einstellungen f r dieausgew hlte Zelle oder den Bereich. (Die Stil anwenden-Auflistung kann als Vorgabe nicht sichtbarsein.) Klicken Sie auf den Abw rtspfeil rechts auf jeden Rahmen, um die Liste zu office : Calc-Handbuch10 Abbildung 5: Strg+Doppelklick zum Andocken oder AbkoppelnAbbildung 6: Auswahl von sichtbaren Symbolleisten-SymbolenBestandteile des Calc HauptfenstersHinweisWenn irgendein Symbol bzw. Schaltfl chen, wie in Abbildung 7 dargestellt, bei Ihnennicht angezeigt werden, k nnen Sie diese durch Klicken auf das kleine Dreieck auf dem rechten Ende der Formatierungssymbolleiste anzeigen oder w hlen Sie Sicht-bare Schaltfl chen im Aufklappmen und w hlen Sie das gew nschte Symbol (zumBeispiel Stil anwenden) in der Dropdown-Liste der linken Seite der Formelleiste befindet sich ein kleines Textfeld Namensfeld genannt.