MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 …

1 MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 0. Este MANUAL ha sido elaborado recopilando los temas que se han renovado o modificado en la nueva versi n de PowerPoint 2016 por Microsoft y que suponen un gran avance en la productividad del programa. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 1. ndice Introducci n Tareas b sicas para crear una presentaci n de PowerPoint Novedades de PowerPoint 2016. Qu es un patr n de diapositivas? Usar m todos abreviados de teclado para mostrar la presentaci n Usar m todos abreviados de teclado para crear la presentaci n Crear texto o n meros en super ndice o sub ndice con m todos abreviados de teclado Ver las notas del orador mientras muestra la presentaci n con diapositivas Crear una presentaci n Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas Usar la orientaci n vertical de diapositivas en la presentaci n Agregar un hiperv nculo a una diapositiva Cambiar el tama o de las diapositivas Qu es un patr n de diapositivas?

2 Tareas b sicas para crear una presentaci n de PowerPoint Usar m todos abreviados de teclado para crear la presentaci n Guardar el archivo de la presentaci n Crear texto o n meros en super ndice o sub ndice con m todos abreviados de teclado Mostrar una presentaci n Crear una presentaci n autoejecutable Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones Agregar notas del orador a las diapositivas Ver las notas del orador mientras muestra la presentaci n con diapositivas Usar m todos abreviados de teclado para mostrar la presentaci n Convertir el mouse en un puntero l ser Reproducir m sica y otros sonidos autom ticamente cuando se muestra la diapositiva Crear o cambiar el documento de una presentaci n Imprimir diapositivas con o sin notas del orador Usar el formato para demostrar su punto de vista Insertar datos de Excel en PowerPoint Usar gr ficos y diagramas en la presentaci n Crear una macro en PowerPoint Aplicar un efecto de animaci n a texto u objetos Aplicar varios efectos de animaci n a m s de un objeto Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones Actualizar o quitar un v nculo roto a una hoja de c lculo de Excel Agregar una imagen transparente (marca de agua) a las diapositivas Cambiar el color de fondo de las diapositivas Insertar contenido de archivo PDF en una presentaci n de PowerPoint MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 2.

3 Temas y dise o Crear y guardar una plantilla de PowerPoint Usar varios temas en una presentaci n Crear un tema propio en PowerPoint Guardar un dise o de diapositiva (tema) como plantilla Usar la orientaci n vertical de diapositivas en la presentaci n Agregar una imagen como fondo de la diapositiva Cambiar, eliminar u ocultar el pie de p gina de las diapositivas Cambiar las fuentes de un pie de p gina en una diapositiva Por qu no puedo seleccionar y cambiar el texto del pie de p gina? Agregar audio o v deo Tiene problemas de reproducci n de audio o v deo? Agregar audio a la presentaci n con diapositivas Insertar o crear un v nculo a un v deo almacenado en mi PC. Sugerencias para mejorar la reproducci n y compatibilidad de audio y v deo Reproducir m sica durante toda la presentaci n con diapositivas Formatos de archivo de audio y v deo compatibles con PowerPoint Comprimir los archivos multimedia de la presentaci n Trabajar con otras personas en una presentaci n Hacer el seguimiento de los cambios en la presentaci n Trabajar en una presentaci n al mismo tiempo que otras personas Comprobador de compatibilidad Caracter sticas compatibles con el formato OpenDocument (.)

4 Odp). Abrir una presentaci n o un archivo asociado que me enviaron por correo electr nico Usar el correo electr nico para enviar una presentaci n o un v nculo a una presentaci n Uso de PowerPoint con archivos PDF. Compartir una presentaci n con otras personas Guardar una presentaci n con otro formato de archivo Guardar la presentaci n como v deo Abrir una presentaci n creada con una versi n diferente de PowerPoint Comprobador de compatibilidad Grabar la presentaci n en un DVD. Guardar el archivo de la presentaci n Definir una presentaci n como de solo lectura Modificar una presentaci n configurada como de solo lectura . Quitar datos ocultos e informaci n personal mediante la inspecci n de presentaciones Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 3. Encabezados y pies de p gina Agregar un encabezado o pie de p gina a p ginas de documentos o notas Cambiar, eliminar u ocultar el pie de p gina de las diapositivas Cambiar las fuentes de un pie de p gina en una diapositiva Por qu no puedo seleccionar y cambiar el texto del pie de p gina?

5 Mostrar informaci n de pie de p gina en las diapositivas Trabajar con diferentes tipos de archivo Ver o cambiar las propiedades de un archivo de Office Uso de PowerPoint con archivos PDF. Abrir una presentaci n o un archivo asociado que me enviaron por correo electr nico Insertar contenido de archivo PDF en una presentaci n de PowerPoint Guardar el archivo de la presentaci n Comprimir los archivos multimedia de la presentaci n Caracter sticas compatibles con el formato OpenDocument (.odp). MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 4. n MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 5. b sicas para crear una presentaci n de PowerPoint Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para im genes, palabras y formas con las que le ser m s f cil crear su exposici n.

6 Elegir un tema Cuando abra PowerPoint ver algunas plantillas y temas integrados. Un tema es un dise o de diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales, como sombras, reflejos, etc. 1. Elija un tema. 2. Haga clic en Crear o elija una variaci n de color y luego haga clic en Crear. M s informaci n: Aplicar color y dise os a mis diapositivas (tema). Insertar una diapositiva nueva En la pesta a Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un dise o de diapositiva. M s informaci n: Agregar, organizar y eliminar diapositivas. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 6. Guardar la presentaci n 1. En la pesta a Archivo, elija Guardar. 2. Elija una carpeta o despl cese hasta ella. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentaci n y despu s elija Guardar. Nota Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede anclar la ruta para que est siempre disponible (como se indica abajo).

7 Sugerencia Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia. M s informaci n: Guardar la presentaci n Agregar texto Haga clic en un marcador de posici n de texto y empiece a escribir. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 7. Dar formato a texto 1. Seleccione el texto. 2. En Herramientas de dibujo, elija Formato. 3. Siga uno de estos procedimientos: 4. Para cambiar el color del texto, elija Relleno de texto y elija un color. 5. Para cambiar el color del contorno del texto, elija Contorno de texto y elija un color. 6. Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, elija Efectos de texto y elija el efecto que desea aplicar. M s informaci n: Cambiar las fuentes Cambiar el color del texto en una diapositiva Agregar vi etas o n meros al texto Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con vi etas Aplicar formato de super ndice o sub ndice al texto Agregar im genes En la pesta a Insertar, haga lo siguiente: Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un servidor interno, elija Im genes, busque la imagen y luego elija Insertar.

8 Para insertar una imagen desde la web, elija Im genes en l nea y use el cuadro de b squeda para localizar una imagen. Elija una imagen y luego haga clic en Insertar. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 8. Agregar notas del orador Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir informaci n til y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su exposici n. 1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas . 2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas. M s informaci n: Agregar notas del orador a las diapositivas Imprimir diapositivas con o sin notas del orador Exponer una presentaci n En la pesta a Presentaci n con diapositivas, haga lo siguiente: Para empezar la presentaci n en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentaci n con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

9 Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 9. Si necesita exponer su presentaci n a personas que no se encuentran en su misma ubicaci n, haga clic en Presentar en l nea para configurar una presentaci n en la web y elija una de las siguientes opciones: Presentaci n en l nea mediante el servicio de presentaciones de Office Iniciar una presentaci n en l nea en PowerPoint con Skype Empresarial Sugerencia Para obtener informaci n sobre la visualizaci n de notas durante la presentaci n sin que el p blico las vea, consulte Ver las notas del orador al exponer la presentaci n con diapositivas. Salir de la vista Presentaci n con diapositivas Para salir de la vista Presentaci n con diapositivas en cualquier momento, en el teclado, presione Esc. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 10.

10 Color y dise o a las diapositivas con temas No es un dise ador profesional, pero desea que la presentaci n para que parezca proceden. "Themes" todo lo que hacen por usted, que acaba de elegir uno y vaya! Al abrir PowerPoint, ver los vistosos dise os de diapositivas integrados (conocidos como temas) que puede aplicar a sus presentaciones. Elegir un tema al abrir PowerPoint 1. Seleccione un tema. Sugerencia Estos temas integrados son excelentes para presentaciones de pantalla est ndar (4:3) y pantalla panor mica (16:9). Para cambiar el tama o de las diapositivas, vea cambiar el tama o de las diapositivas. 2. Elija una variaci n de color y haga clic en Crear. MANUAL AVANZADO POWER POINT 2016 ALFREDO RICO - RICOSOFT 11. Cambiar el tema o la variante de la presentaci n Si cambia de opini n, puede modificar el tema o variante posteriormente en la pesta a Dise o. 1. En la pesta a Dise o, elija un tema con los colores, las fuentes y los efectos que desee.