MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE …

1 MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL. DEPARTAMENTO DE RECURSOS. HUMANOS. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Directorio Dra. Namiko Matzumoto Ben tez Secretaria Ejecutiva de la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los periodistas. Mtra. Mar a Isabel Campos Hidalgo Jefa de la Unidad Administrativa Mtro. Luis Roberto Fern ndez Torres Jefe de DEPARTAMENTO de Recursos Humanos Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col.

2 Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Firmas de Autorizaci n REVISI N. Lic. Luis Roberto Fern ndez Torres JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. AUTORIZACI N. Lic. Mar a Isabel Campos Hidalgo JEFA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA. Xalapa, Veracruz de Ignacio de la Llave. Febrero del a o 2013. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. ndice Presentaci Simbolog Descripci n de Elaboraci n de calendario de operaciones.

3 7. Coordinar proceso de selecci ..9. Elaborar reporte de altas y bajas ..11. Capturar los movimientos de personal . 12. Elaborar contratos al personal que su puesto lo demande .. 13. Elaborar expedientes de personal ..14. Mantener actualizada la plantilla de personal .16. Emitir la nomina..18. Conciliar los movimientos de pago ..19. Emisi n de tarjetas de d bito..20. Coordinar y controlar el sistema de remuneraciones..22. Actualizar la tabulaci n de sueldo..23. Coordinar la aplicaci n de est mulos y prestaciones. 25. Crear y coordinar los manuales de RH.

4 27. Realizar cedulas de descripci n de puestos. 28. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Supervisar y coordinar los cursos de inducci n y capacitaci n..30. Difundir la normatividad del sistema ..32. Coordinar la evaluaci n del desempe o ..34. Fomentar la cultura basada en valores ..36. Vigilar programa de protecci n civil ..37. Analizar y autorizar permisos ..38. Recibir informaci n para su aplicaci n ..40. Emitir reportes del impuesto sobre la renta 42.

5 Supervisar mensualmente la actualizaci n al padr n..43. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Presentaci n Para consolidar un modelo de gobierno que opere y sea eficiente se requiere de una Administraci n P blica que procure alcanzar la visi n de un mejor Veracruz. Entre los objetivos establecidos en el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, en su conjunto, buscan atender las expectativas que demanda un gobierno ordenado, honesto y transparente.

6 En este sentido, se estableci como estrategia; elevar la calidad de la gesti n , y entre sus acciones se incluye la actualizaci n de las disposiciones administrativas; as como incentivar una mayor eficiencia interinstitucional. Para dar cumplimiento a estas acciones, la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los Periodistas, elabor su MANUAL de PROCEDIMIENTOS , el cual detalla las actividades que de manera sistem tica realizan cada una de las reas que la integran. El MANUAL de PROCEDIMIENTOS tiene como objetivo ser un instrumento administrativo de apoyo, para identificar c mo se realizan las actividades que dan cumplimiento a las atribuciones que el Reglamento Interior de la Comisi n Estatal para la Atenci n y Protecci n de los Periodistas le confiere a la Unidad Administrativa, y contiene los siguientes apartados: Directorio, con los nombres de los principales servidores p blicos del rea.

7 Firmas de autorizaci n, a trav s de las cuales se precisa la responsabilidad de cada rea en la elaboraci n, revisi n y autorizaci n del documento. Organigrama, que muestra las reas que integran el DEPARTAMENTO . 1. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Simbolog a, indica el nombre y significado de los s mbolos utilizados en los diagramas de flujo de cada procedimiento. Descripci n de PROCEDIMIENTOS , incluye el nombre, descripci n narrativa, entradas e insumos, salidas y productos y, por ltimo, diagrama de flujo de las actividades que efect an las reas que integran el DEPARTAMENTO de Recursos Humanos.

8 2. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Organigrama Jefe de la Unidad Administrativa 1 Auxiliar Jefe de Jefe de Depto. de Jefe de Dpto. de Recursos DEPARTAMENTO de Recursos Financieros Materiales, Servicios Recursos Humanos Generales 1 Analista 1 Analista 1 Intendente 1 Cajera 3 Analistas 2 choferes 2 vigilantes NOTA: Solo las casillas con puestos 1 recepcionista sombreados se contemplan en el MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RRHH. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos.

9 Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 3. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Simbolog a Terminal Indica el inicio y el t rmino del procedimiento. Operaci n. Representa la ejecuci n de una actividad o acciones a realizar con excepci n de decisiones o alternativas. Decisi n y/o Alternativa. Indica el punto dentro del flujo en el que son posibles varios caminos o alternativas (preguntas o verificaci n de decisiones). Documento Representa cualquier tipo de documento que se utilice, reciba, se genere o salga del procedimiento.

10 Archivo permanente Indica que se guarda un documento de forma definitiva. Archivo temporal Indica que el documento se guarda en forma eventual o provisional. Sistema inform tico Indica el uso de un sistema inform tico en el procedimiento. Pasa el tiempo Representa una interrupci n del proceso. Av. Manuel vila Camacho #31 Altos. Col. Centro. Xalapa, Ver. CP. 91000. Tel: 01(288) 817 09 70 01 800 841 7260. 4. MANUAL de PROCEDIMIENTOS de RH. Conecto de actividad. Representa una conexi n o enlace de una parte del diagrama de flujo con otra parte lejana del mismo.