Manual de Programa ContpaQ

1 Manual de Programa ContpaQPresenta:M. en A. Rigoberto L pez EscaleraSeptiembre de de Contadur a y Ciencias AdministrativasObjetivoQuelosalumnosadqu ieranlosconocimientosdelaInform ticaenel nQueelestudiantedelaLicenciaturadeContad ur a,Administraci neInform ticasefamiliariceconlapaqueter acontableyadministrativamasnuevayactuald elmercadoconociendolaestructuradeestospa quetes, AL CURSOESTRUCTURA DEL CURSOCREANDO UNA EMPRESARESPALDANDO SU INFORMACIONANALISIS DE PRESUPUESTOSCONOCIENDO ContPAQPERSONALIZANDO LA EMPRESACAPTURA INICIAL DE MOVIMIENTOSOBTENIENDO INFORMACIONANALISIS DE GASTOS EDOS. EL EJERCICIOOBTENIENDO AYUDACARACTERISTICAS DE ,AS COMOPARAHACERMASEFICIENTELARAPIDAYOPORTU NATOMADEDECISIONESDESUCOMPA ContpaQ LEPERMITELLEVARUNACONTABILIDADORDENADAYC ONFIABLEDEACUERDOLASNECESIDADESDELAEMPRE SA.

2 PODRAGENERARENFORMAAUTOMATICATODALAINFOR MACIONFINANCIERAPARALAOPERACI NDIARIADELACOMPA A. PODRAPERSONALIZARREPORTESEINFORMACIONFIN ANCIERA. PODRAINTEGRARTODALACONTABILIDADCONLAINFO RMACIONQUEUSTEDCONTROLADESDEEXCEL. LEAHORRATIEMPOYRECURSOSYAQUEPODRAOBTENER LAINFORMACIONNECESARIAPARAELADECUADOYOPO RTUNOCUMPLIMIENTODELASOBLIGACIONESFISCAL ES. LEDARAMAYORSEGURIDADENELCONTROLYREGISTRO DELACONTABILIDAD. LEAHORRATIEMPOALEVITARLOSLARGOSYLABORIOS OSCIERRESMENSUALES LEAYUDAENELREGISTRODELASOPERACIONESREPET ITIVASDELAEMPRESA. PRINCIPALBARRA DE TITULOBARRA DE MENUBARRA DE HERRAMIENTASAREA DE TRABAJOBARRA DE ESTADOMANEJO DE EMPRESASBARRA DE HERRAMIENTASESTADO DEL SISTEMAACCESORIOSMODULOSPREFERENCIASTECL AS DE ACCESO RAPIDOCTRL + E CATALOGO DE EMPRESASCTRL + RREDEFINIR IMPRESACTRL + UUSUARIOS Y TABLASCTRL + FREDUCCION FISICA DE ARCHIVOSF3 RESTAURAR EMPRESA ALT + F4 CERRAR VENTANA ACTIVACTRL + XCORTARCTRL + VPEGARCTRL + PPOLIZASCTRL + OPREPOLIZASF4 BAJAR POLIZATECLAS DE ACCESO RAPIDOF5 CARGAR POLIZACTRL+ DCUADRAR POLIZACTRL + TCAMBIAR UN IMPORTE DE DE CARGO POR ABONO Y VICEVERSACTRL + BDESPLEGAR LA LISTA DE CONCEPTOS Y DIARIOCTRL + F3 VENTANA PARA CAPTURA DE CATALOGOALT + F3 DESPLIEGUE DEL CATALOGOF6 BAJAR CATALOGO F7 CARGAR

3 CATALOGOCTRL + NNUEVOCTRL + LELIMINACION DE PERIODOS ANTERIORESF1 AYUDACTRL+ SSALDA CERO A LA BASE DE DATOSUADRAR POLIZAESTRUCTURASEGMENTOSDIGITOSEJEMPLOS 3326102-2083427102-02082433333A2 SISTEMA DE CODIFICACION ESTRUCTURA DEL CATALOGOPODEMOS MANEJAR HASTA 20 DIGITOS Y 9 SEGMENTOSCUENTACADA SEGMENTO SI ES UN NIVELCADA SEGMENTO NO ES UN NIVELA PARTIR DE LAS CUENTAS DE MAYOREJEMPLOS:SEGMENTOS = 5 ESTRUCTURA = 22222 SEGMENTO = 2 ESTRUCTURA = 33 SEGMENTOS = 3 ESTRUCTURA = 333 ACTIVO01-00-00-00-00001-000100-000-000 CIRCULANTE01-01-00-00-00011-000110-000-0 00 FIJO01-02-00-00-00012-000120-000-000 DIFERIDO01-03-00-00-00013-000130-000-000 CAJA01-01-01-00-00101-000111-000-000 BANCOS01-01-02-00-00102-000112-000-000 BANCO X01-01-02-01-00102-001112-100-000 BANCO Y01-01-02-02-00102-002 CHEQUERA X101-01-02-01-01 CHEQUERA X201-01-02-01-02 CHEQUERA Y1 CLIENTESCAPTURANDO TABLASNUMERONOMBRE1 COBRANZA DEL DIA2 PAGO DE LA FACTURA SEG N FACTURA DE MERCANCIA COMO REGISTRAR CONCEPTOS?

4 CAPTURANDO DIARIOS ESPECIALESNUMERONOMBRETIPO1 COMPRASMOVIMIENTOS2 VENTA DE ACTIVO FIJOMOVIMIENTOSALTA DE MONEDA EXTRANJERAMODIFICAR TIPO CAMBIARIOUSUARIOS Y ACCESOSPARA RESPALDAR LA EMPRESA F2 PARA RESTAURAR LA EMPRESA F3 CAPTURA INICIAL DE MOVIMIENTOSETAPAS PARA LA CAPTURACONFIGURACION DE LA VENTANA POLIZASCAPTURAR SALDOS INICIALESCONFIGURACION DE PREPOLIZASCAPTURAR DIARIA DE MOVIMIENTOSCONFIGURARVENTANAMODIFICA TAMBIEN EL ANCHO DE LAS COLUMNASCAPTURA DE SALDOS INICILALESSI DESEA COMENZAR A OPERAR LA EMPRESA ENENTONCES CAPTURE LA POLIZA DE APERTURA ENENERO DEL 2003 DICIEMBRE 2002 MARZO DEL 2003 FEBRERO 2003 CAPTURAR POLIZA CON LOS SIG. DATOSCAMPO INICIALCUENTANOMBRE DE LA CUENTACARGOABONO101-0000 CAJA10, 1 CTA.

5 2 CTA. DISE ANTONIO ACREDITABLE 15%105, DE FINAS DE MEXICO43, Y JOYERIA DE FANTASIA46, DEL CENTRO11, DE COSTURA CAMACHO1, TRASLADADO 15%62, SOCIAL1,864, ,077, ,077, UNA PREPOLIZACTROL + OAPLICANDO LA PREPOLIZA cuentaCargoAbono102-10011, PARA CAMBIAR EL PERIODO DE TRABAJO O SABER EN QUE PERIODO ME ENCUENTRO?PARA CONOCER QUE POLIZAS TIENEN LA CUENTA DE CUADRE IDENTIFICACION DE LA CUENTA DE CUADREPOLIZA IDENTIFICADACAMBIO DE PERIODO PARA ENTRAR A MARZO 2002 QUITAR LA CUENTA DE CUADRE DE LA POLIZARQUE ES TRASPASO DE , LA CAPTURA EN POLIZASESELESTADOENQUEPUEDENPERMANECERLA SPOLIZASPARAQUEESTASNOAFECTENOMODIFIQUEN LOSSALDOS,ESDECIR, LOS SIGUIENTES DATOSCAMPODATOFECHA10-03-02 TIPODIARIONUMERO3 HAGA CLIC EN LA OPCION CLASE SINAFECTAR, COMO LA POLIZA YA EXISTE SOLO PRECIONE EL BOTON IDENTIFICAR LAS POLIZAS SIN AFECTARPOLIZA CLASE SIN AFECTARCUANDOSEHANCAPTURADOPOLIZASSINAFE CTARYESNECESARIOQUEESTASAFECTENALOSSALDO SDESPUESDEUNPERIODODETIEMPO, DEL MENU POLIZAS LA OPCION AFECTACION DE.

6 NO ES POSIBLE CERRAR EL PERIODO\EJERCICIO, SI EXISTEN POLIZAS DE CLASES SIN AFECTAR. POR LO QUE PUEDE ELIMINAR DICHAS POLIZAS DE CLASES SIN AFECTAR O EN LA EMPRESA CONFECIONES FINAS DE. SUCURSAL ,PORLOTANTO,ESNECESARIOREDUCIRELTAMA $100, , ,CONUNCHEQUEDELBANCO1 CUENTA102-1001, , , REFERENCIAREGRESE A LAEMPRESA CONFECCIONES FINAS REPORTES DE LA HOJA ELECTRONICAENTRAR A LA HOJA DE POLIZASBUSCA EL NUMERO EN FORMA AUTOMATICAIMPRECION DE POLIZAS CHEQUESREPORTES OTROS REPORTESMANEJO DE PRESUPUESTOSCERRANDO EL EJERCICIOCAMBIO DE PERIODOGENERACION DE POLIZA DE CIERRECIERRE DEL EJERCICIOPARA REALIZAR UNA POLIZA DE CIERRE ES IMPORTANTE TOMAR ENCUENTA LO ,ENLAQUESEGUARDAELRESULTADODELEJERCICIOA CERRAR