MANUAL GESTION PROYECTOS FINAL - …

1 MANUAL de gesti n de proyectosUniversidad de Antioquia Rub n Dar o G mez AriasPrimera edici n: 2009 ISBN: 978-958-714-281-5 Dise o de cubierta: Diana Luc a G mez CeballosFotograf as: Grupo gesti n de PROYECTOS de la Universidad de Antioquia y archivo fotogr fico de la Facultad de Medicina de la Universidad de Antioquia. Dise o, diagramaci n, impresi n y terminaci n:L. Vieco e Hijas la reproducci n total o parcial con fines comerciales sin autorizaci n expresa del permite la reproducci n total o parcial con fines docentes no y hecho en Colombia / Printed and made in ColombiaUniversidad de AntioquiaFacultad Nacional de Salud P blica H ctor Abad G mez MANUAL de gesti n de proyectoscontenidoPrimera parte: aspectos te ricos y conceptualesCAP TULO 1: Introducci n a la gesti n de.

2 El proyecto y sus componentes: aspectos generales .. La intencionalidad .. La informaci n .. Las decisiones .. Tipos de PROYECTOS .. Gestionar PROYECTOS es algo m s que escribir documentos . La gesti n de PROYECTOS y la estructura de la organizaci n . Enfoques estructurales u organizativos .. Enfoques funcionales o de planeaci n.. Plan (plan general o plan de acci n) .. Bibliograf a .. 46 CAP TULO 2: El enfoque ZOPP para la gesti n de PROYECTOS .. Qu es el ZOPP? .. De d nde viene el ZOPP? .. Principios del ZOPP .. Aplicaci n del ZOPP.. T cnicas del .. La organizaci n exitosa de las.

3 La visualizaci n de las discusiones .. La instrumentalizaci n de los an lisis .. La documentaci n de las decisiones .. Momentos del ZOPP .. Introducci n .. An lisis de situaci n .. An lisis de involucrados .. An lisis del problema .. An lisis de objetivos o de medios fines .. An lisis de alternativas .. Dise o del proyecto .. Formulaci n del plan operativo .. Monitoreo y evaluaci n .. Fases de la formulaci n del proyecto .. Bibliograf a.. 62 CAP TULO 3: Dise o del proyecto: aspectos formales de la propuesta .. Introducci n.. C mo dar forma a la propuesta .. El perfil del proyecto.

4 Otros componentes a incluir .. Bibliograf a.. 74 CAP TULO 4: El problema .. Introducci n.. Qu se entiende por problema ? .. Actividades para identificar y precisar el problema .. Qui nes son los involucrados ?.. El an lisis de los involucrados.. Etapas para la definici n del problema .. Definici n de la intencionalidad .. An lisis de problem ticas.. Realizar un inventario ordenado de problemas: diagn stico general .. Agrupar o separar: he ah el dilema.. Priorizar los problemas encontrados: diagn stico contextual .. Integrar los an lisis. elaboraci n del diagn stico etiol gico.

5 Definir operativamente el problema .. Elementos b sicos para el an lisis y priorizaci n de problemas . El rbol de problemas .. Elementos b sicos para la priorizaci n de problemas .. Priorizaci n de problemas de salud con enfoque de riesgo .. Priorizaci n cualitativa: fundamentos de an lisisestructural .. Bibliograf a .. 96 CAP TULO 5: La soluci n.. Introducci n a la discusi .. Formulaci n de la soluci n: logros, productos y objetivos Herramientas conceptuales para la formulaci n de soluciones El rbol de soluciones .. Definici n del mbito de influencia .. Entidad responsable.

6 Estudio de alternativas .. Bibliograf a..111 CAP TULO 6: El enfoque l gico del proyecto .. Introducci n.. La matriz de marco l gico (MML) o matriz de planificaci n del proyecto (MPP) .. Instrumentaci n del enfoque de marco l gico .. Problema .. Producto FINAL esperado .. Objetivo del proyecto.. Objetivo global .. Problemas espec ficos.. Productos finales espec ficos .. Productos intermedios .. Objetivos espec ficos .. Indicador objetivamente verificable (IOV) .. Medios y fuentes de verificaci .. Fecha de entrega .. Responsable .. Definiciones operativas (definici n del plan de operaciones).

7 Las actividades .. Los insumos .. Bibliograf a..133 CAP TULO 7: La evaluaci n del proyecto .. Evaluaci n: principios generales .. Qu es evaluar ?.. El prop sito de la evaluaci n .. El objeto de la evaluaci n .. Los indicadores en la evaluaci n .. El concepto de indicador.. C mo deben ser los indica do res? .. El patr n de referencia .. Criterio para valorar las diferencias .. Qui n utiliza las evaluaciones? .. Qui n debe ser el evaluador?.. Cu l es el producto de la evaluaci n? .. Evaluaci n de PROYECTOS .. Principios generales .. En qu momento debe hacerse la evaluaci n del proyecto?

8 Evaluaci n de intervenciones en salud .. Conceptos generales.. Estudio descriptivo de indicadores .. Evaluaci n del efecto .. Evaluaci n de impacto .. Evaluaciones econ micas en salud .. An lisis de costo/efectividad .. Evaluaci n de costo/utilidad .. An lisis de costo/beneficio .. Bibliograf a ..160 CAP TULO 8: La operacionalizaci n del proyecto .. Introducci n.. Definir el alcance del proyecto .. Factores condicionantes del tama o del proyecto Estimaci n de los productos .. An lisis de actividades y tareas .. Las actividades y las tareas son la clave para el c lculo de recursos.

9 El nombre de la tarea .. El producto de la tarea .. La duraci n de la tarea .. La relaci n l gica con otras tareas.. Definici n de las tareas del .. An lisis del talento humano.. Caracter sticas a considerar en el an .. Denominaci n del recurso humano requerido para cada tarea .. Definici n de las responsabilidades del recurso humano en el .. Las cargas de trabajo.. El costo de la participaci n del recurso humano An lisis del recurso tecnol gico .. Gesti n del recurso f sico.. Infraestructura f sica.. Mantenimiento de la planta f sica .. Servicios de vigilancia.. Servicios p blicos.

10 Comunicaciones.. Transporte .. Equipos .. Suministros.. Seguros .. Gesti n del tiempo .. El Diagrama de Gant o Diagrama de Barras.. El diagrama PERT: t cnica de evaluaci n y revisi n de programas .. El diagrama CPM (M todo de la Ruta cr tica).. An lisis PERT/CPM .. Bibliograf a ..186 CAP TULO 9: Aspectos financieros .. Aspectos b sicos.. Precio vs Costo .. Definici n de los costos del proyecto .. Tipos de costos .. Estimaci n de los costos del proyecto .. Control de los costos del proyecto .. Presupuesto del proyecto.. Aspectos generales .. Clasificaci n de los presupuestos.