MANUAL PENGGUNA SISTEM MAID ONLINE

1 Abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat i MANUAL PENGGUNA SISTEM MAID ONLINE abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat ii ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN .. II A-1 LATAR BELAKANG .. 1 A-1-1 PERMOHONAN PEMBANTU RUMAH ASING SECARA ONLINE ..1 A-1-2 MEDAN DAN A-1-3 SUB-MODUL ..4 A-1-3-1 WUJUD ID MAJIKAN .. 5 A-1-3-2 MAKLUMAT MAJIKAN .. 8 A-1-3-3 MAKLUMAT PEMBANTU RUMAH ASING (PRA) .. 11 A-1-3-4 PENGESAHAN CAP JARI .. 15 A-1-3-5 FOMEMA .. 16 A-1-3-6 KELULUSAN PERMOHONAN .. 17 A-1-3-7 BAYARAN .. 17 A-1-3-8 CETAK PLKS .. 20 A-1-3-9 RALAT NOTIFIKASI BERKENAAN PRA .. 21 A-1-3-10 RALAT NOTIFIKASI BERKENAAN MAJIKAN.

2 24 abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 1 A-1 LATAR BELAKANG Tujuan penyediaan MANUAL PENGGUNA ini adalah untuk membantu PENGGUNA SISTEM untuk memahami proses kerja bagi setiap modul di dalam SISTEM ini. Dokumentasi ini akan menerangkan dengan lebih terperinci bagaimana SISTEM ini berfungsi dan memberi gambaran kepada PENGGUNA bagaimana untuk menggunakan SISTEM ini. A-1-1 Permohonan Pembantu Rumah Asing Secara ONLINE SISTEM Maid ONLINE (SMO) ialah bertujuan untuk memudahkan majikan membuat permohonan Pembantu Rumah Asing secara atas talian. Kaedah pengambilan Pembantu Rumah Asing adalah dari 9 negara sumber yang dibenarkan. SISTEM hanya membenarkan pengambilan Pembantu Rumah Asing yang pertama sahaja. Pengambilan Pembantu Rumah kedua dan ke atas perlu melalui saluran seperti biasa.

3 Abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 2 A-1-2 MEDAN DAN DEFINISI Medan dan ikon yang terdapat di dalam SISTEM adalah seperti berikut: Medan Keterangan Medan Kemasukkan Medan ini membolehkan PENGGUNA memasukkan informasi atau maklumat berpandukan label bagi sesuatu medan. Contoh penggunaan: Medan Mandotari Medan yang yang diwarnakan di dalam SISTEM dan dinyatakan simbol (*) di dalam PENGGUNA SISTEM ini adalah medan wajib di mana medan tersebut perlu di isi oleh PENGGUNA . Tarikh Medan ini membolehkan PENGGUNA memasukkan tarikh. Contoh penggunaan: Masukkan tarikh mengikut format hh/bb/tttt dan tekan butang tab pada papan kekunci dan SISTEM akan mengubah dalam format seperti di bawah: Bagi memasukkan tarikh, PENGGUNA juga mempunyai pilihan lain iaitu melalui paparan calendar.

4 Contoh penggunaan: Klik disini Apabila PENGGUNA klik kepada butang sebelah kanan tersebut, kalendar dipaparkan seperti di bawah: abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 3 Medan Keterangan Kotak Semak Medan ini membolehkan PENGGUNA untuk membuat pilihan samada untuk enabling atau deselect untuk disabling. Pilihan boleh dilakukan dengan PENGGUNA klik pada kotak yang disediakan. PENGGUNA boleh memilih lebih daripada satu baris. Contoh penggunaan: Senarai Paparan Medan ini membolehkan PENGGUNA untuk memilih pilihan dari senarai yang dipaparkan. Contoh penggunaan: Data grid Medan ini setelah proses carian nombor permohonan dilakukan. Keputusan carian membolehkan PENGGUNA untuk memilih senarai yang dipaparkan dalam grid tersebut untuk dipaparkan pada skrin utama.

5 Contoh penggunaan: Thumbnail Majikan boleh memuat turun dokumen dengan klik pada Icon Folder. Icon Choose File User klik boleh mencari dokumen atau gambar yang hendak dimuat naik dengan klik pada butang Choose File. Butang Hapus Butang hapus digunakan untuk membuang file yang tidak dikehendaki semula majikan boleh memuat naik dokumen yang baru. abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 4 A-1-3 SUB-MODUL TURUTAN SUB-MODUL A-1-3-1 WUJUD ID MAJIKAN A-1-3-2 MAKLUMAT MAJIKAN A-1-3-3 MAKLUMAT PRA A-1-3-4 PENGESAHAN CAP JARI A-1-3-5 FOMEMA A-1-3-6 KELULUSAN PERMOHONAN A-1-3-7 BAYARAN A-1-3-8 CETAK PLKS A-1-3-9 RALAT NOTIFIKASI BERKENAAN PRA A-1-3-10 RALAT NOTIFIKASI BERKENAAN MAJIKAN abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 5 A-1-3-1 WUJUD ID MAJIKAN Transaksi wujud id majikan ialah bertujuan untuk mewujudkan id PENGGUNA yang baru untuk majikan melakukan process MAID Langkah Tindakan Majikan SISTEM I )

6 Klik pada Pendaftaran Baru II) Majikan perlu memasukkan no kad pengenalan, memilih jenis dokumen, nama majikan dan emel yang tepat. abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 6 Majikan SISTEM akan membuat semakan ke atas majikan: Jika terdapa kesalahan system akan paparkan ralat tersebut i. Samada majikan telah wujud ii. Majikan dalam senarai syak iii. Majikan dalam senarai hitam III) Majikan perlu memasukkan emel yg tepat untuk menerima ID PENGGUNA dan Kata Laluan. Mesej pengesahan emel akan keluarkan untuk majikan menyemak semula emel. IV) Pergi ke menu log masuk untuk log masuk SMO menggunakan ID PENGGUNA dan kata laluan yang dapat melalui emel. abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 7 Paparan menu log masuk dan pendaftaran baru V) Di Tetapan PENGGUNA , majikan boleh menukar Kata Laluan seperti yang dikehendaki.

7 VI) Lupa kata laluan boleh dibuat dengan memasukkan semula No Kad Pengenalan di laman lupa kata laluan di menu log masuk abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 8 A-1-3-2 MAKLUMAT MAJIKAN Transaksi kemaskini maklumat majikan adalah untuk pihak imigresen untuk menyimpan maklumat mengenai majikan yang ingin mengambil Pembantu Rumah Asing secara ONLINE . Langkah Tindakan Majikan SISTEM Majikan Klik pada Menu Maklumat Majikan Bagi mengemas kini maklumat majikan, majikan perlu masukkan i. Maklumat Majikan ii. Maklumat Pasangan Majikan iii. Maklumat Pendapatan Bulanan iv. Maklumat lokasi Bekerja Pembantu Rumah Asing v. Muat Naik Gambar Majikan serta pasangan I) Maklumat Majikan Semakan maklumat majikan adalah melalui integrasi MyIdentity (JPN). Majikan Perlu memilih warganegara Pembantu Rumah Asing yang ingin diambil bekerja mengikut jumlah pendapatan majikan.

8 Selain itu juga PENGGUNA perlu memilih sebab pengambilan PRA. abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 9 Majikan SISTEM Majikan II) Maklumat Pasangan Majikan Bagi majikan yang sudah berumah tangga, majikan perlu memasukkan maklumat pasangan majikan. III) Maklumat Pendapatan Bulanan Jumlah pendapatan bulanan merupakan jumlah pendapatan majikan dan pendapatan pasangan majikan (sekiranya ada). Jumlah pendapatan akan dijana secara automatik oleh system. IV) Maklumat Lokasi Bekerja Pembantu Rumah Asing Majikan perlu mengisi lokasi tempat Pembantu Rumah Asing untuk bekerja. Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat majikan didalam SISTEM . Kemaskini data berjaya membolehkan majikan meneruskan ke urus niaga seterusnya iaitu muat naik gambar majikan. abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 10 Majikan V) Muat Naik Gambar Majikan Majikan perlu memuat naik gambar majikan dan pasangan majikan berdasarkan ciri-ciri yang terdapat di nota yang berwarna kuning.

9 Pilih gambar yang perlu dimuat naik menerusi butang Choose File. Tekan butang muat naik untuk memuat naik gambar Tekan butang [Kembali] setelah selesai memuat naik gambar. Butang hapus digunakan untuk memuat naik gambar yang lain. Di bahagian maklumat majikan, butang Hantar akan muncul setelah memuat naik gambar. Klik butang hantar untuk meneruskan ke bhgn Maklumat Permohonan PRA abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 11 A-1-3-3 MAKLUMAT PEMBANTU RUMAH ASING (PRA) Transaksi Pendaftaran Baru Permohonan Pembantu Rumah akan diaktifkan sebaik sahaja maklumat majikan Berjaya dikemaskini. Langkah Tindakan Majikan Klik pada Pendaftaran Baru di Maklumat Permohonan Pembantu Rumah Asing. Klik pendaftaran baru untuk mula mengisi maklumat PRA Bagi mengemas kini maklumat majikan, majikan perlu masukkan i.

10 Maklumat Pembantu Rumah Asing ii. Maklumat Pas iii. Maklumat Lokasi Bekerja iv. Cetak Pengesahan Cap Jari PRA v. Cetak Pengesahan FOMEMA vi. Muat naik gambar PRA vii. Muat Naik Dokumen viii. Perakuan Majikan ix. Status Permohonan Pembantu Rumah Asing abatan Imigresen Malaysia MAID ONLINE MANUAL PENGGUNA SISTEM Maid ONLINE Muka Surat 12 Majikan SISTEM i) Maklumat Pembantu Rumah Asing Majikan perlu mengisi maklumat pekerja asing dengan lengkap. ii) Maklumat PAS Maklumat PAS diisi secara automatik oleh SISTEM berdasarkan maklumat Pas Lawatan Sosial PRA atau Pas Khas yang masih aktif. Papar notifikasi dibawah menunjukkan jika calon PRA tidak mempunyai Maklumat Pas. Majikan perlu memasukkan maklumat pas secara MANUAL . Pengesahan maklumat pas hanya boleh dibuat di pejabat imigresen berhampiran.