MANUALE D’USO – WELFARE

1 MANUALE D USO WELFAREGUIDA ALL UTILIZZO DEL PORTALE FLEXIBLE BENEFITCOS UN PIANO DI WELFARE ?L obiettivo di un Piano WELFARE sia quello di offrirti un ampia gamma di benefits tra cui scegliere, sia quello di costruirti il tuo personale pacchetto,la cui composizione potr variare di anno in societ , ha messo a tua disposizione un budget di spesa. Fino a concorrenza di tale budget potrai scegliere i benefits che piano gestito da Aon tramite una piattaforma online chiamata OneFlex a cui potrai accedere sia dall ufficio che da casa utilizzandoil link e le credenziali di accesso che ti sono state comunicate dall ufficio Risorse FUNZIONA IL PIANO?Il Budget di spesa a tua disposizione ti consentir di acquistare i benefits che meglio si adattanoalle tue esigenze e a quelle del tuo nucleo alla piattaforma e costruisci il tuo pacchetto di Flexible benefit disponibile in tagli d importo predefinito.

2 Per i benefits a rimborso , potrai indicare l importo esatto chevuoi : Ad ogni acquisto il tuo budget si ridurr , nel caso in cui sia inferiore al benefit desiderato il sistema nonconsentir di a disposizione una finestra temporale per accedere al portale ed effettuare le tue sceltePer scoprire il termine ultimo per utilizzare il tuo budget accedi alla piattaforma e verifica le scadenze descritte nel REGOLAMENTO AON: LOGIN AL PORTALEPer effettuare il primo accesso necessario:Inserire il Nome Utente che ti stato fornitoInserire come password provvisoria la password fornita per il primo accessoDopo aver effettuato il primo login con la passwodprovvisoria il sistema automaticamente ti chieder diimpostare una nuova password (il sistema differenzia tra caratteri maiuscoli e minuscoli).

3 Ora puoi iniziare la tua navigazione!ATTENZIONE: Per qualsiasi informazione o chiarimento contatta l Help Desk Aon al numero telefonico o all indirizzo mail presente all internodella : HOME PAGEUna volta effettuato l accesso, sarai indirizzato sulla home page del alto a destra puoi accedere al tuo profilo personale per aggiungerei tuoi familiari, modificare i tuoi dati personali e la password di accesso;Nella sezione FlexibleBenefits potrai accedere ai tutti i servizi che tisono stati messi a disposizione;Ti invitiamo a cliccare sul pulsante Regolamento in basso a sinistra perconsultare il regolamento concordato con la tua aziendaIn basso a destra troverai invece i contatti per raggiungere il nostroHelp DeskNella sezione convenzioni aziendali troverai una serie di sconti ate riservatiAON: SELEZIONAI TUOI BENEFITS All interno della sezione Flexible Benefits potrai visualizzare le categoriea te riservate.

4 Le categorie spese Scolastiche, spese Socio Assistenzialie spese Trasporti permettono l inserimento di richieste di rimborso , che verranno liquidate in busta paga il mese successivo a quello della categorie spese Mediche permette l inserimento di richieste di rimborso , che verranno liquidate in conto corrente il mese successivo a quello della categoria Fondo Pensione permette di destinare parte dell importo ascelta al fondo pensione a cui si categorie Voucher, Cultura, Sport, Tempo libero, Viaggi e vacanzepermettono l acquisto di beni e servizi che riceverai via email con i tempi ed i modi definiti all interno di ciascun RIMBORSOSPESE MEDICHEAll interno della sezione rimborso spese Mediche possibile inserire le ricevutedi spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

5 Sar sufficiente:Leggere l informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello i dati presenti nella sezione a una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,cliccando sul pulsante indicato nella figuraConfermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia RichiestaATTENZIONE: per poter accedere al servizio necessario preventivamentesottoscrivere il servizio Long Term Care e compilare il relativo modulo d iscriizionealla cassa sanitaria di Aon SEZIONE RIMBORSOSPESE SCOLASTICHEAll interno della sezione rimborso spese Scolastiche possibile inserire le ricevute di spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata. Sar sufficiente:Leggere l informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello i dati presenti nella sezione a una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,cliccando sul pulsante indicato nella figuraConfermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia richiesta SEZIONE rimborso spese SOCIOASSISTENZIALIAll interno della sezione rimborso spese Assistenziali possibile inserire le ricevutedi spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata.

6 Sar sufficiente:Leggere l informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello i dati presenti nella sezione a una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,cliccando sul pulsante indicato nella figuraConfermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia richiesta SEZIONE RIMBORSOSPESE TRASPORTIAll interno della sezione rimborso spese Trasporti possibile inserire le ricevutedi spesa sostenute per le tipologia di spesa selezionata. Sar sufficiente:Leggere l informativa pubblicata nel riquadro alla destra dello i dati presenti nella sezione a una copia della ricevuta di spesa, opportunamente scansionata,cliccando sul pulsante indicato nella figuraConfermare quindi la richiesta cliccando sul pulsante Invia richiesta SEZIONE FONDOPENSIONEAll interno della sezione Fondo Pensione possibile destinare un importoa scelta (entro i limiti definiti dall importo messo a disposizione dell azienda)

7 Al fondo pensione a cui si stati precedentemente procedere al pagamento, sar sufficiente leggere l informativa,indicare l importo desiderato e cliccare sul tasto invia ACQUISTOVOUCHERAll interno di ciascuna sezione presente un ulteriore suddivisione per su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibiliCliccando sul pulsante Info possibile accedere ad una pagina informativa conla descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzionidi utilizzo. Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto sceltofino al limite massimo di spesa previsto dalla ACQUISTOSERVIZIAll interno di ciascuna sezione presente un ulteriore suddivisione per su ciascuna categoria il sistema riporta alla lista di prodotti disponibiliCliccando sul pulsante Info possibile accedere ad una pagina informativa conla descrizione del prodotto, informazioni di dettaglio sullo stesso e le istruzionidi utilizzo.

8 Cliccando invece su Seleziona il sistema permette di ordinare il prodotto sceltofino al limite massimo di spesa a tua DELLESCELTE EFFETTUATEC liccando sul pulsante Le Mie Scelte presente in alto a destra in ognipagina del portale, accederai ad una sezione di riepilogo riportantetutte le selezioni navigazione!HELP DESK DEDICATOPer informazioni e assistenza:Puoi trovare l indirizzo email ed il numero di telefono del nostro CustomerCare all interno della Piattaforma di Flexible Benefits, in fondo ad ogni information containedwithinthisdocumentisconfidentia lto (1) AonInsurance& ReinsuranceSpAregisteredin Italy, havingitsregisteredoffice atVia Andrea Ponti n. 8/10, Milan ("Aon") and (2) the Company and hasbeenproducedsolelyfor thepurposeof considerationof the latter sriskfinancingarrangements.

9 Copyright No part of thispublicationmaybe reproduced, storedin a retrievalsystem, or transmittedin anyway or by anymeans, includingphotocopyingor recording, withoutthe writtenpermissionof the copyright holder, applicationfor whichshouldbe addressedto the copyright holder. Althoughextremecare hasbeentakento ensurethe accuracyof the information providedin thisreport, includingbutnotlimitedto the information in connection with the calculationof regulatorycapitalrequirements, due to the subjectivityinvolvedand the extremetechnicalityrelatedwith the analysis, Aonassumesno responsibility. Therefore, youruse of thisreport isatyourownrisk. The report, includingallcontents, attachmentsand filesmade availableon or deliveredby Aon, isprovided"asis" and "asavailable", to the fullestextentpermittedby law.

10 With regardto the contentsof thisreport, Aonhereby expresslydisclaimsanyrepresentationsor warrantiesof anykindwhatsoever, express or implied, contractualor statutory, (1) for the accuracyof the statisticalanalysisprovided, includinganygraphs, tablesand numericalresults, (2) for the accuracyof ourfindingsand suggestions. In no event,includingbutnotlimitedto Aon'snegligence, shallAonor anyof itssubsidiariesor affiliatesor relatedentitiesbe liablefor anydirect, indirect, consequential, punitive, special or incidentaldamages(including, withoutlimitation,damagesfor lossof business, contract, revenue, data, information, business interruptionor regulatoryfines) resultingfrom, arisingout of or in connection with (a) the use of, (b) the inabilityto use, or (c) errorsor omissionsin the contentof thisreport, evenifAonhasbeenadvisedof the possibilityof suchdamages.