Modèle de Plan de Projet

1 Treasury Board of CanadaSecretariatSecr tariat du Conseil du Tr sordu CanadaCadre de gestion am lior de la technologie de l'informationMOD LE DE plan DE PROJETR vision, version 1999 Direction du dirigeant principal de l informationSecr tariat du Conseil du Tr sor du CanadaCanadaVersion Novembre 1999 Page 2 Aper u du mod le de plan de projetQu est-ce qu un plan de Projet ?Un plan de Projet , c'est un document dont on sert pour g rer un Projet de technologie del'information. On y d crit : les biens que doit livrer le Projet tant qu'il n'est pas termin et lorsqu'il est termin , les processus techniques et de gestion qu'exigent les biens livrables du Projet , les ressources permettant de fournir les biens livrables du Projet , les autres plans n cessaires la r alisation du faut-il un plan de Projet ?

2 Parce que les d cisions doivent tre fond es et qu'un plan met en vidence les lacunes etles incoh rences. Un plan de Projet comporte d'habitude des centaines de petitesd cisions contribuant la clart du plan de Projet permet d'informer des d cisions. Il arrive, en effet, que d'autresmembres de l' quipe ne soient pas au courant de ce que nous consid rons comme un faitconnu de tous. Essentiellement, le gestionnaire du Projet doit veiller ce que tous lesmembres du Projet monde travaillent dans la m me direction, et, pour cela, lacommunication est essentielle. Le plan de Projet facilite beaucoup la plan de Projet , c'est une mine d'information et une liste de contr le.

3 L'examen du plan (autant de fois qu'il le faut) permet au gestionnaire de savoir o en est le Projet et ded terminer les correctifs ou les changements de priorit ou d'orientation n gestionnaires de Projet passent 80 p. 100 de leur temps communiquer (audiences,rapports, enseignement, conseils, encouragement). Quant au reste (20 p. 100), ils leconsacrent des activit s pour lesquelles ils ont besoin de donn es. Le plan de Projet estun ensemble critique de documents r pondant ce travail du gestionnaire de Projet consiste laborer un plan et le r aliser. Pour trepr cis et transmissible, le plan de Projet doit tre crit. Il est constitu de documents quid crivent les intervenants, ce qu'ils font, pourquoi, quand, o , comment et dans quellemesure.

4 Il d crit aussi une bonne partie du travail du gestionnaire. Le fait de cerner lesaspects g n raux et critique du travail au d but permet au gestionnaire d'y voir desinstruments utiles et non un fardeau et de d finir plus exactement et plus rapidementl'orientation du 1 Brooks, P., The Mythical Man Month Anniversary Edition, Reading, Massachusett, Addison-Wesley, Novembre 1999 Page 3 Peut-on utiliser le plan de Projet pour tous les genres de Projet de TI ?On peut utiliser le plan de Projet pour tous les genres de Projet de TI, quelles que soientleur taille, leur complexit ou leur criticit . M me si les projets ne consistent pas tous laborer le code source d'un nouveau logiciel, ils peuvent comporter les l ments suivants: Analyse de rentabilisation tudes de faisabilit et d finition des besoins en TI Phases sp cifiques du cycle de vie d'un produit de TI Modifications importantes de logiciels actuels Mises jour de l'infrastructure techniqueLes petits projets exigent peut- tre moins de formalit s que les gros, mais tous les projetsde TI doivent tenir compte de l'ensemble des l ments du doit tablir le plan de Projet ?

5 C'est la personne ou l'organisation responsable du Projet de TI qui tablit le plan deprojet. volution des plans de projetL'une des premi res choses faire au cours d'un Projet consiste laborer le plan initial,qui se pr cisera ensuite mesure que l'on en comprendra mieux les l ments. Chaqueversion doit faire l'objet d'une gestion des configurations et comporter un calendrier desmises jours pr 'est-ce que le mod le du plan de Projet ?Le mod le du plan de Projet sert illustrer la pr sentation et le contenu du plan de projetde TI. L'ordre des sections ne sert pas convenir de l'ordre selon lequel on r alisera letravail d crit. Il a pour but de faciliter la lecture, la pr sentation et la consultation desdiverses sections et non d'indiquer l'ordre dans lequel elles ont t pr par pr sent mod le s'appuie sur l'IEEE Std 1057-1998 et l'IEEE Standard for SoftwareProject Management Plans (norme de l'IEEE concernant les plans de gestion des projetslogiciels).

6 Le texte qui figure dans chaque section est destin au r dacteur du plan de Projet et doit tre supprim avant l'ach vement du plan . Le mod le s'adresse aux gestionnaires de Projet et ceux qui pr parent et mettent jourles plans et veillent leur Novembre 1999 Page 4 Adaptation du mod le du plan de projetOn peut ajouter des l ments au mod le en ins rant ou annexant des sections soit en lesincorporant, soit l'aide de renvois d'autres organisations peuvent laborer des plans g n raux permettant aux projets der utiliser les sections communes l'organisation (organigrammes, r les, responsabilit s,proc dures de soutien) et une infrastructure permettant aux projets de se concentrer surles l ments qui leur sont propres (calendrier, budget, etc.)

7 R f rencesPPTO-PS-001 Processus de gestion de projetPPTO-PS-001 Processus de planification de projetPPTO-PS-003 Processus de suivi et de surveillance des projetsIEEE Std 1058-1998, IEEE Standard for Software Project Management Plans (norme del IEEE concernant les plans de gestion des projets logiciels)Watts S. Humphrey. Managing the Software Process. Addison-Wesley, Reading,Massachesett, dactionC'est le Groupe de travail charg de la planification, du suivi et de la surveillance(GTPSS) du Cadre de gestion am lior (CGA) de la Direction du dirigeant principal del'information (DDPI) du Secr tariat du Conseil du Tr sor (SCT) du Canada qui a r dig le pr sent personnes ci-dessous ont aussi particip sa r AlbertRevenu CanadaVern FrenchPriorMark Jennings Minist re de la D fense nationaleDebbie JonesSecr tariat du Conseil du Tr sor du CanadaRoy MundtTravaux publics et Services gouvernementaux CanadaDebbie SleemanCitoyennet et Immigration CanadaRaymond Vilbikaitis PriorVersion Novembre 1999 Page 5 Suivi de modification des documentsNum rode r visionDate depublicationAuteur(s)

8 Br ve description des PPTOP remi re PPTOM ises jour du premier laclient le duSCTM ises jour selon les documents duSCT ou les normes d'affichage surl' PPTOM ises jour de l'examen du PPTOP remi re baucheMOD LE DU plan DE Projet < NOM DE L'ORGANISATION RESPONSABLE> < TITRE DU Projet >Num ro de r vision du document :Date de publication :Gestionnaire du Projet : plan du Projet < Titre du Projet > < Num ro de r vision et date de publication >Page iSignatures d approbationApprouv par : Chef de projetApprouv par : Chef de Projet de TIPr par par : Gestionnaire de projetPr par par : Chef de Projet de TIExamin par : Gestionnaire de l'assurance de la qualit plan du Projet < Titre du Projet >OrganisationPlan du projetNum roAdministrateurApprouv parDateVersionPage iiTable des mati u du , port e et objectifs.

9 Hypoth ses, contraintes et Biens livrables du Projet .. Calendrier et budget volution du R f D finitions et Organisation du Projet .. Interfaces Structure R les et responsabilit s ..43. Plans du processus de plan de d marrage .. visions .. Acquisition des ressources .. Formation du personnel du Projet .. plan de travail .. Structure de r partition du travail .. R partition des t ches .. Affectation des Affectation budg taire .. plan de suivi du Gestion des Surveillance du Gestion budg Contr le de la qualit .. Rapports .. Donn es du plan de gestion des risques .. de cl ture du Projet .

10 104. Plans du processus Mod le du processus ..11 plan du Projet < Titre du Projet >OrganisationPlan du projetNum roAdministrateurApprouv parDateVersionPage thodes, instruments et techniques .. Infrastructure .. Acceptation des r sultats ..125. Plans du processus de Gestion des configurations .. V rification et validation .. Documentation .. Assurance de la qualit .. Examens et v rifications .. R solution des probl mes .. Gestion des sous-traitants .. Am lioration des processus ..156. Autres du Projet < Titre du Projet >OrganisationPlan du projetNum roAdministrateurApprouv parDateVersionPage ivSuivi de modification des documentsLa pr sente section permet de suivre l' laboration et la diffusion des r visions du mandatdu Projet jusqu' leur approbation.