Modèles de rapport d’avancement

1 1 Mod les de rapport d avancement Code: MOD4 Date de r daction : juin 2013 Version : lundi 9 septembre 2013 Version finale 2 Note aux lecteurs Les prescriptions techniques g n rales s appliquent aux op rations r aliser en Ha ti et relevant du champ de comp tence de la Direction Nationale de l Eau Potable et de l Assainissement (DINEPA). Elles constituent un r f rentiel, certaines port e r glementaire, nationale, technique et sectorielle, d autres ayant un r le d information et de support compl mentaire.

2 Les documents port e r glementaire, nationale, technique et sectorielle sont : - Les Fascicules Techniques indiquant les principes obligatoires et les prescriptions communes une sous th matique technique ; - Les Directives Techniques prescrivant les r gles minimales impos es pour la conception et la r alisation ainsi que la gestion d ouvrages sp cifiques. Tout propri taire et/ou r alisateur est tenu de respecter au minimum les prescriptions qui y sont indiqu es. Toute d rogation devra faire l objet d une autorisation au pr alable et par crit de la DINEPA.

3 Les documents ayant un r le d information et de support compl mentaire, sont : - Les fiches techniques et Guides techniques pr sentant ou d crivant des ouvrages ou des actions dans les diff rentes th matiques ; - Les mod les de r glements d exploitation ou de gestion ; - Les mod les de cahiers des clauses techniques particuli res, utilisables comme cadres - type pour les ma tres d ouvrages et concepteurs ; - Divers types de mod les de documents tels que proc s verbaux des phases de projet, mod les de contrat ou de r glement, contr le de bonne ex cution des ouvrages, etc.

4 Ces documents ayant un r le d information et de support compl mentaire sont compatibles avec la r glementation impos e et peuvent pr ciser la compr hension des techniques ou fournir des aides aux acteurs. Le corps de texte de ce mod le de document comporte des l ments qui doivent tre adapt s lors de l utilisation pour un projet pr cis. Ce texte, surlign en couleur, doit donc tre modifi par l utilisateur (par exemple les quantit s, la commune, ). Le pr sent r f rentiel technique a t labor en 2012 et 2013 sous l gide de la DINEPA, par l Office International de l Eau (OIEau), gr ce un financement de l UNICEF.

5 D p t l gal 13-11-532 Novembre 2013. ISBN 13- 978-99970-51-91-2. Toute reproduction, utilisation totale ou partielle d un document doit tre accompagn e des r f rences de la source par la mention suivante : par exemple extrait du r f rentiel technique national EPA, R publique d Ha ti : Fascicule technique/directives techniques/etc. DIT1 (projet DINEPA-OIEau-UNICEF 2012/2013) 3 Objectif du pr sent mod le Le mod le ci apr s est utilis par la DINEPA dans le cadre du suivi de projets.. Proposition de mod le de rapport d avancement des travaux 4 SOMMAIRE I- Introduction II- Objectifs du projet III- Pr sentation du projet R f rences du Projet March s de ma trise d uvre et de travaux Consistance des travaux Prestations r alis es par le ma tre d uvre Equipe de pilotage du projet IV- Situation des travaux Moyens mis la disposition du chantier Avancement des travaux et pr visions mensuelles Situation du volet animation et sensibilisation Situation financi re du projet Photos de chantier V.

6 Probl mes rencontr s VI. Conclusions et recommandations Annexes : Ordres de service de d marrage Plannings d ex cution des travaux Proc s-verbaux de r union Courrier de transmission des rapports et d comptes Plans synoptiques des travaux r alis s Proposition de mod le de rapport d avancement des travaux 5 I Introduction II Objectifs du projet III Pr sentation du projet R f rences du projet : Intitul Ma tre d ouvrage d l gu DINEPA Adresse : Email : Tel : Ing nieur Conseil (Supervision et Contr le des travaux) Groupement d Entreprise charg e d ex cuter les travaux March s de ma trise d uvre et de travaux : Les travaux concern s font l objet des March s ci-apr s : Bailleurs de fonds : March N : Notification d marrage travaux : D lai d ex cution : Montant du march HT-HD : Montant de la somme valoir : Montant des taxes : Montant du march TTC.

7 Proposition de mod le de rapport d avancement des travaux 6 Consistance des travaux Equipements lectrom caniques et lectriques des forages Equipements lectriques R seau de collecte et de distribution Ouvrages de g nie civil Prestations r alis es par le Ma tre d uvre : Prestations r alis es par la mission de contr le A Suivi et contr le des travaux d ex cution V rification et approbation des plans d ex cution et de r colement tablis par l Entreprise ; D termination des axes et rep res topographiques principaux que l entreprise utilisera pour caler ses ouvrages, et effectuer les lev s topographiques de d tail et la v rification de ces implantations ; Contr le de conformit de l ex cution des travaux avec les prescriptions des clauses contractuelles des march s en mati re de qualit , de d lais et de co t.

8 D termination des modifications secondaires et compl mentaires apporter au projet si n cessaires, en fonction des constatations faites en cours d ex cution et apr s accord de la DINEPA en vue de permettre l entreprise d tablir ses plans d ex cution ; Pr paration, organisation et direction de r unions de chantier avec le Ma tre d ouvrage et l entreprise au niveau de leurs repr sentants sur le site ; r daction et diffusion des comptes-rendus de ces r unions ; Ex cution des contr les pr vus par le march des essais de mat riaux, des essais de b ton, des analyses de soudure; Suivi du planning de r alisation des travaux, int gration de ce planning dans le planning d ensemble et d clenchement des interventions n cessaires son respect ; V rifications des situations mensuelles tablies par l entreprise, transmission de ces situations mensuelles au Ma tre d Ouvrage.

9 Etablissement des attachements, v rification des m tr s mensuels tablis par l entreprise, et accord mensuel sur ces m tr s avec le Ma tre d Ouvrage et l Entreprise ; La v rification des plans d assurance qualit pr par s par les entreprises ; A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 Proposition de mod le de rapport d avancement des travaux 7V rification des prix nouveaux propos s par les entreprises avec la situation des plus ou moins values pour approbation par le ma tre d ouvrage ; Information syst matique du Ma tre d ouvrage sur l tat d avancement des travaux et d penses, ainsi que sur les d cisions ventuelles prendre, r daction, cet effet de rapports mensuel ou trimestriel d avancement des travaux conformes ceux demand s par la DINEPA.

10 B D compte et r ception partielle des travaux En plus des t ches ci-dessus num r es, le contr leur a aussi assur les t ches suivantes : V rification des m tr s, attachements de l ensemble des ouvrages et des situations financi res mensuelles tablies par l Entreprise ; Traitement des d comptes Organisation des essais officiels de mise en service, contr le de leur ex cution et v rification des garanties ; Organisation des op rations de r ception partielle des ouvrages et participation ces op rations en assistance la DINEPA ; liaison avec les organismes de contr le ventuels participant ces essais officiels ou r ception Equipe de pilotage du projet : Fonctions Pr noms et Noms Structures Ma tre d ouvrage : DINEPA Ma tre d uvre Groupement d Entreprises A11 A12 B1 B2 B3 B4 Proposition de mod le de rapport d avancement des travaux 8 IV.