Mode d’emploi de Colibrisk V5 - Accueil | Le risque ...

1 Mode d emploi de Colibrisk V5 Outil d aide la gestion du risque chimique Mise jour : 08/02/2017 3 SOMMAIRE INTRODUCTION 5 MODIFICATIONS APPORTEES A LA VERSION V5 5 1. PRISE EN MAIN DE L OUTIL Colibrisk 6 2. ONGLET D Accueil 10 3. INVENTAIRE des produits ET DES EMISSIONS 12 4. ANALYSE DES SUBSTANCES 18 5. INVENTAIRE DES SITUATIONS DE TRAVAIL 19 6. EVALUATION DU risque CHIMIQUE 20 7. STRATEGIE DE PRELEVEMENT 22 8. PLAN D ACTIONS 23 9. LISTE DES SALARIES EXPOSES 23 10. FICHE INDIVIDUELLE D EXPOSITION 24 11. SUIVI DU CLASSEUR 24 12. AIDE A L EVALUATION DE LA PENIBILITE 25 ANNEXE 1 : LES NUMEROS D IDENTIFICATION DES SUBSTANCES 27 ANNEXE 2 : NOTES RELATIVES A LA CLASSIFICATION DES SUBSTANCES 28 ANNEXE 3 : LES PROPRIETES PHYSIQUES ET CHIMIQUES UTILES A L EVRC 29 ANNEXE 4 : HIERARCHISATION DES RISQUES POTENTIELS (HRP) 30 ANNEXE 5 : TRUCS ET ASTUCES 33 ANNEXE 6 : TRANSFERT VERS SEIRICH 34 4 5 Introduction Colibrisk est un outil informatique, permettant d accompagner la d marche d valuation et de pr vention du risque chimique d crite dans le guide m thodologique t l chargeable l adresse.

2 Cet outil fonctionne avec le logiciel Microsoft Excel (version 2007 ou post rieure) uniquement sous Windows. Colibrisk permet d aider les entreprises formaliser leur inventaire de produits chimiques et rassembler les informations des Fiches de Donn es de S curit (FDS) utiles l' valuation du risque . Le module d'analyse des substances chimiques permet d'identifier les substances les plus pr occupantes (CMR, sensibilisants, VLEP r glementaires, annexe XIV ). Un module d' valuation des risques, bas sur la m thode simplifi e de l'INRS, permet de mettre en vidence les situations de travail n cessitant la mise en uvre d'actions de pr vention.

3 La lecture de la note documentaire ND2233 et/ou de la recommandation R409 est vivement recommand e pour une bonne utilisation de l outil Colibrisk . Colibrisk propose un module d'aide la r alisation de la strat gie de mesurage des expositions et un module d'aide la r alisation des fiches individuelles de pr vention des expositions1 en lien avec les r sultats de l' valuation des risques. L outil Colibrisk a t con u et d velopp par des membres des Services de Sant au Travail et de la F d ration des SSTI des Pays de la Loire. Il est mis disposition selon le terme de la Licence Creative Commons Attribution Pas d utilisation commerciale Pas de modification France.

4 Modifications apport es la version V5 La derni re version de Colibrisk jour est la version V5 de janvier 2017. Les principales modifications et mises jour portent sur les points pr cis s dans le tableau suivant : Intitul de l onglet Modifications et mises jour Sources Mise jour des bases de donn es (Classification harmonis e ATP09, Fiches toxicologiques, Metropol, Biotox, VLEP, annexe XIV et XVII REACH). Inventaire des produits Ajouts de colonnes de regroupement des dangers : corrosifs et irritants oculaires Ajout de la colonne : ligible p nibili Liste des missions R organisation des colonnes et ajout de la colonne p nibilit Suppression des missions pour lesquelles l ligibilit la p nibilit n est pas d terminable Evaluation des risques R organisation et ajouts de colonnes pour int grer les l ments utiles la p nibilit Cr ation de l onglet P nibilit Cr ation d une proc dure permettant d identifier les situations de travail ligibles la p nibilit 1 Pour les expositions ant rieures au 01/02/2012 et post rieures au 23/12/2003 pour les ACD et 01/02/2001 pour les

5 CMR on parle de fiche d exposition conform ment aux d crets 2001-97 et 2003-1254. Pour la p riode comprise entre le 01/02/2012 et le 09/10/2014, on parle de fiche de p nibilit conform ment au mod le de l arr t du 30 janvier 2012. Depuis le 1e juillet 2016, le suivi de l exposition est int gr au dispositif relatif la p nibilit conform ment l article D. 4161-2 du code du travail (applicable au 1e janvier 2017). 6 1. Prise en main de l outil Colibrisk T l chargement et sauvegarde du classeur Colibrisk Apr s le t l chargement de l outil Colibrisk , il est conseill de conserver une version du classeur vierge et d enregistrer le classeur utilis dans un r pertoire de travail d di.

6 Colibrisk est un classeur Excel contenant des macros. Il est doit tre enregistr avec l extension .xlsm. Activation des macros L activation des macros doit tre r alis e chaque ouverture du fichier. Cliquer sur S lectionner Activer ce contenu puis cliquer sur OK Att Attention : la proc dure d activation des macros peut tre l g rement diff rente selon la version d EXCEL. 7 Navigation dans le classeur La navigation dans le classeur Colibrisk peut se faire partir : Du ruban Excel De la page d Accueil L ic ne permet de revenir la page d Accueil . Avertissements Lors de l utilisation de Colibrisk : Ne pas utiliser la fonction Couper/Coller afin de ne pas g n rer d erreurs dans les formules.

7 Vous pouvez utiliser la fonction Copier/Coller . Ne jamais supprimer une ligne enti re. Les principaux probl mes rencontr s par les utilisateurs et restant solutionner sont r pertori s l Annexe 5 : probl mes connus. Un mode op ratoire d taill vous permet, en Annexe 6 : Transfert vers Seirich, de transf rer les informations sur les produits et les substances gr ce au fichier mis disposition par l INRS. 8 Les fonctionnalit s de l outil N Intitul de l onglet Fonctionnalit 1 Accueil Sommaire du classeur et nom de l entreprise R cup ration des donn es saisies dans un autre classeur Colibrisk 2 Inventaire des produits Inventaire des produits et des missions Synth se des donn es issues des FDS Hi rarchisation des risques potentiels Export de tableaux de synth se 3 Analyse des substances R cup ration des donn es relatives aux substances partir des bases de donn es disponibles dans le classeur Colibrisk Export de tableaux de synth se 4 Inventaire des situations de travail Inventaires des situations de

8 Travail. Description des situations de travail avec les l ments utiles l valuation du risque chimique selon la m thode ND2233. 5 valuation du risque chimique Affectation des produits chimiques des situations de travail valuation du risque chimique selon la m thode de l INRS ND2233. Prise de d cision vis- -vis du risque faible (oui/non) 6 Strat gie de pr l vement R cup ration des informations relatives aux substances (VLEP + Metropol + Biotox) pour les diff rentes situations de travail valu es risque non faible. 7 Plan d actions R alisation du plan d actions pour les diff rentes situations de travail valu es 8 Liste des salari s Liste des salari s (nom, pr nom, date de naissance et formations) utile r alisation des fiches individuelles d exposition.

9 9 Aide la r alisation des Fiches individuelle d exposition2 Aide la r alisation des fiches individuelles de pr vention des expositions pour le facteur de risque agent chimique dangereux partir des donn es d valuation des risques. Export des fiches individuelles d exposition aux agents chimiques dangereux. 10 Suivi du classeur Historique des diff rentes modifications du classeur. P Aide l valuation de la P nibilit Aide l identification des postes de travail soumis p nibilit en vue de la d claration sociale nominative pour les salari s concern s. 2 Pour les expositions ant rieures au 01/02/2012 et post rieures au 23/12/2003 pour les ACD et 01/02/2001 pour les CMR on parle de fiche d exposition conform ment aux d crets 2001-97 et 2003-1254.

10 Pour la p riode comprise entre le 01/02/2012 et le 09/10/2014, on parle de fiche de p nibilit conform ment au mod le de l arr t du 30 janvier 2012. Depuis le 1e juillet 2016, le suivi de l exposition est int gr au dispositif relatif la p nibilit conform ment l article D. 4161-2 du code du travail (applicable au 1e janvier 2017). 9 Les bases de donn es utilis es par l outil N Contenu des bases de donn es Source des bases de donn es 11 Listes utilis es par l outil Listes des phrases R, des mentions H, des pictogrammes de dangers Classes d finies par la m thode ND2233 Liste extensible des actions de pr vention 12 Liste des missions Liste extensible des missions et classes de dangers associ es et VLEP associ es 13 Substances r pertori es dans l outil Colibrisk (EINECS + ELINCS + NLP)