MODELO ACTA DE ASAMBLEA - Municipio de …

1 MODELO ACTA DE ASAMBLEA PREVIA A ELECCION DE DIGNATARIOS(AS) PERIODO. 2012 - 2016. ACTA DE ASAMBLEA general ORDINARIA O EXTRAORDINARIA En Cartago (V) a las ___ horas del d a ____ del mes _____ del a o 2012 en _____, se reunieron los afiliados de la Junta de Acci n Comunal del _____ en ASAMBLEA general de afiliados, convocada de acuerdo con los art culos _____ de los estatutos, con el siguiente orden del d a: Orden del d a: 1. Llamado a lista y verificaci n del qu rum 2. Aprobaci n del orden del d a 3. Elecci n de presidente(a) y secretario(a) de ASAMBLEA 4. Definici n rgano de Direcci n y Administraci n de la Junta de Acci n Comunal (Junta Directiva o Consejo Comunal). 5. Definici n Sistema de Postulaci n (planchas o listas). 6.

2 Definici n Sistema de Elecci n (en ASAMBLEA o directa). 7. Aclaraci n de sistema de asignaci n de cargos (cuociente electoral). 8. Definici n de n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaraci n sobre su forma de elecci n. 9. Fijaci n de plazo para reafiliaci n de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de Trabajo definidas. 10. Elecci n del Tribunal de Garant as y asignaci n de funciones 11. Definici n de plazo, horario y lugar para presentaci n de planchas o listas - T rminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas - Causas para anular postulaciones. 12. Definici n de fecha de cierre de libro de afiliados(as). 13. Voto Program tico. Aspectos b sicos para la elaboraci n de propuestas de trabajo 14.

3 Proposiciones y varios DESARROLLO. 1. Llamado a lista y verificaci n del qu rum La ASAMBLEA fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _____, a esta hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____. afiliados(as), seguidamente toma la palabra el se or presidente y manifiesta que cumplidos los requerimientos de rigor se da por instalada la ASAMBLEA con qu rum deliberatorio. (Lo anterior siempre y cuando est n presentes la mitad mas uno de los afiliados de lo contrario se procede as :). La ASAMBLEA fue convocada por el Presidente de la junta para las ____ de la _____, a esta hora el secretario(a) de la junta procedi a llamar lista, contestando _____ de los ____. afiliados(as), al no contarse con la mitad m s uno de los afiliados y para darle cumplimiento a lo establecido en el Art culo 29 Literal b) de la Ley 743 de 2002, esperamos una hora y siendo las _____ de la _____, la secretaria procedi nuevamente a llamar lista contestando _____.

4 De los _____ afiliados, comprob ndose la presencia del 30 % de stos; seguidamente el presidente de la junta procede a dar por instalada la ASAMBLEA con qu rum deliberatorio. (Se debe tener en cuenta que si la ASAMBLEA no tiene el qu rum de ley, no se puede deliberar ni decidir). 2. Aprobaci n del orden del d a Se somete a consideraci n de los asamble stas el orden del d a, siendo ste aprobado por _____ votos. (El orden del d a se somete a consideraci n de la ASAMBLEA , instancia que lo aprueba o solicita se modifique. Si hay modificaciones una vez tenidas en cuenta, se somete nuevamente a consideraci n para su aprobaci n.). 3. Elecci n de presidente y secretario de ASAMBLEA El presidente de la Junta procedi a abrir las postulaciones para presidente y secretario de ASAMBLEA , siendo postuladas las siguientes personas.

5 Presidente Secretario Realizada la votaci n se nombr como Presidente(a) de ASAMBLEA al se or(a). _____, identificado(a) con C dula de Ciudadan a No. _____, afiliado(a) a la Junta de Acci n Comunal y a _____, identificado(a) con C dula de Ciudadan a No. _____, como Secretario(a) de la ASAMBLEA de afiliados(as). Una vez posesionados y actuando en cumplimiento de sus funciones, se dio curso al orden del d a. 4. Definici n rgano de Direcci n y Administraci n de la Junta de Acci n Comunal Se procede a explicar las opciones contempladas en la Ley 743 de acerca del rgano de direcci n y administraci n de la junta y una vez aclaradas las inquietudes al respecto se somete a votaci n: Por el Consejo Comunal: _____ Votos Por Junta Directiva: _____ Votos Conforme a la votaci n el rgano de direcci n de la JAC ser : _____.

6 5. Definici n Sistema de Elecci n Una vez explicados los sistemas de elecci n, se somete a aprobaci n de los(as) afiliados(as). Despu s de contabilizar los votos, se obtuvieron los siguientes resultados: Por Elecci n Directa: ____ Votos Por Elecci n en ASAMBLEA : ____ Votos En consecuencia la elecci n se llevar a cabo por:_____. 6. Definici n Sistema de Postulaci n Una vez explicados los sistemas de postulaci n, se sometieron a votaci n obteniendo los siguientes resultados: Por Planchas _____ Votos Por Listas _____ Votos En consecuencia el sistema de postulaci n ser por:_____. 7. Aclaraci n de sistema de asignaci n de cargos Se informa a la ASAMBLEA que a partir del cinco de junio de 2002, fecha de expedici n de la Ley 743, en toda elecci n de dignatarios la asignaci n de cargos ser nicamente por el sistema de cuociente electoral y en cinco bloque separados.

7 8. Definici n de n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo y aclaraci n sobre su forma de elecci n. Se explica a la ASAMBLEA que de acuerdo con el art culo 41 de la Ley 743 de 2002, las juntas de acci n comunal deber n definir el n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo; cuyos coordinadores se elegir n el 27 de abril del presente a o, por los afiliados inscritos en la respectiva Comisi n. En todo caso el n mero de Comisiones no deber ser inferior a tres (3). (Para la definici n del n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo no se aplicar el cociente electoral por cuanto solamente hay un cargo a proveer por cada comisi n y se requiere que la ASAMBLEA se haya instalado con la presencia de por lo menos la mitad m s uno de sus afiliados.)

8 De no lograrse este qu rum, el n mero y nombre de las Comisiones de Trabajo ser definido por la junta directiva.). 9. Fijaci n de plazo para reafiliaci n de los inscritos en el libro, en una de las Comisiones de Trabajo definidas. Se informa a la ASAMBLEA que una vez definidas las Comisiones de Trabajo, los afiliados deber n inscribirse en una de stas, para poder participar en la elecci n de su coordinador. Seguidamente se somete a consideraci n de los asamble stas, hasta qu fecha los afiliados se pueden inscribir en una de las comisiones definidas. La ASAMBLEA aprueba como plazo m ximo el d a _____ de abril de 2012, por ___votos. El secretario de la Junta inscribir forma proporcional en las diferentes comisiones a los afiliados que no se inscriban dentro del t rmino anterior.

9 10. Elecci n Tribunal de Garant as y definici n de funciones De acuerdo a lo establecido en la Ley 743 de 2002, se procede a precisar las funciones del Tribunal siendo definidas las siguientes: 1. Velar porque las elecciones se lleven a cabo conforme a lo se alado en los estatutos o en la ASAMBLEA previa y las disposiciones legales que regulen la materia. 2. Dejar constancia escrita del desarrollo de la elecci n. 3. Informar al Instituto Distrital de la Participaci n y Acci n Comunal sobre cualquier irregularidad que se presente antes, durante y despu s del proceso de elecci n de dignatarios. 4. Estar presentes en la jornada de elecci n. 5. Coordinar la parte log stica necesaria para el buen desarrollo de las elecciones, que entre otras acciones, comprende: Publicaci n de listados de afiliados Publicaci n de planchas o listas Distribuci n de mesas de acuerdo al n mero de votantes y /o por bloques Verificar que los jurados de votaci n tengan todos los documentos necesarios para la elecci n, tales como: Actas de elecci n, Registros de votantes, Votos, Urnas Seguidamente se postulan para la integraci n del Tribunal de Garant as las siguientes personas: Nombres y Apellidos Doc.

10 Identidad No. Afiliaci n No. Votos Seg n la votaci n anterior quedan como integrantes del Tribunal de Garant as los siguientes tres (3) afiliados: _____ _____ _____. 11. Definici n de plazo, horario y lugar para presentaci n de planchas o listas La ASAMBLEA aprob como fecha l mite para la presentaci n de planchas o listas el ___ de abril de 2012 a las ____ 12. T rminos para las modificaciones y /o correcciones a planchas o listas La ASAMBLEA aprob que el t rmino para las correcciones o modificaciones de las planchas o listas ser el ____ de abril de 2012 a las ___ 13. Anulaci n autom tica de planchas o listas postuladas. La ASAMBLEA aprueba que las planchas o listas postuladas que presenten algunas de las siguiente situaciones, ser n anuladas de forma autom tica y por lo tanto no participar n en la elecci n: las planchas o listas que no contengan todos los cargos a elegir seg n el bloque, que falte alguno de los siguientes datos en las planchas o listas, nombres y apellidos completos, documento de identidad, firma, y en el caso de optar por plancha el cargo para el cual se postula; que las planchas o listas no est n presentadas por lo menos por dos (2) afiliados a la junta que no sean candidatos, y las planchas o listas que hayan sido presentadas en forma extempor nea 14.