NAZIRAN e-SPKB - ipn.gov.my

1 NAZIRAN e-SPKBKURSUS NAZIRAN e-SPKBJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIAHIFZUL HAFIZ AMRANUNIT PERUNDINGAN JANM WP BAUCAR DAN PENANGGUNGAN NAZIRAN NAZIRAN PTJ & STATUS PELAKSANAANNAZIRANPENGENALANSESI IMembantu dalam proses kawalan bajet, memantau perbelanjaan PTJ dan mempercepatkan proses penyediaan dokumen kewangan. Dengan adanya pengantaramukaan sistem eSPKB dengan Sistem GFMAS, urusan pembayaran dapat dipercepatkan e-SPKB PENGENALANNAZIRAN e-SPKB (Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik)UNTUK MENGHUBUNGKANEMPAT DARI ENAM APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK YANG MELIBATKAN.

2 - PEMBAYARAN, dan PERAKAUNANTUJUANPENGENALANNAZIRAN e-SPKBPROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIKWAWASAN 2020 NEGARA MAJUKERAJAAN ELEKTRONIK(Electronic Government)EGePEROLEHAN(eP)GENERIC OFFICEENVIRONMENT (GOE)HUMAN RESOURCE MANAGEMENTINFORMATION SYSTEM (HRMIS)ELECTRONIC LABOUREXCHANGE (ELX)ePerkhidmatan(eSERVICES)PROJECT MONITORING SYSTEM (PMS)PENGENALANNAZIRAN e-SPKB7 APLIKASI PERDANA MSCWAWASAN 2020 NEGARA MAJUMULTIMEDIA SUPER CORRIDORTELEMEDICINEMULTIPURPOSECARDWORL DWIDEMANUFACTURINGWEBR&DCLUSTERBORDERLES SMARKETINGCENTRESMARTSCHOOLKERAJAAN ELEKTRONIK(Electronic Government)

3 EGPENGENALANNAZIRAN e-SPKBPENGENALANNAZIRAN e-SPKBPENGENALANNAZIRAN e-SPKBCIRI-CIRI eSPKBBaki peruntukan diketahui bila-bila masaUrusan pembayaran dipercepatkan dan dilakukan secara elektronikPenggunaan kad pintar Kerajaan Elektronik untuk akses ke sistem bagi menjamin kawalan proses pembayaran PENGENALANNAZIRAN e-SPKBK etepatan data akan lebih terjamin kerana dijana di peringkat penyedia dokumen di pusat tanggungjawab. Pejabat Perakaunan tidak perlu input semula dokumen kewangan disimpan di pengkalan data di Pejabat Perakaunan dan boleh diakses oleh pengguna pada bila-bila eSPKBNAZIRAN e-SPKBS emua dokumen kewangan dan laporan yang dikehendaki oleh Peraturan Kewangan yang berkuatkuasa dan lain-lain laporan yang boleh digunakan bagi perancangan pihak pengurusan dijana secara auto oleh sistem dan boleh dicetak mengikut keperluan pada bila-bila masa Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3 peringkat iaitu Sedia.

4 Perakuan I(SAH) dan Perakuan II(LULUS).PENGENALANCIRI-CIRI eSPKBNAZIRAN e-SPKBP engemaskinian Buku Vot termasuk yang melibatkan perbelanjaan pukal dan gaji dibuat secara Buku Vot dibuat secara auto. PTJ tidak perlu menghantar hardcopy ke Pejabat Perakaunan kecuali beberapa dokumen yang masih diperlukan oleh Pejabat eSPKBNAZIRAN e-SPKBD okumen kewangan dihantar secara online ke Pejabat Perakaunan. Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di Pejabat Perakaunan dilakukan secara eSPKBNAZIRAN e-SPKBP embayaran boleh dilakukan sama ada melalui cek atau EFT (Electronic Fund Transfer).

5 Setiap tindakan yang diambil akan direkodkan secara auto dalam maklumat eSPKBNAZIRAN e-SPKBM embuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang eSPKBNAZIRAN e-SPKBFAEDAH-FAEDAH eSPKBBaki peruntukan diketahui bila-bila masaUrusan pembayaran dipercepatkanPenggunaan kad EG untuk akses ke sistem bagi menjamin kawalan proses pembayaran & perakuanPENGENALANNAZIRAN e-SPKBK etepatan data akan lebih terjamin kerana dijana diperingkat penyedia dokumen di pusat tanggungjawabPengantaramukaan dengan lain-lain aplikasi kerajaan elektronik akan menjamin maklumat yang diperolehi tepat dan terkiniPENGENALANFAEDAH-FAEDAH eSPKBNAZIRAN e-SPKBMODUL-MODUL DALAM Peruntukan Gaji (Modul Baru) Akhir e-SPKBOBJEKTIFNAZIRAN di semua PP selaras dengan Kewajipan Akauntan Negara di bawah AP138 dan SP ANM Bil.

6 2 Tahun 2003 mengenai pengawasan yang sesuai di adakan untuk mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau kecuaian di JabatanNaziran e-SPKBPENGENALANNAZIRAN e-SPKBM odel Carta OrganisasiUnit NAZIRAN e-SPKBPENGENALANNAZIRAN e-SPKBK etua Unit NaziranKetua Pasukan NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranAhli NaziranKetua Pasukan NaziranKetua Pasukan NaziranW41 KE ATASW17 W26W27 W36W17 W26W17 W26W27 W36 OBJEKTIF NAZIRAN e-SPKBSESI IIPROSEDUR SISTEM KERAJAAN ELEKTRONIK AKAUNTAN NEGARA BIL.

7 3 TAHUN 2008 Memaklumkan mengenai NAZIRAN eSPKB yang perlu dijalankan oleh Pejabat Perakaunan ke atas Pusat Tanggungjawab (PTJ) eSPKB selaras dengan AP138 dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Bil. 2 Tahun 2003 OBJEKTIFPANDUAN NAZIRAN eSPKBSURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA BIL. 2 TAHUN 2003 Memaklumkan mengenai program NAZIRAN yang dijalankan oleh Pejabat Perakaunan ke atas Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang melaksanakan Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan elektronik (eSPKB)OBJEKTIFKUASAAP138 KEWAJIPAN AKAUNTAN NEGARAM enentukan bahawa suatu sistem akaun yang sepatutnya diwujudkan dan pengawasan yang sesuai diadakan untuk mengelakkan kehilangankerana PENIPUAN atau KECUAIAN dalam pentadbiran kerajaan OBJEKTIFNAZIRAN e-SPKBU ntuk memastikan PTJ mematuhi Panduan Pengguna eSPKBdan semua peraturanyang berkuatkuasa https.

8 //putrajaya/espkb/bantuan/ membantu dan memberi khidmat nasihatkepada pengguna eSPKBO bjektif NaziranUntuk melaporkan kepada Ketua PTJ dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan apa-apa luar aturan yang matanPROGRAM Perakaunan perlu menyediakan Program NAZIRAN Tahunan e-SPKB bagi NAZIRAN tahun Jadual NAZIRAN yang telah ditetapkan kepada Ketua PTJ sekurang-kurangnya 14 hari sebelum NAZIRAN . NAZIRAN akan dikeluarkan kepada Ketua PTJ dalam tempoh 14 hari selepas selesai NAZIRAN . OBJEKTIFNAZIRAN e-SPKBPERANAN PEGAWAI PENGAWAL1.

9 Memaklumkan kepada PTJ supaya memberi perhatian ke atas pematuhan Panduan Pengguna eSPKB dan semua peraturan yang berkuatkuasa2. Meminta PTJ memberi kerjasama kepada Pegawai NAZIRAN yang menjalankan program NAZIRAN di pejabat Meminta PTJ mengambil tindakan susulan ke atas sebarang isu yang dibangkitkan di dalam Laporan NAZIRAN PTJOBJEKTIFNAZIRAN PTJ memberi maklumbalas jika diperlukan ke atas Laporan NAZIRAN PTJ Laporan NAZIRAN PTJ sebagai salah satu agenda Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun peringkat kementerian/jabatanOBJEKTIFPERANAN PEGAWAI PENGAWALNAZIRAN e-SPKBPERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT PERAKAUNAN DAN PEJABAT

10 PEMBAYAR (JANM & JMS)ARAHAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN BIL. 7/20031. Menjalankan NAZIRAN terhadap 4 dokumen kewanganiaitu; PemungutPejabat Perakaunan adalah bertanggungjawab untuk memastikan tindakan-tindakan berikut diambil TANPA GAGALOBJEKTIFNAZIRAN Dokumen yang disemak adalah bagi tempoh 1 Bulanyang lepas dari 2 minggusebelum tarikh pemerhatian ke atas proses penyediaan dokumen bayaran Panduan NAZIRAN eSPKBOBJEKTIFNAZIRAN e-SPKBPERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT PERAKAUNAN DAN PEJABAT PEMBAYAR (JANM & JMS)ARAHAN OPERASI PEJABAT PERAKAUNAN BIL.