OD DOCUMENTOS - ICEX

1 OTROS. OD DOCUMENTOS . 2021. Gu a de tr mites y DOCUMENTOS de exportaci n (Octubre 2021). Departamento de Ventana Global. ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones, Este documento tiene car cter exclusivamente informativo y su contenido no podr ser invocado en apoyo de ninguna reclamaci n o recurso. ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones no asume la responsabilidad de la informaci n, opini n o acci n basada en dicho contenido, con independencia de que haya realizado todos los esfuerzos posibles para asegurar la exactitud de la informaci n que contienen sus p ginas. OTROS. OD DOCUMENTOS . Edici n de Octubre 2021. Madrid Este documento ha sido realizado por del Departamento de Ventana Global de ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones Editado por ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones, OD GU A DE TR MITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACI N (OCTUBRE 2021). ndice 1. DOCUMENTOS GENERALES 6. DOCUMENTOS COMERCIALES 6. Factura pro forma 6. Factura comercial 7. Lista de contenido 9. Factura aduanera 9.

2 Factura consular 10. Certificados de origen 10. Cuadernos ATA y CPD 11. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE 13. Conocimiento de Embarque Mar timo 13. Conocimiento de Embarque A reo 14. Carta de porte por carretera CMR 15. Cuaderno TIR 16. Carta de porte ferroviario CIM 16. Conocimiento de Embarque Multimodal FIATA 17. documento DE SEGURO 19. Seguro de transporte 19. LEGALIZACION DE DOCUMENTOS 20. Legalizaci n nica o Apostilla de La Haya 20. legalizaciones 22. 2. TR MITES TRIBUTARIOS/ADUANEROS SEG N DESTINO: UE/OTROS 25. UNION EUROPEA 25. Clasificaci n de las mercanc as: c digo arancelario 25. Registro de Devoluci n Mensual de IVA 28. Registro de Operadores Intracomunitarios (NIF-IVA / Censo VIES) 29. Declaraci n de Intrastat 32. Declaraci n recapitulativa de operaciones intracomunitarias 34. IVA Ventas a distancia 36. RESTO DEL MUNDO 37. Clasificaci n de las mercanc as: c digo arancelario 37. Registro de Devoluci n Mensual de IVA 40. Certificado de circulaci n de mercanc as / Declaraci n en factura 42.

3 Sistema de Registro de Exportadores (Sistema REX) 47. Certificado de circulaci n de mercanc as 50. Declaraci n del proveedor / Declaraci n del proveedor a largo plazo / Certificado de informaci n INF 4 53. Informaci n Vinculante en Materia de Origen (IOV) 55. 3 Departamento de Ventana Global ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones OD GU A DE TR MITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACI N (OCTUBRE 2021). documento nico Administrativo (DUA) 56. N mero de registro e identificaci n de operadores econ micos (n mero EORI) 59. Operador Econ mico Autorizado 60. 3. DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS ESPEC FICOS (CLASIFICACI N POR. SECTORES ICEX) 63. AGROALIMENTARIOS 63. CERTIFICADOS DE EXPORTACION Y RESTITUCION 63. Certificado de Exportaci n o de Fijaci n Anticipada (AGREX) 63. SOIVRE 64. Certificados de control de calidad comercial (SOIVRE) (Comercio exterior con terceros pa ses)64. Certificados de conformidad para las frutas y hortalizas frescas sujetas a normas comunitarias de comercializaci n (SOIVRE) (Env os a estados miembros de la UE) 66.

4 Otros certificados de calidad comercial SOIVRE 67. ANIMALES Y PRODUCTOS DE ORIGEN ANIMAL 68. Certificado sanitario de exportaci n (Intracomunitario) 68. Certificado veterinario de exportaci n (Terceros pa ses) 70. Cuaderno de a bordo (CAB) 73. Protocolo para obtenci n del Certificado de Zootecnia 74. VEGETALES Y PRODUCTOS VEGETALES 75. Pasaporte fitosanitario (Intracomunitario) 75. Certificado fitosanitario (Terceros pa ses) 76. Certificaci n OCDE / Certificado ISTA (Semillas agr colas y de material forestal de reproducci n) 78. CITES 79. Permisos de Exportaci n y Certificados de Reexportaci n CITES 79. Certificados de exhibici n itinerante 81. documento de Inspecci n de Especies Sujetas a Control (DIESAC) 83. OTROS DOCUMENTOS 85. Certificado sanitario para la exportaci n de productos alimentarios. 85. Certificado de libre venta (Productos Alimentarios) 86. DOCUMENTOS de circulaci n 88. Certificado Kosher 93. Certificado Halal 94. Certificado de No Radiactividad 95. Certificado de An lisis 97.

5 Certificado de Denominaci n de Origen 99. Embalajes de madera / NIMF n 15 99. BEBIDAS 103. Certificado de libre venta (Productos Alimentarios) 103. Certificado Kosher 104. DOCUMENTOS de circulaci n 105. documento de acompa amiento vitivin cola 110. Certificado de An lisis 112. Certificado de Denominaci n de Origen 114. Embalajes de madera / NIMF n 15 114. BIENES DE CONSUMO 118. BIENES CULTURALES 118. Permisos de exportaci n de bienes culturales (Intracomunitario) 118. 4 Departamento de Ventana Global ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones OD GU A DE TR MITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACI N (OCTUBRE 2021). Permisos de exportaci n de bienes culturales (Terceros pa ses) 120. SOIVRE 123. Otros certificados de calidad comercial SOIVRE 123. CITES 124. Permisos de Exportaci n y Certificados de Reexportaci n CITES 124. documento de Inspecci n de Especies Sujetas a Control (DIESAC) 126. OTROS DOCUMENTOS 128. Certificado de libre venta (Productos sanitarios, cosm ticos, higiene personal, biocidas, otros).

6 128. Certificado Kosher 129. Exportaci n de sustancias que agotan la capa de ozono (SAO) o de productos y aparatos que las contengan. 130. Certificado de An lisis 131. Inspecci n Previa al Embarque / Verificaci n de Conformidad 133. Embalaje de madera / NIMF n 15 135. Certificado de Buenas Pr cticas de Fabricaci n (Productos Cosm ticos) 137. Sistema de Notificaci n de Productos Cosm ticos 139. MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS INDUSTRIALES Y BIENES DE EQUIPO 141. MATERIAL DE DEFENSA, PRODUCTOS Y TECNOLOG AS DE DOBLE USO Y OTRO MATERIAL. (POLICIAL, DE CAZA Y DEPORTIVO) 141. Licencias de Exportaci n - Material de defensa, otro material y productos y tecnolog as de doble uso 141. Registro Especial de Operadores de Comercio Exterior (REOCE) 145. Sanciones y medidas restrictivas Autorizaciones de exportaci n 148. PRODUCTOS QUIMICOS 149. Notificaci n de exportaci n de productos qu micos peligrosos 149. Autorizaciones de exportaci n de medicamentos, productos intermedios o graneles 151.

7 Permiso sanitario de productos psicotr picos y estupefacientes (Autorizaci n sanitaria de exportaci n) 154. Registros de Operadores de Sustancias Qu micas Catalogadas 155. Certificado de libre venta (Productos sanitarios, cosm ticos, higiene personal, biocidas, otros). 156. Certificado de An lisis 157. CITES 159. Permisos de Exportaci n y Certificados de Reexportaci n CITES 159. documento de Inspecci n de Especies Sujetas a Control (DIESAC) 161. OTROS DOCUMENTOS 163. DOCUMENTOS de circulaci n 163. Exportaci n de sustancias que agotan la capa de ozono (SAO) o de productos y aparatos que las contengan. 169. Exportaciones / Expediciones de residuos con destino a la eliminaci n o a la valorizaci n 170. Inspecci n Previa al Embarque / Verificaci n de Conformidad 173. Embalaje de madera / NIMF n 15 175. 5 Departamento de Ventana Global ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones OD GU A DE TR MITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACI N (OCTUBRE 2021). 1. DOCUMENTOS GENERALES. DOCUMENTOS COMERCIALES.

8 Factura proforma La factura proforma es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el comprador disponga de informaci n completa sobre los elementos que componen la operaci n. Cuando las relaciones entre ambos son habituales la factura proforma sustituye a la oferta comercial en la cual el exportador propone el precio y las condiciones de venta de la operaci n. Si la oferta ha sido aceptada por el comprador la factura proforma sirve para que el exportador confirme todos los datos de la venta. La factura proforma tambi n se utiliza en otras tres situaciones relacionadas con el comercio exterior: 1) Para acompa ar el env o de muestras que no tienen valor comercial. 2) Para que el comprador tramite una licencia de importaci n. 3) Para solicitar la apertura de un cr dito documentario al banco emisor (banco del comprador), cuando ste es el medio de pago elegido. Es obligado que en la factura proforma se incluya en el encabezamiento, de forma bien visible, la expresi n proforma para que no se confunda, en ning n caso, con la factura comercial.

9 Generalmente las facturas proforma no se numeran, ni tampoco es aconsejable firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma expl cita. El contenido de la factura proforma es similar al de la factura comercial. Como m nimo, debe informar de lo siguiente: - Fecha de emisi n. - Nombre, domicilio e identificaci n fiscal (n de IVA comunitario para ventas a la UE) del exportador (expedidor). - Nombre, domicilio e identificaci n fiscal (n de IVA comunitario para ventas en la UE) del comprador (destinatario o consignatario). 6 Departamento de Ventana Global ICEX Espa a Exportaci n e Inversiones OD GU A DE TR MITES Y DOCUMENTOS DE EXPORTACI N (OCTUBRE 2021). - Descripci n precisa de la mercanc a, con menci n expresa de la cantidad (unidades) que se vende. - Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados. - N mero de bultos, peso bruto, peso neto y volumen. - Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a efectos de calcular el valor estad stico y el valor comercial.

10 Factura comercial Es el documento comercial m s importante en el flujo de DOCUMENTOS de una operaci n de exportaci n. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operaci n de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran. Adem s, es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos arancelarios al paso de las mercanc as por las aduanas. Los requisitos que deben contener las facturas est n recogidos en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturaci n. En el art culo 6 del Reglamento se incluyen los datos o requisitos que deben incluir las facturas y sus copias (art culo 7 para el caso de facturas simplificadas). Ejemplo de informaci n a incluir: N mero y, en su caso, serie. La serie ser obligatoria en determinados casos que se detallan en el reglamento. Fecha de su expedici n. Nombre y apellidos, raz n o denominaci n social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.