Outils de suivi, de supervision et d'évaluation au service ...

1 Outils de suivi , de supervision et d' valuation au service des initiatives communautairesCollection Initiatives communautaires14 Outils de suivi , de supervisionet d' valuationau service des initiatives communautairesCollection Initiatives communautaires14 Catalogage la source : Biblioth que de l OMSB ureau r gional de la M diterran e orientaleOutils de suivi , de supervision et d valuation au service des initiatives communautairesBureau r gional de la M diterran e orientalep. dition anglaise au CaireISBN : 978-92-9021-744-2 ISBN : 978-92-9021-745-9 (en ligne)1. Planification en sant communautaire 2. Financement organis 3. Indicateurs d' tat de sant 4. valuation de programme5. Recherche participative communautaire I. Titre II. Bureau r gional de la M diterran e orientaleISBN : 978-92-9021-748-0 (Classification NLM : WA 546)ISBN : 978-92-9021-747-3 (en ligne) Organisation mondiale de la Sant 2011 Tous droits r serv sLes appellations employ es dans la pr sente publication et la pr sentation des donn es qui y figurent n impliquent de la part de l Organisation mondiale de la Sant aucune prise de position quant au statut juridique des pays, territoires, villes ou zones, ou de leurs autorit s, ni quant au trac de leurs fronti res ou limites.

2 Les lignes en pointill sur les cartes repr sentent des fronti res approximatives dont le trac peut ne pas avoir fait l objet d un accord d mention de firmes et de produits commerciaux n implique pas que ces firmes et ces produits commerciaux sont agr s ou recommand s par l Organisation mondiale de la Sant , de pr f rence d autres de nature analogue. Sauf erreur ou omission, une majuscule initiale indique qu il s agit d un nom d pos .L Organisation mondiale de la Sant ne garantit pas l exhaustivit et l exactitude des informations contenues dans la pr sente publication et ne saurait tre tenue responsable de tout pr judice subi la suite de leur utilisation. Il est possible de se procurer les publications de l Organisation mondiale de la Sant aupr s du service Distribution et Ventes, Organisation mondiale de la Sant , Bureau r gional de la M diterran e orientale, Bo te postale 7608, Cit Nasr, 11371 Le Caire ( gypte), T l phone : +202 2670 2335, T l copie : +202 2670 2492 ; adresse lectronique : ).

3 Les demandes relatives la permission de reproduire des publications du Bureau r gional de l OMS pour la M diterran e orientale, partiellement ou en totalit , ou de les traduire que ce soit pour la vente ou une diffusion non commerciale doivent tre envoy es au Bureau r gional de l OMS pour la M diterran e orientale, l adresse ci-dessus ; adresse lectronique : graphique : Pulp PicturesImpression : Bureau r gional de l OMS pour la M diterran e orientale, Le CaireInitiatives communautairesTable des mati resIntroductionProfil du siteListe de contr le pour le suivi et la supervisionListe de contr le pour le suivi et la supervisionRapport trimestriel1. Projets et champ d application2. Indicateurs sanitaires et sociaux3. Nombre de r unions, de formations et de visites de supervision 4.

4 Pr ts et montants recouvr s (en monnaie locale)5. tat financierOutil d valuation Profil du paysOrigine des fondsProfil des projets : sant , activit s sociales et croissance conomiqueEnqu te initiale pour l valuation des initiatives communautairesProposition de plan d action pour l valuationOutil d valuation pour le travail de terrain valuation de la mobilisation nationale5917202527272828293134343536373 844 IntroductionInitiatives communautairesIntroduction propos des outilsLa pr sente publication comporte des Outils de suivi , de supervision et d' valuation des initiatives communautaires. Elle est divis e en quatre parties : profil du site, liste de contr le pour les activit s de suivi et de supervision , rapport trimestriel et outil d' valuation. Chaque partie poursuit un objectif sp cifique, porte sur un lieu donn et expose une m thodologie particuli re.

5 Quatre Outils distincts ont t r unis dans un m me manuel afin de simplifier la t che des valuateurs locaux et nationaux et d'assurer l'utilisation d'une m thodologie commune. Ces Outils poss dent tous la m me structure, ce qui permettra de comparer les donn es sur diff rentes p riodes et d'identifier les r ussites et les checs du programme d'initiatives communautaires local ou national. Les Outils sont fond s sur les neuf grands th mes num r s ci-dessous, qui sont fondamentaux pour le processus de mise en uvre des initiatives communautaires. Organisation et mobilisation de la communaut ; Collaboration intersectorielle et partenariats ; Syst me d'information communautaire ; Eau, assainissement et s curit sanitaire des aliments ; D veloppement sanitaire ; Pr paration aux situations d'urgence et riposte ; ducation et alphab tisation ; D veloppement des comp tences, formation professionnelle et renforcement des capacit s ; Activit s de micro-cr : tous les formulaires inclus dans ce manuel peuvent tre modifi s en fonction des besoins et crit res du pays et adapt s aux structures locales ainsi qu' la situation socio conomique et du siteLe formulaire Profil du site est utilis pour obtenir une vue d'ensemble du site de mise en uvre choisi.

6 Ce dernier doit fournir des donn es similaires (par t l chargement) RASDOON, le syst me r gional de surveillance fond sur le Web. Les informations g n rales obtenues gr ce ce formulaire sont extr mement utiles pendant l' tape initiale du processus de suivi . Cet outil prend en consid ration les donn es d mographiques, la gestion des tablissements de sant , la disponibilit des infrastructures de base et des services sociaux, l'organisation de la communaut (en pr cisant le nombre de repr sentants de groupes form s), les membres du comit de d veloppement de la communaut ou du village, la situation ducative et sanitaire et les conditions d'assainissement, ainsi que les principales interventions communautaires. Il comprend galement un aide-m moire sur les besoins de la communaut et ses plans d' de contr le pour le suivi et la supervisionCet outil pr cis et bref est compos de 24 questions centrales, qui visent faciliter le travail de l' valuateur, consistant obtenir des donn es utiles et sp cifiques au cours de ses visites de supervision et de suivi sur les sites de mise en uvre.

7 Les r ponses collect es formeront un aper u des effets des interventions, soulignant les domaines de r ussite ainsi que ceux pour lesquels une am lioration est n cessaire. Chaque question tant tr s nuanc e, le questionnaire permet de faire appara tre un panorama rapide de la 8 Outils de suivi , de supervision et d' valuation au service des initiatives communautairessituation r elle sur chaque site d'intervention. Il simplifie le processus de supervision du site de mise en uvre, puisqu'il peut tre rempli au cours d'une seule journ e de visite. Les 24 questions sont directement tir es de Community-based initiatives self-monitoring tool: 100-point checklist1 [Outil d'autosurveillance des initiatives communautaires : une liste de contr le en cent points].

8 Cet outil encourage donc les comit s de d veloppement des communaut s tout comme ceux des villages utiliser la liste de contr le en 100 points comme un dispositif de long trimestrielTous les trois mois, un rapport doit tre r dig au niveau p riph rique, de fa on collecter les informations importantes aupr s des sites de mise en uvre. L'administrateur d'un programme peut suivre ses progr s s'il re oit des rapports et des informations en retour sur ses succ s et sur les obstacles qu'il rencontre. Le rapport trimestriel sur les initiatives communautaires viendra compl ter les conclusions des visites sur le terrain effectu es par le superviseur et celles des autres rapports envoy s par les sites de mise en uvre.

9 Des rapports bien structur s auront aussi des retomb es positives sur les performances du personnel de terrain des initiatives communautaires et sur celles des repr sentants de la communaut , car ils fourniront des donn es probantes et solides permettant de d montrer les performances des sites d'initiatives communautaires. Les informations communiqu es dans un rapport trimestriel normalis peuvent en outre faciliter la pr paration des rapports r gionaux, des plans d'extension et des activit s de sensibilisation et de d' valuationL'outil d' valuation actuel est tr s complet, pratique et facile utiliser. Il a t adapt pour tre conforme aux Outils de supervision et de suivi pr sent s ci-dessus. Cet outil couvre neuf domaines essentiels des programmes d'initiatives communautaires, aux plans national et local.

10 L' valuation peut tre r alis e au moyen de visites sur le terrain et d'entretiens, et par la consultation des rapports et des donn es disponibles sur les sites de mise en uvre. L'outil d' valuation facilite les discussions avec toutes les parties prenantes , notamment les repr sentants communautaires, les membres des comit s de d veloppement des villages et des communaut s, les enseignants, les groupes de femmes et ceux de jeunes, les partenaires et les administrateurs de Community-based initiatives self-monitoring tool: 100-point checklist. Le Caire, Bureau r gional de l'OMS pour la M diterran e orientale, du siteInitiatives communautaires1. Informations g n rales Nom du pays : Nom du gouvernorat, de l' tat ou de la province : Nom du district, de la localit ou de la municipalit : Nom du site de d monstration : Type de site de d monstration (ne cocher qu'une seule case) :RuralUrbainNote : un site du programme des besoins fondamentaux en mati re de d veloppement peut tre rural ou urbain, selon son emplacement et ses caract ristiques.