PANDUAN MODUL - eghrmis.gov.my

1 PANDUAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN BAGI PERKHIDMATAN AWAM NEGERI _____ 2 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap. BIL PERANAN KOD PERANAN NAMA & KAD PENGENALAN 1. SEPARATION ADMINISTRATOR [10] [104] 2. SEPARATION ENDOSER [10] [329] 3. SEPARATION APPROVER [10] [108] 4. APPROVAL AUTHORITY (PENSION ) [10][283] 4.

2 LINE MANAGER [10] [106] 5. OBLIGATION ADMINISTRATOR [10] [273] 6. REMUNERATION SPECIALIST [05] [0501] [134] 7. CLAIM ADMINISTRATOR [05] [0504] [168] 8. LEAVE ADMINISTRATOR [05] [0502] [121] 9. WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION) [12][1202][113] _____ 3 ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN(PAP,PBT,BBN) CO SEPARATION ENDOSER SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN OBLIGATION ADMIN LEAVE ADMIN LINE MANAGER SP- 005 SP- 010 SP- 002 SP- 018 SP- 019 SP- 028 SP- 021 SP- 016 SP- 001 REM SPECIALIST SP- 017 _____ 4 ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN (PAN) CO SEPARATION ENDOSER SEPARATION ADMIN SEP APPROVER CLAIM ADMIN OBLIGATION ADMIN LEAVE ADMIN LINE MANAGER SP- 005 SP- 010 SP- 002 SP- 038 SP- 039 SP- 028 SP- 021 SP- 027 SP- 001 REM SPECIALIST SP- 017 APPROVAL AUTHORITY (PENSION) SP- 016 SP- 004 _____ 5 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

3 KOD ALIRAN KERJA TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN ( ) PERANAN PERANAN SP-001 permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan CO SEPARATION ENDORSER SP-002 permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan SEPARATION ENDORSER SEPARATION APPROVER SP-005 permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan SEPARATION ENDORSER OBLIGATION ADMINISTRATOR SP-010 permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan OBLIGATION ADMINISTRATOR SEPARATION APPROVER SP-016 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR SEPARATION APPROVER LEAVE ADMINISTRATOR _____ 6 KOD ALIRAN KERJA TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN ( ) PERANAN PERANAN SP-017 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 SEPARATION APPROVER REM ADMINISTRATOR SP-018 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan permohonan Persaraan Awal SEPARATION APPROVER CLAIM ADMINISTRATOR SP-019 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan SEPARATION APPROVER SEPARATION ADMINISTRATOR SP-021 (by Pemilik Rekod) permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik SEPARATION APPROVER LINE MANAGER SP-028 permohonan Persaraan Awal.

4 Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan SEPARATION APPROVER SEPARATION ADMINISTRATOR SP-004 permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Penamatan Untuk Kelulusan SEPARATION APPROVER APPROVAL AUTHORITY SP-027 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Pindaan Tarikh Penamatan Perkhidmatan Telah Diterima CO APPROVAL AUTHORITY SP-036 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR APPROVAL AUTHORITY LEAVE ADMINISTRATOR _____ 7 KOD ALIRAN KERJA TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN ( ) PERANAN PERANAN SP-037 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8 APPROVAL AUTHORITY REM ADMINISTRATOR SP-038 permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan permohonan Persaraan Awal APPROVAL AUTHORITY CLAIM ADMINISTRATOR SP-041 (by Pemilik Rekod) permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Mendapatkan Keperluan Logistik Daripada Pemilik Kompetensi Sebelum Tarikh Penamatan APPROVAL AUTHORITY LINE MANAGER _____ 8 PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PELAKSANAAN (EXECUTE) TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.

5 ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN KOD ALIRAN KERJA TAJUK ALIRAN KERJA PENGHANTAR PENERIMA TANDAKAN ( ) PERANAN PERANAN SP-024 Am: Penghantaran Notis Penyerahan Tugas yang dilengkapkan oleh Pemilik Kompetensi Penghantar: BU Penerima: AP/Group CO Line Manager SP-314 Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Disahkan Penghantar: BU Penerima: AP/Group Separation Endorser Separation Administrator SP-315 (Melalui Pemilik Rekod) Am: Pemberitahuan Maklumat Persaraan Telah Dikemaskini Penghantar: BU Penerima: AP/Group CO/Separation Administrator Separation Endorser _____ 9 CO Mengemaskini Maklumat Persaraan Sep Endorser Pengesahan Maklumat Persaraan A Status? Sep Admin Notis ke LHDN dan Perumahan Lengkap Line Manager Pengesahan Sumber Logistik Line Manager Merekod dan Papar nota serah tugas CO Hantar Nota Serah Tugas / Hantar Semula Nota Serah Tugas Sep Admin Menyediakan Surat Akuan Tamat Sep Admin Notis ke Pencen Power Sep Admin Paparan Maklumat nota serah tugas dan Logistik Tidak Lengkap CO Memohon Penamatan Perkhidmatan Mula Sep Endorser Pengesahan Penamatan Perkhidmatan Obligation Admin Merekodkan Pelepasan Ikatan Obligation?

6 Tidak Sep Approver Memperakukan Penamatan Perkhidmatan A Approval Authority (Pension) Meluluskan Penamatan Perkhidmatan Ya PAN? Ya Tidak _____ 10 Tamat Exit Interviewer Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga Penamatan CO Papar Maklumat Temuduga CO Melengkapkan Borang Soal Selidik Jenis Temuduga? Borang Soal Selidik Temuduga Bersemuka A _____ 11 _____ 12 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ] 2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan Perkhidmatan] 3.

7 Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan _____ 13 Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ] 4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] dan klik check box [Saya faham segala akibat/kesan disebalik permohonan persaraan pilihan saya dan tidak akan menarik balik keputusan saya]. Klik [ Simpan ] 5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status permohonan Penamatan _____ 14 Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci status permohonan . Klik Hapus untuk menghapus permohonan Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat tetapi belum dihantar untuk kelulusan. _____ 15 AKTIVITI : MENGHANTAR permohonan PENAMATAN _____ 16 PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1.

8 Dari skrin Papar Status permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ] 2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar permohonan Penamatan Perkhidmatan. Klik [ Keluar ] _____ 17 AKTIVITI : MEMBATALKAN permohonan PENAMATAN _____ 18 PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan permohonan Penamatan Perkhidmatan ] 2. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ] _____ 19 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN _____ 20 PERSARAAN PILIHAN AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1.

9 Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan permohonan Penamatan Perkhidmatan] 2. Pada tab Senarai permohonan Baru klik [ Baru ] _____ 21 3. Lengkapkan Maklumat Permohononan _____ 22 3. Pemilik kompetensi tidak mempunyai ikatan perjanjian (Status Tidak ) dan penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan Perkhidmatan tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai ikatan perjanjian (Status Ya ) penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian. Klik [ Hantar ]. _____ 23 _____ 24 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN AKTIVITI : MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN PENGGUNA : PENTADBIR PERJANJIAN (OBLIGATION ADMIN) 1.

10 Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Merekod Pelepasan Ikatan dan Memajukan permohonan Untuk Kelulusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki _____ 25 2. Lengkapkan maklumat pelepasan ikatan. 3. Klik [ Hantar ]. _____ 26 _____ 27 MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN AKTIVITI : PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP APPROVER) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Perakuan Penamatan Perkhidmatan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki _____ 28 2. Lengkapkan [ Perakuan Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/ Komen ] [ Status Bankrap ] [ Bebas Siasatan SPRM ] [ Bebas Dari Tindakan Mahkamah ].