Paul Rieckmann BAUPROJEKTE-CHECKLISTE Stand ...

1 Paul Rieckmann BAUPROJEKTE-CHECKLISTE Stand : Oktober 2000 Pr fung: Aktenzeichen: Pr fobjekt: Titelnummer: Veranschlagte Mittel: DM Verausgabte Mittel: DM Zust ndige Baudienststelle: LZ zust ndige Stellen: LZ IR-Pr ferin / Pr fer: LZ vorgesetzte Stelle: Vorbemerkung Die nachfolgende Checkliste orientiert sich am Verlauf der Projektphasen eines Bau-objektes. Insofern kann von einer zeitlichen Logik ausgegangen werden. Zum Teil wurde hiervon abgewichen, um statt der zeitlichen Logik Pr fungsschwerpunkten und bestimmten Anliegen besser nachzukommen. Jede Pr fung ist ohne ein verwickelter Prozess und damit ein best ndiges Durcheinander von Abfolgen, die sich erst im Verlaufe einer Pr fung als systematische Schwachstellenanalyse gewinnen lassen.

2 So steht vor dem gut durchdachten und geordneten Bericht zumeist ein ziemlich produktives Chaos. Literatur In der IIR-Schriftenreihe siehe unter: - sind folgende B nde erschienen: Revision von Bauleistungen Revision der Instandhaltung von Bauwerken und Au enanlagen Revision von Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) Die Revision im technischen Bereich Revision der Instandhaltung von Technischen Ausr stungen in Geb uden Revision des Anlagenbaues Revision der Materialwirtschaft Abk rzungen AG Auftraggeber AN Auftragnehmer DIN Deutsche Industrienorm HOAI Honorarordnung f r Architekten und Ingenieure IKS Internes Kontrollsystem IR Interne Revision LZ Leitzeichen VOB Verdingungsordnung f r Bauleistungen VOB/A Allgemeine Bestimmungen f r die Vergabe von Bauleistungen VOB/B

3 Allgemeine Vertragsbedingungen f r die Ausf hrung von Baul. VOB/C Allgemeine Technische Vertragsbedingungen f r Bauleistungen BAUPROJEKTE-CHECKLISTE Stand : Oktober 2000 2 INHALTSVERZEICHNIS 1. ZUST NDIGKEITEN 3 2. GELTENDES IKS-REGELWERK 3 3. IKS-ABSCHNITTE 4 VORPLANUNG - GRUNDLAGENERMITTLUNG 4 PROJEKTPLANUNG 5 ENTWURFSPLANUNG 5 GENEHMIGUNGSPLANUNG UND BAUANTRAG 5 AUSF HRUNGSPLANUNG 6 VORBEREITUNG DER AUSSCHREIBUNG 7 PLANUNGSGRUNDLAGEN DES LV 7 NACHFORDERUNGEN 7 ALTERNATIVEN 7 LV-VORGABEN 7 EINZELNE POSITIONEN 8 PREISGLEITKLAUSELN 8 BESONDERE LEISTUNGEN 9 NEBENLEISTUNGEN 9 IM LEISTUNGSVERZEICHNIS ENTHALTENE ANGABEN ZUR BAUSTELLE 9 PR FEN DER MASSENERMITTLUNG 10 VERGABEVERFAHREN 10 FESTLEGEN DER AUSSCHREIBUNGSART 11 FFENTLICHE AUSSCHREIBUNG 11 BESCHR NKTE AUSSCHREIBUNG 11 FREIH NDIGE VERGABE 12 ORGANISATORISCHE IKS-MASSNAHMEN 13 DURCHF HREN DER AUSSCHREIBUNG

4 13 VERSENDEN UND EMPFANGEN DER ANGEBOTE 14 FFNEN DER ANGEBOTE 14 BEWERTUNG DER ANGEBOTE 15 FORMALE PR FUNG DER ANGEBOTE 15 RECHNERISCHE PR FUNG DER ANGEBOTE 17 PREISSPIEGEL 17 AUFTRAGSVERGABE 18 VERFLECHTUNGEN 19 VERTRAGSBESTANDTEILE 19 AUFTRAGSSCHREIBEN 19 AUSF HRUNG DER LEISTUNGEN 20 QUALIT TS BERWACHUNG 21 TERMIN BERWACHUNG 21 PROTOKOLLE BAUBEGLEITENDER ABNAHMEN 21 ST RUNGEN DER LEISTUNGEN 22 ABNAHME DER LEISTUNG 22 DAS ABNAHMEPROTOKOLL 23 GEW HRLEISTUNG 24 ABRECHNUNG VON BAULEISTUNGEN 24 STUNDENLOHNARBEITEN 24 AUFMA 25 NACHTR GE 25 RECHNUNGSSTELLUNG 25 4. ANWENDUNG DER CHECKLISTE 26 ZUR ANWENDUNGDSMETHODIK 26 ZUSAMMENFASSUNG DER WICHTIGSTEN ERGEBNISSE 26 BAUPROJEKTE-CHECKLISTE Stand : Oktober 2000 3 1.

5 ZUST NDIGKEITEN Fragen und Anmerkungen Ja Nein Entf llt FRAGE J N E Liegen Verf gungen ber Zust ndigkeiten liegen vor? Wenn ja: Kopien angefordert? Gibt es Zeichungsberechtigungen? Wenn ja: Kopien angefordert? Sind Wertgrenzenverf gungen vorgesehen? Wenn ja: Kopien angefordert? Anmerkungen: Welche Bauherrenkernfunktionen werden in der Institution wahrgenommen? 2. GELTENDES IKS-REGELWERK Gibt es interne schriftliche Zusatzanweisungen zum Bauhandbuch1? Wenn ja: Kopien angefordert? Anmerkungen zu Zusatzanweisungen: Gibt es weitere IKS-Regeln? Wenn ja: Kopien angefordert? Anmerkungen zu weiteren IKS-Regeln: 1 Das Bauhandbuch sollte ein solches vorliegen - ist allgemeine IKS-Grundlage.

6 , die vorgegebenen Regeln sind einzu-halten. F r die einzelnen Pr fabschnitte werden daher die entsprechenden Bauhandbuchregeln herausgearbeitet. BAUPROJEKT-CHECKLISTEF ragen und Anmerkungen Ja Nein Entf llt 43. IKS-ABSCHNITTE Die nachfolgenden Teile sind jeweils gesondert zu pr fen. Es werden keine einfachen Ja-Nein-Checks aufgef hrt. Vielmehr sollen die einzelnen Checkpunkte der Selbstkontrolle innerhalb eines von der Checkliste unabh ngigen inhaltlichen Pr fverfahrens dienen. VORPLANUNG - GRUNDLAGENERMITTLUNG Beschreibung der Planungsaufgabe vorhanden? Wenn ja: Kopien angefordert? Anmerkungen zur Beschreibung: Bestandsaufnahme vorhanden? (Geb ude, Anlagen, Grundst cke) ? Anmerkungen zur Bestandsaufnahme: Standortanalyse vorhanden (Bedarfe, Sch lerzahlenentwicklungen) ? Anmerkungen zur Standortanalyse: Raumprogramm vorhanden, gepr ft und genehmigt? Wenn ja: Wer hat genehmigt?

7 Funktionsanspr che (Fachr ume usw.) geplant, gepr ft und abgestimmt? Technische Zusatzbedarfe geplant, gepr ft und abgestimmt? Anmerkungen: Kostensch tzung gepr ft, abgestimmt und genehmigt? H he der Kostensch tzung: Jahr: DM: bezahltes Auftragsvolumen Jahr: DM: Abweichung von Kostensch tzung und bezahltem Auftragsvolumen: DM: Anmerkungen zur Begr ndung der Differenzen: Grundst cksfragen rechtzeitig gekl rt? Vorgezogenes Genehmigungsverfahren rechtzeitig eingeleitet? Anmerkungen: BAUPROJEKT-CHECKLISTEF ragen und Anmerkungen Ja Nein Entf llt 5 PROJEKTPLANUNG Liegt eine Termin- bzw. Projektplanung vor? Enth lt die Planung alle Stadien der Projektumsetzung? Anmerkungen: ENTWURFSPLANUNG Waren alle Versorgungsanschl sse - Wasser, Gas, Strom, Abwasser, Telefon - gepr ft, geplant und vorhanden?

8 Sind Erschlie ungsstra en vorhanden oder eingeplant? Wurde der Entwurf auf Grundlage der Vorplanung erarbeitet? Ggf. Anmerkungen zur Entwurfsplanung des Bauobjektes: Liegt ein Freianlagenentwurf vor (+ Eingriffs- u. Ausgleichsplanung)? Ggf. Anmerkungen zur Entwurfsplanung der Freianlagen: Wurde ein Ger teverzeichnis erstellt? Liegt eine Objektbeschreibung nach DIN 276 vor? Gibt es eine Kostenaufstellung innerhalb der Entwurfsplanung? Wurde eine Statik erstellt? Wurden die Lastannahmen nach DIN 1055 auf Plausibilit t gepr ft? Wurden die Lotrechtlasten gepr ft? Wurden die Windlastannahmen gepr ft? GENEHMIGUNGSPLANUNG UND BAUANTRAG Wurde eine Gesamtgenehmigung oder wurden Teilgenehmigungen eingereicht? Wurde durch Teilgenehmigungen eine Beschleunigung des Verfahrens erreicht? Welche nderungen wurden vorgenommen? Was sind die Gr nde f r nderungen? Wurden die nderungen abgestimmt und durch vorgesetzte Stellen genehmigt?

9 Gab es gravierende Kosten nderungen durch Planungskorrekturen? Ggf.: Wie hoch sind die Kosten nderungen? Gewerk: DM Gewerk: DM Gewerk: DM Summe DM BAUPROJEKT-CHECKLISTEF ragen und Anmerkungen Ja Nein Entf llt 6 AUSF HRUNGSPLANUNG Wurden alle Auflagen der Genehmigungsstellen ber cksichtigt? Anmerkungen zu einzelnen Positionen m glicher Auflagen: Sicherheitsma nahmen? Brandschutzma nahmen? Umweltschutzma nahmen? Verkehrsanbindungen? Stellpl tze? Garagenpl tze? Treppenzeilen? Fenstergr en? Fluchtwege? Brandw nde? Toilettenanlagen? Sonstiges? Ausf hrungszeichnungen vorhanden (1:50)? Detailpl ne bzw. -zeichnungen vorhanden (1:20)? Ger tepl ne? Terminplan f r die weitere Planung und Bauausf hrung erstellt?

10 Ausf hrungspl ne m. Auflagenber cksichtig. als Grundl. des LV erstellt? Wenn nein: Welche Pl ne wurden als Grundlage verwendet? BAUPROJEKT-CHECKLISTEF ragen und Anmerkungen Ja Nein Entf llt 7 VORBEREITUNG DER AUSSCHREIBUNG PLANUNGSGRUNDLAGEN DES LV Haben sich sp tere nderungen zwischen Ausf hrungspl ne und tats chlicher Ausf hrung mit Auswirkungen auf das LV ergeben? Wenn ja: Welche nderungen mit welchen Begr ndungen? NACHFORDERUNGEN Gab es sp ter Nachforderungen wg. fehlerhafter Planungsgrundlagen? Wenn ja: Wie hoch waren die Nachforderungen? Gewerk: DM Gewerk: DM Gewerk: DM Gewerk: DM Summe DM ALTERNATIVEN Gab es offene Planungsfragen um Alternativen? Wenn ja: Welche - warum - welches Ergebnis? Wurden bei Alternativen Massen angegeben? Wenn nein: Warum nicht - wie sp ter ber cksichtigt - welches Ergebnis?