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T tulo Objetivos, alcances y aspectos m s relevantes de la ley 1581 de 2012 Carlos Enrique Salazar Mu oz Director de Investigaci n para la Protecci n de datos Personales Bogot , diciembre de 2012 13/12/2012 2 1. Ley 1581 de 2012 MARCO CONSTITUCIONAL Art culo 15 de la Constituci n Pol tica: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p blicas y privadas . En la recolecci n, tratamiento y circulaci n de datos se respetar n la libertad y dem s garant as consagradas en la Constituci n. 13/12/2012 4 Objeto de la Ley.

13/12/2012 11 Categorías especiales de datos Datos personales de menores Se proscribe el tratamiento de datos personales de menores de edad salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

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1 T tulo Objetivos, alcances y aspectos m s relevantes de la ley 1581 de 2012 Carlos Enrique Salazar Mu oz Director de Investigaci n para la Protecci n de datos Personales Bogot , diciembre de 2012 13/12/2012 2 1. Ley 1581 de 2012 MARCO CONSTITUCIONAL Art culo 15 de la Constituci n Pol tica: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades p blicas y privadas . En la recolecci n, tratamiento y circulaci n de datos se respetar n la libertad y dem s garant as consagradas en la Constituci n. 13/12/2012 4 Objeto de la Ley.

2 Desarrollar el derecho constitucional que tiene todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los dem s derechos, libertades y garant as constitucionales a que se refiere el art culo 15 de la Constituci n Pol tica; as como el derecho a la informaci n consagrado en el art culo 20 de la misma . 13/12/2012 5 mbito de aplicaci n La ley se aplica al tratamiento de datos personales efectuado por entidades p blicas o privadas, dentro del pa s o cuando el Responsable o Encargado no establecido en territorio nacional le sea aplicable la legislaci n colombiana en virtud de normas y tratados internacionales. 13/12/2012 6 Exclusiones Bases de datos o archivos mantenidos en un mbito exclusivamente personal o dom stico Bases de datos que tienen por finalidad la seguridad y defensa nacional y la prevenci n y control del lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

3 Bases de datos de inteligencia y contrainteligencia. Bases de datos y archivos period sticos y otros contenidos editoriales. Bases de datos reguladas por la ley 1266 de 2008 (datos financieros crediticios). Bases de datos del DANE (Ley 79 de 1993). 13/12/2012 7 Definiciones Dato personal: Cualquier informaci n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas determinadas o determinable (dato p blico, dato semi-privado, dato privado y dato privado sensible) Responsable del tratamiento: Persona natural o jur dica, p blica o privada, que por s misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. Encargado del tratamiento: Persona natural o jur dica, p blica o privada, que por s misma o en asocio con otros, realic el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

4 Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. Tratamiento: Cualquier operaci n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci n, almacenamiento, uso, circulaci n o supresi n. 13/12/2012 8 2. Aspectos relevantes 13/12/2012 9 Principios Ley 1581 de 2012 Ley 1266 de 2008 Veracidad o calidad Veracidad o calidad Finalidad Finalidad Acceso y circulaci n restringida Circulaci n restringida Seguridad Seguridad Confidencialidad Confidencialidad Transparencia Temporalidad Legalidad Interpretaci n integral de derechos constitucionales Libertad 13/12/2012 10 Categor as especiales de datos Datos sensibles Aquellos que afectan la intimidad de la personas o cuyo uso indebido puede generar discriminaci n. (Origen racial o tnico, orientaci n pol tica, convicciones filos ficas o religiosas, pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales o de derechos humanos, datos de salud, vida sexual y biom tricos).

5 Se proh be el tratamiento de datos sensibles salvo las excepciones del art culo 6 de la ley. 13/12/2012 11 Categor as especiales de datos Datos personales de menores Se proscribe el tratamiento de datos personales de menores de edad salvo aquellos datos que sean de naturaleza p blica. La Corte Constitucional precis que tal prohibici n debe interpretarse en el sentido de que los datos personales de los menores de 18 a os, pueden ser tratados, siempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda al inter s superior de los menores y se asegure el respeto de sus derechos prevalentes. 13/12/2012 12 Derechos de los titulares Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Responsables y Encargados Solicitar prueba de la autorizaci n al Responsable Ser informado respecto del uso de los datos Presentar quejas ante la SIC Revocar la autorizaci n y/o solicitar la supresi n del dato (no s lo por intermedio de la SIC), y Acceder en forma gratuita a sus datos personales Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 13 Autorizaci n del titular Debe ser previa e informada (no t cita) Puede ser obtenida por cualquier medio que permita su consulta posterior No es necesaria en los siguientes casos.

6 - Cuando la informaci n sea requerida por entidad p blica en ejercicio de sus funciones - Se trate de datos de naturaleza p blica - En casos de urgencia m dica o sanitaria (si no es urgencia, debe obtenerse la autorizaci n) - Para fines hist ricos, estad sticos o cient ficos - Datos relacionados con el Registro Civil Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 14 Deberes de los Responsables del Tratamiento Autorizaci n del titular: Debe solicitarla y conservarla e informar al titular la finalidad de la recolecci n y los derechos que le asisten. Calidad de la informaci n: Debe garantizar que la informaci n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, actualizar la informaci n comunicando al encargado las novedades y adoptar medidas para que la misma se mantenga actualizada.

7 Adicionalmente debe rectificar la informaci n incorrecta y comunicar al encargado e indicarle cuando la informaci n este en discusi n por parte de su titular. Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 15 Deberes de los Responsables del Tratamiento (II) Seguridad de la informaci n: Debe impedir la adulteraci n, p rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, exigir al encargado el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad, adoptar un manual interno de pol ticas y procedimientos e informar a la autoridad cuando se presenten violaciones a los c digos de seguridad que generen riesgos en la administraci n de la informaci n. Tratamiento: Debe suministrar al encargado nicamente datos cuyo tratamiento est previamente autorizado e informar, a solicitud del titular, sobre el uso dado a su informaci n.

8 Adicionalmente debe garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de su derecho de h beas data y tramitar las consultas y reclamos presentados, en los t rminos se alados en la ley. Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 16 Deberes de los Encargados del Tratamiento Seguridad de la informaci n: Debe impedir la adulteraci n, p rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, adoptar un manual interno de pol ticas y procedimientos e informar a la autoridad cuando se presenten violaciones a los c digos de seguridad que generen riesgos en la administraci n de la informaci n. Calidad de la informaci n: Debe realizar oportunamente la actualizaci n, rectificaci n o supresi n de los datos err neos, actualizar la informaci n reportada por los responsables dentro de los 5 d as h biles contados a partir de su recibo, registrar en la base las leyendas de reclamo en tr mite e informaci n en discusi n judicial y abstenerse de circular informaci n controvertida y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

9 Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 17 Deberes de los Encargados del Tratamiento (II) Debe permitir el acceso a la informaci n nicamente a las personas que puedan tener acceso a ella, en los t rminos se alados en la ley. Debe garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de su derecho de h beas data y tramitar las consultas y reclamos presentados, en los t rminos se alados en la ley. Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 18 Procedimientos Se establecen los mismos procedimientos previstos en la Ley 1266 de 2008: Consultas y reclamos. Se permite definir t rminos inferiores para las consultas en leyes o reglamentos, atendiendo la naturaleza del dato. Se conserva el requisito de procedibilidad para elevar queja ante la SIC.

10 Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 19 Sanciones Multas de car cter personal e institucional hasta por 2000 SMLMV. Suspensi n de actividades relacionadas con el tratamiento hasta por 6 meses. En acto de cierre se indicar n los correctivos. Cierre temporal de las operaciones si no se adoptan los correctivos. Cierre inmediato y definitivo de la operaci n que involucre el tratamiento de datos sensibles. Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 20 Registro Nacional de Bases de datos Directorio p blico de las bases de datos sujetas a Tratamiento que operan en el pa s Permitir conocer: - Realidad de las bases de datos del pa s - Flujo y tipo de datos - Qui n o qui nes adelantan su tratamiento - Finalidad y - Pol ticas de tratamiento Sujeto a reglamentaci n Delegatura para la Protecci n de datos Personales 13/12/2012 21 Transferencia de datos a terceros pa ses Se proh be la transferencia a pa ses que no proporcionen niveles de seguridad adecuados de protecci n La SIC fijar los est ndares para definir cu ndo un pa s ofrece un nivel adecuado de protecci n, acorde con la ley Exclusiones.


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