PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS SISTEMA …

1 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS CODIGO: PRO-1300-SIPG-05 Versi n 04 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACI N Y GESTI N : 19/10/2015 P gina 1 de 9 1 TABLA DE CONTENIDO 1 TABLA DE CONTENIDO .. 1 2 INTRODUCCI N .. 2 3. DEFINICIONES .. 2 3 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS 4 4 OBJETIVOS .. 4 5 ALCANCE .. 4 6 DESARROLLO .. 5 METODOLOG A DE INSPECCIONES : .. 5 INSPECCIONES Gerenciales .. 5 INSPECCIONES Ambientales y de Orden y Aseo .. 5 INSPECCIONES de Seguridad y Salud en el Trabajo .. 5 INSPECCIONES Generales de Seguridad: .. 5 INSPECCIONES Ergon micas a Puestos de Trabajo .. 5 INSPECCIONES de Extintores .. 6 INSPECCIONES de Botiqu n: .. 6 INSPECCIONES de Elementos de Protecci n Personal (EPP) .. 6 INSPECCIONES de Elementos de Protecci n Contra Ca da .. 6 INSPECCIONES de Instalaciones: infraestructura f sica, tecnol gica y de muebles y enseres 6 INSPECCIONES de Veh culos .. 6 INSPECCIONES de Herramientas y/o Equipos .. 6 Inspecci n Planeada.

2 6 INSPECCIONES Pre-operacionales .. 7 ETAPAS DE LA INSPECCI N .. 7 Preparaci n.. 7 Inspeccionar .. 7 Desarrollar Planes de Acci n.. 7 Seguimiento a los planes de acci n .. 7 ACCIONES CORRECTIVAS .. 8 ELABORACI N DE 8 7 RESPONSABILIDADES, RECURSOS .. 8 8 INDICADORES .. 8 CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO .. 9 9 ANEXOS .. 9 ANEXO 1 .. 9 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .. 9 PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS CODIGO: PRO-1300-SIPG-05 Versi n 04 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACI N Y GESTI N : 19/10/2015 P gina 2 de 9 2 INTRODUCCI N Conforme a lo establecido en la legislaci n colombiana en lo que se refiere a las actividades del SISTEMA de Gesti n de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra la realizaci n de INSPECCIONES en las reas de trabajo, con el objetivo primordial de identificar riesgos que puedan afectar la salud del servidor y/o contratista. La inspecci n es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras p rdidas.

3 El descubrimiento de las condiciones y pr cticas inseguras por medio de la inspecci n y su r pida correcci n es uno de los mejores m todos que pueda emplear la gerencia para prevenir accidentes y proteger a sus servidores y/o contratistas. La Alta Direcci n demuestra as a los servidores su inter s y disposici n en la prevenci n de accidentes y debe apoyar el PROGRAMA de inspecci n, involucr ndose en las INSPECCIONES as como actuar eficazmente en la adopci n de las recomendaciones resultantes, con lo cual demostrar liderazgo y compromiso en la administraci n en el tema. 3. DEFINICIONES reas y partes cr ticas: reas de la unidad y componentes de la maquinas, equipos, materiales, o estructuras, que tienen la probabilidad de ocasionar perdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada. ATS: An lisis de Trabajo Seguro. Condiciones Sub-est ndar: Toda circunstancia f sica que presenta una desviaci n de lo est ndar o establecida y que facilite la ocurrencia de un accidente.

4 Controles existentes: Aqu se registra la informaci n de medidas de control existentes identificadas durante la inspecci n. Los controles se realizan en: Fuente: Acciones presentes en el origen del factor de riesgo y que permiten manejarlo. Medio: Acciones presentes en el lugar del factor de riesgo y que permiten manejarlo. Persona: Acciones presentes en el servidor y/contratista y que permiten disminuir el factor de riesgo. Historial de p rdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las p rdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido anteriormente. Inspecci n Planeada: Requiere de un cronograma y un proceso previo de planeaci n que obedezca a necesidades espec ficas que se desarrollen en la unidad y de aspectos generales de seguridad o saneamiento de la unidad; sus principales caracter sticas son: Precisan de un cubrimiento sistem tico de las reas cr ticas de trabajo de acuerdo con los factores de riesgo espec ficos a vigilar.

5 Est n orientadas por listas de chequeo previamente elaboradas de acuerdo con los factores de riesgo propios de la unidad. Las personas que hacen este tipo de INSPECCIONES requieren de un entrenamiento previo. PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS CODIGO: PRO-1300-SIPG-05 Versi n 04 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACI N Y GESTI N : 19/10/2015 P gina 3 de 9 Tienen unos objetivos claramente definidos sobre los aspectos a revisar Est n dirigidas a la detecci n precoz de detalles y circunstancias no obvias que tienen la capacidad potencial de generar siniestros. Utilizan un SISTEMA definido para la priorizaci n de las situaciones o condiciones sub-est ndar encontradas, lo que permite sugerir un orden claro para la correcci n de las mismas. Permiten la participaci n de los servidores y/o contratistas del rea implicada, sus jefes y supervisores. Estas INSPECCIONES tratan de determinar lo que falla y tambi n aquello que podr a fallar.

6 Requieren de un informe final detallado con los resultados obtenidos. Inspecci n Pre-operacional: La que hace parte de la rutina de trabajo de toda persona y que tiene por objetivo determinar cualquier condici n de peligro que pueda presentarse durante la labor que realiza. En estos casos, el servidor y/o contratista puede de inmediato corregir la situaci n o informar la condici n sub-est ndar por escrito al responsable. Inspecci n Informal: Es la que hace la persona al demostrar preocupaci n determinada al encontrar una condici n o situaci n que corregir en el ejercicio normal de su trabajo. Perdidas: Toda lesi n personal o da o ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso. Potencial de P rdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las p rdidas que pueden ocasionar un accidente. Riesgo: Toda situaci n (elementos, fen menos, ambiente y acciones humanas) que en una operaci n, encierra la capacidad potencial de producir una lesi n o un accidente.

7 Los siguientes riesgos pueden ser calificados con la metodolog a para los Riesgos de Seguridad (Consecuencia * Probabilidad * Exposici n). Riesgos mec nicos: Atrapamientos, ca das desde altura, fricci n, pisadas sobre objetos, ca das al mismo nivel, cortes con objetos, golpes o choques por objetos, proyecci n de objetos, ca das de objetos, pinchazos con objetos, partes m viles sin protecci n. Riesgos el ctricos: Contacto directo, contacto indirecto, electricidad est tica. Riesgos de incendios y explosiones: Explosiones, incendios de l quidos, incendios el ctricos, incendios combinados, incendios de s lidos, incendios de gases. Riesgos locativos: Almacenamiento inadecuado, falta de orden y aseo, rampas inadecuadas, andamios inseguros, falta de se alizaci n, superficies de trabajo defectuosos, escaleras inadecuadas, pisos defectuosos, techos defectuosos. Riesgos qu micos: Exposici n a: aerosoles, l quidos, polvos, vapores, gases, material articulado, roc os, humos, neblinas, s lidos.

8 Riesgos f sicos: Exposici n a: iluminaci n inadecuada, radiaciones no ionizantes, temperaturas bajas, ventilaci n insuficiente, presiones anormales, ruido, vibraciones, humedad, temperaturas altas, radiaciones ionizantes. Riesgos biol gicos: exposici n a: Bacterias, par sitos, hongos, virus, otros riesgos biol gicos, animales peligrosos. PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS CODIGO: PRO-1300-SIPG-05 Versi n 04 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACI N Y GESTI N : 19/10/2015 P gina 4 de 9 Riesgo carga f sica: Carga de los sentidos, carga de trabajo din mico, carga postural est tica, dise o del puesto de trabajo, posiciones err neas, movimientos err neos, posturas est ticas en desviaci n de la mu eca, posturas est ticas de pie, sobreesfuerzo, posturas est ticas. Riesgos psicosociales: Aislamiento, falta de participaci n, horas extras, organizaci n del tiempo, altos ritmos de trabajo, funciones ambiguas, jornadas prolongadas, relaciones humanas, turnos rotativos, contenido de la tarea, monoton a, gesti n administrativa, relaciones interpersonales conflictivas.

9 Riesgos administrativos: Carencia de normas de seguridad, normas de trabajo inadecuado, entrenamiento deficiente, procedimientos inadecuados, inducci n deficiente. Riesgos p blicos: Delincuencia, incumplimiento de normas de tr nsito, colisiones, volamientos, etc. Riesgos de origen social: Contra las instalaciones, personas Riesgos de origen natural: Inundaciones, tormentas el ctricas, terremoto, deslizamientos, vendaval, otros. SG-SST: SISTEMA de Gesti n de la Seguridad y Salud en el Trabajo 3 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS Ley 9 de 1979: Dicta normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el SISTEMA de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. NTC 3955: Ergonom a, definiciones y conceptos ergon micos. NTC 5723: Evaluaci n de posturas de trabajo est ticos NTC 5655: Principios para el dise o ergon mico de sistemas de trabajo NTC OHSAS 18001:2007: SISTEMA de Seguridad y Salud Ocupacional Resoluci n 2400 de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

10 Decreto 1072 de 2015: Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo 4 OBJETIVOS Identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los servidores y/o contratistas de la UNGRD con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, da os o interrupciones del trabajo y evitar afectaciones al medio ambiente. 5 ALCANCE Este PROGRAMA aplica para la ejecuci n de actividades de: 1. INSPECCIONES Gerenciales 2. INSPECCIONES Ambientales y de Orden y Aseo 3. INSPECCIONES de Seguridad y Salud en el Trabajo 4. INSPECCIONES de Instalaciones: infraestructura f sica, tecnol gica y de muebles y enseres 5. INSPECCIONES de veh culos 6. INSPECCIONES de Herramientas y Equipos PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS CODIGO: PRO-1300-SIPG-05 Versi n 04 SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACI N Y GESTI N : 19/10/2015 P gina 5 de 9 6 DESARROLLO METODOLOG A DE INSPECCIONES : INSPECCIONES Gerenciales Las INSPECCIONES gerenciales se realizar n m nimo una vez en el semestre, con el objetivo de verificar la conformidad, aplicabilidad y cumplimiento del SISTEMA Integrado de Planeaci n y Gesti n de la UNGRD.