PROSEDUR PENUBUHAN ORGANISASI - POLIMAS

1 Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBPROSEDUR PROSEDUR PENUBUHAN PENUBUHAN ORGANISASIORGANISASI Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBPENUBUHAN PERSATUANPENUBUHAN PERSATUAN PENUBUHAN Persatuan Tiada Badan IndukPenubuhan Persatuan Tiada Badan Induk PENUBUHAN Persatuan Yang Mempunyai PENUBUHAN Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukBadan Induk Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBP enubuhan Persatuan Tiada PENUBUHAN Persatuan Tiada Badan IndukBadan Induk Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi Kebanyakkan kelab/persatuan di institusi pendidikan tiada badan induk yang menyelaras pendidikan tiada badan induk yang menyelaras dan mentadbir aktiviti secara mentadbir aktiviti secara rasmi.

2 PENUBUHAN memadai dengan perundingan di PENUBUHAN memadai dengan perundingan di antara penasihat dengan pentadbir sesebuah antara penasihat dengan pentadbir sesebuah Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, Penasihat akan mencari ahli, mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik membentuk perlembagaan persatuan, melantik jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang jawatankuasa kerja dan melaksana aktiviti yang dipersetujui oleh ahli oleh ahli jawatankuasa. Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBP enubuhan Persatuan Yang PENUBUHAN Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukMempunyai Badan Induk Semua pasukan beruniform di institusi Semua pasukan beruniform di institusi pendidikan mempunyai badan induk peringkat pendidikan mempunyai badan induk peringkat daerah, negeri, dan pusat.

3 Daerah, negeri, dan pusat. Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lainpentadbiran dan lain--lain keperluan. Institusi yang ingin menubuhkan pasukan Institusi yang ingin menubuhkan pasukan beruniform perlu berunding dengan badan indukberuniform perlu berunding dengan badan induk Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBP rosedur PENUBUHAN Persatuan PROSEDUR PENUBUHAN Persatuan Yang Mempunyai Badan IndukYang Mempunyai Badan Induk Berbincang dengan badan induk Berbincang dengan badan induk mengetahui mengetahui syaratsyarat--syarat PENUBUHAN persatuansyarat PENUBUHAN persatuan Isi borang permohonan badan indukIsi borang permohonan badan induk Hantar borang permohonan untuk diprosesHantar borang permohonan untuk diproses Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat mendapat kelulusan.

4 Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar Apabila mendapat kelulusan, mulai mendaftar ahliahli Laksana aktiviti aktiviti persatuan. Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBP erlembagaan PersatuanPerlembagaan Persatuan Fungsi PerlembagaanFungsi Perlembagaan Sebagai panduan menggerakkan Sebagai panduan menggerakkan persatuan, melicinkan perjalanan persatuan, melicinkan perjalanan persatuan kerana ia menetapkan bidang persatuan kerana ia menetapkan bidang tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, tugas dan hak jawatankuasa dan ahli, menjadi rujukan apabila timbul masalah menjadi rujukan apabila timbul masalah dalam menjalankan aktiviti menjalankan aktiviti persatuan. Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBK andungan PerlembagaanKandungan dan alamat persatuanNama dan alamat dan objektifMatlamat dan persatuanJawatankuasa dan pembubaran persatuanPembatalan dan pembubaran perlembagaan dan undangPindaan perlembagaan dan undang--undang persatuanundang persatuanMesyuarat persatuan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBK andungan PerlembagaanKandungan Perlembagaan(tambahan)(tambahan)

5 PersatuanLencana/logo dan tatatertib persatuanDisiplin dan tatatertib milik harta, tanggunganMemindah milik harta, kata/mottoCogan persatuanPendaftaran kecilJawatankuasa kecil Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBM elantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaTerdapat dua cara :Terdapat dua cara mesyuarat AgungMelalui mesyuarat oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBM elantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaMelalui mesyuarat AgungMelalui mesyuarat agung Semua ahli berhak membuat pencalonan, Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan melantik sesiapa sahaja di memilih dan melantik sesiapa sahaja di kalangan ahli menjadi ahli menjadi jawatankuasa.

6 Pemilihan dibuat secara mengangkat Pemilihan dibuat secara mengangkat tangan atau undi rahsia dengan tangan atau undi rahsia dengan menggunakan kertas. Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBM elantik JawatankuasaMelantik JawatankuasaPerlantikan oleh PenasihatPerlantikan oleh Penasihat Perlantikan dibuat melalui perbincangan Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian ahli atau ujian tertentu. Kebiasaannya perlantikan berdasarkan Kebiasaannya perlantikan berdasarkan kebolehan tertinggi seseorang ahli kebolehan tertinggi seseorang ahli berbanding dengan ahli yang lain. berbanding dengan ahli yang lain. Contohnya jawatankuasa untuk pasukan Contohnya jawatankuasa untuk pasukan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBS truktur ORGANISASI Struktur ORGANISASI Jawatankuasa KelabJawatankuasa KelabPenasihatPengerusiNaib PengerusiSetiausahaBendahariKetua BiroKetua BiroKetua BiroKetua Biro Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum.

7 PKBB idang Tugas JawatankuasaBidang Tugas JawatankuasaPengerusiPengerusi Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan keputusan mesyuarat Jawatankuasa melaksanakan keputusan mesyuarat Jawatankuasa Kerja atau mesyuarat atau mesyuarat agung . Mempengerusi mesyuarat Jawatankuasa KerjaMempengerusi mesyuarat Jawatankuasa Kerja Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut peruntukan Menjalankan tugas mengikut peruntukan perlembagaan persatuanperlembagaan persatuan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBB idang Tugas JawatankuasaBidang Tugas JawatankuasaNaib PengerusiNaib Pengerusi Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir Membantu Pengerusi mengurus dan mentadbir persatuanpersatuan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas pengerusi apabila tiada pengerusitugas pengerusi apabila tiada pengerusi Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanperlembagaan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBB idang Tugas JawatankuasaBidang Tugas JawatankuasaSetiausahaSetiausaha Menyimpan pendaftaran ahliMenyimpan pendaftaran ahli Urusan suratUrusan surat--menyurat dengan pihak luar, pentadbir menyurat dengan pihak luar.

8 Pentadbir institusi pendidikan atau ahli persatuaninstitusi pendidikan atau ahli persatuan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan Menjemput dan mengedarkan surat panggilan mesyuaratmesyuarat Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan Bekerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir dan menguruskanpersatuanmenguruskanpersatuan Merekod kegiatan gerak kerja persatuanMerekod kegiatan gerak kerja persatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanMenjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum, PKBB idang Tugas JawatankuasaBidang Tugas JawatankuasaBendahariBendahari Menyimpan rekod dan stok harta persatuanMenyimpan rekod dan stok harta persatuan Memungut dan menyimpan kenyataan Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuranpembayaran yuran Mengurus dan mentadbir pembelian dan Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuankewangan persatuan Menyimpan dan menyiapkan penyata kiraMenyimpan dan menyiapkan penyata kira--kira kira persatuanpersatuan Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanperlembagaan Zairon Mustapha, Unit Sukan & Kokurikulum.

9 PKBB idang Tugas JawatankuasaBidang Tugas JawatankuasaKetua BiroKetua Biro Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan melaksanakan sesuatu tugas yang ditetapkan mengikut biromengikut biro Menjalankan tugas mengikut ketetapan Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaanperlembagaan Membantu pengerusi dan setiausaha Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah ditetapkan melaksanakan tugas yang telah ditetapkan mengikut perlembagaan perlembagaan persatuan.