SGVA - INSTRUCTIVO APRENDICES - SENA

1 GC-F -005 V. 05 SGVA - INSTRUCTIVO APRENDICES COORDINACION NACIONAL SERVICIO A LA EMPRESA Y SERVICIO AL CLIENTE DIRECCI N DE PROMOCI N Y RELACIONES CORPORATIVAS DIRECCI N GENERAL SERVICIO NACIONAL DE aprendizaje SENA BOGOT 2019 GC-F -005 V. 05 Contenido SGVA - INSTRUCTIVO APRENDICES .. 1 Introducci n .. 3 Para comenzar .. 3 Acceso al SGVA .. 3 Recuperaci n de Contrase a .. 4 Men de 6 C mo actualizar su perfil profesional .. 6 Bandeja de Entrada .. 7 Perfil .. 10 C mo actualizar su informaci n personal .. 10 C mo consultar su informaci n acad mica .. 11 Buscar Empresas .. 12 C mo buscar empresas con ofertas de contrato .. 12 C mo aplicar a una oferta de contrato .. 13 Consultar 15 C mo ver y editar las observaciones de su entrevista .. 15 Consultar contratos .. 17 GC-F -005 V. 05 Introducci n Para comenzar Qu es el contrato de aprendizaje ?

2 El contrato de aprendizaje es una forma especial de vinculaci n dentro del Derecho Laboral, sin subordinaci n y por un plazo no mayor a dos (2) a os en la que una persona natural recibe formaci n te rica en una entidad de formaci n autorizada con el auspicio de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que adquiera formaci n profesional met dica y completa requerida en el oficio, actividad u ocupaci n dentro del manejo administrativo, operativo, comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades del patrocinador con exclusividad en las actividades propias del aprendizaje y el reconocimiento de un apoyo de sostenimiento que garantice el proceso de aprendizaje y el cual, en ning n caso, constituye salario. Qu pr cticas no constituyen contrato de aprendizaje ?

3 No constituye contrato de aprendizaje : Actividades por convenios en calidad de pasant as como requisito para t tulo. Pr cticas asistenciales y de servicio social obligatorio (salud) Servicio social obligatorio en 10 y 11 de lectiva secundaria. Pr cticas en el marco de proyectos de protecci n social adelantados por el Estado Acceso al SGVA Acceso al SGVA El Sistema de Gesti n virtual de APRENDICES SGVA se encuentra disponible en la direcci n web: y se encuentra disponible para los APRENDICES SENA que han seleccionado contrato de aprendizaje como su modalidad de certificaci n. GC-F -005 V. 05 Para ingresar como aprendiz se debe seleccionar el la opci n de Aprendiz en las opciones de acceso y estar seguro que la misma est resaltada en color naranja: Los datos de acceso son enviados por el aplicativo a su correo electr nico registrado en SOFIA Plus.

4 Si no ha recibido ning n correo de bienvenida al SGVA, por favor consulte con el lider de contrato de su centro de formaci n y verifique que se encuentre migrado al SGVA. Si ya se encuentra registrado, por favor recupere su contrase a. Recuperaci n de Contrase a Si usted se encuentra registrado en el SGVA y ha olvidado su contrase a puede recuperarla haciendo uso de la opci n Recuperar contrase a de la p gina de inicio de la aplicaci n Esta opci n desplegar una ventana, en la que deber seleccionar el tipo de usuario (en este caso aprendiz es la opci n correcta) e ingresar su nombre de usuario (Es decir su n mero de documento con el que se encuentra registrado en el SGVA) GC-F -005 V. 05 La contrase a se enviar a la direcci n de correo electr nico configurada en sus datos de contacto en el SGVA y recibir un mensaje de confirmaci n por parte del sistema: GC-F -005 V.

5 05 Men de Inicio El men de inicio es la opci n por defecto a la que es re direccionado el usuario una vez ingresa al SGVA Cuando una empresa ha citado al aprendiz para una entrevista, el mensaje aparecer listado en la Bandeja de Entrada y desplegar los detalles en la zona central gris de la pantalla. As mismo como encabezado de esta opci n aparecen los nombres y apellidos del aprendiz con su respectiva especialidad. C mo actualizar su perfil profesional El SGVA permite mediante la opci n de Actualizar Perfil Profesional , que el aprendiz ingrese una breve descripci n de las competencias y aptitudes con las cuales cuenta en su campo profesional. Esta descripci n es importante porque ser visualizada por las empresas en el momento en el que est n buscando APRENDICES para contrato de aprendizaje . GC-F -005 V. 05 Haciendo uso del bot n Actualizar Perfil Profesional se desplegar un campo para el ingreso de texto con la informaci n: Una vez guardados los cambios, el perfil se actualizar Bandeja de Entrada Adem s de poder actualizar y visualizar su perfil profesional en la Bandeja de Entrada podr recibir las notificaciones de citaciones que haga una empresa que requiera su perfil: GC-F -005 V.

6 05 Al hacer clic en el t tulo del mensaje, se desplegar la informaci n complementaria de la citaci n: De esta forma podr informarse sobre el nombre de la empresa, persona de contacto y tel fono. Utilizando el link de Ver m s detalles de esta entrevista podr ingresar a la secci n de Consultar Aplicaciones donde tendr la opci n de imprimir la carta de citaci n y la de Ver Editar Detalle de entrevista : Se or Aprendiz tenga siempre presente que una vez se encuentra en un proceso de selecci n no podr aplicar a otra oferta de contrato de aprendizaje hasta que su aplicaci n sea finalizada por la empresa, por la fecha de cierre o pasen 15 d as calendario despu s de los cuales el sistema le permitir ingresar sus observaciones sobre la entrevista y de nuevo lo dejar aplicar a otra oferta de contrato , siempre y cuando no haya suscrito un contrato de aprendizaje .

7 GC-F -005 V. 05 El mensaje de notificaci n a este respecto ser el siguiente: GC-F -005 V. 05 Perfil El men de Perfil permite al aprendiz el acceso a consultar su informaci n acad mica y actualizar su informaci n personal: C mo actualizar su informaci n personal Utilizando el bot n Actualizar informaci n podr actualizar los siguientes datos: Se or Aprendiz tenga siempre presente que la informaci n aqu contenida debe mantenerse actualizada, ya que esta ser visualizada por las empresas que quieren contactarse con usted. GC-F -005 V. 05 C mo consultar su informaci n acad mica La informaci n acad mica se encuentra cargada en la parte derecha de la funcionalidad Perfil . Se or Aprendiz si encuentra alguna inconsistencia en su perfil acad mico, comun quese con su centro de formaci n. GC-F -005 V.

8 05 Buscar Empresas La opci n de Buscar empresas permite revisar las solicitudes de APRENDICES que las empresas han creado en el SGVA. Se or Aprendiz recuerde que solo podr buscar empresas y aplicar a ofertas de contrato , siempre y cuando no tenga una aplicaci n activa a otra oferta de contrato . C mo buscar empresas con ofertas de contrato El buscador de empresas presenta diferentes filtros y opciones de b squeda, tanto como por nombre de la empresa y/o ubicaci n geogr fica. GC-F -005 V. 05 Se or Aprendiz recuerde siempre hacer clic en el bot n Buscar para aplicar los filtros seleccionados a su b squeda y ver la lista de resultados. C mo aplicar a una oferta de contrato Una vez realizada la b squeda de empresas con ofertas de contrato , puede visualizar los detalles de la oferta haciendo clic en el bot n Ver - aplicar , lo que desplegar la ventana con toda la informaci n de la solicitud de APRENDICES y el bot n Aplicar con el cual usted se podr postular al proceso de selecci n.

9 El sistema solicitar la confirmaci n de la acci n: GC-F -005 V. 05 Una vez se aplica a la oferta de contrato , el sistema lo re direccionar a su listado de aplicaciones: GC-F -005 V. 05 Consultar aplicaciones El men de Consultar Aplicaciones permite al aprendiz ver el hist rico de sus aplicaciones a ofertas de contrato y tambi n ver y editar los detalles de su entrevista. Se or Aprendiz recuerde que para cada aplicaci n que se encuentre activa, usted deber utilizar el link de Detalle para poder habilitarse y aplicar a otra oferta de contrato . C mo ver y editar las observaciones de su entrevista Una vez la empresa haya cerrado el proceso de entrevista, el SGVA mostrar la opci n Registrar observaci n , la cual le permitir registrar su observaci n sobre el proceso. Recuerde que el registro de esta observaci n es obligatorio para poder aplicar a un nuevo proceso de selecci n.

10 GC-F -005 V. 05 Se or Aprendiz tenga siempre en cuenta que sus observaciones sobre la entrevista podr n ser ingresadas una sola vez y no podr n ser modificadas. Tenga en cuenta el lenguaje y t rminos utilizados, ya que dichas observaciones pueden ser consultadas por las empresas, por los centros de formaci n y dem s funcionarios SENA GC-F -005 V. 05 Consultar contratos El men de Consultar contratos permite al aprendiz ver el hist rico de sus contratos registrados Si lo desea puede exportar la informaci n de sus contratos utilizando el bot n Exportar a Excel.