SIGE PREGUNTAS FRECUENTES

1 SIGE. PREGUNTAS FRECUENTES . Experiencia Usuaria 2013. PREGUNTAS FRECUENTES SIGE. ndice .2-6. I ORIENTACIONES GENERALES. 1 Qu es el SIGE? ..7. 2 C mo se ingresa al SIGE? ..7. 3 Qu significa EE ?..7. 4 Qu es dar de alta o matricular a un alumno?..7. 5 Qu es dar de baja o retirar alumno?..7. 6 Qu montos debo declarar como derechos de escolaridad?..8. 7 Qu son alumnos PIE?..8. 8 Qu son alumnos vulnerables?..8. 9 Qu son alumnos prioritarios?..8. 10 Cu l es la diferencia entre alumnos prioritarios y vulnerables?..8. 11 En SIGE, se puede retirar a un alumno en cualquier periodo del a o? ..8. 12 D nde puedo obtener la n mina de alumnos prioritarios del establecimiento?..9. 13 Qu es la Subvenci n Pro retenci n?..9. 14 Qu etapas tiene el proceso de Pro retenci n?..9. 15 D nde se puede obtener los c digos de las asignaturas, seg n las bases curriculares vigentes?..10. 16 C mo puedo cambiar, modificar, o recuperar contrase a SIGE perfil RBD perfil Sostenedor?..10. II DATOS GENERALES -INFORMACION ESTABLECIMIENTO.

2 17 C mo cambiar el nombre o los datos del director del establecimiento?..11. 18 C mo cambiar los antecedentes del establecimiento, o a los encargados de tareas espec ficas?..11. 19 C mo se realiza el cambio de nombre del establecimiento en SIGE, una vez recibida una nueva resoluci n?.. 11. III DATOS GENERALES ADMINISTRAR TIPOS DE ENSE ANZA. 20 C mo visualizar los tipos de ense anza?..11. 21 C mo ingresar un tipo de ense anza, que previamente debe estar autorizado por resoluci n ministerial?..11-12. 22 C mo eliminar un tipo de ense anza?..12. 23 En qu c digo de ense anza corresponde crear los cursos de Retos M ltiples, con m s de una discapacidad, de las escuelas especiales?..12. IV DATOS GENERALES-ADMINISTRAR CURSOS. 2. 24 C mo visualizar los cursos existentes?..12. 25 C mo crear un curso?..12. 26 C mo eliminar un curso? ..12-13. 27 C mo cambiar la jefatura de un curso? ..13. V DATOS GENERALES-IDONEIDAD DOCENTE. 28 C mo ingresar a un docente?..13. 29 C mo eliminar a un docente?

3 13-14. 30 En qu opci n se ingresa al director del establecimiento, como planta directiva o como Director/Profesor Encargado? ..14. 31 C mo se ingresan las horas de un Director, que adem s realiza horas de aula?..14. 32 Se ingresan los docentes cuyos contratos dependen del pago de la Subvenci n Escolar preferencial SEP? .14. 33 Se deben ingresar docentes que cumplen docencia en aula en establecimientos y que no fueron contratados por el sostenedor?..14. 34 Se debe ingresar a los docentes en remplazo?..14. 35 C mo se ingresa un docente que se encuentra con permiso sin sueldo?..14-15. 36 C mo ingresar el contrato de los docentes jubilados?..15. 37 C mo ingresar a los docentes con t tulo de Educaci n General B sica y sin especialidad?..15. 38 Qu significa la Autorizaci n Docente?..15. 39 C mo obtengo los datos sobre el n mero de resoluci n y fecha de una Autorizaci n Docente?..15. 40 C mo ingresar a un docente que tiene contrato como docente y un anexo de contrato como Jefe de UTP, y realiza la misma cantidad de horas en cada funci n?

4 16. 41 C mo ingresar un docente que tiene 44 horas y trabaja en dos modalidades de Educaci n Especial: Deficiencia Mental y Trastornos del Lenguaje, con horas pedag gicas distintas para cada curso?..16. 42 Porqu cuando se ingresan las horas de un docente en registro de Idoneidad Docente, arroja el mensaje a excedido las 44 hrs 16. 43 C mo se informan los post tulos?..16. VI DATOS GENERALES-ASISTENTES DE LA EDUCACION. 44 Qui nes son asistentes de la educaci n?..16. 45 C mo se puede saber si un establecimiento o sostenedor cuenta o no con asistentes de la educaci n?..17. 46 C mo informar en asistentes, a un Jefe UTP sin t tulo docente ?..17. 3. 47 Los contratos de asistentes a plazo fijo se incluyen? ..17. 48 C mo ingresar asistentes contratados por el establecimiento/sostenedor y que se encuentran jubilados?..17. 49 C mo registrar a aquellos asistentes que llevan menos de un a o de funciones? 17. VII. ADMINISTRACI N DE MATRICULA. 50 C mo matricular a un alumno? 17. 51 C mo cambiar la fecha de matr cula de un alumno?

5 17-18. 52 Cu ndo y c mo retirar alumnos?..18. 53 Cu ndo y c mo eliminar alumnos? .18. 54 Por qu al matricular a un alumno, recibo el mensaje los datos ingresados no concuerdan seg n el Registro Civil ?..18-19. 55 Qu debo hacer cuando al matricular un alumno, aparece mensaje el alumno ya se encuentra matriculado en otro establecimiento ? .19. 56 C mo cambiar a un alumno de curso?..19. 57 C mo solucionar errores en fechas de ingreso, de retiro o eliminaci n de alumnos?..19. 58 C mo matricular a un alumno extranjero sin RUN v lido en Chile?..19-20. 59 C mo actualizar los datos de nombres y apellidos de un alumno? ..20. 60 C mo cambiar el RUN de un alumno, ya sea por adopci n o por la regularizaci n migratoria de un alumno extranjero?..20. 61 C mo matricular a los alumnos extranjeros, hijos de diplom ticos, de RUN 49 millones?..21. 62 D nde ingreso los datos familiares de los alumnos? 21. 63 Cuanto demora en ser gestionado un cambio de Run?..21. 64 Como se realiza un cambio de curso de un alumno extranjero que tiene asignado Rut ficticio?

6 21. 65 C mo se cambia de establecimiento a un alumno extranjero que aun no cuenta con Run v lido en Chile y se encuentra matriculado con Run ficticio en Sige?..21. VIII ADMINISTRACI N COLISIONES. 66 Qu significa colisi n? 22. 67 Qu consecuencias puede tener que los alumnos se encuentren en colisi n?..22. 68 Qu hacer con los alumnos en colisi n? .22. 69 Qu hacer con un alumno que aparece en colisi n y no ha sido matriculado en el presente a o?..22-23. 4. IX REGISTRO DE ASISTENCIA. 70 Es obligatorio registrar la asistencia? 23. 71 C mo solucionar un error en el registro de la asistencia, si el sostenedor ya realiz la declaraci n, pero se encuentra dentro del periodo de declaraci n ?..23. 72 C mo solucionar un error en el registro de la asistencia, de un mes rezagado, y que el sostenedor ya realiz la declaraci n? .. 23. 73 C mo se ingresa la asistencia mediante la opci n Ingresar Asistencia Mensual/Rezagada ?..23-24. 74 C mo se ingresa la asistencia mediante la opci n Asistencia Diaria ?

7 24. 75 C mo solicitar la modificaci n al calendario escolar en SIGE, de acuerdo a resoluci n autorizada o por imprevisto de fuerza mayor?..24. 76 Cuanto demora el sistema en ejecutar las solicitudes de d as a trabajar, habilitar o deshabilitar d as?..25. 77 C mo habilitar los cursos autorizados por Subvenciones?..25. 78 Se registra asistencia del mes de Febrero en SIGE?..26. 79 C mo se realiza un cierre anticipado de un alumno en Sige?..26. X PERFIL SOSTENEDOR. 80 Cu l es el procedimiento si olvid mi contrase a de sostenedor, o debo cambiarla por motivos de seguridad?..26. 81 Qu significa Declarar la Asistencia por parte del Sostenedor?..26. 82 A qui n enviar el certificado de declaraci n de asistencia?..26. 83 Por qu no aparece el bot n de declarar, si ya es periodo de declaraci n?..26. 84 Cu les son los periodos de declaraci n de asistencia?..27. 85 Porqu algunos d as del mes esta cerrado el SIGE, y no permite registrar la asistencia de alumnos?..27. 86 Por qu la matr cula final del mes no concuerda con el comprobante electr nico de asistencia Situaci n Final , del mes declarado?

8 27. 87 De qu se trata la pesta a de asistentes de la educaci n que hay en mi perfil de sostenedor?..27. 88 De qu se trata la pesta a de docentes que aparece en el perfil sostenedor?..27. XI ALUMNOS POR TITULAR ENSE ANZA MEDIA TECNICO PROFESIONAL. 89 D nde ingreso Alumnos por Titular ?..27. 90 Puedo Ingresar alumnos por titular que egresaron a os anteriores a 2012? .27. 91 C mo se solicita N de registro y la fecha de titulaci n?..28. 5. 92 La plataforma permite la opci n de generar e imprimir el titulo?..28. 93 Es posible modificar los datos de alumnos ingresados en la pesta a de alumnos por titular?..28. 94 Se puede eliminar un alumno que fue registrado por error en Alumnos por Titular?..28. 6. PREGUNTAS FRECUENTES de SIGE. I ORIENTACIONES GENERALES. 1. Qu es SIGE? El Sistema de Informaci n General de Estudiantes, SIGE, es la plataforma Web que dispone y utiliza el Mineduc para integrar en un solo lugar toda la informaci n de los Sostenedores, Establecimientos Educacionales, Docentes, Asistentes y alumnos.

9 En ella se integran procesos tales como: Pre matr cula, Matr cula inicial, Asistencia alumnos, Declaraci n de asistencia, Actas de rendimiento a contar de a o 2009, Pro retenci n, Idoneidad Docente y Asistentes de la Educaci n del Establecimiento y del Sostenedor, Textos escolares. Sistema de Informaci n General de Estudiantes de Chile, es la plataforma Web que utiliza el Mineduc para solicitar a los establecimientos del pa s la informaci n que el Ministerio requiere para sus procesos o lo que por ley estos deben hacerle llegar. 2. C mo se ingresa al SIGE? Es recomendable que utilice el sitio de Comunidad Escolar, y desde all acceda a SIGE, ya que dicha p gina entrega noticias de importancia, como los plazos para registro y declaraci n de asistencia: Ir a columna lado izquierdo inferior de su pantalla, dice Acceso Sige Si llegase a tener problemas para conectarse a Comunidad Escolar, puede acceder directamente SIGE mediante este enlace: 3. Qu significa EE? Es la abreviaci n de establecimiento educacional.

10 Establecimiento educacional es la forma gen rica para referirse a escuelas, colegios, liceos, internados, aulas hospitalarias, u otro tipo de unidad educativa que imparta un proceso ense anza-aprendizaje escolar, y que sea reconocido por el estado como tal. 4. Qu es dar de alta o matricular a un alumno? Es lo mismo, se utilizan los mismos conceptos para la acci n de matricular a un alumno a un curso. 5. Qu es dar de baja o retirar alumno? Dar de baja a un alumno, es lo mismo que retirar a un alumno del establecimiento. Sin embargo para el SIGE, se utilizan dos conceptos asociados a dar de baja, el retiro que corresponde a retirar a un alumno de un curso por cambio de curso o traslado de Establecimiento, y se debe consignar la fecha de retiro, que debe ser la misma que se registr en libro de clases. Para el caso de eliminar a un alumno que nunca se present y estaba en la pre matricula, se debe retirar y eliminar, ambas acciones en la misma fecha correspondiente. 7. 6. Qu montos debo declarar como derechos de escolaridad?