SIGE - Mineduc

1 Manual de Usuario SIGE. Proceso de Actas y Pre- Matr cula Tabla de Contenidos 2. Introducci n .. 3. 3. Ingreso al Sistema .. 4. 4. Inicio y Bienvenida .. 5. 5. rea de Trabajo 1: Informaci n General del Proceso .. 7. Datos de Contacto .. 8. Resumen de 10. 6. rea de Trabajo 2: Planes de Estudio y Cursos .. 11. Planes de Estudio .. 11. Crear un Plan Propio .. 12. Actualizar Cursos .. 15. 7. Subsectores para Cursos y Alumnos .. 17. 8. Calificaciones y Situaci n Final de 19. Calificaciones .. 19. Ingreso de Calificaciones mediante Importaci n de Archivo .. 20. Ingreso de Calificaciones Manualmente .. 21. Situaci n Final .. 23. Generaci n de Actas .. 26. 9. Completar Pre-Matr cula .. 29. Cursos y Alumnos .. 29. Resumen del Proceso .. 31. P gina 2. 1. Introducci n Normalmente, entre el fines de Noviembre y el mediados de Enero se desarrolla el proceso de captura de informaci n concerniente a las Actas de Rendimiento Escolar. En este proceso participan todos los establecimientos de Sistema Educacional Chileno.

2 El proceso en el SIGE involucra: Activaci n del proceso y actualizaci n de datos de contacto Actualizaci n de cursos, alumnos y docentes Asignaci n de subsectores a cursos y alumnos Ingreso de las calificaciones, situaciones finales y pre-matr cula para el a o siguiente. Emisi n de las Actas y certificados correspondientes. Para completar este proceso, los establecimientos educacionales deben tener en consideraci n: 1. Las Actas deben ser entregadas obligatoriamente de manera online utilizando para ello el m dulo de Actas, disponible en el SIGE. 2. El Director del Establecimiento es el responsable ante el Ministerio de Educaci n de la fidelidad de la informaci n ingresada en el SIGE, as como de la documentaci n que sea entregada. 3. El Ministerio no validar los estudios de los alumnos cuyos establecimientos no informen las Actas escolares en el SIGE. P gina 3. 2. Ingreso al Sistema Para acceder al sistema SIGE se debe ingresar a trav s del portal web : Para ingresar es necesario contar con el RBD del establecimiento y la clave de acceso a zona privada de la comunidad escolar, para todos los establecimientos del pa s, ya sean establecimientos municipales, particulares subvencionados, particulares pagados o de administraci n delegada.

3 P gina 4. 3. Inicio y Bienvenida Inmediatamente al ingresar al SIGE se desplegar la ventana de noticias donde se mostrar la informaci n m s destacada del desarrollo del proceso y los avisos de alg n problema especial que podr a tener el establecimiento Es recomendable siempre revisar las noticias publicadas, ya que estas pueden afectar el desarrollo del proceso y requerir correcciones en la informaci n brindada por el establecimiento. La ventana de noticias se cierra con el bot n Cerrar en la esquina inferior derecha. Al hacer esto se podr ver la ventana de bienvenida donde se destaca el proceso que se est desarrollando. P gina 5. Para el proceso de Actas la pantalla de bienvenida muestra las 5 reas de Trabajo en orden secuencial. Adem s, en esta pantalla se podr acceder a la secci n de Consultas, descargar el Manual del Proceso (Actas), y el Manual de Importaci n. Las reas de Trabajo del proceso de Actas y Pre-Matr cula son: 1.

4 Informaci n General del Proceso 2. Planes de Estudio y Curso 3. Subsectores para Cursos y Alumnos 4. Calificaciones y Situaci n Final Alumnos 5. Completar Pre-Matr cula Estas reas est n en orden secuencial de manera que el proceso sea realizado de manera m s sencilla. P gina 6. 4. rea de Trabajo 1: Informaci n General del Proceso En los establecimientos nuevos, la primera vez que se ingresa a esta rea, se desplegar una ventana para crear la Contrase a de Generaci n de Actas. Esta contrase a ser la herramienta con la cual los directores podr n validar la informaci n que se entregar al SIGE y permitir firmar las Actas Escolares de manera electr nica. RELLENAR CON LOS DATOS. CORRESPONDIENTES. Ingresar contrase a En la ventana se debe ingresar un mail v lido y una contrase a, definida por el director (y repetirla en los espacios definidos para ello). Al hacer esto, se enviar autom ticamente un correo electr nico a la direcci n e-mail se alada.

5 En dicho e-mail se adjuntar un m todo de validaci n de esta contrase a, permitiendo al usuario continuar con el proceso de Actas y Pre-Matr cula. Reiteramos la importancia de esta contrase a como el nico medio que tendr el establecimiento para validar la autenticidad de la informaci n ingresada al SIGE. P gina 7. Datos de Contacto En esta secci n se debe revisar y/o actualizar la informaci n del establecimiento ya que permiten que el Ministerio de Educaci n pueda contactarse en caso de la entrega de beneficios tales como textos escolares y poder coordinar las entregas. Debe ser ingresada toda la informaci n solicitada, tanto del establecimiento como del Director y de la persona designada como Encargado de Actas. Cada vez que se realiza una modificaci n en los datos de contacto, es necesario presionar el bot n Confirmar Informaci n de manera que los cambios realizados sean guardados. Importante: En este paso resulta muy beneficioso revisar algunos datos que han debido ser actualizados con anterioridad como: el listado de docentes, los alumnos matriculados y los tipos de ense anza impartidos por el establecimiento.

6 P gina 8. Para revisar el listado de docentes o los tipos de ense anza, se debe ingresar al men Datos Generales : En la secci n Idoneidad Docente se podr : - Ingresar nuevos docentes - Modificar datos de aquellos que ya se encuentren registrados - Y retirar docentes no se encuentren asociados a un curso. La secci n Administrar Tipo de Ense anza permite: - Registrar nuevos tipos de ense anza que se vayan a impartir en el establecimiento;. - Editar datos de las ense anzas que actualmente se encuentran funcionando. Para el caso de los alumnos del establecimiento, el men Adm. Matr cula brinda una serie de herramientas con las cuales se podr : - Ingresar o retirar alumnos (secci n Administrar Matr cula por curso). - Modificar datos de contacto o solicitar actualizaci n de nombres (secci n Administrar Matr cula , ingresando al curso espec fico y haciendo click sobre el RUN del alumno). - Administrar la situaci n de estudiantes en estado de colisi n (secci n Administrar Colisiones ).

7 - Ingresar Alumnos En Pr ctica-Titulados (solo para establecimientos T cnicos Profesionales);. - Ingresar Alumnos En Pr ctica (solo para establecimientos T cnicos Profesionales). P gina 9. Resumen de Actas La ventana de Resumen de Actas corresponde a un informe donde se puede visualizar el estado de avance del establecimiento en el proceso en el SIGE, por ejemplo, los elementos en rojo indican alg n tipo de problema en tal secci n del proceso. Cabe mencionar que esta ventana informativa no verifica que la informaci n ingresada se encuentre correcta, sino que solo indica si los datos han sido ingresados o no. P gina 10. 5. rea de Trabajo 2: Planes de Estudio y Cursos Planes de Estudio En esta rea de trabajo es posible revisar toda la informaci n relevante de los planes de estudio, tanto indicativos (Elaborados por el Mineduc ) como Propios. El establecimiento deber utilizar el plan respectivo que haya sido implementado en el a o escolar.

8 El sector de planes propios muestra los planes propios ingresados previamente se da la opci n de modificarlos (si corresponde alguna modificaci n), agregar planes nuevos o eliminar planes que no correspondan. LISTADO DE SUBSECTORES. PARA DESCARGAR. ESTE BOT N PERMITE COPIAR UN. PLAN INDICATIVO A UN PLAN PROPIO. SE USA PARA AQUELLOS PLANES QUE. SOLO TIENEN MODIFICACIONES. MENORES DE LOS PLANES. INDICATIVOS. P gina 11. Crear un Plan Propio Para crear un plan propio es necesario poseer un n mero y una fecha de resoluci n que autorice dicho plan. SE DEBE INDICAR EL N DE. RESOLUCI N, LA FECHA DE. RESOLUCI N Y LA. DESCRIPCI N (NOMBRE) DEL. PLAN. RECORDAR SELECCIONAR TODAS. LAS ENSE ANZAS Y NIVELES. AFECTADAS POR EL PLAN PROPIO. Primero es necesario indicar los tipos de ense anzas y los grados autorizados para el plan. Esto se puede realizar de la siguiente manera: 1. Seleccionar uno de los tipos de ense anza asociados al plan 2.

9 Marcar todos los grados afectos al plan 3. Presionar el bot n Agregar Tipo de Ense anza al Listado para confirmar la ense anza y los grados seleccionados previamente 4. Si el plan propio afecta m s ense anzas y grados, se debe repetir lo anterior hasta cubrir todo 5. Presionar el bot n Siguiente para continuar con los subsectores del plan. Luego, es necesaria la especificaci n de los subsectores que se incluyen en cada grado y ense anza del plan propio. P gina 12. IMPORTANTE: SOLO LOS. SUBSECTORES QUE INCIDEN EN LA BUSQUEDA DE UN SUBSECTOR. PROMOCI N APARECER N EN EL PUEDE SER POR TEXTO O POR. ACTA C DIGO. RECUERDE QUE AL BUSCAR POR. TEXTO SE DEBEN INCLUIR LAS. TILDES. AL INGRESAR UN SUBSECTOR A LA. LISTA APARECER UN RECUADRO. VERDE QUE DICE SUBSECTOR. INGRESADO CORRECTAMENTE . EN CASO DE EQUIVOCACI N, SE PUEDE ELIMINAR UN. SUBSECTOR PRESIONANDO. ESTE BOT N. Para agregar un subsector a la malla del plan los pasos a seguir son los siguientes: 1.

10 Seleccionar el tipo de ense anza y grado al que se va a asociar el subsector. 2. Seleccionar el subsector por medio del buscador, el cual tiene 2 opciones a disposici n: a. B squeda por texto: Escribiendo el nombre del subsector buscado se desplegar una lista con los resultados posibles. Es muy importante destacar que las tildes deben ser incluidas para realizar la b squeda. b. B squeda por c digo: Permite encontrar un subsector si se cuenta con el c digo asignado por el SIGE. c. En caso de no encontrar el subsector deseado con ninguno de estos m todos, se le invita a revisar el listado de subsectores que se puede descargar en el link mostrado bajo el t tulo de la ventana y buscar nuevamente: P gina 13. Se recomienda adaptar el subsector a los listados existentes, dado a que en el listado disponible se han recogido el m ximo de opciones posibles. Si aun as las opciones no satisfacen, la coherencia con el subsector entregado, solo en casos excepcionales se deber enviar la solicitud de incorporaci n al SIGE a trav s de la secci n Solicitar Subsector , del men Actas XXXX" (donde XXXX corresponde al a o escolar actual).