SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW - …

1 SLAID LATIHAN 1 GFMAS. HCM OVERVIEW . TERHAD. OBJEKTIF KURSUS. Pada akhir kursus ini, anda akan dapat : Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul Membuat LATIHAN amali di sistem Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini 1 GFMAS_Slaid Latihan_HCM. 2. AGENDA. Pre-requisite for HCM Training Syllabus for EEU. SG20. OVERVIEW of HCM. Proses Keseluruhan & Integrasi Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS. Elemen Baru di 1 GFMAS. HCM Enterprise Structure HCM Payroll Structure HCM Senarai Infotypes 1 GFMAS_Slaid Latihan_HCM. 3. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 1. Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID. 8:00 8:30 0:30 Pendaftaran 8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal 8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi Keseluruhan Struktur HCM di 1 GFMAS. 9:30 10:45 1:15 Pengenalan Kepada Demo HCM-1001.

2 Penyelenggaraan Data Induk Pegawai Pengenalan Kepada Skrin Data HCM-1002. Induk Pegawai 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 13:00 2:00 Tukar Rekod Kemasukan Baru Demo HCM-1003. Pegawai Pengesahan Data Induk HCM-1111. Penyediaan SG20 (Kemasukan Baru). 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & LATIHAN HCM-1112. 14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & LATIHAN HCM-1113. 15:45 16:00 0:15 Minum Petang 16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Demo & LATIHAN HCM-1114. Aktif 16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & LATIHAN HCM-1115. 1 GFMAS_HCM. 4. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 2. Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID. 8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision 8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & LATIHAN HCM-1116. 9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & LATIHAN HCM-1117.

3 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & LATIHAN HCM-1118. 12:00 12:30 0:30 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS Demo Epiplex HCM-1119. Jana Senarai Data HR dari HRMIS HCM-1203. 12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan Demo & LATIHAN HCM-1120. Status Pencen 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & LATIHAN HCM-1121. 14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Demo & LATIHAN HCM-1122. Penjawat Awam 15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & LATIHAN HCM-1201. 15:30 15:45 0:15 Minum Petang 15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & LATIHAN HCM-1202. 16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & LATIHAN HCM-1204. 16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & LATIHAN HCM-1205. 1 GFMAS_HCM. 5. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 3. Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID.

4 8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision 8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & LATIHAN HCM-3006. 10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & LATIHAN HCM-3007. 11:00 11:15 0:15 Minum Pagi 11:15 13:00 1:15 Jana Senarai Kod Payroll Demo & LATIHAN HCM-3302. Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO HCM-3306. Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO HCM-3307. 13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari 14:00 14:45 0:45 Jana borang LHDN: CP21 Demo HCM-3308. Jana borang LHDN: CP22 HCM-3309. Jana borang LHDN: TP1 HCM-3310. 14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005. 15:45 16:00 0:15 Minum Petang 16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat Demo HCM-3008. Perakaunan 1 GFMAS_HCM. 6. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM) Day 4. Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID. 8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision 8:45 9:45 1:00 Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud, Demo Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat Pembayaran).

5 Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud, Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/. "Payee Group ). 9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1 GFMAS Demo (Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ). 10:45 11:00 0:15 Minum Pagi 11:00 12:00 1:00 Q&A. 12:00 Makan Tengahari & Bersurai 1 GFMAS_HCM. 7. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM). PRE-REQUISITE FOR HCM. 1 GFMAS_HCM. 8. Pre-Requisite for HCM EEU. No Type Description 1. Infrastructure HCT Server Client HCT 580 Training Golden Client {Data Prep}. Client HCT 581 Actual Training Client Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis 2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers between PTJs. Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01. New PTJ : PTJ-B01-HR01. 3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class).

6 HCM Master Data as per PTJ Syllabus HCM Training Exercise 4. EEU Documents Epiplex Video HCM Training Manuals HCM Process Flow (Visio). 5. SG20 OVERVIEW of SG20 (New Form). How to fill in the form How to translate form to 1 GFMAS system 6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE. If class is conducted in January 2016. Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016. Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016. Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month ( Bulan Semasa'). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed correctly). 1 GFMAS_HCM. 9. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM). SYLLABUS FOR HCM EEU. 1 GFMAS_HCM. 10. Syllabus HCM EEU (1 of 2). Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM. HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1.

7 HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1. HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN. HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002. ZIPY002_HRMIS. ZRPY042. HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033. HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40. HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS. HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen ZRPY001. HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043. HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam ZRPY109.

8 1 GFMAS_HCM. 11. Syllabus HCM EEU (2 of 2). Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC. HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 PC00_M14_CTP3. HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) ZPC00_M14_CTP2. HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS ZIPY004. HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 ZRPY050. HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT ZRPY115. HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN. HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106. HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ ZRPY101. HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC. HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll ZRPY054. HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO ZPC00_M14_CSB2. HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO ZPC00_M14_CSB3. HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 ZPC00_M14_CT21. HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 ZPC00_M14_CT22. HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 PC00_M14_CTP1.

9 1 GFMAS_HCM. 12. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM). SG20 Form 1 GFMAS_HCM. 13. Borang Input Kew. 8. 1 GFMAS_HCM. 14. Borang Input Kew. 320 (SG20). 1 GFMAS_HCM. 15. 1 GFMAS Human Capital Management (HCM). OVERVIEW FOR HCM. 1 GFMAS_HCM. 16. 1 GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi 1 GFMAS - HCM. Ibu Pejabat JANM. Muat Naik fail APG ( Angkasa/BSN) BANKS. eGaji/eLaporan Terima Data Induk PTJ Terima EFT Bayaran Gaji Terima fail potongan COMM Server eGaji/ eLaporan Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data). WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt). Terima Slip Gaji/ EC Semak Laporan Edit Terima Laporan Gaji Proses Simulasi Gaji Terima Laporan Bonus APG. AO. Proses Gaji Hantar fail potongan Proses Penghantaran Data Gaji ke 1 GFMAS-Kewangan (eg. Angkasa, BSN, MNI). Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank Terima Bayaran Potongan Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji / Fail Ralat / Fail Potongan Proses Penyediaan Pembayaran Saraan Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan Muat turun fail APG ( Angkasa/BSN).

10 Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan). EPF. Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ. PAYMATE. Terima Fail Potongan EPF. Server Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1 GFMAS-FICO. Wujud/Semak data Hantar data gaji induk Kewangan Wujud kod Vendor pegawai HRMIS. Muat naik baucar manual pegawai Hantar Kemasukan Baru / Kemasukan Semula 1 GFMAS - FI Hantar Perubahan HR. Data CO/FM/GL/AP/AR Hantar Data TP1. Simpan Data Induk FI Terima PY Listing AP - Proses pembayaran Cek/EFT. Terima Bonus Listing LMS (Loan Mgt System). Simpan Data Induk Pinjaman Wujudkan potongan pinjaman di HCM. 1 GFMAS_HCM. 17. Proses Simulasi Gaji (PTJ). 1 GFMAS_HCM. 18. Perbezaan GFMAS & 1 GFMAS. Bil Jenis GFMAS 1 GFMAS. 1. Infrastruktur HCM dan FICO (Kewangan berada di server HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang yang sama. berasingan. Data Induk Pegawai berada di 36 server yang Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM.)