Sommaire - Cours BARDON

1 Cours BARDON - excel 2010 Chantal BOURRY, 2011 Sommaire excel 2010 - introduction _____ 3 FONDAMENTAUX OFFICE 2010 _____ 3 excel _____ 3 1. L ECRAN _____ 3 2. BARRE D ETAT : CALCULS ET MODES D AFFICHAGE _____ 7 3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL _____ 7 Chapitre 1 GESTION DES FEUILLES ET DES CLASSEURS _____ 9 1. GESTION DES FEUILLES DE CALCUL _____ 9 2. AFFICHAGE D UNE FEUILLE DE CALCUL _____ 10 3. TRAVAILLER SUR PLUSIEURS CLASSEURS _____ 11 4. PROTEGER FEUILLES ET CLASSEURS _____ 12 Chapitre 2 SAISIE SIMPLE DE DONNEES _____ 16 1. SELECTION DE CELLULES _____ 16 2. SAISIE DANS LES CELLULES _____ 18 3. MODIFICATION DES DONNEES _____ 21 4. RECHERCHER, REMPLACER _____ 21 5. VERIFICATION ORTHOGRAPHIQUE _____ 22 6.

2 INSERTION ET SUPPRESSION _____ 22 Chapitre 3 SERIES DE DONNEES _____ 25 1. SERIE NUMERIQUE _____ 25 2. SERIE CHRONOLOGIQUE _____ 26 3. SERIE ALPHANUMERIQUE _____ 27 4. SERIE CREEE A PARTIR D UNE LISTE PERSONNALISEE _____ 27 Chapitre 4 MISE EN FORME ET DIMENSIONS _____ 28 1. ELEMENTS DE MISE EN FORME _____ 29 2. CREATION ET APPLICATION D UN STYLE _____ 35 3. MISE EN FORME CONDITIONNELLE _____ 36 4. REPRODUCTION D UNE MISE EN FORME _____ 38 5. MODIFICATION DU THEME _____ 38 6. LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES _____ 40 Chapitre 5 DEPLACER, COPIER, COLLER ET TRI RAPIDE _____ 41 1. VOLET PRESSE-PAPIERS _____ 41 2. DEPLACER _____ 41 3. COPIER _____ 43 4. OPTIONS DE COLLAGE _____ 43 5. TRI RAPIDE _____ 45 Chapitre 6 MISE EN PAGE et IMPRESSION _____ 47 1.

3 ZONE D IMPRESSION _____ 47 2. SAUTS DE PAGE _____ 48 3. EN-TETE ET PIED DE PAGE _____ 48 4. AUTRES OPTIONS AVANT IMPRESSION _____ 49 Chapitre 7 LES FORMULES _____ 50 1. OPERATEURS _____ 51 2. REFERENCES RELATIVES OU ABSOLUES _____ 51 3. EXEMPLE _____ 54 4. REFERENCES : AUTRE FEUILLE, AUTRE CLASSEUR _____ 56 5. ATTRIBUTION D UN NOM _____ 57 6. DATE ET HEURE _____ 59 7. AUDIT DE FORMULES, ERREURS ET REFERENCES CIRCULAIRES _____ 60 Cours BARDON - excel 2010 2 Chapitre 8 LES FONCTIONS _____ 63 1. ARGUMENTS _____ 63 2. RECHERCHE ET INSERTION D UNE FONCTION _____ 64 3. SAISIE DIRECTE _____ 65 4. EXEMPLES _____ 65 Chapitre 9 LES FORMULES MATRICIELLES _____ 68 1. CREATION D UNE FORMULE MATRICIELLE _____ 68 2.

4 EXEMPLES _____ 68 3. CONTRAINTES PARTICULIERES _____ 69 4. SAISIE D UNE PLAGE DE NOMBRES _____ 70 Chapitre 10 LES GRAPHIQUES _____ 71 1. CREATION ET MODIFICATIONS D UN GRAPHIQUE _____ 71 2. PRESENTATION DE LA ZONE DE GRAPHIQUE _____ 74 3. ANALYSE : COURBES DE TENDANCE, BARRES ET LIGNES _____ 75 4. GRAPHIQUES SPARKLINE _____ 75 Chapitre 11 OBJETS GRAPHIQUES _____ 77 1. FORMES _____ 78 2. IMAGES _____ 81 3. SMARTART _____ 83 4. WORDART _____ 83 Chapitre 12 TABLEAU, PLAN ET SOUS-TOTAUX _____ 84 1. TABLEAUX DE DONNEES _____ 84 2. CONSTITUTION D UN PLAN _____ 89 3. UTILISATION DE FONCTIONS DE SYNTHESE _____ 91 Chapitre 13 SIMULATIONS _____ 93 1. FONCTION VALEUR CIBLE _____ 93 2. LES TABLES DE DONNEES _____ 94 3.

5 LES SCENARIOS _____ 96 Chapitre 14 - LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES _____ 99 1. CREATION D UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE _____ 99 2. GESTION D UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE _____ 102 3. GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE_____ 103 Cours BARDON - excel 20010/ introduction 3 excel 2010 - introduction FONDAMENTAUX OFFICE 2010 Pour tudier des m thodes et l ments essentiels, communs aux logiciels Microsoft Office 2010 , donc applicables Word 2010 , voir sur notre site le document suivant : FONDAMENTAUX OFFICE 2010 (10 pages t l chargement gratuit) Vous y verrez en particulier : - Windows Live SkyDrive et les Web Apps - Le mode Backstage - La constitution et l affichage du ruban - L int r t de la barre d outils Acc s rapide excel excel est un tableur.

6 Il est une application con ue pour cr er et utiliser des tableaux, appel s ici feuilles de calcul . Dans Word, on travaille sur un document. Dans PowerPoint, on travaille sur une pr sentation. Dans excel , on travaille sur un classeur. Par d faut, le classeur est enregistr dans un fichier portant l extension .xlsx . D marrez excel 2010 . Le ruban contient les deux onglets sp cifiques suppl mentaires Formules et Donn es . Le titre du fichier par d faut est Classeur1 . La fen tre principale affiche une partie de la feuille de calcul active. Par d faut, le nom de la feuille, crit sur le premier onglet, est Feuil1 . 1. L ECRAN L cran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la fen tre principale qui est le classeur.

7 Le classeur est amovible, par cliqu -gliss sur sa barre de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre d tat, puis la barre des t ches. Cours BARDON - excel 20010/ introduction 4 Le classeur Un classeur est constitu de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet d afficher la feuille correspondante. L onglet sur fond blanc d signe la feuille active. Par d faut, le classeur comporte 3 feuilles, donc 3 onglets. On peut en rajouter, le nombre maximal tant 255 feuilles. A gauche des onglets, des boutons fl ch s de d filement permettent d acc der l onglet souhait , d s lors qu ils sont nombreux et que certains sont masqu s. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du classeur : clic droit sur l un de ces boutons.

8 Cliquer ensuite sur une feuille permet de l afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d info-bulle Ins rer une feuille de calcul permet d ins rer une nouvelle feuille. A droite des onglets, une petite barre verticale permet, par cliqu -gliss , d afficher plus ou moins d onglets (le pointeur se transforme en double-fl che). Dimension des fen tres Les deux fen tres de l cran Pour dimensionner une fen tre, il y a deux m thodes : On peut utiliser les boutons de dimension des fen tres, situ s en haut droite : : Ce bouton permet de r duire la fen tre un titre dans la barre des t ches (en bas de l cran). : Ce bouton permet d afficher la fen tre en taille r duite.

9 : Ce bouton permet d afficher la fen tre en plein cran. : Bouton de suppression, la croix ferme la fen tre. On peut dimensionner les fen tres par cliqu -gliss sur leur bordure. Si on effectue un cliqu -gliss sur un angle (le pointeur se transforme en double-fl che oblique), on modifie la fois la largeur et la hauteur de la fen tre. L cran comprend deux fen tres : La fen tre du programme, constitu e du ruban, du bouton Microsoft Office et des diff rentes barres (barre de titre, barre d outils Acc s rapide, barre des deux zones de saisie, barre d tat et barre des t ches). La fen tre du classeur, constitu e de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des onglets et des outils de d filement.

10 Par d faut, elle a une taille plein cran. Elles ont chacune deux boutons de dimension, ainsi qu un bouton de suppression. Par d faut, les boutons de dimension du classeur sont situ s c t du bouton d aide, d ic ne le point d interrogation. Afin de bien visualiser la fen tre du classeur, appuyez sur le bouton du classeur , d info-bulle Restaurer la fen tre . Pour d placer la fen tre, cliquez-glissez sur sa barre de titre. Pour la redimensionner, vous pouvez cliquer-glisser sur ses bordures, galement utiliser les boutons de dimension, situ s dans sa barre de titre, droite. Cours BARDON - excel 20010/ introduction 5 Affichage de feuilles appartenant des classeurs diff rents Quand on travaille sur des feuilles appartenant plusieurs classeurs (donc plusieurs fichiers), on ne peut toutes les afficher en plein cran.