TUTORIAL - SPAȚIUL PRIVAT VIRTUAL

1 TUTORIAL - SPA IUL PRIVAT VIRTUAL Acordarea serviciilor la distan este unul dintre obiectivele specifice ale ANAF n strategia de mbun t ire a rela iei dintre contribuabili i autorit ile fiscale, iar autentificarea i autorizarea contribuabililor este parte a acestui obiectiv. n acest context, Guvernul a aprobat, la propunerea MFP, OUG nr. 40/2014 care stabile te cadrul legal pentru comunicarea n format electronic ntre contribuabili i autorit ile fiscale i reglementeaz identificarea contribuabililor n mediul electronic. De asemenea, ministrul finan elor publice a aprobat OMFP 772/2014 prin care au fost constituite grupuri de lucru pentru coordonarea unor proiecte informatice prioritare cum ar fi ,,Extinderea instrumentelor de identificare a persoanelor in spatiul VIRTUAL " care are ca scop implementarea accesului securizat folosind instrumente de identificare de tip user/parola.

2 Urmare a activit ii n cadrul grupurilor de lucru a fost elaborat i aprobat ordinul ministrului finan elor publice OMFP 1154/2014 privind procedura de comunicare ntre ANAF i persoanele fizice, prin mijloace electronice de transmitere la distan . Potrivit acestui Ordin, persoanele fizice pot opta pentru comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distan a actelor administrative fiscale emise n form electronic de c tre organele fiscale din cadrul Agen iei Na ionale de Administrare Fiscal , prin accesarea serviciului Spa iul PRIVAT VIRTUAL . Serviciul Spa iul PRIVAT VIRTUAL consta in punerea la dispozitia persoanelor fizice a unui spatiu VIRTUAL , aflat pe serverele MFP/ANAF, prin intermediul caruia se efectueaza comunicarea electronica a informatiilor si inscrisurilor intre ANAF si persoana fizica, in legatura cu situatia fiscala proprie a acesteia.

3 Accesarea serviciului Spa iul PRIVAT VIRTUAL reprezinta optiune in sensul art. 44 alin (3) din OG 92/2003 privind codul de procedura fiscala, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare. Prin acest serviciu este luat n considerare i posibilitatea transmiterii de notific ri i anun uri prin SMS, e-mail si aplicatia Talk (pentru smart phone). Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanta, furnizate de ANAF sunt gratuite. In cazul in care furnizarea unui serviciu de comunicare electronica presupune suportarea unor costuri pentru utilizatori, acestia vor fi vertizati in mod corespunzator. Pe portalul ANAF, n spa iul public, au fost create dou servicii informatice de interes pentru contribuabilul persoan fizic : 1. Serviciul informatic nregistrare persoane fizice are mai multe functionalitati: Serviciul nregistrare utilizatori permite nregistrarea n sistem a persoanelor fizice.

4 Pentru a se putea autentifica cu credentiale de tip user/parola, insotite de coduri de autentificare de unica folosinta OTP. La alegerea op iunii nregistrare utilizatori , contribuabilul i completeaz datele ntr-o pagina web securizat (https) i are posibilitatea s aleag ntre dou op iuni: aprobarea la ghi eu, care implic deplasarea la organul fiscal pentru certificarea datelor completate cu BI/CI original si copie si numarul de inregistrare, sau online, prin completarea num rului de nregistrare a deciziei emise de ANAF. Contribuabilii care aleg varianta de identificare pe baza unei decizii primite de la ANAF pot indica unul din numerele urmatoare: 1) Numarul unei decizii de impunere indicat in partea de sus a documentului- hartie primit de la ANAF si precedat de textul ' '. Poate fi decizie de impunere anuala sau decizie de plati anticipate emisa in cursul anului 2013 sau 2014.

5 2) Numarul unei decizii referitoare la obligatii de plata accesorii indicat in coltul stanga sus pe documentul hartie primit de la ANAF si precedat de textul 'Nr.' 3) DECIZIE DE IMPUNERE - privind recalcularea impozitului pe veniturile din salarii pe anul 2012. Conform instructiunilor de mai sus, acest document nu poate fi utilizat pentru identificare in Spatiului PRIVAT VIRTUAL pentru ca este un model de decizie (252) care nu este inca inclus in lista de documente ce pot fi precizate la inregistrare (se refera la recalculare impozit; - nu este o decizie de impunere anuala, - nu este o decizie de plati anticipate, - nu este o decizie referitoare la obligatii de plata accesorii). Pentru eroarea ce apare in Internet Explorer 8 si 9 (posibil uneori si in 7 si 10), solutia este sa se faca upgrade la Internet Explorer 11 sau sa se foloseasca Google Chrome sau Mozilla Firefox n partea de nregistrare sunt prezentate op iunile disponibile pentru primirea notific rilor de n tiin are c au fost afi ate documente noi n spa iul PRIVAT : Sunt de acord s primesc notific ri prin email de la ANAF - Gratuit.

6 - Notific rile se vor primi la adresa de mail completat n formular. Datorit unor dificult i de ordin tehnic, domeniul yahoo nu accept e-mail-urile transmise de serverele Ministerului de Finan e. Din acest motiv, v rug m ca n rela ia cu Ministerul de Finan e - Agen ia Na ional de Administrare Fiscal , s utiliza i o adres de e-mail care s con in un alt domeniu dec t Yahoo. Sunt de acord s primesc notific ri prin aplica ia Talk de la ANAF - Gratuit. - Notific rile se vor primi n aplica ie, cu condi ia s dispune i de internet i aplica ia s fie pornit . n curs de dezvoltare. Sunt de acord s primesc notific ri prin SMS de la ANAF i s suport costurile. n curs de dezvoltare. - Notific rile vor fi trimise la apari ia fiec rui document nou, dar nu mai mult de un SMS pe zi i se vor primi la num rul de telefon completat n formular. Costul SMS-urilor, va fi suportat exclusiv de utilizator.

7 Dup nregistrarea cu succes, persoana fizica se poate autentifica pentru a accesa serviciul Spa iul PRIVAT VIRTUAL . Persoanele fizice care se acceseaza serviciul Spatiu PRIVAT VIRTUAL , dupa identificarea cu credentiale, au drepturile prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare. Serviciul Parola pierduta permite setarea unei noi parole, prin completarea c mpurilor nume utilizator i r spuns la ntrebarea de siguran din profilul de utilizator. - Accesare serviciu Recuperare creden iale utilizator In aceasta fereastra utilizatorul i va completa acelea i date din cererea de nrolare, adic : - CNP - Tip act de identitate, - Serie act de identitate - Num r act de identitate - Adresa de po t electronic - Nr.

8 Telefon mobil In situatia in care aceste informatii nu sunt corecte, utilizatorul va primi mesaje de eroare in dreptul fiecarui camp completat eronat: - Dupa apasarea butonului Trimite se transmite textul de mai jos: Datele necesare pentru recuperarea parolei au fost trimise pe adresa dvs. de email. Aceste date trebuie completate n formularul de recuperare a parolei. : Pe email se primeste textul de mai jos, text ce contine informatiile referitoare la username si intrebarea de siguranta: Ati primit acest mesaj ca urmare a cererii de recuperare a credentialelor de acces pentru SPV. Numele de utilizator al dvs. este test, iar raspunsul intrebarii de siguranta este verde. Aceste date va vor ajuta la recuperarea parolei prin completarea formularului de la adresa - Dupa obtinerea acestor informatii utilizatorul poate accesa pagina de recuperare parola, pentru a-si seta noua parola: Dupa trimiterea cu succes a noilor informatii, se poate trece la autentificarea pe portalul ANAF pentru a accesa serviciul Spatiul PRIVAT VIRTUAL .

9 Cererea de recuperare a creden ialelor pentru acces la SPV mpreun cu rezultatul (aprobat, respins) se nregistreaz n baza de date n tabela de audit i se pune la dispozi ia persoanei prin intermediul aplica iei Editare profil utilizator , serviciul Istoric activita i . - Acelea i informa ii se stocheaz n baza de date in tabela de audit i se pun la dispozi ie pentru audit intern prin intermediul aplicatiei de audit: Serviciul Schimbare adresa de mail permite modificarea adresei de mail, in cazul in care a fost introdusa gresit la inregistrare, sau se doreste utilizarea unui alt cont de e-mail. 2. Serviciul Spa iul PRIVAT VIRTUAL const n punerea la dispozi ia persoanelor fizice a unui spa iu VIRTUAL aflat pe serverele Ministerului Finan elor Publice/Agen ia Na ional de Administrare Fiscal prin intermediul c ruia se efectueaz comunicarea electronic a informa iilor i nscrisurilor ntre Agen ia Na ional de Administrare Fiscal i persoana fizic n leg tur cu situa ia fiscal proprie a acesteia.

10 Autentificarea n vederea acces rii spa iului PRIVAT VIRTUAL se realizeaz cu instrumente de tip user/parola si certificat digital: 1. Autentificare cu user/parola - Se alege butonul de autentificare cu username - Se completeaz numele de utilizator i parola - Dup ap sarea butonului Autentificare , pe adresa de mail declarat la nregistrare se va primi codul de siguran ce va trebui completat n pagina urm toare. Perioada de valabilitate a codului este specificat n con inutul mesajului. Dup autentificarea cu succes, utilizatorul are acces la serviciul Spa iul PRIVAT VIRTUAL , unde are posibilitatea s vizualizeze numele de utilizator cu care s-a autentificat, modalitatea de autentificare i unde sunt disponibile serviciile: - Profil utilizator serviciu ce ofer posibilitatea: o Schimb rii parolei o Edit rii profilului o Vizualiz rii istoricului activit ilor efectuate pe cont - Cereri serviciu ce ofer posibilitatea gener rii unor solicit ri de rapoarte, disponibile conform listei Tip document - Mesaje serviciu ce ofer posibilitatea vizualiz rii rapoartelor solicitate i a documentelor comunicate de organele fiscale Documente ce pot fi comunicate prin serviciul Spa iul PRIVAT VIRTUAL pentru perioada septembrie-decembrie, n care se va aplica proiectul pilot.