Un outil d’aide au pilotage de projet : L’analyse des ...

1 Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20101 Laurent GrandsireResponsable des analyses de risques projetsCharg de Mission formation de l IN2P3Un outil d aide au pilotage de projet :L analyse des risques projets (ARP) et de la maturit des technologies employ es (TRL)Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20102 Plan g n ral de l expos Int r t de la d marche d analyse des risques projets (ARP) M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 Pr sentation des outils IN2P3 pour l ARP Pr sentation des TRL19 mai 2010 Pourquoi une d marche ARP ? projet : un Chef de projet (CdP) doit atteindre des objectifs(QCD) avec des ressources(RH, budget), le tout fix par une tutelle Pilotagede projet par le CdP : arbitrages entre les 3 marges pour tenir les 3 objectifs Risques projets= v nements redout s ayant des impacts sur les marges voire QCD ( risques s curit , ) pilotage = anticipation et actionsQCDE cole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20104 Quand faire une d marche ARP ?

2 Modifications plus conomiques au d but du projet en fin de phase de faisabilit juste avant le plan de d veloppement sc narii non fig sEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20105 Autres int r ts de la d marche ARP Positionnement face la concurrence Structuration et formalisation d une d marche intuitive Communication vis- -vis des tutelles Aide la n gociation des marges vis- -vis des tutelles Clarification des r les Exig par certaines tutellesEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20106 Int r t de la d marcheARPLa gestion des risques n est pas le refus de la prise de risques !

3 C est une d marche d anticipation et de traitement des risques n est qu un outil pour permettre au projet d atteindre son but. Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20107M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 : plan D marche globale et d taill e Documentation des risques Exemples de r f rentiels d valuation Conseils pour mener bien une ARPE cole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20108M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 : D marche globaleet documents de r f renceComprendrele projet (objectifs)Identifierles risques valuer(p, g) et hi rarchiser (c = p x g)D cider: accepter ou traiter / r duireAgir: mise en uvre et surveillancePMR.

4 Plan de Management des RisquesListe type IN2P3R f rentiel PMR + outil IN2P3 outil IN2P3 Synth tiser: retour d exp rienceOutil IN2P3 Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 20109M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 : Exemplede r f rentiel d valuation Criticit C = P x G Avec G = MAX (G_cout ; G_d lais ; G_qualit )NiveauProbabilit Gravit _Co tsGravit _D laisGravit _Qualit 1 : faibleTr s peu probableSurco t < 5 %Retard < 1 cifications tr s peu modifi es (< 5 %)2 : moyenAssez probableSurco t < 10 %Retard < 1 fonction secondaire compromise3 : fortQuasi certainSurco t > 10 %Retard > 1 fonction principale compromiseEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201010M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 : Exemplede grille de criticit Vert : risques acceptables en l tat Orange : risques n cessitant une surveillance particuli re Rouge.

5 Risques n cessitant un traitement imm diat et prioritaire Gravit Grille de criticit 12 3110140322053127 Probabilit Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201011M thodologie de r f rence en ARP l IN2P3 : mise en place de la d marche / d roulement 1 rer union (1j) : rappels g n raux + identification liste des risques 1 reintersession (15 j) : valuation individuelle 2nder union (1j) : synth se ( outil IN2P3) + hi rarchisation + attribution 2ndeintersession : fiche de risque, plan d action et mises en pratique 3i mer union (1/2 j) : synth se et accord Remises jour et examen des risques r siduelsEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201012 Quelques r f rencesGuinevere (LPSC) : acc l rateurLCG France (CC) : infrastructure et informatiqueCoupleurs XFEL (LAL) : acc l rateur, march s, sous traitanceEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201013Pr sentation des outils IN2P3 pour l ARPG uide m thodologique ARP et Excel g n rale (EDMS / Direction) IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201014 Lexique Risque projet .

6 V nement pouvant impacter la tenue des objectifs (QCD) du projet Les risques peuvent tre en familles (organisationnels, humains, ) et / ou en classes (phases de R&D, deprod, d coupage suivant ) Identification : num ration des risques d un projet , avec br ve description des causes et cons quences valuation : Notation, en regard d une grille de r f rence propre au projet , de la probabilit d occurrence du risque, de son impact en cas d apparition sur le QCD, et ventuellement de sa d tectabilit Gravit du risque : note la plus s v re sur chacun des 3 impacts Q / C / D QCD : Qualit / Co ts / D lais PBS : d coupage du produit en composants l mentaires WBS : d coupage du projet en t ches l mentaires Criticit d un risque : produit de sa probabilit par sa gravit Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201015 Pour ne s agit pas de ne pas prendre de risques mais de les conna tre et de les anticiper !

7 Cette m thode permet de mettre en lumi re des points critiques du cette formalisation les arguments soulev s prennent plus de poids vis- -vis des IN2P3 est la disposition des projets pour la mise en application concr IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201016Un compl ment l ARP : les TRL (analyse de la maturit technologique) D finition et historique Utilit de la d marche M thodologie de travailEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201017 Les TRL : d finition et historique TRL : Technology Readiness Levels valuation de la maturit des technologies (class e de 1 9) dans l environnement du projet Fonctionnalit s obtenues / attendues Environnement ma tris / final NASA / D fense / Automobile Utilisation d une grille de r f renceEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201018 Les TRL.

8 Chelle de d finitionTRLC oncept g n ral1 Principes de base2 tudes papier 3 tudes de base de sous composants 4 Validation fonctionnelle sous syst me en au TRL 4 mais avec des contraintes d environnement 6D monstration / prototypes en repr sentatif 7 Prototype avanc . D veloppement Proto en environnement r service 9 Mission r ussie Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201019 Les TRL : buts de la d marche Pour les projets finalit instrumentale ( projet de R&D) Utiliser des technos matures lors de la r alisation et la mise en service D termination des technos critiques, aide la priorisation des risques Est il probable de tenir les marges avec les ressources disponibles ?

9 Les validations ont-elles t faites ?Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201020 Les TRL : buts de la d marche Ad quation entre TRL des composants du projet et phases d un projet d instrumentation(# R&D !) TRL < 5 : phases d tudes (premiers protos repr sentatifs des sous syst mes, fin de d finition pr liminaire) TRL > 7 : phase de r alisation (protos repr sentatifs du syst me et de son environnement, technos fig es, d f. d taill e et r alisation) Importance des phases d tudes / protos / validationEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201021 Les TRL : r gles usuellesPhases du projetTRL mini en fin de phase0 Proposition d exp rience 2 AFaisabilit 4BD finition pr liminaire 5CD finition d taill e 6 / 7DR alisation, qualification 8 EUtilisation 9FD mant lement ou retrait de service9 Ecole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201022 Les TRL.

10 Mise en place de la d marche D couper le projet (PBS), identifier les interfaces, valuer le TRL de chaque composants (travail en quipe) Aspects mat riel / logiciel / production / int gration / support / infrastructures Fonctionnalit s souhait es / ma tris es Environnement ( tat actuel / d sir ) Faire une synth se (technos critiques) D termination d une strat gie de passage des TRL sup rieurs Reboucler sur une ARP Retours d exp riencesEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201023 Les TRL : mise en place de la d marche Phasage id al : Choix technologiques non faits (plusieurs sc narios) Sp cifications fig es et critesEcole IN2P3 "conduire un projet "19 mai 201024 Pour examen des TRL permet de mettre en lumi re des points critiques du d interdiction de l innovation !