Upute za izradu JOPPD obrasca u programu Synesis …

1 1 Upute za izradu JOPPD obrasca u programu Synesis JOPPD obrazac uvodi pet novih ifrarnika. Dva se odabiru putem 'klju i a', a preostala tri ifrarnika stjecatelja, primitaka i neoporezivih primitaka isporu ena su u programu s ve upisanim podacima. Ova tri ifrarnika su tinski odre uju va e obra une pla a, honorara i drugih primitaka i vrlo je va no da upoznate njihov sadr aj kako biste pravilno ifrirali svoje obra une. Najbolje je da iz programa ispi ete slijede a tri izvje taja, kako biste se upoznali s njihovim sadr ajem: - popis oznaka stjecatelja - popis oznaka primitaka - popis oznaka neoporezivih primitaka Nakon to se upoznate s novim ifrarnicima, potrebno je s novim iframa dopuniti podatke u postoje im mati nim podacima u modulima Pla a i Honorari, prema slijede em redosljedu: MODUL PLA A OPIS PROMJENE Djelatnik Sta s pove anim trajanjem Uveden je novi 'klju i ' za ozna avanje radnika sa sta em sa pove anim trajanjem.

2 (stari klju i i dalje postoji, na dnu dokumenta, radi kompatibilnosti sa starim verzijama modula pla a). Dakle, ako imate radnike sa produ enim sta em, ovdje je neophodno ispravno postaviti novi 'klju i ' Djelatnik Prvi/zadnji mjesec Ovo je novi klju i za potrebe JOPPD obrasca , a ima slijede e vrijednosti: - prvi mjesec - zadnji mjesec - ostali mjeseci - prvi i zadnji mjesec - naknadna obveza Ovaj podatak se odnosi na status osiguranika. Dakle, ako je netko ve dugo zaposlen u va oj tvrtki, onda je oznaka mjeseca 'ostali mjeseci'. Ako mu je to prvi mjesec zaposlenja, onda je oznaka mjeseca 'prvi mjesec'. Klju i se odnosi i na promjenu statusa. Tako, na primjer, ako je netko ovaj mjesec pre ao na bolovanje na teret fonda, onda je klju i ponovo 'prvi mjesec'. A ako je bio na bolovanju na teret fonda samo 7 dana u mjesecu, onda je klju i 'prvi i zadnji mjesec'.

3 Za detaljno poznavanje zna enja i upotrebu ovog klju i a neophodno je da prou ite Pravilnik o JOPPD obrascu. Djelatnik Radno vrijeme Oznaka radnog vremena je tako er novi 'klju i ' JOPPD obrasca , a ima sljede e vrijednosti: - nema radnog vremena - puno radno vrijeme - nepuno radno vrijeme - njega djeteta s te ko ama u razvoju Klju i je obavezno postaviti na pravilnu vrijednost za svakog radnika. Djelatnik Zapo ljavanje invalida Ovo je nova kategorija, a postoje tri vrijednosti: - nema obveze - obveza - obveza od obvezu zapo ljavanja invalida nemaju samo tvrtke s manje od 20 zaposlenih. Ostali spadaju u jednu od druge dvije skupine. 2 Djelatnik Na in isplate Ovaj ifrarnik ima sljede e vrijednosti: - nema isplate - na teku i ra un - na iro ra un - ostale bezgotovinske isplate - u gotovini - u naravi - ovrha U podacima o djelatniku treba upisati uobi ajen na in isplate pla e, kad se ona ispla uje.

4 Primjetiti ete da u podacima o djelatniku i na obra unskoj listi ovaj klju i nema vrijednost 'nema isplate'. To je zato to se kod isplate pla e taj slu aj rje ava putem 'oznake primitka', pa e program automatski u obrascu na in isplate postaviti na '0', ako je ifra primitka u rasponu 0041 do 0044 ( ifre koje ozna avaju da nema isplate pla e). Djelatnik Stjecatelj Upisuje se ifra stjecatelja iz ifrarnika 'Oznaka stjecatelja'. Dozvoljeni raspon ifri je od 0001 do 0033, 0201, 5403, 5701, 5702. (ostale ifre primitaka ne odnose se na pla e) Za redovne radnike u radom odnosu, ifra stjecatelja je '0001'. Za sve druge slu ajeve (izaslani radnici, volonteri, ) potrebno je prou iti Pravilnik o JOPPD obrascu i upisati odgovaraju u ifru. Djelatnik Primitak Ovdje upisujete naj e u ifru primitka iz ifrarnika 'Oznaka primitka'. Dozvoljene su ifre u rasponu od 0001 do 0406.

5 (ostale ifre primitaka ne odnose se na obra un pla e). Za redovnu pla u, ifra je '0001'. Ali zato postoji jo puno drugih ifri koje svakako treba prou iti prije kori tenja programa. Djelatnik Izaslani radnik Ovim 'klju i em' se definira da li je rije o radniku izaslanom na rad u inozemstvo i gdje se oporezuje dohodak takvog radnika (u RH ili u inozemstvu). Za radnike koji nisu izaslani na rad u inozemstvo, ovaj klju i teba ostaviti na 'nije izaslan', da bi obra un pla e bio ispravno napravljen. Djelatnik Osnovica za obra un doprinosa (samo za izaslane radnike) Upisuje se osnovica za obra un doprinosa za radnike izaslane na rad u inozemstvo, samo u slu aju kada se ona razlikuje od brutto pla e. Djelatnik Doprinosi pla eni u inozemstvu (samo za izaslane radnike) Ako se doprinosi za izaslane radnike pla aju u inozemstvu, onda se ovdje upisuje iznos pla enog doprinosa.

6 MODUL PLA A Dodaci-obustave Oznaka neoporezivog primitka Za sve dodatke na pla u, potrebno je upisati ifru neoporezivog primitka iz ifrarnika 'Oznaka neoporezivog primitka'. Za odre ivanje pravilne ifre potrebno je prou iti Pravilnik o JOPPD obrascu. ifre se upisuju samo za dodatke na pla u. Za obustave se ne upisuje ni ta. 3 MODUL PLA A Doprinosi Poziv na broj (4 znamenke) Ovo nije novi podatak, ali vas podsje amo da se od mijenjaju uplatni ra uni za doprinose, te ih ovdje treba izmijeniti, da bi nalozi za pla anje bili ispravni. (Nove uplatne ra une za doprinose na i ete u NN-120 u kojima je objavljena Naredba o izmjeni i dopuni naredbe o na inu upla ivanja prihoda prora una, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2013. godini. Iako se spominje 2013. godina, navedeni su i uplatni ra uni koji e biti u primjeni od Naredba je jo jednom ponovljena u redizajniranom obliku u NN-143 ) MODUL PLA A Obra unska lista Ovaj dokument zamjenjuje dosada nji dokument 'Obra un pla e'.

7 Novosti su sljede e: - nema vi e oznake 'za mjesec' i 'za godinu'. Umjesto njih sada je bitan samo interval datuma 'od dana' 'do dana' - dodana su nova polja za JOPPD obrazac: - Dodano je novo polje 'Datum dospije a' koji se koristi u slu aju neisplate pla e. Tada se, umjesto datuma isplate pla e, upisuje datum dospije a s kojim se mora prijaviti neispla ena pla a kroz JOPPD obrazac. Obra unska lista Oznaka stjecatelja Na obra unskom listu, dopu tene su samo oznake stjecatelja u intervalu od 0001 do 0033, 0201, 5403, 5701 i 5702 (ostale oznake ne odnose se na obra un pla e). Prilikom odabira radnika, program e oznaku stjecatelja automatski u itati iz dokumenta Djelatnik, ali ako je potrebno, ona se mo e i promijeniti za potrebe pojedinog obra una. PA NJA: Ako promijenite ifru stjecatelja na obra unskom listu, a kasnije ponovo s tipkom ENTER prije ete preko ifre radnika, ponovo e iz dokumenta Djelatnik biti u itana ifra koja je tamo upisana !

8 To je uobi ajeno pona anje programa. Obra unska lista Oznaka primitka Na obra unskom listu, dopu tene su samo oznake primitka u rasponu od 0001 do 0406. Ostale oznake ne odnose se na obra un pla e. Prilikom odabira radnika, program e oznaku primitka automatski u itati iz dokumenta Djelatnik, ali ako je potrebno, ona se mo e i promijeniti za potrebe pojedinog obra una. PA NJA: Ako promijenite ifru primitka na obra unskom listu, a kasnije ponovo s tipkom ENTER prije ete preko ifre radnika, ponovo e iz dokumenta Djelatnik biti u itana ifra koja je tamo upisana ! To je uobi ajeno pona anje programa. Obra unska lista Osnovica za obra un doprinosa Ovaj iznos se u itava iz dokumenta djelatnik, a koristi se kod radnika izaslanih na rad u inozemstvo, ako se ona razlikuje od iznosa bruto pla e. Obra unska lista Datum dospije a Upisuje se samo prilikom neisplate pla e, za potrebe izrade JOPPD obrasca .

9 Dakle, ako pla a nije ispla ena, ovdje upisujete datum s kojim ete neispla enu pla u prijaviti u JOPPD obrascu. PA NJA: U kombinaciji s ovim datumom, u polje 'oznaka primitka' obavezno se upisuju ifre za neispla enu pla u, u intervalu od 0041-0044 4 Obra unska lista Datum isplate Kod redovne isplate pla e, upisuje se datum isplate, a s tim istim datumom se izra uje i JOPPD obrazac. U slu aju neisplate pla e, prilikom naknadne isplate pla e, ovdje se upisuje datum stvarne isplate, a u polje 'Oznaka primitka' upisuje se ifra 0051, koja ozna ava naknadnu isplatu pla e za koju su ve prethodno zadu eni doprinosi ( ifrom primitka 0041-0044) MODUL PLA A Bolovanje i naknade Dokument Bolovanje i naknade zamijenjuje dosada nje dokumente 'Bolovanje na teret fonda' i 'Ostale naknade'. Bolovanje i naknade Stjecatelj U polju 'stjecatelj' dopu ten je unos ifre u rasponu od 5101 do 5403.

10 Za bolovanje na teret fonda, ifra stjecatelja je 5201. U tom slu aju, program tra i da upi ete i satnicu i iznos naknade. Za sve ostale ifre stjecatelja ne upisuje se ni iznos ni satnica. Bolovanje i naknade Datum isplate S ovim datumom se obra unate naknade iskazuju na JOPPD obrascu. MODUL PLA A Neoporezivi primici Ovaj dokument namijenjen je za prijavljivanje neoporezivih primitaka (naknada za prijevoz, terenski dodatak, dnevnice, putni tro kovi,..) koji se ne ispla uju zajedno s pla om, nego odvojeno (ako ih ispla ujete zajedno s pla om, onda ih treba upisati u dodatke na pla u). Neoporezivi primici Oznaka neoporezivog primitka Upisuje se oznaka neoporezivog primitka iz ifrarnika. Za istu oznaku primitka mogu e je u jednom dokumentu odmah upisati podatke za sve radnike. Neoporezivi primici Datum isplate S ovim datumom neoporezivi primici se prijavljuju u JOPPD obrazac.