Utilisation du tableur Calc (LibreOffice)

1 FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version Formation interne Propos e par Bastien Monnet Utilisation du tableur Calc ( libreoffice ). Document dit par Bastien Monnet 1 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version TABLE DES MATI RES. Chapitre 1 Pr ambule : comprendre les 03. Libre Office, pourquoi ce logiciel ? .. 04. Comparaison avec Microsoft 05. Un peu de vocabulaire .. 06. Focus sur les 07. Chapitre 2 Mise en page : structurer ses documents .. 08. Mise en forme.

2 09. Taille des colonnes/lignes .. 11. Masquer/afficher des colonnes/lignes .. 14. Mode portrait/paysage .. 15. Marges d'impression .. 16. chelle .. 17. Ent te/pied de page .. 18. Saut de page .. 19. Zone d' 21. Format des cellules .. 23. Chapitre 3 Formules : automatiser les 24. Formules basiques .. 25. Formules avanc es .. 29. Assistant Fonction .. 30. Chapitre 4 Donn es : manipuler les informations .. 31. Tri .. 32. Filtre .. 33. Sous-total .. 34. Validation .. 35. 36. Copier/couper/coller/collage sp cial .. 37. Rechercher/remplacer.

3 38. Chapitre 5 Bonus : pour aller plus loin .. 39. Protection .. 40. Correcteur orthographique .. 42. Raccourcis 43. Format CSV .. 45. Conclusion .. 46. Document dit par Bastien Monnet 2 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version Document dit par Bastien Monnet 3 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version Libre Office, pourquoi ce logiciel ? Encore peu connu dans le domaine de la bureautique, Libre Office est ce qu'on appelle une suite bureautique au m me titre que Microsoft Office, cette derni re tant d'avantage connue dans ce milieu car souvent pr install e sur les ordinateurs.

4 Tout comme son homologue avec Excel, Libre Office propose galement un tableur , nomm Calc. Pour faire simple et ne pas rentrer dans une comparaison interminable, ce que vous pouvez faire avec Excel, vous pouvez le faire sur Calc. Toutefois, Libre Office a la particularit de se distinguer en tant libre et gratuit. L'avantage d'un logiciel libre tant d'autoriser son Utilisation , son tude, sa modification et sa duplication, d'un point de vue technique et l gale. Pour faire simple, le logiciel peut tre modifi par qui que ce soit et tre redistribu tel quel.

5 On dit qu'il est libre (ou open source). Chose impossible avec Microsoft Office, qui est un logiciel propri taire (non modifiable). Quant l'aspect gratuit, inutile de vous expliquer la signification ni la diff rence avec Microsoft Office, qui lui est payant. la question, Pourquoi ce logiciel ? , nous pourrions donc r pondre : Pourquoi payer une licence Microsoft Office alors que Libre Office dispose des m mes fonctionnalit s et d'un suivi tout aussi professionnel que celui de Microsoft, tout en tant gratuit ? . Pour information, cette formation a donc t r alis e avec Calc, de Libre Office.

6 M me si les fonctionnalit s sont similaires avec Excel de Microsoft Office, la fa on d'y acc der et de les utiliser peut diff rer. Nous vous conseillons donc d'utiliser Libre Office. T l charger Libre Office Une fois sur la page d'accueil du site Internet de Libre Office, cliquez sur la rubrique T l chargement . Une fois sur la page T l chargement , cliquez sur le bouton : T l charger la version . Document dit par Bastien Monnet 4 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version Comparaison avec Microsoft Office Comme d j dit plus haut, Microsoft Office Excel dispose des m mes fonctionnalit s que Libre Office Calc.

7 Mises en forme, filtres, tris, sous-totaux, diagrammes, formules, mises en page, etc. Bref, tout ce qui caract rise un tableur . Sachez que la suite bureautique Microsoft Office comporte d'autres logiciels, comme un traitement de texte ou une base de donn es. La majorit ayant un quivalent chez Libre Office. Voici un petit tableau comparatif, pr sentant les principaux logiciels. Logiciel Microsoft Office Libre Office Traitement de texte Word Writer tableur Excel Calc Syst me de gestion de base de donn es Access Base Cr ateur de pr sentations PowerPoint Impress Publication assist e par ordinateur Publisher Draw Vis- -vis de cette formation, il est d conseill d'utiliser Microsoft Office Excel.

8 L'interface tant diff rente entre ce dernier et Libre Office Calc (le logiciel utilis pour r aliser cette formation), l'acc s et l' Utilisation seront galement diff rents. Document dit par Bastien Monnet 5 / 46. FORMATION. Utilisation DU tableur CALC (LIBRE OFFICE). Jeudi 7 ao t 2014 Version Un peu de vocabulaire Dixit Wikip dia : un tableur est un programme informatique (logiciel) capable de manipuler des feuilles de calcul. Une feuille de calcul tant une table/grille d'informations de natures diverses (industrielles, scientifiques, commerciales, etc.)

9 Il est important d'avoir quelques notions avant d'utiliser un tableur , ne serait-ce que pour savoir de quoi on parle. D'un tableur un autre, de Calc Excel, ces termes sont identiques. Vous serez donc l'aise, quel que soit le tableur utilis . Classeur Menu Barre d'outils Colonne Ligne Cellule Feuilles Ces termes peuvent sembler basiques mais ils sont conna tre et reconna tre, afin de pouvoir tre compris de tous et surtout pour comprendre vous-m me. Ainsi, si vous dites cellule I21 , tout le monde comprendra que vous parlez de la cellule du croisement entre la colonne I et de la ligne 21.

10 En ce qui concerne le classeur, si jamais l'exemple est un peu flou, c'est tout simplement votre fichier. Un fichier est un classeur. Et un classeur comporte des feuilles. La boucle est boucl e. Enfin, pour votre information, sachez que les lignes, les colonnes, les cellules et les feuilles sont soumises une limitation. Vous n'avez pas un nombre infini de lignes/colonnes/cellules/feuilles, malheureusement. Toutefois, la limite est tr s raisonnable et vous ne devriez jamais, ou tr s rarement, l'atteindre. Voici un tableau qui r capitule ces limites : Nombre maximum de colonnes 1 024.