Utiliser Zoom - Université Laval

1 Utiliser Zoom Guide du participant Cr dits Ce guide d utilisation est une adaptation du guide labor par Ali Benali du Centre de p dagogie universitaire de l Universit de Montr al. Nous tenons remercier l Universit de Montr al pour avoir partag son guide sous la licence Creative Commons attribution/non commerciale. L adaptation du guide a t r alis e par l quipe du Service p dagogique FSA ULaval en collaboration avec le Service de soutien l enseignement de l Universit Laval . Pour favoriser la collaboration, l change et le partage avec la communaut , l Universit Laval rend galement disponible l adaptation du pr sent guide sous la licence Creative Commons attribution/non commerciale. Cr dit photo de la page d accueil : Chris Montgomery ( licence Unsplash). Avertissement Ce guide a t con u l intention des utilisateurs de Zoom participant aux r unions pr alablement cr es par un ou plusieurs animateurs.

2 Les captures d cran et les instructions peuvent avoir chang depuis la r daction de ce guide (version 1, ao t 2020). Pour les utilisateurs de Zoom dev ant animer une r union dans Zoom, merci de consulter le guide de l animateur. 3 Table des mati res 1. Avant de commencer .. 4 Pr requis techniques .. 4 Installer Zoom .. 4 Obtenir la licence Zoom de l Universit Laval (optionnel) .. 5 2. Utiliser Zoom .. 6 partir de l application install e .. 6 partir d une invitation re ue par courriel .. 7 partir du client Web .. 8 3. Param tres audio et vid o .. 9 Choix de la source vid o .. 9 Salle d attente .. 9 Choisir le mode de connexion audio .. 10 Tester les sources audios et vid os .. 11 Activer/d sactiver le micro ou la cam ra .. 12 4. La barre d outils .. 12 Consulter/converser avec les autres participants .. 13 Activer/d sactiver le partage d cran .. 14 Quitter la r union.

3 15 Qui peut vous aider ? .. 16 Annexe - Diff rents r les dans une r union Zoom .. 17 R les dans une r union Zoom .. 17 Comparaison des contr 18 4 1. Avant de commencer Pr requis techniques Une connexion Internet haute vitesse filaire ou sans fil (WI-FI), id alement dans un lieu priv . Un microphone int gr l ordinateur (minimum) ou un casque d coute avec microphone int gr (fortement recommand ). Une webcam (facultatif). Brancher son casque d coute avec microphone et la webcam (lorsqu il est pr vu de l Utiliser ) l ordinateur et s assurer qu ils fonctionnent correctement. Il est parfois n cessaire de proc der l installation de ces quipements. Suivre les instructions du fabricant fournies avec le casque et la webcam. Installer Zoom Il est fortement recommand d Utiliser l application Zoom plut t que le client Web sur le navigateur Web, car l application Zoom permet d Utiliser toutes les fonctionnalit s.

4 Avant la premi re s ance, installer et tester l application Zoom. Cette application est disponible sur diff rentes plateformes : Ordinateur PC (Windows) ou Mac (Apple) : t l charger l'application client Zoom ; T l phone ou tablette Android : chercher Zoom cloud meetings dans Google Play Store , puis installer l'application ( ) sur l appareil; iPhone ou iPad (iOS) : chercher Zoom cloud meetings dans App Store , puis installer l'application ( ) sur l appareil. Les captures d cran et les instructions de ce guide sont en fran ais. Vous pouvez facilement modifier la langue d affichage du logiciel Zoom (en anglais). 5 Obtenir la licence Zoom de l Universit Laval (optionnel) Vous n aurez g n ralement pas tre authentifi pour rejoindre une r union laquelle vous avez t invit . Dans certains cas, un animateur pourrait vous demander de l tre, pour des raisons de s curit ou de confidentialit.

5 Si c est le cas, assurez-vous d obtenir votre licence Zoom de l Universit Laval avant de rejoindre la r union. Le portail Zoom de l Universit Laval , disponible l adresse , permet de joindre une r union, d en cr er une et de vous connecter votre compte Zoom institutionnel. Le bouton Se connecter (ULaval) permet d acc der votre espace personnel Zoom l aide de votre IDUL et de votre NIP. Veuillez Utiliser le format comme identifiant. Compl ter cette tape active votre licence lors de votre premi re connexion. 6 2. Utiliser Zoom partir de l application install e Apr s l installation de l application Zoom, cliquez sur l ic ne du logiciel pour le lancer. Dans la fen tre qui s affiche, cliquez sur Rejoindre une r union pour rejoindre une r union en tant que participant. Dans la fen tre qui s affiche, saisissiez l identifiant de la r union ou le num ro de la salle de rencontre puis crivez votre nom.

6 Dans la majorit des cas, il sera n cessaire d entrer un code secret (qui aura t fourni par l animateur). 7 partir d une invitation re ue par courriel Il est possible de rejoindre une r union directement partir du courriel d invitation re u. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien inclus dans l invitation. L information de connexion peut galement vous tre fournie sur une page Web, comme dans monPortail, par exemple. 8 Par la suite, dans votre navigateur par d faut, cliquer sur le bouton Ouvrir Zoom Meetings pour d marrer la r union dans Zoom. partir du client Web Le client Web Zoom vous permet de rejoindre un webinaire ou une r union Zoom sans avoir t l charger de logiciels ou de modules d'extension dans votre navigateur Web. Cela peut s av rer utile si vous n avez pas le droit d installer le logiciel sur l ordinateur que vous utilisez.

7 Cependant, le client Web dispose de fonctionnalit s limit es et fonctionne mieux sur Google Chrome. Veuillez consulter la documentation Zoom en ligne si vous devez Utiliser ce mode de connexion. 9 3. Param tres audio et vid o Choix de la source vid o Dans le cas o l animateur demande l activation de la cam ra, une interface d Aper u de la vid o vous sera pr sent e. Choisir votre source vid o ainsi que votre arri re-plan virtuel et cliquer sur le bouton de votre choix en bas de l cran pour acc der la r union avec ou sans votre vid o activ e. Salle d attente Dans certains cas, l animateur vous accueillera dans la Salle d attente. Cette fonction permet l animateur de s assurer que chaque participant qui rejoint la r union a bel et bien a t invit . 10 Choisir le mode de connexion audio Lors de votre entr e dans la salle de r union, un menu vous offrant des choix de connexion audio vous est pr sent.

8 Dans la majorit des cas, vous allez Rejoindre l audio par ordinateur, mais vous avez galement l option d appeler un num ro de t l phone. Veuillez noter qu appeler les num ros list s peut engager des frais interurbains, selon votre plan t l phonique. Le num ro d butant par l indicatif r gional 438 est situ dans la r gion de Montr al. Nous ne disposons pas de num ros sans frais pour le service Zoom. 11 Tester les sources audios et vid os Avant la r union, v rifier les param tres de vos p riph riques. 1. Cliquer sur la fl che qui pointe vers le haut ^ droite de l ic ne de micro (en bas gauche de la barre d outils de Zoom). Un sous-menu s affichera. 2. Il est possible de modifier la source du micro dans la section Micro et la source du haut-parleur ou des couteurs dans la section Intervenant . 3. Pour tester les sources audios, choisir Test du haut-parleur & du microphone et suivre les instructions.

9 4. Si aucune source audio ne semble fonctionner, il est possible de Passer l audio du t l phone. Veuillez noter que des frais interurbains peuvent s appliquer, selon votre plan t l phonique. 5. Pour choisir la source de la cam ra, cliquer sur la fl che droite de l ic ne de cam ra. Pour certaines r unions, il est possible que l animateur ait d sactiv votre micro et/ou votre cam ra par d faut. 12 Activer/d sactiver le micro ou la cam ra Pour activer ou d sactiver le microphone, cliquer sur l ic ne du micro. Une barre rouge s affichera lorsque le son du micro sera ferm . Pour r activer le micro, cliquer nouveau sur l ic ne et la ligne rouge s effacera. Suivre la m me proc dure pour activer ou d sactiver la cam ra. 4. La barre d outils Activer/D sactiver le son : a ctiver/d sactiver le microphone, accompagn de param tres audios suppl mentaires Vid o : a ctiver/d sactiver la cam ra, accompagn de param tres vid os suppl mentaires Afficher/masquer la liste de participants et les boutons d interaction Chat : a fficher/masquer la fen tre de clavardage Activer/d sactiver le partage d cran Activ er/d sactiver l enregistrement local (si permis par l animateur) R actions rapides pour r troaction instantan e (pouce vers le haut, applaudir) Quitter la r union 13 Consulter/converser avec les autres participants 1.

10 Cliquez sur le bouton Participants pour afficher la liste des participants et animat eurs. 2. Pour converser avec tous les participants, vous devez choisir l option Tout le monde dans le champ Envoyer . 3. Pour converser en priv avec un participant en particulier, cliquez sur son nom. 4. La zone de retour non verbal permet aux participants de donner une r ponse rapide une question simple l aide d ic nes (oui, non, ralentissez, acc l rez, pouce vers le haut, pouce vers le bas, demander une pause, etc.). 5. L animateur peut galement permettre le partage de fichiers. Si c est le cas, un bouton Fichier sera visible sur ce panneau. 14 Activer/d sactiver le partage d cran L option de partage De base permet de partager un cran, une application ouverte sur votre ordinateur ou d afficher le contenu d un appareil mobile. Si vous pr voyez aussi diffuser le son de votre ordinateur, cochez l option Partager le son de l ordinateur au bas de ce menu.