Version: 22.01.2016 Vejledning til Elevplan for …

1 1 L sevejledning Denne Vejledning er delt op i tre dele: F rste del er for alle og indeholder de funktioner, som alle virksomhedsmedarbejdere har. Anden del indeholder de funktioner, l restedsadministratoren har ud over dem, der er beskrevet i f rste del Tredje del indeholder de sidste funktioner, som kun virksomhedsadministratoren har, ud over dem i f rste og anden del S n jes med at printe de sider du har behov Definitioner Opl ringsansvarlig: Er i denne sammenh ng den medarbejder, der st r for den daglige opl ring af en eller flere elever, uden at have det overordnede ansvar. L restedsadministrator: Er den der skal have overblikket over alle eleverne p l restedet. Denne rettighed giver ogs mulighed for at oprette og administrere de op-l ringsansvarliges muligheder p l restedet.

2 Virksomhedsadministrator: Har overblikket over alle virksomhedens l resteder og kan oprette og administrer alle medarbejdere i virksomheden. N r der i denne Vejledning st r virksomheden, menes der alt under et CVR-nummer K -benhavns Kommune, Dansk Supermarked A/S osv. Vejledning til Elevplan for virksomheder .. 1 F rste del - Opl ringsansvarlig .. 2 Anden del - L restedsadministrator .. 7 Tredje del - Virksomhedsadministrator .. 9 Vil du vide mere? .. 10 Vejledning til Elevplan for virksomheder Version: 2 F rste del - Opl ringsansvarlig Hvordan f r man adgang? Du skal have et brugernavn og en adgangskode fra en kollega i din virksomhed. Det skal v re en, der er l rested- eller virksomhedsad-ministrator. Se evt. afsnittet om "Medarbejderliste" Hvis virksomheden ikke tidligere har haft adgang til Elev-plan, skal der tages kontakt til Erhvervsskolen, der kan hj lpe.

3 STIL s support kan evt. kontaktes p STIL's supportskabelon Hvordan ser jeg mine elever? S gemulighederne fra elevlisten er krum-tappen i planl gningen med elever. Der kan frems ges ud fra mange forskellige kri-terier. V r opm rksom p S g efter Speci-ale, der er grundlaget for tildeling af forl b med aktiviteter til flere elever p en gang. Klik p S g for at aktivere specifik s gning. Hvilke elever vises? Elevplan modtager automatisk informationer om uddannelsesaftaler fra erhvervsskolernes administrative system. Du vil se de elever, som har en aftale p et af de l resteder, som du har adgang til at se, og som din virksomhed evt. har tilknyttet dig. Hvis der mangler en elev? Der kan v re flere rsager til, at en elev mangler: Hvis virksomheden har valgt at opl ringsansvarlige kun kan se egne elever og denne sammenknytning ikke er foretaget.

4 Elevens uddannelsesaftale kan v re registreret p et andet l rested i virksomheden Elevens uddannelsesaftale er ikke korrekt registreret af erhvervsskolen. Se evt. afsnittet "Der mangler en elev" Brugerindstillinger Hvis du registrerer din mailadresse og dit mobilte-lefon nummer, vil Elevplan kunne kontakte dig, n r der er relevant information til dig om dine elever. Ny adgangskode Her kan du ndre din adgangskode. 3 Ret personoplysninger Hvis du ikke er medarbejder eller elev p en erhvervsskole kan du rette dit navn. Hvis du er elev eller medarbej-der, skal du tage kontakt til skolen. Fra forsiden kan sendes mail til elever Du kan sende mail til en frems gt gruppe elever og deres opl ringsansvarlige, og du kan v lge at sende den p et bestemt tidspunkt.

5 Du kan se dine afsendte beskeder i menuen. Forl b og aktiviteter Man kan tildele prak-tikforl b med tilknytte-de m lpinde til mange elever p samme speciale p en gang Se vejledningen: Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter p under Praktiksted. Muligheder fra Elevoversigten Her gennemg s ikonerne i r kkef lge: Forl b med aktiviteter: Her kan tilknyttes praktikforl b med aktiviteter til den enkelte elev Evaluering: Virksomhedsmedarbejderen kan afvin-ke praktikm l enten i tilknyttede aktiviteter eller i praktik-evaluering og evt. knytte bem rkninger til, samt danne praktikerkl ring. Praktikerkl ring: Hvis virksomheden vil afvinke m l og ikke skrive yderligere begrun-delser ud for praktikm l Valgfri praktikm l: Der er mulighed for tilknytning af valgfri praktikm l p nogle ud-dannelser P det merkantile omr de.

6 Uddannelsesbog / karakterer: Se elevens karakterer. Skoleophold: Se hvorn r erhvervsskolen har planlagt skoleophold. Tilmeldte l ringsaktiviteter: Se indholdet af skoleopholdene. Opgaver: Se de opgaver, besvarelser og feedback eleven har f et. Forl b med aktiviteter Forl b og aktiviteter oprettes som hyldevarer. Det g res via menupunktet Praktik. De kan efter-f lgende tilknyttes n elev under Forl b med aktiviteter eller til flere elever med samme speciale 4 under Forl b og aktiviteter . Virksomheden kan oprette opgaver, planl gge ophold i afdelinger og derved danne en praktikplan. Elevplan s rger selv for, at skoleophold kommer i planen. Planen kan genbruges p kommende elever,. Praktikaktiviteterne kan ses af den skole, eleven er tilknyttet.

7 Se vejledningen: Oprettelse og arbejdet med praktikaktiviteter p under Praktiksted. Evaluering Praktikm l kan samlet evalueres via praktikevaluering. Her kan praktikm l evalueres via de aktiviteter, eleven er tilknyttet og/eller via praktikevaluering. Praktikerkl ring N r man afvinker praktikm l og danner praktikerkl -ring i Elevplan , s er den umiddelbart tilg ngelig for skole og elev. Se vejledningerne Danne-uploade prak-tikerkl ring via Evaluering og Danne praktikerkl ring p under Praktiksted. Valgfri praktikm l Ikonet i kolonnen vises fuldt, hvis der findes valgfri praktikm l for ele-vens uddannelse eller speciale, eller nedtonet hvis der ikke g r. Uddannelsesbog / karakterer Uddannelsesplan Alle elever p en Erhvervsuddannelse skal have en godkendt uddannelsesplan i Elevplan .

8 Det er her virksomheden kan se elevens valg af valgfri specialefag. Uddannelsesplan udarbejdes af eleven og godkendes af skolen. Virksomheden kan acceptere valget af valgfrie specialefag. 5 Skoleophold Her kan virksomheden se, hvorn r skolen har planlagt skoleophold. Her kan virksomheden ogs se, hvilke uddannelser eleven tidligere har v ret tilmeldt. Skoledokumenter Her kan skolen uploade skoledokumenter,. Grundforl bsbevis, Skolevejledninger (dokument med karakterer for den enkelte skoleperiode) mm, Dokumentation Her kan eleven oprette indl g, og virksomheden kan se det. Praktikkommunikation I dette afsnit kan elev, skole og virksomhed kommunikere om forl bet af uddannelsesaftalen. N r der oprettes et nyt indl g, bliver der sendt en e-mail til skole og elev.

9 Praktik Overblik Her ses flere ting: Elevens uddannelsesaftale, som den er registreret p erhvervsskolen. Et Ganttkort over den enkelte elevs ud-dannelses, herunder praktikaktiviteter, skoleophold mv. Tildelte praktikaktiviteter for eleven. Praktikm l p uddannelsen. Praktikerkl ringer, som eleven har f et for b de tidligere og nuv rende uddannelse. Karakterer mv. Her ses de karakterer og godskrivninger eleven har opn et. Mesterl re Hvis eleven er i mesterl re vil der her v re mulighed for at do-kumentere ansvarsfordelingen mellem virksomhed og skole. Skoleophold Her kan virksomheden se, hvorn r skolen har planlagt skoleop-hold. Ved at klikke p datoerne vil det kunne ses, hvilke l rings-aktiviteter eleven er tilmeldt i perioden - Indholdet i skoleperio-den, samt det udbud der er af l ringsaktiviteter.

10 Nogle f skoler har valgt ikke at ville benytte sig af mulighederne for at informe-re virksomheder og elever om skoleindholdet via Elevplan . Tilmeldte l ringsaktiviteter Her vises hvad eleven er tilmeldt p skolen og skolens beskri-velse af indholdet. N r en tilmelding ikke er behandlet af skolen endnu, vil den ha-ve status " nske" 6 Opgaver Skolen kan bruge Elevplan til at stille opgaver og modtage besvarelser. Hvis eleven vil, kan de give virksomheden lov til at kigge med. Virksomheden kan se opgaver, besvarelser og feedback, eleven har f et. Virksomheden kan ogs selv give feedback, der kan ses af elev og skole. Fanebladet Skole og praktikperioder Fanebladet indeholder et detaljeret Ganttkort for alle frems gte elever i elevlisten.