Cos’è la semplificazione? - Ufficio Formazione Comuni

1 1 Cos la semplificazione? Sul piano documentaleIl riferimento ultimo al sulladocumentazione amministrativa,approvato con il DPR 445 15/1968 il dato normativo dal quale partire. Dichiarazioni sostitutive dicertificazioni, dichiarazioni temporaneamente sostitutive, tratta di una legge disapplicata per un ventennio. L autocertificazione erasubordinata all autentica della firma: era pi semplice estrarre il obbligo dell autentica della firma venuto meno solo con l art. 3 della La legge 15 probabilmente era troppo moderna per quei nel TU DPR 445 si rinviene tutta la normativa che riguarda lasemplificazione documentale. E composto da norme di carattere legislativo(contrassegnate da L ) e norme di carattere regolamentare (contrassegnateda R ).L autocertificazionePermette al cittadino di presentare agli enti bbli i ll ihtii ipubblici, alle imprese che gestiscono servizi pubblici ed ai privati che acconsentono ad accettarla, una propria dichiarazione (dichiarazione sostitutiva di certificazione) relativa a stati, qualit personali e fatti, elencati all art.

2 46 del DPR 28 dicembre 2000 n. 445 inall art. 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445, in sostituzione della normale certificazione rilasciata dagli uffici competenti2L autocertificazione: i casi(art. 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)a)data e luogo di nascita;b)residenza;c)cittadinanza;d)god imento dei diritti civili e politici;e)stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;f)stato di famiglia;g)esistenza in vita;h)nascita de figlio, decesso del coniuge, dell ascendente o discendente;i)iscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche amministrazioni;l)appartenenzaaordinipro fessionali;3l)appartenenzaaordiniprofess ionali;m)titolo di studio, esami sostenuti;n)qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione, diabilitazione, di Formazione , di aggiornamento e di qualificazionetecnica;L autocertificazione: i casi(art. 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)o)situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione difi iiiiiiiiiibeneficidiqualsiasitipo previstida leggispeciali;p)assolvimento di specifici obblighi contributivi con l indicazionedell ammontare corrisposto;q)possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasidato presente nell archivio dell anagrafe tributaria;r)stato di disoccupazione;s)qualit di pensionato e categoria di pensione;t)qualit di studente;4u)qualit di legale rappresentante di persone fisiche ogiuridiche, ditutore, di curatore e simili;v)iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;3L autocertificazione: i casi(art.

3 46 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)z)tutte le situazioni relative all adempimento degli obblighi militari,iifiiiivicomprese quelle attestate nelfogliomatricolare dello stato diservizio;aa)di non aver riportato condanne penali e di non essere destinatariodi provvedimenti che riguardano l applicazione di misure diprevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativiiscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa;bb)di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimentipenali;cc)qualit divivenzaacarico;5cc)qualit divivenzaacarico;dd)tutti i dati a diretta conoscenza dell interessato contenuti neiregistri dello stato civile;ee)di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di nonavere presentato domanda di concordatoL autocertificazioneLa dichiarazione sostitutiva di certificazione ha lastessavalidit essere: presentata direttamente all' Ufficio richiedente inviata per posta, via fax inviata per via telematica, previa apposizione di firma digitale oidentificazione mediante carta di identit elettronicaL elenco tassativo: tutti gli stati, le qualit personali ed i fatti non espressamente indicati6ppnell interessatomediantedichiarazionesostitut iva di atto di notoriet.

4 4L autocertificazioneVANTAGGIG razie all autocertificazione il cittadino pu evitare di richiedere icertificati necessari ad avviareuna pratica presso un interessatoinfondoall autocertificazioneNONL afirmaappostadall interessatoinfondoall autocertificazioneNONDEVE ESSERE AUTENTICATA equindi l autocertificazione non soggetta al pagamento dell imposta di bollo, ma l autocertificazioneha titolo definitivo: ci significa che ilcittadino non deve presentare neppure successivamente, alla conclusionedelprocedimentoavviato,nessun odeicertificatisostituitidall autocertificazioneLIMITII certificati medici,sanitari,veterinari,di conformit CE,di marchi o7,,,,brevetti non possono essere sostituiti da nessun altro documento, salvodiverse disposizioni della normativa di settore. Tutti i certificati medici esanitari richiesti dalle istituzioni scolastiche ai fini della pratica nonagonistica di attivit sportive sono sostituiti con un unico certificato diidoneit alla pratica non agonistica di attivit sportive, rilasciato dalmedico di base, con validit per l intero anno SOSTITUTIVE DELL'ATTO DI NOTORIETA (art.)

5 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)Altristatifattiequalit personali(diversidaquelliAltristati,fatt iequalit personali(diversidaquelliriportatinell elencodeidatiautocertificabili),possono essere comprovati mediante dichiarazionisostitutive dell'atto di notoriet .Esse possono riguardare anche: statifattiequalit personalirelativiadaltri8stati,fattiequa lit personalirelativiadaltrisoggetti conosciuti direttamente dall'interessato la conoscenza del fatto che la copia di undocumento conforme all'originale5 DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DELL'ATTO DI NOTORIETA (art. 47 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)Queste dichiarazioni, come ogni altra istanza presentatall'Ai iii38all'Amministrazione, non vanno autenticate, : se firmate davanti al dipendente addetto a riceverle se presentate o spedite, allegando una copia di un documentodi identit personale se inviate per via telematica esottoscritte mediante firmadigitale o a seguito di identificazione a mezzo carta d'identit ltt i9elettronicaAltrimenti vanno autenticate:da notai, cancellieri, segretaricomunali, funzionari incaricatidal sindacoDOCUMENTI DI IDENTITA AL POSTO DI CERTIFICATI(art.)

6 45 del DPR 28 dicembre 2000, n. 445)E'possibile, inoltre,perattestare i dati relativi alppcognome, nome, luogo e data di nascita, residenza,cittadinanza,statocivilepresen tarsidavantiall'impiegato addetto esibendo, al posto dei certificatirelativi, un documento di identit che contenga lestesse il documento di identit risulti scaduto, essopotr comunqueessereesibitoaifinisuddetti10pot r comunqueessereesibitoaifinisuddetti,qual ora l'interessato dichiari, in calce alla fotocopiadel documento, l'assenza di variazioni dalla data SCADUTII certificati non contenenti dati soggetti a variazionegghanno validit illimitata;In caso contrario, la validit di sei certificati di stato civile, gli estratti e le copieintegrali degli atti di stato civile sono ammessi ancheoltre i termini di validit nel caso in cui l'interessatodichiari, in fondo al documento, che i dati riportatihbiii i11nonhanno subito DIRETTA DEI DOCUMENTILe amministrazionipubbliche e igestori dipubblicipgpservizi non possono richiedere certificati concernentistati, qualit personali e fatti che possono essereoggetto di dichiarazioni sostitutive o che sianoattestati in documenti gi in loro possesso.

7 Se ilcittadino dichiara che i documenti o certificati a luirichiesti sono in possesso di un'altra pubblicaamministrazionedaluiindicatailfu nzionarioha12amministrazionedaluiindicat a,ilfunzionariohal'obbligo di acquisirli direttamente d' Ufficio senzaalcun onere o spesa per lo stesso E CONTROLLILiit i ibbli httLeamministrazionipubbliche sonotenuteaprocedereaidoneicontrolli,anc heacampione, sulla veridicit delle dichiarazionirese dagli interessati. In caso di falsadichiarazione, il dichiarante punibile ai sensi13del codice penale e decade daibeneficieventualmente DOVERI D' Ufficio Costituisce violazione dei doveri d' Ufficio :Lttt id ll' ttifiid ll di hii La mancata accettazione dell'autocertificazione o della dichiarazione sostitutiva dell'atto di notoriet , quando le norme di legge o di regolamento le consentono La richiesta di certificati o di atti di notoriet nei casi in cui ci sia l'obbligo di accettare la dichiarazione sostitutiva o l'obbligo di acquisire d' Ufficio le relative informazioni Il rifiuto da parte del funzionario competente di accettare l'indicazione di stati, fatti e qualit personali mediante l'esibizione di un documento di riconoscimento 14 La richiesta e la produzione, da parte rispettivamente dell'ufficiale di stato civile e dei direttori sanitari, del certificato di assistenza al parto ai fini della Formazione dell'atto di nascita.

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