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1 Ley 3/1990 de 22 de febrero, de Patrimonio Docu -men tal y Archivos de Canarias ( 27, )PRE MBULOEl Estatuto de Autonom a de Canarias (1), atri-buye a la Comunidad Aut noma la competenciaexclusiva en materia de archivos, siempre que s-tos no sean de titularidad estatal. Este fundamentojur dico supone tanto un mandato como un t tulocompetencial para el desarrollo legislativo sobrelos archivos y el Patrimonio Docu mental archivos contienen los testimonios de lasactividades de las instituciones y de las personas denuestra comunidad. Son la memoria de las mismas y como tal deben estar al servicio de los ciudada-nos, tanto en el mbito de la gesti n administrativa ,como en el de la investigaci n hist rica y la activi -dad presente Ley se propone la custodia, conser -va ci n, inventario, protecci n y difusi n del Pa -tri monio Documental de Canarias , a trav s delSistema Canario de Archivos.

2 Este sistema se dise - a como un conjunto de rganos y servicios, des-centralizados, a trav s de los cuales tanto la Comu -ni dad Aut noma como cada uno de los CabildosInsulares tienen capacidad para re coger, conservar y servir la documentaci n que se produce en su mbito igual modo, la presente Ley determina losdocumentos y archivos sujetos a protecci n, yasean de titularidad p blica o privada, compatibili-zando el derecho de propiedad privada con las exi-gencias del inter s general en orden a la conser -va ci n, defensa, acceso y difusi n de los la Ley regula el R gimen Jur dicode los Documentos que integran el Patri monioDocumental Canario y dota a la Adminis traci nde la facultad de imponer sanciones a las Adminis -tra cio nes P blicas, propietarios, poseedores y co-merciantes de archivos y documentos hist ricosque incumplan las obligaciones que la presenteLey TULO PRIMERODEL PATRIMONIO DOCUMENTAL CANARIOArt culo El Patrimonio Documental Ca -nario es parte integrante del Patrimonio Do cumen -tal Espa ol y est constituido por to dos los docu-mentos reunidos o no en archivos, procedentes delas instituciones o personas que se declaren, con-forme a las previsiones de esta Se entiende por documento, en los t rmi-nos de la presente Ley, toda expresi n en lengua-je oral o escrito, natural o codificado recogida encualquier tipo de soporte material, incluidos losmec nicos o magn Se entiende por archivos el conjunto org nico de documentos o la reuni n de varios de ellos, com-pletos o fraccionados, producidos, recibi dos o reuni -dos por las personas f sicas o jur dicas, p blicas o pri-vadas.

3 Con fines de gesti n administrativa, infor ma -ci n o investigaci n hist rica, cient fica o cultu ral .4. Asimismo, se entiende por archivos los cen-tros que institucionalmente recogen, organizan,conservan y sirven para los fines mencionados, losconjuntos org nicos de culo 2. Forman parte del Patrimonio Docu -mental Canario, los documentos de cualquier po-ca, recogidos o no en archivos, recibidos o produ-cidos en el ejercicio de su funci n por:a) Los rganos de Gobierno y administraci n dela Comunidad Aut ) El Parlamento de ) Los rganos provinciales, insulares y mu-nicipales de la Administraci n ) Las Academias Cient ficas y Culturales, losCo legios Profesionales y las C ) Las personas privadas, f sicas y jur dicasges toras de servicios p blicos en Canarias , en cuan-to a los documentos generados en la gesti n de di-chos ) Las personas f sicas al servicio de cualquier rgano de car cter p blico en cuanto a los docu-mentos producidos o producibles en y por el de-sempe o de su cargo dentro del territorio de la Co -mu nidad Aut noma ) Las empresas p blicas radicadas en Cana culo , asimismo, parte del Patri -monio Documental Canario, sin perjuicio de la le-gislaci n del Estado que les afecte, los documen-tos producidos por.

4 A) Los rganos perif ricos de la Adminis traci nCentral en Canarias dependientes de cualquierDepartamento ) Las Universidades y dem s centros p blicosde ense anza radicados en las Islas Ca na ) Las Notar as y Registros P blicos del Ar chi - pi lago ) Cualquier otro organismo o entidad de ti-tularidad estatal en el Archipi lago Canario. 1 LEY DE PATRIMONIO DOCUMENTAL Y ARCHIVOS DE CANARIASL3/1990 (1) El Estatuto de Autonom a figura como LO10 N DOCUMENTALArt culo 4. Forman tambi n parte del Patri -mo nio Documental Canario, los documentos, re-cogidos o no en archivos, con una antig edad su-perior a los cuarenta y cinco a os, producidos orecibidos en el ejercicio de su funci n por:a) Las entidades eclesi sticas, a salvo de loprevisto en los Convenios entre la Santa Sede y elEstado Espa ol y los rganos de las diferentes con-fesiones religiosas radicadas en las Islas Ca ) Las asociaciones pol ticas, empresariales ysindicales de las Islas ) Las fundaciones, asociaciones culturales yeducativas establecidas en las Islas ) Cualquier otro tipo de asociaciones y so-ciedades radicadas en el Archipi lago culo igualmente, parte delPatrimonio Documental Canario, los documentosradicados en el Archipi lago Canario, con una an-tig edad superior a cien a os, producidos o reci-bidos por cualesquiera otras entidades particula-res o personas f culo 6.

5 El Gobierno de Canarias determi-nar el procedimiento para resolver, de oficio o apetici n de parte, previo informe del Conse joRegional de Archivos, la inclusi n en el Patri -monio Documental Canario, de aquellos docu-mentos o colecciones documentales que, sin al-canzar la antig edad indicada en los art culos 4 y5, merezcan dicha inclusi culo 7. Los poderes p blicos canarios fa-vorecer n la conservaci n de los documentos que,por no haber alcanzado la antig edad se alada enlos art culos 4 y 5, no est n incluidos en el Patri -monio Documental TULO IIDE LOS ARCHIVOS CANARIOS (1)CAP TULO PRIMERODel sistema canario de archivosArt culo 8. El Sistema Canario de Archivosse configura como una red de centros que acojanlos documentos en sus diversas edades, y un con-junto de rganos ejecutivos y asesores, que funcio -nen de acuerdo con esta culo Gobierno de Canarias , juntocon los Cabildos Insulares, planificar n y coordi-nar n la organizaci n y servicio de los archivoscanarios de uso p blico y de los documentos cons-titutivos del Patrimonio Documental Cana culo El Gobierno de Canarias esta-blecer mediante Decreto las normas generalesque regulen los canales de recogida, transferen-cia, dep sito, organizaci n y servicio de los ar-chivos p blicos que integren el Sistema Canariode Archivos.

6 Dentro de ese marco reglamentariocada archivo podr dictar sus propias normas deorganizaci n y Los archivos de titularidad privada, al cus-todiar parte del Patrimonio Documental Ca na rio,deber n garantizar la adecuada conservaci n desus fondos y su fiel reflejo en culo rganos del Sistema Cana riode Archivos:a) El Consejo Regional de Archivos, rganoconsultivo y asesor del Gobierno de Canarias . Susfunciones y composici n se determinar n ) Los Consejos Insulares de Archivos, rga-nos consultivos y asesores de los Cabildos In sula -res. Las funciones y composici n de dichos Conse -jos se determinar n culo Comunidad Aut noma de Ca -narias tiene competencia exclusiva sobre el SistemaCanario de Archivos que est integrado por los ar-chivos de titularidad auton mica, insular y localy por los de titularidad privada que reciban ayudaecon mica de los poderes p blicos canarios o dis-fruten de beneficios culo archivos de titularidad pri-vada, por iniciativa de sus titulares, y previa au-torizaci n del Gobierno de Canarias , podr n inte-grarse en el Sistema Canario de Archivos con losmismos derechos y obligaciones que para stosse ala la legislaci n culo El Archivo General de Cana riasser creado por el Gobierno de Canarias .

7 Este ar-chivo ser competente para re coger, conservar yservir toda la documentaci n de las institucionespropias de la Comunidad Aut noma de Canarias enel ejercicio de sus Recopilar , en el soporte adecuado, la do-L3/1990 2(1) V ase Decreto 160/2006, de 8 de noviembre, por el que seaprueba el Reglamento del Sistema de gesti n documental y or-ganizaci n de los archivos dependientes de la Administraci nP blica de la Comunidad Aut noma de Canarias (D160/2006).cumentaci n hist rica de inter s obrante en los de-m s archivos de culo 15. 1. Los Archivos Generales In su la - r e s s e r n c r e a d o s p o r l o s C a b i l d o s I n s u l a r e s d e c a-da isla. Tendr n mbito insular y car cter adminis-trativo e hist rico. Ser n competentes para recogerla documentaci n producida en las distintas insti-tuciones y entidades p blicas y privadas de cadaisla, que no sean competencia de otros Los Archivos Generales Insulares velar npor la conservaci n, organizaci n y servicio de ladocumentaci n municipal.

8 Los Archivos Mu ni -cipales podr n constituir secciones del Archi voGeneral TULO IIDel personal de los archivos de competencia auton micaArt culo archivos de uso p blico es-tar n atendidos por personal suficiente y con lacualificaci n y el nivel que exijan las diversas fun-ciones, de acuerdo con la reglamentaci n que se TULO IIIDE LA PROTECCI N DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL Y LOS ARCHIVOSArt culo 17. 1. Los titulares de los archivos yde los documentos constitutivos del Patrimo nioDocumental Canario est n obligados a la conser-vaci n, ordenaci n, inventario y custodia de susfondos documentales. Para desmembrarlos y re-organizarlos solicitar n autorizaci n del serviciocorrespondiente del Gobierno de Cana El Gobierno de Canarias , los Cabildos Insu -lares y los Ayuntamientos estar n obligados a:a) Conservar y defender el Patrimonio Do cu -mental Canario, sin perjuicio de la colaboraci nexigible a los diferentes organismos y entidadesde car cter p blico y a las personas privadas quesean propietarios o custodien parte de ese Patrimo -nio ) Velar para que los propietarios, conserva-dores y usuarios de los archivos y documentosconstitutivos del Patrimonio Documental Cana riorespondan de las obligaciones y cargas que, seg nlos casos, les correspondan y de las consecuenciasde su ) Contribuir al mantenimiento de tales obliga-ciones y cargas mediante la concesi n de ayudas,subvenciones o acceso a cr ditos especiales.

9 Comocriterios b sicos en la distribuci n de cr ditos, seincentivar a aquellas entidades p blicas y priva-das, titulares de archivos de uso p blico que, en susproyectos y programas de actuaci n, promuevanm s eficazmente los objetivos que persigue esta culo Cuando las deficiencias de ins-talaci n pongan en peligro la conservaci n y se-guridad de los documentos constitutivos delPatrimonio Documental Canario existentes en ar-chivos, se dispondr n por el Gobierno de Cana -rias las medidas de garant a necesarias y se podr decidir su dep sito en otros archivos, hasta tantodesaparezcan los motivos de aquel El Gobierno de Canarias y los CabildosInsulares procurar n que los documentos que enel pasado hayan sido trasladados de una isla a otrao de unos archivos a otros sean reintegrados al ar-chivo correspondiente y, en todo caso, garantizar nla reproducci n de estos documentos en el sopor-te Los archivos privados que, por circunstan-cias diversas, custodien documentos producidospor instituciones p blicas tendr n que reintegrarlosal archivo que corresponda, dentro del SistemaCanario de culo 19.

10 El Gobierno de Canarias procura-r reintegrar al Patrimonio Documental Ca na rio losdocumentos contemplados en los art culos 2 y 3 quese encuentren fuera de la Co mu nidad Aut noma pa-ra su traslado a los archivos correspondientes delArchipi lago Canario o, en ltimo caso, para su re-producci n por el sistema culo El Gobierno de Canarias proce -der a la confecci n de un censo de archivos yFon dos Documentales constitutivos del PatrimonioDocumental Canario, en cada una de las Todas las personas p blicas o privadas, f -sicas o jur dicas, que sean propietarias, posee do raso detentadoras de archivos y documentos consti-tutivos del Patrimonio Documental Cana rio, est nobligadas a colaborar con los organismos y servi-cios competentes en la confecci n del censo refe-rido en el apartado culo 21. Los documentos constitutivos delPatrimonio Documental Canario no podr n serdestruidos, salvo en los supuestos y mediante losprocedimientos que reglamentariamente se dis-ponga, en funci n del valor administrativo, hist -rico, cient fico y cultural.