CAPÍTULO III Principais aplicativos comerciais para ...

1 apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 1 CAP TULO III Principais aplicativos comerciais para: edi o de textos e planilhas. Microsoft Office (Word 2003 - Excel 2003) BROffice (Calc, Writer) aplicativos para edi o de Textos S o programas que se prop em a oferecer aos usu -rios um ambiente para produ o de textos. o Edi o o Visualiza o o Impress o Editores de Textos o Permitem a edi o de textos Processadores de Textos o Permitem a edi o de textos e a utiliza o de ferramentas avan adas de formata o, al m de oferecer recursos como corre o ortogr fica, gramatical, auto corre o, inser o de objetos (figuras, sons, etc.) e muitos outros. Microsoft Word 2003 Microsoft Word ou Simplesmente Word, o processa-dor de textos mais conhecido e utilizado no mundo. Atualmente o Word acompanha o Pacote Microsoft Office juntamente com Excel, Power Point, Access e OutLook.

2 Obs. Existem varia es do Pacote Office, algumas n o apresentam todos estes aplicativos , outras oferecem at mais, como o Front Page, o Publisher, etc. a indica- o depender das necessidades do usu rio e da dis-posi o de investir. Importante: As afirmativas a seguir s o feitas considerando a confi-gura o padr o. Exceto pela configura o de exibi o das barras de ferramentas e menus. (ser o exibidos de maneira completa). Configura o padr o , ou s o, as configura es que o Word apresenta logo ap s sua instala o, ou seja, nada foi reconfigurado pelo usu rio. At a vers o do Word2000 (que acompanha o Office 2000), os atalhos estar o distribu dos no menu Pro-gramas, em vers es posteriores, os atalhos est o se-parados em um grupo de programas normalmente chamado de Microsoft Office que o caso do Word 2003. Para entrar no Word deve-se clicar no menu Iniciar, em seguida posicionar o apontador do mouse sobre Todos os programas, no menu que se abre, posicionar o apontador do mouse sobre a op o Microsoft Office e em seguida clicar sobre a op o Microsoft Office Word 2003.

3 apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 2 Quando entramos no Word ele apresenta sua rea de trabalho para que o usu rio possa fazer edi o de textos. O am-biente de trabalho do Word exibido dentro de uma janela do Windows com a barra de t tulos onde aparece o nome do documento em edi o e o nome do aplicativo. Se o documento ainda n o foi salvo no disco ser exibido o nome de documento padr o, Documento1. Logo abaixo da barra de t tulos exibida a barra de menus, e abaixo da barra de menus as barras de ferramentas. poss vel visualizar as r guas vertical e horizontal, as r guas oferecem par metros de distancia dos objetos e textos alocados no documento, al m de ferramentas importantes, como, recuo e tabula o. A barra de Status na parte inferior da tela oferece informa es de posicionamento do cursor dentro do documento, al m de acesso a outros recursos.

4 A barra de rolagem horizontal inferior permite deslizar horizontalmente pelo documento e a barra de rolagem vertical direita permite deslizar verticalmente pelo documento. No Word 2003 os menus apresentam as op es mais usadas, e as bar-ras de ferramentas tamb m mostram os bot es mais usados. As outras op es ficam escondidas, e pequenas setas d o acesso a estas op es. Na vers o 2003 o painel de tarefas exibido do lado direito da tela. apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 3 Por padr o o Word 2003 exibe a barra de ferramentas padr o abaixo da barra de menus e a barra de ferra-mentas formata o na mesma linha da padr o, uma ao lado da outra. Para evitar perda de tempo, vamos exibir os menus e as barras de ferramentas padr o e formata o o tempo todo (fora da configura o padr o), vamos ocultar tam-b m o painel de tarefas que por padr o exibido.

5 Para ocultar o painel de tarefas no Word2003, basta clicar em Ferramentas e depois em Op es, a janela Op es ser exibida, na aba Exibir s desmarcar a caixa Mostrar Painel de tarefas de Inicializa o, clicar em OK. Da pr xima vez que o Word for iniciado o painel n o ser mais exibido. Para exibir as barras de ferramentas padr o e formata- o o tempo todo, e os menus com todas as op es, basta clicar no menu Ferramentas e depois em Per-sonalizar, a janela Personalizar ser exibida, na aba Op es, s marcar, Mostrar barras de ferramentas padr o e formata o em duas linhas, marcar tam-b m Sempre mostrar menus completos. Outro caminho poss vel seria no menu Exibir, op o Barras de Ferramentas, e depois Personalizar, a mesma janela de configura o exibida. Esta configu-ra o facilita o acesso s ferramentas e as op es de menus.

6 Sempre que entramos no Word ele cria uma folha de papel em branco para que possamos escrever nosso texto. Esta folha obedece a um padr o de documento chamado normal. Com a evolu o do texto outras p ginas v o sendo criadas. O padr o normal prev paramentos para a cria o da folha, como: Tamanho do papel, Margens, Tamanho e Tipos de Fontes, Cor da Fonte, etc. Sempre que cria a folha o nome de do-cumento padr o atribu do, Documento1, Documen-to2, etc., o usu rio poder escolher um nome de sua prefer ncia quando for salvar o documento no disco. Na p gina em branco basta digitarmos nosso texto. Ap s a digita o do texto o usu rio poder salvar o documento (gravar o trabalho no disco do computador). O documento pode ser salvo clicando diretamente no disquete da barra de ferramentas ou clicando no menu Arquivo e depois em Salvar que tamb m tem o dese-nho de um disquete.

7 apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 4 Ainda poss vel usar as teclas de atalho CTRL + B, em qualquer das op es ser exibida a caixa de di lo-go Salvar Como. Por padr o a esta caixa oferece como sugest o de local para salvamento a pasta Meus Documentos. A sugest o de nome parte da primeira linha do docu-mento. Vejamos mais sobre a janela Salvar Como. Al m das sugest es de nome e local, do lado esquerdo da janela s o oferecidos tamb m atalhos para outros locais onde o usu rio possa ter interesse em salvar seu documento. Na barra superior, do lado direito da op o Salvar Em, aparecem bot es de locomo o, e bot es com op es de visualiza o e exclus o de arquivos. O bot o Fer-ramentas oferece op es avan adas de salvamento. Como por exemplo salvar um documento com senha. Ao abrir arquivos que j foram salvos, a barra de t tulos exibir o nome escolhido pelo usu rio e n o mais o nome padr o.

8 Se o usu rio j salvou um arquivo com um determinado nome e deseja alter -lo mas n o quer perder a vers o original poder utilizar a op o Salvar Como. s abrir o documento, clicar no menu Arquivo e depois em Salvar Como, ai s modificar o nome e clicar em Salvar. O novo nome aparecer na barra de t tulos, o usu rio poder proceder as modifica es no documento que cont m o segundo nome, n o h risco de gravar uma modifica o sobre o original. Fechando documentos Para fechar um documento que estiver aberto sem sair do Word basta clicar no menu Arquivo, e depois na op o Fechar, outra op o seria clicar no X na extremidade direita da barra de menus. apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 5 Se o documento j foi salvo, ele simplesmente ser fechado, se n o, o Word emitir uma mensagem que pergunta ao usu rio se ele deseja salvar as altera es no documento.

9 As respostas a esta pergunta podem ser: o Sim para salvar o N o para descartar as altera es o Cancelar para que o Word n o fa a nada Criando novos documentos. Mesmo que voc j tenha um documento aberto, pode-r criar outro. Basta clicar no desenho da folhinha em branco na barra de ferramentas padr o e um novo documento em branco ser criado, ele obedecer ao modelo normal, s editar o novo documento. Usar as teclas de atalho CTRL + O, executa a mesma a o. Para alternar entre o documento que estava aberto e o novo ou os novos que foram criados, basta clicar no menu Janela e depois clicar no documento que deseja ver ou editar. Se ao inv s de clicar na folhinha branca ou usar C-TRL+O, o usu rio clicar no menu Arquivo e depois em Novo, do lado direito da tela ser o exibidas op es de modelos que o usu rio poder utilizar para criar o novo documento.

10 Documento em branco - o modelo normal. No Meu Computador - ser o exibidos os modelos que foram instalados juntamente com o Office, outras op- es permitem buscar modelos em sites da Internet. Configurando a p gina Quando entra no Word, nem sempre o usu rio quer utilizar os par metros do modelo normal. Para alterar as configura es da p gina basta clicar em Arquivo e depois em Configurar P gina, a janela Configurar P gina ser exibida. Na aba Margens, em Margens, ser poss vel alterar as medidas das margens do documento, e ainda as medi-das e posi o da medianiz. Ainda na aba Margens, em Orienta o, ser poss vel informar ao Word se desejamos que a p gina se apre-sente como Retrato ou Paisagem. o Retrato na vertical o Paisagem na horizontal apostila S lon Conhecimentos B sicos de Inform tica 6A op o mais f cil para mudar as margens do docu-mento pela r gua, basta posicionar o apontador do mouse na divis ria da margem entre o azul e o branco, quando ele se tornar uma seta dupla s clicar, segu-rar clicado e arrastar.