Transcription of 2 TATACARA PEROLEHAN SEBUTHARGA - …
1 1 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL TATACARA PEROLEHAN SEBUTHARGA 2 Pendekatan cut off boleh digunapakai bagi SEBUTHARGA yang mempunyai peryertaan melebihi dari 10 kontraktor. Analisa SEBUTHARGA berdasarkan kriteria di bawah:- Kriteria penilaian: Syarat wajib seperti pendaftaran, tandatangan borang SEBUTHARGA dan lain-lain telah dipatuhi (Analisa Kesempurnaan Dokumen SEBUTHARGA - Borang 1) Analisa Kecukupan Modal (Borang 2) Kemunasabahan kadar harga yang ditawarkan Pengalaman kerja Kerja dalam tangan Pematuhan kepada spesifikasi Kewangan (nilai >RM 200, ) PENILAIAN SEBUTHARGA 2 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL PENILAIAN SEBUTHARGA 4 Modal yang diperlukan untuk SEBUTHARGA yang bernilai > RM200, adalah % dari AJ. Ia adalah dalam bentuk kemudahan kewangan, simpanan ataupun purata 3 bulan penyata akaun bank terkini. Penilaian biasa hendaklah digunakan sekiranya bilangan penyertaan kurang dari 10 orang kontraktor.
2 Lingkungan % diambilkira?? Kadar harga yang selalunya diberi pertimbangan adalah dalam lingkungan 15% sehingga 10% daripada mean sekiranya menggunakan kaedah cut off . 3 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL PENILAIAN SEBUTHARGA 4 PENILAIAN SEBUTHARGA 4 Penilaian hendak dicatatkan sebab musabab kenapa kontraktor terendah dan seterusnya tidak boleh diperakukan sehinggalah kontraktor yang nak diperakukan. Penolakan sesuatu SEBUTHARGA mestilah diatas sebab fundamental , tidak boleh atas alasan kecil, seperti tidak mengemukakan salinan sijil atau tidak memasukkan dokumen dalam sampul. Pengalaman juga diberi keutamaan sekiranya skop kerja SEBUTHARGA itu sememangnya memerlukan kontraktor yang berpengalaman. Paling menguntungkan Kerajaan value for money 4 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL PENILAIAN SEBUTHARGA 4 Perakuan dibuat kepada J/K SEBUTHARGA . Disediakan untuk pembentangan Lembaga SEBUTHARGA dalam tempoh 14 hari dari tarikh diterima daripada Jawatankuasa Pembuka.
3 Laporan SEBUTHARGA mestilah ditandatangani oleh J/K yang terdiri sekurang-kurangnya 2 orang. Keputusan yang tidak sebulat suara mestilah di rujuk kepada Lembaga PEROLEHAN Agensi/Jabatan Sekiranya didapati SEBUTHARGA yang hendak diperakukan bernilai melebihi RM 500, , ia mestilah dirujuk kepada Lembaga PEROLEHAN Tender. 5 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL PENILAIAN SEBUTHARGA 4 Kertas perakuan/penilaian SEBUTHARGA Dikehendaki mengandungi maklumat-maklumat asas. Contoh disediakan. 6 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL PENILAIAN SEBUTHARGA 4 Bagi PEROLEHAN Bekalan dan Perkhidmatan Perlantikan Jawatankuasa penilaian hendaklah di buat secara bertulis oleh Ketua Jabatan. Tandatangan Surat Aku Janji (Integrity Pact) Jawatankuasa Teknikal: - 3 orang ahli termasuk Pengerusi. - Penilaian berdasarkan spesifikasi. - Sediakan laporan. Jawatankuasa Harga: - 2 orang termasuk Pengerusi.
4 - all in cost (adalah termasuk kos-kos sampingan seperti jaminan, senggaraan dan lain-lain). 7 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA 5 Jawatankuasa penilaian SEBUTHARGA kerja. Satu Jawatankuasa Penilaian sahaja, 3 orang pegawai termasuk wakil teknikal. 8 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA 5 PERINGKAT JABATAN : Dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal Kementerian/PWN di Kewangan. Pemegang waran atau pegawai daripada Kumpulan Pengurusan sebagai Pengerusi. Sekurang-kurangnya 3 orang termasuk Pengerusi dan wakil Pejabat Teknikal sekiranya perlu. Perlantikan dibuat di atas nama jawatan secara tahunan/dua tahun sekali 9 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA 5 No siri : 58 Pin. 2/88 A. Maklumat Kerja : i) Nama Kontraktor ii) Skop Kerja iii) Jumlah Harga iv) Tandatangan Pegawai Inden v) Tarikh Siap Nota : Serahkan pada kontraktor sebelum mula kerja 10 KURSUS PENGURUSAN PEROLEHAN PROJEK-PROJEK KECIL BORANG INDEN KERJA 6
