SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN …

1 Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN BELANJAWAN ELEKTRONIK -eSPKB- PEJABAT PROJEK APPLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK (EGAG) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik WAWASAN 2020 NEGARA MAJU MULTIMEDIA SUPER CORRIDOR TELEMEDICINE MULTIPURPOSE CARD WORLDWIDE MANUFACTURING WEB R&D CLUSTER BORDERLESS MARKETING CENTRE SMART SCHOOL 7 APLIKASI PERDANA MSC KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government) EG Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik WAWASAN 2020 NEGARA MAJU KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government) EG ePEROLEHAN (eP) GENERIC OFFICE ENVIRONMENT (GOE) HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS) SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP) ELECTRONIC LABOUR EXCHANGE (ELX) eKhidmat (eSERVICES) PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik APAKAH eSPKB ?

2 SISTEM PERANCANGAN dan KAWALAN Belanjawan Elektronik (eSPKB) merupakan satu SISTEM perakaunan vot berkomputer untuk mengawal belanjawan. Tujuan eSPKB dibangunkan adalah untuk menghubungkan empat dari enam aplikasi kerajaan elektronik yang memerlukan pembayaran dan perakaunan. Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik eSPKB BERINTEGRASI DENGAN : APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK SISTEM JABATAN AKAUNTAN NEGARA (GFMAS) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik PROSES eSPKB GFMAS eSPKB D S M eSPKB- GFMAS Gateway Web Method Documents Info Constructed Message Message Reply Message Reply Message Reply Message Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik INTEGRASI eSPKB DENGAN LAIN-LAIN APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK PTJ Pengguna eSPKB I GFMAS 35 PEJABAT PERAKAUNAN XMB e-SPKB eSPKB Gateway SAP eMaklum Web Pembekal/ Penerima Bayaran eP SPP HRMIS eKhidmat EFT email eMaklum Faks / Surat PTJ Pengguna eTerimaan SISTEM PUNGUTAN LEGASI JPJ JPN Imigresen Kastam DSM BANK Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik CIRI-CIRI eSPKB Antara

3 Ciri-ciri eSPKB adalah :- Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat iaitu Penyedia, Perakuan l dan Perakuan ll Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut dan baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik CIRI-CIRI eSPKB Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakaunan dilakukan secara elektronik Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot akan dijana secara automatik melalui SISTEM Laporan-laporan harian, jadual dan pilihan boleh dicetak mengikut keperluan dan bila-bila masa Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik CIRI-CIRI eSPKB Setiap tindakan akan direkod secara auto dalam maklumat pengesahan Membuat KAWALAN dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik CIRI-CIRI eSPKB Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat perakaunan Penggunaan kad pintar dalam SISTEM mengetatkan lagi KAWALAN kewangan kerajaan Pengantaramukaan dengan

4 Aplikasi Kerajaan Elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik STATUS DOKUMEN eSPKB Status dokumen eSPKB boleh diketahui pada bila-bila masa Status 1 Belum Disahkan Status 2 - Telah Disahkan (Telah Perakuan I) Status 3 - Telah Diluluskan (Telah Perakuan II) Status 4 - Telah Dihantar Ke GFMAS Status 6 - Ditolak oleh GFMAS Status 7 - Dibatalkan Status 8 - Telah Dikemaskini oleh GFMAS Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL-MODUL eSPKB Terdapat 11 Modul di dalam SISTEM eSPKB iaitu :- Modul Peyelenggaraan Modul ePerolehan Modul Waran Peruntukan Modul Perubahan Gaji Modul Pesanan Modul Laporan Modul Baucar Bayaran Modul Pertanyaan Modul Baucar Jurnal Modul Penutupan Akhir Modul Penyata Pemungut Tahun Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MENU UTAMA Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 1 : MODUL PENYELENGGARAAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 1 : PENYELENGGARAAN JADUAL RUJUKAN DCS Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 1.

5 PENYELENGGARAAN JADUAL RUJUKAN BUKAN DCS Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 2 : MODUL WARAN PERUNTUKAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Waran Peruntukan (Asal) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (WP Asal) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 3 : MODUL PESANAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Pesanan Nota Minta Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Nota Minta) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Pesanan Pesanan Tempatan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Pesanan Tempatan) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Pesanan Kontrak Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Kontrak)

6 Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Pesanan Waran Udara Pukal Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Waran Udara) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 4 : MODUL BAUCAR BAYARAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Baucar Bayaran Dengan Pesanan Tempatan Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (BB Pesanan Tempatan) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Baucar Bayaran Kontrak Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (BB Kontrak) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Baucar Bayaran Dgn.

7 Inbois Tanpa PT Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (BB Dgn. Inbois Tanpa PT) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Baucar Bayaran Gaji Selain K/tangan Tetap Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (BB Gaji Selain K/T Tetap) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 5 : MODUL BAUCAR JURNAL Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 5 : BAUCAR JURNAL Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Baucar Jurnal) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 6.

8 MODUL PENYATA PEMUNGUT Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 6 : PENYATA PEMUNGUT Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik Senarai Semak (Penyata Pemungut) Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 7 : MODUL ePEROLEHAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 7 : ePEROLEHAN PESANAN TEMPATAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 7 : ePEROLEHAN DAFTAR BAYARAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 7 : ePEROLEHAN BAUCAR BAYARAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 8 : MODUL PERUBAHAN GAJI Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 9 : MODUL LAPORAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 9 : LAPORAN HARIAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 9 : LAPORAN BULANAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 9 : LAPORAN PILIHAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 9 : LAPORAN JADUAL Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 10.

9 MODUL PERTANYAAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT BAKI TERKINI Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 10 : PERTANYAAN BAYARAN KEPADA COMMERCE DOT COM Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT RUJUKAN DOKUMEN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 10 : PERTANYAAN STATUS PEMBAYARAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 11 : MODUL PENUTUPAN AKHIR TAHUN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik LAIN-LAIN PAPARAN SKRIN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PERSAORANGAN/INDIVIDU Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PEMBEKAL Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik PROSES BAYARAN TINDAKAN PENYEDIA 1.

10 TAMBAH + SIMPAN SEMAK + SIMPAN Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik PROSES BAYARAN TINDAKAN PERAKUAN 1 1. CARI + SEMAK 2. PERAKUAN I iSign Jabatan Akauntan Negara Malaysia Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik PROSES BAYARAN TINDAKAN PERAKUAN II 1. CARI + SEMAK 2. PERAKUAN II iSign