4.1 Las estrategias se definen según la combinación ...

1 Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 Las estrategias se definen seg n la combinaci n: Ejemplos. 1. estrategias Ofensivas FO maxi-maxi ( fortalezas vs. Oportunidades): Esta es la combinaci n ideal a la que aspira cualquier instituci n. Por ejemplo se da cuando la instituci n cuenta con equipamiento actualizado, personal altamente capacitado, etc. Como fortalezas internas y est inserto en un plan de modernizaci n de la instituci n que la cobija, lo que permitir enriquecer los servicios, contratar personal, actualizar las colecciones, etc. Una de las estrategias que puede surgir de estas combinaciones, ser a el fortalecer la formaci n de redes internas de bibliotecas acad micas de la instituci n y con otras instituciones a fin de potenciar los servicios y consolidar las fortalezas internas.

2 2. estrategias de reorientaci n DO mini-maxi (Debilidades vs. Oportunidades): Estas estrategias se dan cuando existen las oportunidades en el entorno externo, pero las debilidades propias de la instituci n le impiden aprovechar convenientemente esas oportunidades. La estrategia a surgir, puede ser por ejemplo cuando la instituci n implementa, a trav s de su p gina Web servicios de referencia electr nica, que tienen gran aceptaci n de sus usuarios virtuales e implican una gran demanda, pero no cuentan con m s que una persona capacitada que pueda responder las consultas a trav s de la Web. Una estrategia posible ser a contratar una persona que cumpla con el perfil necesario para reforzar el servicio, la alternativa podr a ser capacitar a alguno de los agentes de la instituci n.

3 La peor alternativa es el no hacer absolutamente nada, lo que representar a un descr dito de la biblioteca para el conjunto de usuarios que comenzaron a utilizar los servicios a trav s de la Web. Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 3. estrategias defensivas FA maxi-mini ( fortalezas vs. Amenazas): Las fortalezas de la instituci n enfrentan las amenazas del entorno externo. Se tender a maximizar las primeras y minimizar las segundas. La estrategia en este caso puede ser que ante la suspensi n o eliminaci n de un plan de fortalecimiento de la educaci n superior que aportaba recursos para la actualizaci n tecnol gica y la capacitaci n del personal, la biblioteca se enfrenta a un problema financiero para mantener su crecimiento. Sin embargo, el haber logrado un reconocimiento en su proceso de actualizaci n le permite optar por otras fuentes de financiamiento, tanto al interior de la organizaci n, como de agencias de desarrollo del pa s y del extranjero, a trav s de la presentaci n de proyectos.

4 4. estrategias de supervivencia DA mini-mini (Debilidades vs. Amenazas): La estrategia tiene como objetivo, en este caso la minimizaci n de los dos factores. La situaci n de la instituci n es totalmente precaria y debe luchar por su supervivencia. Si la instituci n carece de suficiente personal capacitado y equipamiento que permita la prestaci n de servicios modernos y en el entorno se han creado bibliotecas acad micas que compiten, en condiciones superiores, la estrategia, en este caso es el planteo a las autoridades correspondientes de la imposibilidad de funcionar en este escenario y la necesidad urgente de dotar a la unidad de informaci n de recursos que permitan revertir esta situaci n. Esta situaci n puede estar dada por la decisi n pol tica de no dar prioridad a los problemas de la biblioteca, pero esta amenaza seguramente ser transitoria y se podr revertir cuando cambien las autoridades.

5 Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 Contabilidad: Definiendo estrategias . Tabla 6. Contabilidad :Combinaci n de Factores Internos y Externos. Se realiz matriz de combinaci n para analizar los Factores Internos y Externos, con la finalidad de definir las acciones estrat gicas a seguir, estableciendo prioridades. Se realizan combinaciones entre FI y FE. F1. Disponibilidad del Equipo. O1. Sistema de trabajo. Factores Externos Factores Internos Oportunidades de Trabajo Fiscal y Financiera O3. Convenio Fiscal O4. Establecer pol ticas de trabajo O5. Recurso Humano Necesario Amenazas A1. Temor a organismos gubernamentales. A2. Sanciones por parte de organismos gubernamentales. fortalezas F1. Disponibilidad de Equipo F2. Herramienta de trabajo Debilidades D1.

6 Personal necesita Capacitaci n D2. Flujo de informaci n D3. No comprobante de gasto D4. No reporte financiero D5. Apoyo para regularizaci n fiscal (O1,F1) (O2,F1) (O3, F1) (O1,F2)EFO. Aplicaci n de nuevo software (F1,A1) (F1,A2) EFA. Buscar Convenio Fiscal EDO. Establecer pol ticas y procedimientos efectivos. (O4,D2) (O4,D3) (O4, D4) EDA. Estructura Organizacional (D2,A1) Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 La combinaci n F1 y O1 es un estado maxi-maxi de la matriz, es decir, tenemos que emplear una acci n estrat gica que maximice nuestras fortalezas y oportunidades. Como resultado despu s de realizar las siguientes combinaciones es Aplicar un nuevo software , beneficiando y resolviendo nuestras oportunidades de mejora. En resumen, las acciones estrat gicas representativas de este ejercicio son: FO(maxi-maxi): Estrategia para Maximizar fortalezas y Oportunidades 1.

7 EFO. Aplicaci n de un nuevo Software o Sistema, que ayude a tener controladas nuestras variables, facilite el trabajo y sea una herramienta clave para la organizaci n, estableciendo canales y flujos continuos de informaci n. Contando con procedimientos y pol ticas que realmente se lleven a la pr ctica. Debemos aprovechar la situaci n actual y manejarla como oportunidad y no como debilidad, ya que nos encontramos en el momento adecuado para crear una estructura organizacional, de la mano de un sistema que servir para vaciar en l, nuestras necesidades y realmente llevar a la pr ctica todas aquellas pol ticas que aprobemos. Utilizando este software como un espejo que reflejara como queremos que se maneje el control y la organizaci n dentro del Departamento de Contabilidad, asegur ndonos de tener a la mano, estados financieros, formatos, registros, gr ficos de control que nos brindar n la seguridad de saber d nde estamos el d a de hoy y bajo que controles nos manejamos.

8 FA (Maxi-Mini) fortalezas vs Amenazas, las fortalezas de la empresa enfrentan las amenazas del entorno externo. Se tender a maximizar las primeras y minimizar las segundas. 2. EFA: Buscar una vez m s programa de Convenio Fiscal, para regularizar nuestros pagos ante hacienda y otras instituciones del gobierno. Con el fin de maximizar nuestras fortalezas y minimizar nuestras Amenazas. Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 El equipo de trabajo tiene temor de alguna represalia por parte de los organismos gubernamentales por la evasi n de pagos que est n estipulados por ley. Se sienten amenazados y creen que es momento de iniciar un convenio que realmente se d , comprometi ndose. Tomando como ventaja la nueva Direcci n y la preocupaci n por una estructura organizacional.

9 DO mini-maxi (Debilidades vs. Oportunidades),estas estrategias se dan cuando existen las oportunidades en el entorno externo, pero las debilidades propias de la instituci n le impiden aprovecha convenientemente esas oportunidades. 3..EDO. Establecimiento de Pol ticas y procedimientos: No se cuenta con una gu a o camino a seguir para realizar nuestras funciones, necesitamos que todos los integrantes de la empresa conozcan las funciones de cada uno de nuestros departamentos e integrantes es necesario que cada parte al momento de realizar cualquier procedimiento que involucre a otro departamento, este no afecte al flujo continuo. DA mini-mini (Debilidades vs. Amenazas): La estrategia tiene como objetivo, en este caso la minimizaci n de los dos factores. La situaci n de la instituci n es totalmente precaria y debe luchar por su supervivencia.

10 4. EDA. Estructura Organizacional: Estrategia para minimizar las debilidades y las amenazas. Con una estructura organizacional debemos minimizar la mayor a de nuestras debilidades y contribuir a la disminuci n de las amenazas. Saber qui nes somos? A d nde vamos? C mo nos manejamos? Qui nes son nuestros departamentos? Cu les son sus funciones y responsabilidades? Y como se desplegara la organizaci n en un futuro. Diagn stico y Seguimiento a la empresa Torynor mediante Planeaci n Estrat gica utilizando la herramienta de An lisis FODA. 2010-2011 Matriz de Evaluaci n: Ponderando Factores Internos y Externos Al momento de obtener nuestras acciones estrat gicas en base a la combinaci n de Factores Internos y Externos, dejamos a un lado varios factores espec ficos.