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1 Manuale Operativo Collocamento UR1711177000 Wolters Kluwer Italia - Tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questi documenti pu essere riprodotta o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico, meccanico o altri, senza la preventiva autorizzazione di Wolters Kluwer Italia I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalit descritte non corrispondano esattamente a quanto disponibile all utente. L utente potrebbe avere attive tutte o solamente alcune delle funzioni descritte nel presente documento, per le diverse condizioni commerciali a cui ha aderito. Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 3/46 Manuale Operativo - UR1711177000 INDICE Collocamento .. 4 Introduzione .. 4 DATI INTEGRATIVI 5 Ditta .. 5 GESTIONE Collocamento LAVORATORE .. 7 Videata elenco Lavoratori e Pratiche Collocamento .

2 7 Ordinamenti e Filtri .. 7 Dettaglio elenco lavoratori e pratiche Collocamento .. 9 CARICAMENTO PRATICHE Collocamento .. 10 Caricamento Pratica di Assunzione .. 10 Caricamento Pratica di Proroga, Trasformazione o 31 MODULISTICA .. 38 Moduli Gestiti .. 38 Personalizzazione 38 Abbinamento moduli .. 40 ELABORAZIONI MASSIVE .. 42 Stampe .. 43 Immagine Telematico .. 43 Scarico Telematico .. 43 Cancellazione Immagine .. 44 DATI IDENTIFICATIVI UTENTE .. 45 Dati Identificativi Utente .. 45 UTILITA' .. 46 Conversione pratiche da vecchia procedura .. 46 Particolarit Telematico Sico .. 46 Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 4/46 Manuale Operativo - UR1711177000 Collocamento Introduzione Lo scopo della Procedura Collocamento la gestione completa degli adempimenti e attivit connessi con le pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione dei rapporti di lavoro del personale. Oltre a generare il file telematico con le comunicazioni obbligatorie (SICO) da inviare ai Sistemi Informativi Regionali (SIR), la procedura genera la modulistica inerente il nuovo rapporto di lavoro instaurato/prorogato/trasformato.

3 Le nuove pratiche di assunzione caricate costituiscono la base di partenza per l'inserimento del dipendente all'interno dell'anagrafica paghe; infatti, le informazioni inserite saranno automaticamente riproposte in fase di caricamento dell'anagrafica del dipendente. Inizio documento Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 5/46 Manuale Operativo - UR1711177000 DATI INTEGRATIVI DITTA Ditta DI Dati Integrativi Contiene i dati integrativi della ditta riferiti al Collocamento . Da ogni campo possibile accedere ai dati anagrafici della ditta mediante l'apposito tasto funzione. Campo Descrizione Codice Ditta Per caricare una ditta occorre che la stessa sia gi presente sugli archivi paghe. E' possibile consultare, mediante due tasti funzione distinti, la lista delle ditte paghe e la lista delle ditte Collocamento . Centro per l'impiego di Indirizzo Tel. Direzione Provinciale del lavoro di Indirizzo Tel. Direzione regionale del lavoro di Indirizzo Tel.

4 N. Sede di Indirizzo Tel. SD Sedi Operative Contiene i dati relativi alle sedi operative della ditta; i dati inseriti potranno essere richiamati in fase di inserimento delle pratiche di assunzione all'interno della sezione "Localit Impiego". Campo Descrizione Nr. sede Le sedi operative possono essere codificate tramite questo campo che composto da 3 caratteri alfanumerici. Descrizione Localit impiego lavoratore Cap Provincia Indirizzo Numero telefonico Numero Fax Indirizzo e-mail Centro per l'impiego di L'indicazione del centro per l'impiego definisce la tipologia del telematico che deve essere generato (es. SICO=SICO Standard / SIC2=PRONOT2 Bolzano. LR Legale Rappresentante Questa sezione da compilare in presenza di datori di lavoro extracomunitari o datori di lavoro che hanno alle dipendenze lavoratori per i quali richiesta la compilazione del modello Q/R e contratti parasubordinati e associati in partecipazione. Campo Descrizione Codice anagrafica rappresentante Cognome e Nome Codice Qualifica Tramite il tasto funzione F2-Help di campo possibile visualizzare l' elenco delle qualifiche ammesse.)

5 Stato civile Cittadinanza Italiana Si/No Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 6/46 Manuale Operativo - UR1711177000 Campo Descrizione Documento d'identit Numero documento Rilasciato da Data rilascio Data scadenza Altra cittadinanza Extracomunitario Si/No Si intende datore di lavoro extracomunitario solo se proveniente da paesi NON UE o proveniente da paesi per i quali NON vige un accordo di libero accesso. Soggiornante in Italia Si/No Si intende soggiornante in Italia quando il cittadino extracomunitario soggiorna per periodi superiori a tre mesi. Titolo di soggiorno Tramite il tasto funzione F2-Help di campo possibile visualizzare l' elenco dei titoli ammessi. Numero Data rilascio Data scadenza Per motivi di Questura di E' titolare di passaporto Si/No Specificare altro documento N. Rilasciato da Data rilascio Data scadenza AD Autocertificazione DURC All interno di questa sezione possibile indicare la data di presentazione dell autocertificazione.

6 Campo Descrizione Data stampa DURC Inizio documento Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 7/46 Manuale Operativo - UR1711177000 GESTIONE Collocamento LAVORATORE Videata elenco Lavoratori e Pratiche Collocamento Dopo avere inserito il codice della ditta la procedura visualizza l' elenco dei dipendenti presenti all'interno del Modulo Paghe e Stipendi ed eventuali lavoratori per i quali gi stata caricata una pratica di assunzione. E' possibile selezionare solo le ditte che risultano caricate all'interno del modulo Collocamento . Esempio Ordinamenti e Filtri E' possibile ordinare e filtrare l' elenco delle aziende tramite gli appositi bottoni: . Esempio di Ordinamento Lavoratori e Pratiche Collocamento E' possibile ordinare l' elenco dei lavorati e delle pratiche Collocamento per: Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 8/46 Manuale Operativo - UR1711177000 Cognome e Nome, Matricola, Codice Fiscale, Data ultima pratica lavoratore (dalla pi recente), Data Assunzione UNIURG (dalla pi recente), Data Assunzione UNILAV (dalla pi recente), Data Proroga UNILAV (dalla pi recente), Data Trasformazione UNILAV (dalla pi recente), Data Cessazione UNILAV (dalla pi recente), Data fine tempo determinato/contratto termine (dalla pi recente).

7 Sono disponibili fino a 4 livelli di ordinamento. Non possibile indicare contemporaneamente pi ordinamenti di tipo "data". L'ordinamento impostato permanente e rimane attivo anche uscendo e rientrando nella procedura. Esempio di Attiva Filtri Lavoratori e Pratiche Collocamento E' possibile filtrare l' elenco dei lavorati e delle pratiche Collocamento per: Da matricola a Matricola Data pratica Dal-Al Lavoratori con pratica di assunzione Urgente (*) Lavoratori con pratica di assunzione standard (*) Lavoratori con pratica di proroga (*) Lavoratori con pratica di trasformazione (*) Lavoratori con pratica di cessazione (*) Lavoratori per i quali, per l'ultima pratica stata generata l'immagine telematica Lavoratori per i quali, per l'ultima pratica stato scaricato il file telematico Lavoratori presenti sul Collocamento e non sulle paghe Lavoratori presenti nelle paghe per i quali non sono state emesse pratiche sul Collocamento Per i filtri identificati con (*) possibile definire se il filtro deve essere effettuato solo per l'ultima pratica inserita per il dipendente o per tutte le pratiche.

8 Annullando il filtro si ottiene nuovamente l' elenco completo dei lavorati e delle pratiche Collocamento . Il filtro impostato viene comunque annullato all'uscita dalla procedura di Gestione Collocamento Lavoratore. Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 9/46 Manuale Operativo - UR1711177000 Dettaglio elenco lavoratori e pratiche Collocamento Un esempio Per ogni lavoratore, oltre alla matricola, cognome, nome e codice fiscale, viene visualizzato: La data pratica assunzione URGENTE La data pratica assunzione Standard La data pratica di proroga La data pratica di trasformazione La data pratica di cessazione La data di scadenza del rapporto di lavoro a tempo determinato L'indicazione per le pratiche per le quali stata eseguita la generazione immagine L'indicazione per le pratiche per le quali stato eseguito lo scarico del telematico L'indicazione per i lavoratori gi caricati all'interno del modulo Paghe Inizio documento Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag.

9 10/46 Manuale Operativo - UR1711177000 CARICAMENTO PRATICHE Collocamento Caricamento Pratica di Assunzione L'inserimento di una nuova pratica del Collocamento si suddivide nelle seguenti sezioni: 1. Tipologia della pratica e modalit caricamento 2. Dati anagrafici 3. Dati Telematico per generazione e invio comunicazione al SIR (Sistema Informativo Regionale) 4. Dati Paghe necessari al caricamento del lavoratore nel modulo PAGHE 5. Dati Stampe E' possibile inserire in prima battuta i dati necessari per la generazione del file telematico per l'invio al SIR e completare l'inserimento delle successive sezioni in un secondo momento con la generazione della lettera di assunzione e delle ulteriori lettere e modulistica varia. Per caricare una pratica di assunzione selezionare il bottone posizionato sopra la griglia con l' elenco dei lavoratori. Tipologia pratica Esempio videata caricamento nuova pratica per nuovo lavoratore Campo Descrizione Tipo pratica Selezionare dall' elenco a discesa la tipologia di pratica che si intende inserire: Data nuova pratica Viene proposto il giorno successivo a quello odierno.

10 Matricola Viene proposta la prima matricola disponibile; il dato modificabile. Non possibile inserire il codice di una matricola gi presente. Caricamento pratica da lavoratore selezionato E' possibile effettuare il caricamento con le seguenti modalit : Caricamento manuale Precedente pratica lavoratore Pratica altro lavoratore Se viene selezionata l'opzione "Pratica altro lavoratore" vengono resi disponibili i campi: Codice Fiscale Codice Anagrafica Matricola Wolters Kluwer Italia Collocamento Pag. 11/46 Manuale Operativo - UR1711177000 Campo Descrizione Per richiamare il lavoratore da prendere come base di caricamento della nuova pratica. Dati Anagrafici Esempio videata caricamento nuova pratica per nuovo lavoratore La procedura si posiziona sul campo codice anagrafica per consentire l'inserimento di una nuova anagrafica. Tramite il tasto funzione F2-Help di campo possibile ottenere l' elenco delle anagrafiche presenti in archivio.