COURS DE PROGRAMMATION EXCEL - LAAS

1 1 COURS DE PROGRAMMATION EXCEL 1. D MARRAGE L' CRAN L cran se compose des l ments suivants : En haut de l' cran la barre des menus fournit l'acc s aux commandes : - Commandes habituelles du syst me d exploitation : Dans le menu Fichier les commandes pour cr er un Nouveau document, Ouvrir un document d j existant, Fermer un document,Quitter EXCEL , pour sauvegarder (Enregistrer et Enregistrer ), Imprimer, .. Dans le menu dition les commandes pour Annuler la derni re commande effectu e, et celles du presse papiers : Copier Couper Coller - Commandes sp cifiques EXCEL , dans les menus Affichage, Insertion, Format, etc. 2 Les boutons des outils : Ces outils correspondent des articles de menus, mais d'usage rendu plus naturel, plus intuitif.

2 Ainsi les outils sont des ic nes d'acc s au menu Fichier, respectivement Nouveau document, Ouvrir, Enregistrer, Imprimer. Puis vient cette barre, o apparait gauche la r f rence de la cellule active, droite la formule de calcul contenue dans la cellule : Puis vient en dessous la fen tre ouverte sur la feuille de calcul. Enfin il ne faut pas oublier le menu d aide, le dernier menu ? En bas de la fen tre, les onglets de s lection de la feuille de calcul . Chaque document EXCEL est en effet un classeur contenant plusieurs feuilles de calcul, ind pendantes les unes des autres. La fen tre ouverte sur la feuille de calcul est structur e par le titre du document (ici ecran ), les titres des colonnes (lettres) et des lignes (nombres), et les cellules.

3 Noter la structure habituelle de la fen tre, avec des ascenseurs, avec une case de fermeture et une case de zoom, et en bas droite une case de repositionnement. Sur la copie d' cran, les cellules C1 C10 sont s lectionn es. Parmi ces cellules, la cellule active C10 appara t encadr e, les cellules s lectionn es sont sur fond gris . 3 2. S LECTIONNER DES CELLULES CELLULE ACTIVE On appelle cellule l intersection d une ligne et d une colonne. Une cellule se d signe par sa r f rence, par exemple D4. On appelle cellule active la cellule s lectionn e par le curseur, et dans laquelle on entre la fois - une formule (ou directement une valeur) - et un format - et ventuellement un commentaire La cellule active appara t l cran encadr e d un rectangle gras.

4 Au d part c est A1 qui est active, la premi re cellule de la feuille. Pour activer une autre cellule, il suffit soit de placer le curseur sur une autre cellule et de cliquer, soit de se d placer dans la feuille avec les touches "fl ches" du clavier. Exercice : s lectionner. D placer la cellule active jusqu en M1 avec la touche fl che droite. Observer le d placement de la fen tre sur l cran. Aller en E25 avec fl che droite et fl che en bas, revenir en A1. Activer directement (par un clic) la cellule C5. Cliquer sur la case "C", en haut de colonne : la colonne enti re est s lectionn e. PLAGE A chaque instant il y a une seule cellule active, dont la r f rence appara t sous la barre de titre. Mais plusieurs cellules peuvent tre s lectionn es en m me temps, afin de leur appliquer une action commune.

5 Elles apparaissent alors en gris l cran. Parmi elles la cellule active est encadr e : La cellule B4 est active; les cellules de la plage B4:E4 sont s lectionn es. TENDRE UNE S LECTION Pour s lectionner une plage de plusieurs cellules, il suffit, comme dans d'autres logiciels : 4 1) Soit de faire glisser le curseur : le placer sur la cellule qui devra tre active, appuyer sur le bouton, faire glisser en maintenant le bouton appuy . Sur l illustration pr c dente, on a fait glisser le curseur de B4 en E4. 2) Soit d tendre la s lection par majuscule-clic : la cellule active ayant t s lectionn e -par un clic-, positionner le curseur sur l extr mit du rectangle de cellules s lectionner, et cliquer en maintenant la touche majuscule enfonc e.

6 Cette m thode permet une s lection continue : On a cliqu en B2, puis en E6 avec la touche majuscule pour s lectionner la plage B2:E6 3) Soit d tendre la s lection par contr le-clic : on ajoute des cellules la s lection en les cliquant tout en maintenant la touche ctrl enfonc e (sur Mac, touche commande : pomme - tr fle) ; cette m thode permet une s lection discontinue : 5 3 LE TABLEUR PAR L'EXEMPLE Calculs de jours. Notion : formules et formats Lancez un document Une feuille de calcul s'affiche : Entrez une date en B2. Pour cela, s lectionnez la cellule l'intersection de la colonne B et de la ligne 2 en la cliquant. La date doit tre entr e au format jour/mois/an. Pour valider l'entr e de la date, frappez la touche "Enter", en bas droite du pav num rique.

7 La date et l'heure courantes sont calcul es en B4 par une formule (une formule commence toujours par le signe =) : Cliquez en B4 pour v rifier la formule. La pr sentation l' cran de ces valeurs date et heure est d finie par un format qui a t d fini par j/mm/aa hh:mm . La cellule B4 tant toujours s lectionn e, allez dans le menu Format, commande Cellule, onglet Nombre. Une fen tre propose des formats standards s'appliquant diverses situations. 6 En B5, le jour de la semaine est obtenu par la combinaison de deux op rations : 1) une formule de calcul =B4 pour recopier dans la cellule B5 la valeur contenue dans la cellule B4. 2) un format appropri (jjjj donne le jour de la semaine) : Pour examiner les autres calculs programm s sur cette feuille (on parle de "feuille de calcul lectronique"), allez dans le menu Outils activer la commande Options, puis l onglet Affichage, cochez la case "Formules" et validez.

8 7 Au lieu d'afficher les valeurs r sultant des calculs, le tableur affiche alors les formules de calcul : Remarquez en particulier le calcul du nombre de jours coul s, puis sa conversion en heures, minutes et secondes. En B12 et B13 le calcul du jour de la semaine et du mois en toutes lettres se r sume l'utilisation de formats adapt s, jjjj pour le jour, et mmmm pour le mois. Les cellules B7 B10 contiennent des nombres. Le format choisi les affiche arrondis un entier, pr sent s par tranches de trois chiffres s par es par des espaces : # ##0 Revenez un affichage des valeurs (menu Options, commande Affichage, case Formules d coch e). L'encadrement de la cellule B2 contenant la date de naissance a t r alis avec l'outil d'encadrement, dans la barre d'outils, apr s avoir s lectionn la souris la cellule B2 concern e : Entrez de nouveau la m me date en B2 : le nombre de secondes change.

9 Entrez d'autres dates et observez les modifications, votre date de naissance par exemple. 8 Une belle courbe Cet exercice courbe param trique qui vous est propos se limite uniquement exp rimenter cette feuille de calcul. Toute modification des param tres est imm diatement r percut e sur le graphique. Si vous r duisez le pas (en B3), en gardant toujours 50 points, vous n'affichez plus qu'une portion de la courbe : 9 Un pas trop grand provoque un affichage erratique : Et l'ajustement des param tres a et b modifie le nombre de lacets : 10 NB titre d'information : Pour afficher le graphique, le programmeur a s lectionn la zone contenant les donn es (x et y, de B5 C54), a activ l'outil graphique puis enfin il a modifi la pr sentation du graphique sa convenance.

10 Le calcul des coordonn es des points de la courbe s'effectue par les formules : En A6 ("=A5+$B$3"), la "r f rence absolue" $B$3 est invariante par recopie, pour toujours r f rencer la m me cellule contenant un param tre, alors que la "r f rence relative" A5 est modifi e par la recopie, pour toujours r f rencer la cellule "au-dessus". Les ann es bissextiles. Notion : recopie Nous allons construire un tableau des ann es bissextiles : Cr ez une nouvelle feuille de calcul. Puis entrez l'ann e de d part : 2001, en A1. Vous n'allez pas taper la s rie d'ann es depuis 2001, mais la calculer : - en A2 placez le curseur et cliquez, la cellule est s lectionn e, - tapez = pour d buter l'entr e d'une formule, c'est dire d'un calcul, - cliquez dans la cellule A1 au-dessus, contenant 2001 ; la r f rence est entr e automatiquement : 11 - tapez l'op rateur + puis l'incr ment 1 - enfin validez, par la touche "Enter", le calcul s'effectue : Pour propager la formule de calcul tout au long de sa colonne, jusqu'en A26 par exemple, cliquez en A2, l o a t entr e la formule.