Transcription of Domaine - RESERVE
1 Domaine - RESERVE - guide UTILISATEURS SITE INTERNET - MINOTAUR - Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 2/11 TABLE DES MATIERES 1/ Pr sentation du site MINOTAUR : 2/ Acc s R servistes : L authentification : Comment acc der au compte utilisateur ? Mon compte Identit Donn es administratives Coordonn es Habilitation Activit s op rationnelles gestion des disponibilit s Disponibilit s sauvegard es T l chargement/Documents Documents utilisateurs Mes relev s Informations Contacter mon gestionnaire 3/ Acc s Grand public (pour information): Informations g n rales Assistance Contact Informations l gales 4/ Commentaires : Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 3/11 1/ Pr sentation du site MINOTAUR : Le site internet MINOTAUR (Moyen d INformation Op rationnelle et de Traitement AUtomatis de la R serve) est destin.
2 Prioritairement aux personnels sous contrat d'engagement servir dans la r serve op rationnelle (RO1), au grand public. Ce site, compos d'une partie acc s r serviste et acc s grand public , n'a pas vocation tre utilis par les gestionnaires r serve. Il est accessible partir des 2 adresses suivantes : - - La partie acc s r serviste permet l' change d'informations entre le site MINOTAUR et le progiciel de gestion AGORH@ R serve destin la gestion de la r serve militaire. Cet change doit permettre d'am liorer consid rablement : la fiabilit des donn es de contact; la messagerie interpersonnelle (communication); la capacit d'emploi de la r serve op rationnelle (disponibilit ); la r ception d'informations nationales, r gionales et d partementales; la possibilit d'acc s d'autres sites (p rim tre venir) Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 4/11 La partie acc s grand public donnera la possibilit de communiquer et de transmettre des informations g n rales sur la r serve militaire tout en b n ficiant de liens utiles vers des sites existants.
3 A cet effet, les gestionnaires locaux seront contact s par les ventuels candidats potentiels la r serve militaire. 2/ Acc s R serviste : Une authentification est imp rativement n cessaire pour acc der cette partie du site. Lors de la premi re connexion et apr s avoir renseign les champs demand s, un mot de passe sera d livr aux r servistes. Il sera transmis sur l'adresse e-mail priv e qui aura t au pr alable transmise et confirm e aupr s du gestionnaire local (base : progiciel Agorh@ R serve). Le mot de passe permettra la connexion l' acc s r serviste et par d finition l'ensemble des informations du compte. En cas de perte du mot de passe, la possibilit est offerte de r initialiser mon mot de passe . Le blocage/d blocage du compte est possible par l'interm diaire du Centre National d'Assistance aux Utilisateurs (CNAU) dont le num ro de t l phone sera communiqu apr s identification du r serviste (Nigend et adresse mail priv e connus du progiciel La navigation dans l'espace acc s r serviste permettra : de visualiser un ensemble d'informations sur son compte personnel en ayant la possibilit d'apporter des compl ments et/ou des correctifs ; de g rer ses propres disponibilit s dans le cadre des activit s op rationnelles ; de transmettre au gestionnaire des informations ; de visualiser des informations nationales, r gionales et d partementales ; de t l charger des documents ; de b n ficier d'une assistance et d'une FAQ.)
4 De contacter son gestionnaire Vous pouvez galement contacter votre gestionnaire par mail. Pour acc der cette partie cliquer sur la page d accueil sur le bouton Acc s r serviste L authentification : Comment acc der au compte utilisateur ? Apr s vous tre rendu sur le site MINOTAUR et avoir actionn le bouton Acc s r serviste , cliquez sur Premi re connexion et suivez les instructions pour recevoir votre mot de passe. Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 5/11 Une fois votre mot de passe re u, renseigner les champs Login et mot de passe pour vous connecter. Bloquer mon compte Si votre mot de passe a t intercept , ou si la confidentialit de votre messagerie lectronique est compromise, vous devez bloquer votre compte au plus vite pour viter que des informations sensibles ne soient divulgu es.
5 Pour cela, il suffit de se rendre sur la page d'authentification du site MINOTAUR, de cliquer sur le lien bloquer/d bloquer mon compte et de suivre les instructions. D bloquer mon compte Si la s curit de votre compte est r tablie, par exemple parce que vous avez retrouv le contr le de votre messagerie lectronique, vous pouvez d bloquer votre compte. Pour cela, il suffit de se rendre sur la page d'authentification du site MINOTAUR, de cliquer sur le lien bloquer/d bloquer mon compte et de suivre les instructions. Mon compte L'onglet Mon compte comprend les donn es personnelles tels que l'identit , les donn es administratives, les coordonn es et les habilitations . Identit Les informations des donn es personnelles comprennent le nom, pr nom, grade, Nigend, num ro d identifiant d fense et l'unit d affectation.
6 Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 6/11 Pour toutes erreurs ou modifications sur l un de ces champs, veuillez contacter votre gestionnaire en utilisant l onglet Contacter votre gestionnaire . La modification ne peut intervenir qu' ce niveau de gestion au vue et sur pr sentation des pi ces justificatives. Donn es administratives Dans cet onglet est visible le r capitulatif des donn es administratives : fin de validit de tir - fin de l aptitude m dicale - fin de votre contrat . Ces dates seront inscrites en rouge lorsque l' ch ance sera moins de 3 mois ou d pass e. Coordonn es R capitulatif des coordonn es : num ro dans la voie, la rue, le code postal, le pays, l'adresse e-mail priv e, le num ro de t l phone fixe et portable.
7 Certaines des donn es sont, directement, modifiables : l'adresse e-mail priv e ; le num ro de t l phone fixe ; le num ro de t l phone portable. Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 7/11 Les informations compl t es et/ou modifi es viendront impacter le progiciel Agorh@ r serve lors des mises jour. L'adresse postale (partie gris e) n'est pas modifiable directement au travers du site internet Minotaur . Les erreurs constat es et ou les modifications apporter doivent tre communiqu es au gestionnaire qui a la charge des mises jour. Pour ce faire rendez-vous dans l'onglet Contacter votre gestionnaire . La correction interviendra apr s pr sentation des pi ces justificatives.
8 Habilitation Dans cet onglet vous trouverez la derni re habilitation vous concernant ainsi que la date de fin d'aptitude (avant ch ance il appartient au r serviste de contacter son gestionnaire pour les remises niveau r glementaires). Activit s op rationnelles Partie importante du site Minotaur puisque les informations communiqu es permettront une meilleure lisibilit d'emploi pour votre gestionnaire. Ces informations viendront impacter le calendrier de gestion des activit s, pilot par le gestionnaire. Deux onglets disposition : gestion des disponibilit s ; Disponibilit s sauvegard es. Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 8/11 gestion des disponibilit s Possibilit d'inscrire ses disponibilit s sur une p riode glissante de 8 mois.
9 Les disponibilit s sont s lectionn es par simple clic sur la ou les journ es concern es. Les jours s lectionn s apparaissent en couleur verte . Vous pouvez naviguer dans votre calendrier sans perdre vos disponibilit s. D s que vous souhaitez quitter le calendrier, pensez sauvegarder vos disponibilit s . Si vous naviguez l'int rieur de votre espace sans avoir au pr alable sauvegarder, vous perdrez vos disponibilit s. Vous devrez alors s lectionner de nouveau les cr neaux possibles d'activit . La s lection de sauvegarder vos disponibilit s permet l'enregistrement et la sauvegarde des jours concern s dans Minotaur. Le progiciel Agorh@ r serve viendra, de fa on r guli re, v rifier si de nouvelles disponibilit s ont t cr es ou modifi es.
10 Mais seules les disponiblit s sauvegard es sont prises en compte. Le gestionnaire pourra visualiser l'ensemble des personnels disponibles, les convoquer ou leur adresser une sollicitation d'emploi. La suppression des disponibilit s peut se faire de 2 mani res : - En cliquant sur chacune des disponibilit s que vous voulez supprimer. - En cliquant sur la corbeille c t du mois consid r pour supprimer les disponibilit s du mois concern Site Internet MINOTAUR guide utilisateurs Agorh@_guide_minotaur_24042013 Page 9/11 Information compl mentaire : lors d'une convocation et dans l'attente de la transmission du document officiel, le r serviste sera inform directement sur son calendrier. La date arr t e pour une activit sera inscrite en couleur orange dans le calendrier MINOTAUR avec le num ro de la mission.
