Excel 97 - les graphiques - lyceeduruy.fr

1 Les graphiques avec Excel Page 1 Les graphiques avec Excel 1. IntroductionTransformer des nombres en graphique est l'un des atouts d' Excel . Un graphique joint l'utile l'agr able: bien pr sent et mis en valeur, un histogramme r v lateur ou une courbe convaincante sont souvent plus parlants qu'une banale suite de nombres. Ce chapitre vous apprend cr er des graphiques simplement et montre comment am liorer leur pr sentation. Excel met votre disposition, un certain nombre de palettes sp cialis es nomm es "Barres d'outils" dont l une est sp cialement destin e la cr ation et la manipulation des graphes cr s dans Excel . Cette barre d outils est compos e de boutons vous permettant de choisir automatiquement diff rentes pr sentations et galement d outils compl mentaires, qui offrent la possibilit de manipuler ou de compl ter les graphiques standard propos s.

2 Pour la faire appara tre, utilisez la commande Affichage - Barre d outils ou bien cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d outils existante, puis s lectionnez la barre d outils Graphique :La barre d'outils Graphique:Les graphiques avec Excel Page 2 Le bouton vous permet cr er un graphique partir des donn es s lectionn es ou de modifier le type du graphique s lectionn partir de la s lection: - Aires, Barres, Histogrammes, Courbes, Secteurs, Nuages de points, Anneaux - Aires 3D, Barres 3D, Histogrammes 3D, Courbes 3D, Secteurs 3D, Surfaces 3D, Radar Les autres boutons permettent respectivement : choisissez avec le s lecteur quelle partie du graphique du graphique vous voulez s lectionner et utilisez le bouton propri t s pour en modifier les caract ristiques.

3 Le premier bouton ajoute une l gende au graphique; le second ajoute un tableau avec les donn es. ces boutons inversent la lecture des s ries de chiffres: en ligne ou en colonne. 2. Cr er un graphiqueA. Transformer des nombres en graphiqueExcel peut utiliser toutes cellules du tableur contenant des nombres pour les transformer en graphique. D couvrez-le sur cet exemple. Cr ez une feuille de calcul comme celle repr sent e ci-dessous ( ). M thode 1 : la barre d outils GraphiquesVous souhaitez voir comment se r partissent les entr es par salles pour le premier mois du tableau. Vous allez donc vous int resser aux nombres d'entr es de la ligne 3. 1- Faites appara tre la barre d outils graphique. 2- S lectionnez A2:F3, c'est dire l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs enregistr es pour le premier mois.

4 Cet ensemble de valeurs constitue une s rie. Les graphiques avec Excel Page 3 3- Cliquez sur le bouton Histogrammes de la barre d outils cr e un objet graphique pos sur votre feuille de calcul, que vous pouvez d placer la souris ou redimensionner gr ce aux poign es. Le profil de ce premier graphique est de type Histogramme. Chacune des barres repr sente le nombre de places vendues pour l'une des salles de spectacle. Deux axes sont visibles:- l'axe horizontal (ou axe des abscisses) comporte des tiquettes de graduation affichant le nom des salles; - l'axe vertical (ou axe des ordonn es) comporte des tiquettes gradu es de 0 2500 montrant la plage des valeurs repr senter. Des marques de graduation d coupent les axes en parties gales et facilitent la lecture du graphique.

5 Les graphiques avec Excel Page 4 4. Recalcul automatique ou l'esprit du tableurSi vous modifiez une des valeurs de la feuille de calcul, Excel redessine aussit t le graphique pour en compte de la modification. a) Modifiez la valeur des ventes en F3: Tapez 2000 la place de 1600. b) Vous observez que la silhouette de la derni re barre, devenue plus haute, prend parfaitement en compte le changement de valeur. M thode 2 : l assistantVous souhaitez maintenant voir comment se r partissent les ventes par salles pour le mois de f vrier. Vous allez donc vous int resser aux nombres de la ligne 4. 1- S lectionnez l'ensemble des cellules contenant les noms des salles et les valeurs enregistr es pour le mois de f vrier soit A2:F2;A4:F4.

6 Astuce: utilisez la touche Ctrl du clavier pour s lectionner les zones non contigu s. 2- Appelez l'Assistant Graphique en cliquant sur le bouton de la barre d outils R pondez aux question de l assistant en cliquant chaque fois sur le bouton Suivant > jusqu' l' cran 4: Les graphiques avec Excel Page 5 4- L' tape N 4 vous propose deux options diff rentes vous permettant de cr er le graphique sur la feuille en cours (de la m me fa on que dans la m thode 1) ou de le positionner dans une nouvelle feuille accessible alors par un onglet. Choisissez cette option en nommant la feuille F vrier pour obtenir: Cette deuxi me m thode a l avantage d tre plus pr cise dans le param trage de l affichage que la m thode 1 et l'inconv nient d' tre plus longue mettre en oeuvre.

7 B. Travail sur les GraphiquesPour modifier les caract ristiques d'un graphique existant (type de graphique, couleurs, motifs, polices de caract re des l ), vous utiliserez les menus Format et Graphique ou mieux le clic droit de votre souris en ayant pris soin de s lectionner un l ment du graphique auparavant. Exemple, si vous cliquez sur le clic droit en ayant s lectionn une s rie sur votre premier graphique (janvier): Les graphiques avec Excel Page 6 Autre exemple: vous souhaitez adopter maintenant un autre type de pr sentation graphique. Par exemple, vous estimez qu'un graphique secteurs (souvent appel "camembert") serait plus appropri pour montrer la part de chaque salle dans le total des ventes du mois de janvier.

8 1- S lectionnez le graphique dans son ensemble et clic droit: 2- Choisissez Type de dans le menu contextuel. 3- Choisissez un graphique de type Secteurs Cliquez sur OK poursortir de la bo te de dialogue. Les graphiques avec Excel Page 7 5- Retirez la l gende en cliquant sur le bouton de la barre d'outils Faites pivoter le camembert de fa on le voir plus par le dessus: Clic droit - Vue 3D 7- Cliquez sur la fl che vers le haut de fa on mettre l Altitude 40. 8- Clic droit sur le fond gris du camembert (Zone de tra age)et changez le motif de la Bordure et de l Aire Aucune puis cliquez sur S lectionnez la zone de tra age, clic droit, Format de s rie de donn es et modifiez l'onglet Etiquettes de donn es pour afficher les tiquettes et les pourcentages sur le graphique.

9 Les graphiques avec Excel Page 8 10- Enfin, effacez la l gende droite du graphique et agrandissez le camembert en cliquant dessus puis en d pla ant les coins. Remarque: vous pouvez galement s lectionner des "parts" de camembert et les d placer s par ment. En conclusion, sachez qu'il existe de nombreuses autres options que nous vous invitons d couvrir par vous m me: n' h sitez pas explorer les menus contextuels accessibles depuis le clic droit. C. Ce que contient un graphiqueApprenez conna tre les diff rents l ments d'un graphique de fa on pouvoir les s lectionner et les modifier comme vous le souhaitez. Les graphiques avec Excel Page 9 - Pour l'efficacit de la d monstration, cliquez sur l histogramme du mois de f vrier et appuyez plusieurs fois de suite sur la touche Fl che vers la droite: Excel s lectionne chaque l ment l'un apr s l'autre et pr cise son nom dans la barre de formule ainsi que dans la barre d'outils De m me, si vous laissez votre souris un instant sur un l ment sans cliquer, une petite l gende appara t pour vous indiquer la nature de cet l ment: 3.

10 Am liorer la pr sentationA. Modifier les histogrammesPour r aliser l'exercice ci-dessous, vous devez refaire un graphique bas sur les donn es de janvier: - S lectionnez les 2 premi res lignes et cliquez sur le bouton "Histogrammes"de la barre d'outils S lectionnez la s rie en cliquant une seule fois sur n'importe quelle barre de l'histogramme. - Utilisez ensuite le clic droit, commande Format de la s rie de donn es. Les graphiques avec Excel Page 10 - Dans la bo te de dialogue suivante, vous pouvez modifier les caract ristiques des barres repr sentants la s rie. - Ainsi, choisissez l'onglet Motifs et utilisez le bouton Motifs et pour choisir parmi les modes de remplissage des barres : D grad , Texture, Motif, Image.