Exemple du compte rendu d'entretien professionnel d'un ...

1 Canevas de compte rendu tir de la Note de service 2012 Exemple du " compte rendu d'entretien professionnel " d'un allumeur de r verb res Il rencontre des probl mes de rapidit d'ex cution mais son sup rieur et lui n'ont pas la m me analyse des causes. Il pense qu'il y a trop de travail faire en trop peu de temps et son sup rieur estime qu'il ne sait pas s'organiser .Il veut changer de grade quelques ann es de la retraite .Vous avez ci-dessous la page de garde, suivie par les 8 parties du compte rendu type (en chiffres romains) et les 9 fiches du guide d'aide l'entretien aff rant chaque partie, fournies par la note de service (c'est la logique administrative !!!). Cette version est beaucoup plus longue que la version 2011 et d'apr s nos remont es, peu utilis e cette ann e !!! Armez vous de patience !!!!En bleu : les r ponses de notre agent En rouge : nos recommandations ou explications . plan : page de garde P1partie I :bilan de l'ann e coul e P2partie II : objectifs de l'agent pour l'ann e venir P3partie III : exp rience professionnelle P4 nouveau/211partie IV: besoins de formation P6 s par du cpte rendu en 2011partie V : perspectives d' volution professionnelles P7 s par du cpte rendu en 2011 Partie VI : appr ciation g n rale sur la valeur professionnelle de l'agent P8 partie VII : notification du compte rendu professionnelP8 nouveau/2011partie VIII : notification du compte rendu d' valuation P8 nouveau/2011 PAGE DE GARDE : compte rendu DE L ENTRETIEN professionnel (fiche 1 du guide d'aide l'entretien)( remplir par l agent avant l entretien)r alis titre de l ann e.

2 Entre l agent Pr nom - Nom : TintinDate de naissance : Cat gorie - Corps - Grade / agent non titulaire : adjoint technique premi re classe chelon : 11 Direction/Service/Bureau : services d'entretienPoste occup : agent d'entretien depuis le :et son sup rieur hi rarchique direct ( remplir par le sup rieur hi rarchique direct avant l entretien)Pr nom - Nom : MilouCat gorie - Corps - Grade / agent non titulaire :Fonction exerc e:LE POSTE OCCUPE (fiche 2 du guide d'aide l'entretien)( remplir par l agent avant l entretien) Fonctions exerc es : clairage des abords des b timents Cotation du poste : pas de prf donc cotation 0 Quotit de travail :100%Votre fiche de poste :- Est-elle adapt e ? non- Si non, sur quels points doit-elle tre actualis e ? Aucune prise en compte du travail collectif Le cas ch ant, votre appr ciation sur votre poste (attraits et contraintes) :travail en ext rieur que j'aime beaucoup mais infaisable dans les temps impartis , je suis toujours en retard pour finir la tourn e d' clairage et les coll gues doivent venir m'aider sur leur temps de travail!

3 I)BILAN DE L ANN E COUL E (fiche 3 du guide d'aide )il est fondamental que l'analyse des r sultats soit faite apr s change entre valuateur et valu et dans un but constructif. C'est l'esprit de la loi!CONTEXTE DE L ANNEE ECOULEE (environnement de travail de l agent et objectif de l'ann e pass e)L' tablissement est un lyc e, en zone p ri-urbaine, fr quent par 350 l y a de mani re r currente des probl mes de s curisation des abords du b timent, des d gradations ont t constat es, l clairage des ext rieurs d s la tomb e de la nuit est imp ratif pour limiter les d g et r alisation des objectifs de l ann e coul e :Objectif 1: Rappel de l objectifr alisationAnalyse des r sultats et enseignements tir s assurer l' clairage ext rieur partout d s la tomb e de la nuit Atteintpartiellement atteint Xnon atteintdevenu sans objet -L' clairage est scrupuleusement assur partout , par tous les tourn e se termine apr s la tomb e de la nuit donc avec du retard par rapport l'objectif Objectif 2 etc Autres dossiers ou travaux sur lesquels l agent s est investi en cours d ann e :nature des dossiers ou travaux.

4 Les r sultats obtenus par l agent :ce qui a facilit ou frein les r sultats :Toute modification de l'activit de l'agent en cours d'ann e, m me si elle n'est pas not e sur la fiche de poste , doit tre prise en compte ! c'est aussi le moment de r actualiser la fiche de poste!Appr ciation globale sur l activit et la r alisation des objectifs de l ann e coul e :EVALUATEURAppr ciation de l valuateurAgent tr s disponible dans son travail, toujours de bonne humeur, avec un bon relationnel mais trop lent dans l ex cution du travail, des difficult s dans l'organisation. l ments particuliers prendre en compte . AGENT EVALUEO bservations ventuelles de l agent sur son activit et la r alisation des objectifs :Je ne peux pas r aliser tout seul ce travail car les r verb res sont tr s loign s les uns des autres et je ne commence pas la tourn e assez longtemps avant la tomb e de la nuit. II ) OBJECTIFS DE L AGENT POUR L ANNEE venir (fiche 4 du guide d'aide l'entretien)il est fondamental que les objectifs soientfix s apr s change entre valuateur et valu et dans un but constructif.

5 C'est l'esprit de la loi!C'est le moment de r actualiser la fiche de poste!il est fondamental que l'analyse des r sultats soit faite apr s change entre les personnes et dans un but constructif. C'est l'esprit de la loi!OBJECTIFS DU SERVICEE ntretien et S curisation des abords CONTEXTE PREVISIBLE DE L ANNEED part la retraite d'un agent d'entretien , non remplac Stabilit des effectifs l ves OBJECTIFS de l agent(si n cessaire, pr ciser les actions conduire et les r sultats attendus)Assurer l' clairage partout d s la tomb e de la nuitECHEANCEImm diateCONDITIONS DE REUSSITE (li es l agent ou / et des facteurs externes)Mieux appr cier le moment pour d marrer la tourn cela consulter les pr visions m t o, valuer l' tat du terrain, conna tre l'heure de la tomb e de la nuit,travailler deux agents la condition que le gain de temps r alis soit utilis d'autres taches du service d' )EXPERIENCE PROFESSIONNELLE : EVALUATION DES ACQUIS (fiche 5 du guide d'aide l'entretien)Cette partie se subdivise en 2 :1 : les comp tences, savoirs-faire, qualit s relationnelles n cessaires pour assurer la : celles qui sont mises en uvre par l'agent.

6 La comparaison entre les deux est redoutable!Elle peut servir d gager des besoins de formation!Comp tences, savoirs-faire, qualit s relationnelles n cessaires pour assurer la fonctionCOMPETENCES DEMANDEES (voir fiche de poste )comp tenceexpertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationMa trise technique :porter l' chelle xetcSAVOIRS-FAIRE demand sSavoirs-faire expertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationTravail en quipexCapacit de synth sexCapacit d analysexL'agent doit consulter la m t o et l'heure de tomb e de la nuit pour anticiper sur le travail Animation quipexExpression crite xExpression oralexQUALITES RELATIONNELLES demand es expertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationRelations humainesxAdaptationAutonomiexRigueurxIni tiative xR activit xautres ( pr ciser en fonction du poste par le sup rieur hi rarchique direct)Comp tences, savoirs-faire et qualit s relationnelles mises en uvre par l'agentComp tences mises en uvre par l'agent Comp tenceexpertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationMa trise techniqueporter l' chelle xetcSAVOIRS-FAIRE mis en uvre par l'agent Savoirs-faire expertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationTravail en quipexL'agent veut travailler avec les coll gues sans n cessit Capacit de synth sexCapacit d analysexL'agent ne sait pas anticiper Animation quipexExpression crite xExpression oralexQUALITES RELATIONNELLES mises en uvre par l'agent expertma tris pratiqu initi Non requisappr ciationRelations humainesXAgent sociable et appr ci de tousAdaptationAutonomieXDes difficult s dans l'auto gestion du travail RigueurX Agent tr s consciencieux Initiative XDes difficult s R activit XDes difficult s On constate un r el d saccord entre l' valuateur et l' valu l' valuateur Milou reconna t les qualit s relationnelles et humaines de

7 L'agent mais refuse de valider le fait qu'elles soient r ellement n cessaires pour le service l' valu Tintin nie le fait qu'il puisse avoir des probl mes d'organisation du travail et par contre impute ses retards dans l ex cution de la mission au fait qu'il y a trop de travail pour un seul agent valuateur Milou valu TintinIV)LES BESOINS DE FORMATION (fiche 6 du guide d'aide l'entretien)pr nom Nom : TintinDate de naissance :Cat gorie - Corps - Grade / agent non titulaire : chelon : etc etc Direction/Service/Bureau :Poste occup : depuis le : Formations suivies (ann e N-1 et N- 2) ( remplir par l agent)Ann eFormation demand eFormation suivie Commentaire n-1 Danger des Manipulations avec gaz aucuneFormation supprim e apr s inscription de l'agent Recueil des besoins de formation (ann e N et N + 1)Demande de l'agent Avis favorable hi rarchieProposition de la hi rarchie Recours au DIF ch ance Formations li es l adaptation imm diate au poste de travail (T1) Formations li es l volution des m tiers (T2) Formations li es au d veloppement des qualifications ou l acquisition de nouvelles qualifications (T3) -stage d'Initiation consultation sites web -stage organisation du travail Ann e NPr parations aux concoursConcours pour changer de grade XNAutres actions (VAE, bilan de comp tences, cong de formation) L agent peut indiquer s il souhaite exercer son DIF (droit individuel la formation = 20H/an)

8 Pour la formation envisag formations li es une adaptation imm diate au poste de travail ne peuvent tre imput es sur le le cas pr sent Tintin et Milou divergent sur la nature des stages suivre ! cela vient de leurs diff rences d'analyses quant au probl me rencontr V )LES PERSPECTIVES D EVOLUTION PROFESSIONNELLE DE L AGENT(voir la fiche 7 du guide d'aide l'entretien professionnel )Pr nom Nom : TintinDate de naissance :Cat gorie - Corps Grade / agent non titulaire : chelon :Adjoint technique premi re classe chelon11 Direction/Service/Bureau :Poste occup : depuis le :SOUHAITS D EVOLUTION PROFESSIONNELLE DE L AGENT (pr ciser l ch ance)- volution sur le poste actuel- Modification ventuelle de la fiche de poste : tenir compte du fait que j'effectue mon travail avec un coll gue - Prise de responsabilit s plus importantes :- Projet professionnel : Avancement passer au grade sup rieur OBSERVATIONS EVENTUELLES DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT SUR CES PERSPECTIVES D EVOLUTION PROFESSIONNELLEIl est impossible de doubler l'effectif de l' quipe d'allumeurs de r verb res tout en gardant la m me dur e de tourn e.

9 On peut concevoir une r organisation du travail la condition que cela raccourcisse significativement la dur e de la tourn e. Le temps ainsi gagn serait utilis d'autres taches ;Le cas ch ant, pr cisions relatives une ventuelle promotion (changement de grade)avis favorable Demandez au chef de service de joindre une lettre d veloppant les motifs de son avis favorable en termes gratifiants .. !!!COMMENTAIRES EVENTUELS DE L AGENTJ'ai 56 ans, j'ai atteint le 11eme chelon du grade actuel il y a 4 ans d j et je veux changer de grade avant de partir la retraite. VI ) APPRECIATIONS GENERALES SUR LA VALEUR PROFESSIONNELLE DE L AGENT (fiche 8 du guide d'aide l'entretien )EVALUATION GLOBALE DES RESULTATS OBTENUS PAR L AGENT AU REGARD DES OBJECTIFS FIXES INITIALEMENT OU REVISES, LE CAS ECHEANT, EN COURS D ANNEEEVALUATION DE LA MANIERE DE SERVIR DE L AGENTEXCELLENT TR S BON SATISFAISANT A DEVELOPPERQ ualit du travail satisfaisantQualit s relationnelles excellentImplication personnelleexcellentAPTITUDE A EXERCER DES FONCTIONS SUPERIEURES ( remplir par le sup rieur hi rarchique direct)Cet agent m rite de changer de grade car il est tr s d vou au service et tr s conscient des enjeux de sa mission qu'il tient remplir co te que co LITTERALE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECTM algr quelques difficult s d'organisation dans son travail cet agent est une personne qui a le sens de l int r t g n ral, il s'est toujours investi dans ses missions.

10 C'est, depuis toujours, une personne de confiance et toujours disponible. Il est unanimement appr ci de l'ensemble des quipes. SIGNATURE DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT AYANT CONDUIT L ENTRETIENNom DateSignature--------------------------- ---------------------------------------- ---------------------------------------- ---------------------- VII) NOTIFICATION A L AGENT DU compte rendu DE L ENTRETIEN professionnel VIII) NOTIFICATION A L AGENT DU compte rendu DE L ENTRETIEN D EVALUATION ( fiche 9 du guide d'aide)OBSERVATIONS EVENTUELLES DE L AGENT Sur la conduite de l entretien et les th mes abord sL'entretien s'est bien pass . Sur les appr ciations port esJe ne suis pas d'accord : j'ai trop de travail faire en trop peu de temps, ce n'est pas un probl me de m thode ou d'inorganisation de mon ET OBSERVATIONS EVENTUELLES DE L AUTORITE HIERARCHIQUESur la conduite de l entretien et les th mes abord sSur les appr ciations port esNom Fonction exerc e Observations ventuellesSIGNATURE DE L AGENTDate Signatur